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20xx年做時間經理時間管理培訓課件40頁-時間管理-資料下載頁

2024-08-18 10:20本頁面

【導讀】大笑過后,我們有沒有愕然驚醒…人的一生中如果活到了72歲。那么睡覺20年,吃飯6年,舌4年,打電話1年、等人3年,旅行5年,打扮5年。實際上用于工作的時間不到人生的1/5。己感覺工作了若干小時,實際上也許大部分時間在打岔,走神吃東西,真正工作時間只有幾十分鐘。時間對盼望的人來說“實在太短”;時間對恐懼的人來說“實在太長”;時間對有愛心的人來說是永恒。朝菌——朝生暮死;寒蟬——春生復死;以及保持緘默的時刻,挺身講。一天就是二十四小時,不多也不少。所謂時間及少,只是表示在這段時間。時間管理是在一定的時間內把所有的工作做好、濟且最大的成果。在一定的時間范圍之內,為達成目標而有計劃、有步奏的規(guī)劃自我行為的一種管理方式。時間并不會因為喜愛而延長,也不會因為厭惡而縮短,有效率地使用行事歷。抓住重點,集中力量解決主要矛盾。原一平的總結報告會!

  

【正文】 ● 某些會議 ● 必要而不重要的問題 ● 受歡迎的活動 Ⅳ . ● 繁瑣的工作 ● 某些信件 ● 某些電話 ● 浪費時間之事 ● 有趣的活動 另一種決定優(yōu)先順序的方法 決定優(yōu)先順序 A B C Absolutely must do 絕對要做 Be sure to do next 接下來要做 Can wait 可等一下做 ? 時間 /利益的比較,決定 23件要項 訂定每日工作計劃 詳細地計劃今天下午或是明天早上的工作。 排定工作時間 工作計劃 挑戰(zhàn)效率最高點 回頭看看,你有多少時間是完全控制在自己手上, 然后設法找出處理例行事務最有效率的方法,并集中全 力應付重要任務。 ? 確定自己的能量循環(huán),最重要的事放在最有效率的時間。 100% 0 早上八點 中午 下午五點 黃金階段 排定工作時間 學習分配工作 學習將不同的工作授權給不同的單位執(zhí)行,分工合 作才能在最短時間內以有效的方式達成目標。 進行工作 今日事今日畢 拖延決定或行事緩慢是非常危險的習慣。 應付拖延的招數: ?訂定完成期限 ?建立回饋制度 ?安排人監(jiān)督你 ?趁早解決 ?把工作劃分為幾個小部分 ?現在就去做 進行工作 避免分散注意力 你所花費的努力中,通常有百分之二十已決定了最 后的結果。因此,專心在少數能影響結果的事務上,將 有助于在短時間內達到要的成果。 進行工作 將阻礙減到最低 通常造成時間浪費的環(huán)境因素有: ?電話 ?信件 ?會議 ?等候 ?訪客 ?緊急事件 進行工作 培養(yǎng)說“不”的能力 如果你從來不懂得拒絕工作,導致工作量超出負荷 時,你的工作品質勢必會大受影響。 進行工作 應付突發(fā)狀況 應付突發(fā)狀況,是時間管理上的一大技巧,當發(fā)現 情況不對時,可以: ?重新商議 ?在接下來的步驟中,把浪費的時間補回來 ?縮小計劃的涵蓋面 ?爭取更多資源 ?接受替代品 ?提供誘因 ?要求服從 隨時完善 隨時檢視 隨時檢視自己的時間管理狀況,如果覺得不滿意,可重新檢查自身的時間管理方法,發(fā)現問題點后再做調整。 隨時完善 恭祝大家成為時間的經理! 感謝聆聽
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