個人時間管理與組織時間管理-資料下載頁
2025-01-10 04:06本頁面
【正文】 時間管理 內(nèi)部資料 版權(quán)所有 33 （ 3）學(xué)會拒絕與放棄 ? 學(xué)會放棄既沒有價值 ， 又浪費時間的事 。 ? 授權(quán)或分派出這些活動 ， 節(jié)約自己的時間 。 ? 不要事求完美 。 ? 將它們匯總 ， 集中時間處理 。 ? 拿錢買時間 ? 學(xué)會說 NO， 不要太好面子 ， 一個不會說 NO的人一生將 會很痛苦 做正確的事比正確的做事更重要 時間管理 內(nèi)部資料 版權(quán)所有 34 （ 4）學(xué)會學(xué)習(xí) ? 你如何讀書？ ? 根據(jù) 80/20原則，一本書最重要的部分是目錄，其次是簡介和推薦語，再找感興趣的內(nèi)容看 ? 熟能生巧，巧能生精書越讀越薄 ? 溫故而知新，觸類旁通，學(xué)而時習(xí)之 ? 參加一些學(xué)術(shù)會議或沙龍組織，迅速接近某一學(xué)科的前沿，進而超越 時間管理 內(nèi)部資料 版權(quán)所有 35 （ 5）改變心態(tài) ? 一張一弛，文武之道 ? 辛勤工作和享受人生統(tǒng)一 ? 工作賺錢和消費花錢統(tǒng)一 ? 個人利益和團隊利益統(tǒng)一 ? 團隊利益和社會利益統(tǒng)一 時間管理 內(nèi)部資料 版權(quán)所有 36 （ 6）改變習(xí)慣 (1)改變不好的習(xí)慣和中性的習(xí)慣，走出舒適區(qū) ? 列出改變習(xí)慣的計劃 ? 寫出需要改變的習(xí)慣 ? 列出改變習(xí)慣的方式 ? 寫出量化的結(jié)果 (2)創(chuàng)造一個改變習(xí)慣的環(huán)境 (3)堅持 時間管理 內(nèi)部資料 版權(quán)所有 37 改變習(xí)慣的計劃表 需要改變的習(xí)慣 習(xí)慣存在的問題 改變習(xí)慣的理由 改變習(xí)慣的目標(biāo) 目標(biāo)的量化 說明： 選出需要改變的三個習(xí)慣，列舉出習(xí)慣存在的問題、改變的理由、改變的目標(biāo)，并把要改變的目標(biāo)量化； 此表適合于個人填寫。 時間管理 內(nèi)部資料 版權(quán)所有 38 （ 7）排除干擾 來自上司的干擾 對策：有自己的時間計劃，讓上司知道你的工作及目標(biāo) 高一格，快一步 來自同事的干擾 對策：和他人約定一定時間內(nèi)不溝通， 如財務(wù)系統(tǒng)的報銷 由應(yīng)變到制變 來自下屬的干擾 對策：集中時間處理瑣碎的事情 做事情分清楚輕重緩急 時間管理 內(nèi)部資料 版權(quán)所有 39 （ 7）排除干擾（續(xù)） “己所不欲，勿施于人” 我們 既要珍惜自己的時間，又要尊重他人的時間 ，特別是領(lǐng)導(dǎo)干部。 浪費他人時間主要表現(xiàn)在： 任意侵害和占用下屬時間 會議時間地點的反復(fù)變動 屁股太沉 因交代不明，反復(fù)修改稿件及會議通知 沒有預(yù)約的突然到訪 把不緊急的事項當(dāng)緊急事項讓下屬做 沒有任何對策和答案的匯報 反復(fù)修改報告直到開會前 讓一些無關(guān)的人參加會議 時間管理 內(nèi)部資料 版權(quán)所有 40 個人時間管理的工具 － notes系統(tǒng)的應(yīng)用 時間管理 內(nèi)部資料 版權(quán)所有 41 （ 1）利用 notes系統(tǒng)，管理個人日、周、月的工作計劃。 月工作計劃在上月的最后一兩天填寫； 周工作計劃在上周最后一天填寫； 日工作計劃在前一天下班前填寫。 為提高組織整體時間利用效率，需將個人日歷安排與有關(guān)人員共享。 時間管理 內(nèi)部資料 版權(quán)所有 42 月工作時間安排表 時間管理 內(nèi)部資料 版權(quán)所有 43 周工作時間安排表 時間管理 內(nèi)部資料 版權(quán)所有 44 日工作時間安排表 時間管理 內(nèi)部資料 版權(quán)所有 45 （ 2）在notes系統(tǒng)中，填寫個人待辦事宜。 明確待辦事宜的優(yōu)先級； 提前提醒。 時間管理 內(nèi)部資料 版權(quán)所有 46 （ 3）善用不同顏色管理 notes郵件 用不同顏色標(biāo)注郵件，如藍色表示重要領(lǐng)導(dǎo)郵件，綠色表示朋友郵件，以便確定處理郵件的輕重緩急，提高工作效率。 時間管理 內(nèi)部資料 版權(quán)所有 47 時間管理
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