時(shí)間管理--走在時(shí)間的前面-資料下載頁(yè)
2025-01-17 03:20本頁(yè)面
【正文】 技能二：怎樣拒絕外界的干擾 ?用制度拒絕干擾 ?拒絕之前要傾聽(tīng)對(duì)方 ?拒絕之前不要使用擋箭牌 ?拒絕時(shí)保持和顏悅色 ?拒絕的態(tài)度要堅(jiān)決 ?拒絕中要爭(zhēng)取主動(dòng) ?拒絕時(shí)要避免爭(zhēng)吵 ?拒絕時(shí)對(duì)事不對(duì)人 ?拒絕后提出建設(shè)性的意見(jiàn) ?可以安排專(zhuān)人拒絕外界的干擾 技能三：會(huì)議時(shí)間的管理技巧 會(huì)前準(zhǔn)備： ?確定會(huì)議的必要性 ?確定會(huì)議目標(biāo) ?確定會(huì)議議題 ?確定會(huì)議參加者 ?選擇會(huì)議地點(diǎn) ?準(zhǔn)備必要的會(huì)議設(shè)備 技能三：會(huì)議時(shí)間的管理技巧 進(jìn)行會(huì)議： ?宣布會(huì)議開(kāi)始的技巧 ?會(huì)議進(jìn)行中的主持 ?處理會(huì)議過(guò)程中的問(wèn)題 ?消極情緒 ?兩派意見(jiàn)對(duì)立 ?全體保持沉默 ?有人打岔 你的會(huì)議有效程度如何 一點(diǎn)也沒(méi)有 稍微有點(diǎn) 很有效 議程表是否發(fā)送及時(shí)以保證出席？ 1 2 3 4 5 議程順序安排合理嗎？ 1 2 3 4 5 給每一細(xì)目安排的時(shí)間充足嗎？ 1 2 3 4 5 會(huì)議室布置合適嗎？ 1 2 3 4 5 適當(dāng)?shù)娜藛T參加會(huì)議嗎？ 1 2 3 4 5 會(huì)議按時(shí)開(kāi)始嗎？ 1 2 3 4 5 與會(huì)者知道他們?yōu)槭裁幢谎?qǐng)嗎？ 1 2 3 4 5 理解會(huì)議目標(biāo)嗎？ 1 2 3 4 5 每項(xiàng)議程細(xì)目的目標(biāo)清楚嗎？ 1 2 3 4 5 會(huì)議按計(jì)劃進(jìn)行且不允許離題嗎？ 1 2 3 4 5 1所有與會(huì)者均得以參加嗎？ 1 2 3 4 5 1與會(huì)者相互聆聽(tīng)嗎？ 1 2 3 4 5 1領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng)調(diào)控制嗎？ 1 2 3 4 5 1會(huì)議是一種積極向上的氣氛嗎？ 1 2 3 4 5 1會(huì)議按時(shí)結(jié)束嗎？ 1 2 3 4 5 1會(huì)議和行動(dòng)細(xì)目形成文件并分發(fā)了嗎？ 1 2 3 4 5 1會(huì)議是對(duì)時(shí)間有價(jià)值地利用嗎？ 1 2 3 4 5 使用會(huì)議檢查表： 技能四：高效的文件管理技巧 ?敢于扔掉廢舊文件 ?分門(mén)別類(lèi)管理文件 ?不要積壓文件 ?不放無(wú)關(guān)物件，物品放在固定位置 ?讓文件在面前只流通一次 ?下班前收拾辦公室 技能五：電話的時(shí)間管理技巧 ?快速撥號(hào)，電話錄音 ?派人接電話 ?只做簡(jiǎn)短交流（長(zhǎng)話以 Email代替） ?考慮在重要時(shí)間內(nèi)停接電話 ?每一通電話都有明確的目的 ?聆聽(tīng)仔細(xì) ?電話旁備存電話紀(jì)錄 ?養(yǎng)成集中使用電話的習(xí)慣 技能六：學(xué)習(xí)的時(shí)間管理技巧 ?學(xué)習(xí)速度與學(xué)習(xí)效果同樣重要 ?要學(xué)會(huì)對(duì)自己的學(xué)習(xí)進(jìn)行規(guī)劃 ?學(xué)會(huì)選擇還要善于放棄 ?要保持強(qiáng)烈的好奇心和想像力 ?要善于提問(wèn) ?要獨(dú)立思考 技能六：學(xué)習(xí)的時(shí)間管理技巧 思 維 理 解 溝 通 活知識(shí) 知識(shí)系統(tǒng)樹(shù) 處于分散狀態(tài)的知識(shí)是沒(méi)有力量的！ 技能七：生活時(shí)間管理技巧點(diǎn)滴 ?吃飯的時(shí)間管理 ?身邊物品的管理法 ?家務(wù)勞動(dòng)的時(shí)間管理 ?就寢的時(shí)間管理 ?上下班途中的時(shí)間管理 “我們計(jì)算著每一寸逝去的光陰，我們跟它們分離時(shí)所感到的痛苦和悲傷，就象一個(gè)守財(cái)奴在眼睜睜地瞧著他的積蓄一個(gè)子兒、一個(gè)子兒地給強(qiáng)盜拿走而沒(méi)法組織時(shí)所感到的那樣?！? ——馬克 吐溫 超越自我，從超越時(shí)間開(kāi)始，做一個(gè)走在時(shí)間前面的人！
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