時(shí)間管理講義-資料下載頁(yè)
2025-07-30 10:20本頁(yè)面
【導(dǎo)讀】以前的功課也許有一大部分是為了這張文憑，不得已而做的?？梢砸雷约旱男脑溉プ杂裳芯苛恕３矛F(xiàn)在年富力強(qiáng)的時(shí)候，努力做一種專門學(xué)問。年是一去不復(fù)返的，等到精力衰竭的時(shí)候，要做學(xué)問也來不及了。是要等到有了實(shí)驗(yàn)室方才做研究的，有了實(shí)驗(yàn)室也不肯做研究。個(gè)問題，自然會(huì)節(jié)衣縮食去買書，自然會(huì)想出法子來設(shè)置儀器。至于時(shí)間，更不成問題。達(dá)爾文一生多病，不能多做工，每天只能做1點(diǎn)鐘的工。諸位，11萬(wàn)頁(yè)書可以使你成為一個(gè)學(xué)者了。；四圈麻將也得費(fèi)你1點(diǎn)半鐘的光陰。學(xué)問就是鑄器的工具。再會(huì)了，你們的母校眼睜睜地要看你們10年之后成什么器。聽完胡適先生的這一番語(yǔ)重心長(zhǎng)的話語(yǔ)，其特點(diǎn)是一維性，是一種特殊的資源?！皶r(shí)間管理”所探索的是如何減少時(shí)間浪費(fèi)，以便有效地完成既定目標(biāo)。時(shí)間管理檢查表(二)
【正文】 現(xiàn)實(shí)中有緊急預(yù)定的變更 、 聯(lián)絡(luò)的不徹底 、 對(duì)方的個(gè)性等原因 、 工作不能按自己的意圖進(jìn)展 。 一定會(huì)發(fā)生許多預(yù)料不到的突發(fā)工作和麻煩 。 制定計(jì)劃時(shí)，必須事先預(yù)計(jì)即使有突發(fā)工作的發(fā)生也能有對(duì)應(yīng)的 自由度 和空間 。 另外，必須理解臨場(chǎng)對(duì)應(yīng) 。 167。 是否有必要進(jìn)行對(duì)應(yīng)？ （ 不能拒絕嗎？ ） 167。 是否有必要馬上對(duì)應(yīng)？ （ 等一會(huì)兒行嗎？ ） 167。 是否有必要自己對(duì)應(yīng)？ （ 能委托別人嗎？ ） 167。 仔細(xì)把握需求，避免做無用功？ 167。 考慮是否能用別的來替代？ 167。 判斷匯總在一起的方法是否有效果？ 突發(fā)事件的降低能力 「 即使制定了 計(jì)畫 也沒用 」 的最大的理由是沒有按照計(jì)劃去試驗(yàn) 。 即使想按計(jì)劃去做，一旦發(fā)生了臨時(shí)事件便不能順利地進(jìn)展。正因?yàn)椴坏靡训耐话l(fā)事件是不能預(yù)見的，所以計(jì)劃是無意義的 。 但是，臨時(shí)事件并不是都不能管理的。追究其原因，制定對(duì)策以減少臨時(shí)事件也是可能的 。 167。 怎么樣的突發(fā) ／ 由誰(shuí) ／ 為何 ／ 有何問題 ? 結(jié)構(gòu) 、 抑止發(fā)生 ，未發(fā)生前進(jìn)行預(yù)防 ，事前做好準(zhǔn)備 先見計(jì)劃能力 了解今天的工作，但不知道明天要做什么 … 很困惑 。 另外，首先只把明天要做的事記入筆記本也不能不安心。開始做了工作，只是無目地決定應(yīng)該做的事，預(yù)計(jì)未來決定今天、明天、本周應(yīng)該做的，將會(huì)產(chǎn)生很大的意義 。 為了養(yǎng)成工作的預(yù)見性，必須有決定不用說是明天，比如 １ 周后、 1個(gè)月后 、 半年后應(yīng)該做的工作習(xí)慣 。 ，可以放到前面來 167。 確認(rèn)本月 … 下個(gè)月 … 半年 … 一年中的要做的業(yè)務(wù) 167。 細(xì)分 方法 ? 順序 167。 確認(rèn)不發(fā)生 「 重復(fù) 」 那樣的工作目標(biāo) 167。 不僅是最終交貨期，也要設(shè)定中間交貨期 167。 約定適當(dāng)?shù)闹虚g交貨期 （ Appoint） 167。 也要記錄一年的會(huì)議日程等 167。 將將來的課題盡量提前完成，優(yōu)先確保解決時(shí)間 167。 如能有空閑時(shí)間，優(yōu)先運(yùn)用 日程遵守能力 即使列舉應(yīng)該做的項(xiàng)目，在正確的優(yōu)先權(quán)的基礎(chǔ)上使計(jì)劃具體化，如果不予以實(shí)行日程計(jì)劃就會(huì)成為泡影 。 不得不遵守與他人所規(guī)定的 日程 這是理所當(dāng)然的，不只是這樣，如何遵守自己所規(guī)定的日程是則自己革新的關(guān)鍵 。 ，還要遵守與自己的規(guī)定 167。 心理的自動(dòng)化 167。 發(fā)現(xiàn) 「 空閑時(shí)間 」 167。 發(fā)現(xiàn) 「 同時(shí)處理 … 」 的 余地 167。 發(fā)現(xiàn) 「 一邊 … 一邊 … 」 的時(shí)間 「 時(shí)刻 （ 日期 ）」 和 「 小時(shí) 」 的兩個(gè)方面 時(shí)間分析 分析視點(diǎn) 時(shí)間的區(qū)分 改善要點(diǎn)1 . 獨(dú)立時(shí)間 ①重點(diǎn)化②目標(biāo)管理③集中化和分散化２．對(duì)他人的時(shí)間 ①目的意識(shí)②目標(biāo)時(shí)間③事先準(zhǔn)備３．対事物的時(shí)間 ①配備作業(yè)環(huán)境②改善方法③提高技能４．移動(dòng)時(shí)間 ①代替方法 步行乘車等要移動(dòng)地方化的時(shí)間 ②削減頻率１．計(jì)劃時(shí)間 ①事先準(zhǔn)備 事先制定計(jì)劃并按照計(jì)劃進(jìn)行的時(shí)間 ②預(yù)測(cè)障礙和對(duì)應(yīng)策略２．對(duì)應(yīng)時(shí)間 ①未計(jì)劃的計(jì)劃化②考慮將來的狀況１．自律時(shí)間 ①優(yōu)先度②對(duì)周圍的影響２．他律時(shí)間 ①PLU S志向②確認(rèn)需求通過「計(jì)劃性」看時(shí)間通過「形態(tài)」看時(shí)間 一人坐在書桌前寫，讀的同時(shí)，整理自己的思考，做新計(jì)劃的時(shí)間 如會(huì)議和會(huì)談等，直接對(duì)面談話、或通過電話交換信息的時(shí)間 電腦的輸入作業(yè)、整理資料、查閱等做事的時(shí)間 適合當(dāng)時(shí)狀況決定事情并行動(dòng)的時(shí)間或者，違背自己的意思，處于不得不做的時(shí)間 自己判斷應(yīng)該做的餓事，決定時(shí)間的分配 ?時(shí)機(jī)并行動(dòng)的時(shí)間 他人決定的或者與自己無關(guān)的狀況下必須做的時(shí)間通過「自律性」看時(shí)間今天 必須做的事 今日三件事 時(shí)間管理 Time Management 錦囊妙計(jì) 充分利用 記事本 ? 待辦瑣事 ? 物品清單 讓腦子空下來，裝更有創(chuàng)造性的事情 善用零星時(shí)間 ? 通勤時(shí)間 ? 旅途時(shí)間 ? 等候時(shí)間 不要隨便打發(fā)你的零星時(shí)間 背包原則 將同類的事情盡可能成批量處理 瑣事也有瑣事的處理方式 逆勢(shì)操作 當(dāng)別人不去做的 時(shí)候我就去做 ? 每天讀一點(diǎn)沒有人讀的東西 ? 每天想一些沒有人想的事情
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