20xx年做時(shí)間經(jīng)理時(shí)間管理培訓(xùn)課件40頁-時(shí)間管理-資料下載頁
2025-08-09 10:20本頁面
【導(dǎo)讀】大笑過后，我們有沒有愕然驚醒…人的一生中如果活到了72歲。那么睡覺20年，吃飯6年，舌4年，打電話1年、等人3年，旅行5年，打扮5年。實(shí)際上用于工作的時(shí)間不到人生的1/5。己感覺工作了若干小時(shí)，實(shí)際上也許大部分時(shí)間在打岔，走神吃東西，真正工作時(shí)間只有幾十分鐘。時(shí)間對(duì)盼望的人來說“實(shí)在太短”；時(shí)間對(duì)恐懼的人來說“實(shí)在太長”；時(shí)間對(duì)有愛心的人來說是永恒。朝菌——朝生暮死；寒蟬——春生復(fù)死；以及保持緘默的時(shí)刻，挺身講。一天就是二十四小時(shí)，不多也不少。所謂時(shí)間及少，只是表示在這段時(shí)間。時(shí)間管理是在一定的時(shí)間內(nèi)把所有的工作做好、濟(jì)且最大的成果。在一定的時(shí)間范圍之內(nèi)，為達(dá)成目標(biāo)而有計(jì)劃、有步奏的規(guī)劃自我行為的一種管理方式。時(shí)間并不會(huì)因?yàn)橄矏鄱娱L，也不會(huì)因?yàn)閰拹憾s短，有效率地使用行事歷。抓住重點(diǎn)，集中力量解決主要矛盾。原一平的總結(jié)報(bào)告會(huì)！
【正文】 ● 某些會(huì)議 ● 必要而不重要的問題 ● 受歡迎的活動(dòng) Ⅳ . ● 繁瑣的工作 ● 某些信件 ● 某些電話 ● 浪費(fèi)時(shí)間之事 ● 有趣的活動(dòng) 另一種決定優(yōu)先順序的方法 決定優(yōu)先順序 A B C Absolutely must do 絕對(duì)要做 Be sure to do next 接下來要做 Can wait 可等一下做 ? 時(shí)間 /利益的比較，決定 23件要項(xiàng) 訂定每日工作計(jì)劃 詳細(xì)地計(jì)劃今天下午或是明天早上的工作。 排定工作時(shí)間 工作計(jì)劃 挑戰(zhàn)效率最高點(diǎn) 回頭看看，你有多少時(shí)間是完全控制在自己手上， 然后設(shè)法找出處理例行事務(wù)最有效率的方法，并集中全 力應(yīng)付重要任務(wù)。 ? 確定自己的能量循環(huán)，最重要的事放在最有效率的時(shí)間。 100% 0 早上八點(diǎn) 中午 下午五點(diǎn) 黃金階段 排定工作時(shí)間 學(xué)習(xí)分配工作 學(xué)習(xí)將不同的工作授權(quán)給不同的單位執(zhí)行，分工合 作才能在最短時(shí)間內(nèi)以有效的方式達(dá)成目標(biāo)。 進(jìn)行工作 今日事今日畢 拖延決定或行事緩慢是非常危險(xiǎn)的習(xí)慣。 應(yīng)付拖延的招數(shù)： ?訂定完成期限 ?建立回饋制度 ?安排人監(jiān)督你 ?趁早解決 ?把工作劃分為幾個(gè)小部分 ?現(xiàn)在就去做 進(jìn)行工作 避免分散注意力 你所花費(fèi)的努力中，通常有百分之二十已決定了最 后的結(jié)果。因此，專心在少數(shù)能影響結(jié)果的事務(wù)上，將 有助于在短時(shí)間內(nèi)達(dá)到要的成果。 進(jìn)行工作 將阻礙減到最低 通常造成時(shí)間浪費(fèi)的環(huán)境因素有： ?電話 ?信件 ?會(huì)議 ?等候 ?訪客 ?緊急事件 進(jìn)行工作 培養(yǎng)說“不”的能力 如果你從來不懂得拒絕工作，導(dǎo)致工作量超出負(fù)荷 時(shí)，你的工作品質(zhì)勢(shì)必會(huì)大受影響。 進(jìn)行工作 應(yīng)付突發(fā)狀況 應(yīng)付突發(fā)狀況，是時(shí)間管理上的一大技巧，當(dāng)發(fā)現(xiàn) 情況不對(duì)時(shí)，可以： ?重新商議 ?在接下來的步驟中，把浪費(fèi)的時(shí)間補(bǔ)回來 ?縮小計(jì)劃的涵蓋面 ?爭取更多資源 ?接受替代品 ?提供誘因 ?要求服從 隨時(shí)完善 隨時(shí)檢視 隨時(shí)檢視自己的時(shí)間管理狀況，如果覺得不滿意，可重新檢查自身的時(shí)間管理方法，發(fā)現(xiàn)問題點(diǎn)后再做調(diào)整。 隨時(shí)完善 恭祝大家成為時(shí)間的經(jīng)理！ 感謝聆聽
環(huán)評(píng)公示相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1