【正文】 務(wù)，首先完成。 ? 圍繞要項(xiàng)工作安排，分批處理小任務(wù)，不要讓干擾和突發(fā)事件主宰你。 ? 不要工作得太晚。及早開始，按時(shí)下班。 ? 周一的早晨最重要，不要安排見(jiàn)面或電話會(huì)議。合理安排。 112 輕重有別 —急事急辦 ? 分清輕重緩急的次序 ? 辨認(rèn)緊急的、容易的、喜歡的、花時(shí)間短的事件 ? 聚焦于目標(biāo)和價(jià)值 113 溝通細(xì)節(jié) ——粗枝大葉 ? 接受任務(wù)時(shí)的 5W1H法：何因、何事、何人、何時(shí)、何地、具體做法等 ? 控制任務(wù)流，向交通警察學(xué)習(xí) ? 寫下任務(wù)，圈出最后期限，信守承諾 ? 發(fā)布任務(wù)時(shí)的多媒介使用、反饋確認(rèn) ? 保持適當(dāng)?shù)倪M(jìn)度追蹤控制 114 專心致志 —多頭并舉 ? 多頭并舉的結(jié)果是目標(biāo)分散，效率低下，會(huì)弄糟幾件事情，好象電腦死機(jī) ? 聚焦于目標(biāo)不放松，離現(xiàn)實(shí)越近 ? 在一英寸的地方深挖一英里 ? 多頭任務(wù)并舉時(shí)思考：接收的原因，重要程度，征求老板意見(jiàn)。 115 1 合理分配 —加班加點(diǎn) ? 一日之計(jì)在于晨，一年之計(jì)在于春？ ? 檢查日表中的任務(wù)，再統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排。 ? 能否最好利用時(shí)間？是否合適的時(shí)間完成合適的任務(wù)？ ? 分析分類任務(wù)：可以刪除的、可以少花時(shí)間的、可以委派別人的、類似合并的？ ? 上午是可以取得最大工作效益的時(shí)機(jī)。 116 1 清理桌面 —先工作后整理 ? 只保留近期文件，要專注于當(dāng)前的文件：正在處理和未來(lái)四周內(nèi)需要使用的文件 ? 清空辦公桌面，按使用頻率重新擺放物品 ? 在顯目的地方擺上時(shí)鐘、戴手表、設(shè)定時(shí)限，建立時(shí)間觀念 ? 歸類文具于一起，足夠一月使用 117 1 辦公室 5S—亂成一堆 ? 整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng) ? 分類一般為 710個(gè)文擋，標(biāo)準(zhǔn)適當(dāng)寬些 ? 常用信息、即刻行動(dòng)、當(dāng)前項(xiàng)目、日常工作、客戶工作、有待解決、委派他人等 ? 文件夾紙頁(yè)適當(dāng)，把大文件夾分成幾個(gè)小文件夾，文件夾取名彩色標(biāo)簽、彩色文件夾類別更好 ? 桌面上只放一件東西，每天整理一點(diǎn)點(diǎn)，每天清理辦公桌，收起文擋，掌控一切 118 1 減少干擾 —隨叫隨到 ? 每天上午至少三次詢問(wèn)團(tuán)隊(duì)成員是否有問(wèn)題或需要什么，他們看到你的機(jī)會(huì)越多，需要進(jìn)你辦公室的次數(shù)就會(huì)越少 ? 干擾會(huì)耗去 69分鐘，再需要 45分鐘恢復(fù)，打攪三次后，你的專注力會(huì)消散 ? 轉(zhuǎn)換桌椅方位，把多余椅子拿走，閉關(guān)、掛免戰(zhàn)牌、躲進(jìn)無(wú)人辦公室，躲避噪音 ? 分析干擾事件，緊急、重要、目標(biāo)性等 ? 近期干擾的頻率、程度、減少方法等 119 1 管理郵件 —受制于它 ? 初次看到郵件即刻處理，瀏覽一遍，刪除垃圾文件、無(wú)聊內(nèi)容，回應(yīng)重要內(nèi)容 ? 專時(shí)處理，關(guān)閉郵件提醒功能，電話及時(shí)回復(fù)可保私密性，建立二級(jí)文件夾，設(shè)置過(guò)濾器攔截信息 ? 善用附件，內(nèi)容 5W1H， 認(rèn)真簡(jiǎn)潔，當(dāng)天回復(fù)，敏感問(wèn)題使用電話 ? 利用 1530分鐘分批集中處理郵件，然后關(guān)閉郵箱，處理下面的任務(wù) 120 1 管理電話 —隨意接打 ? 鼓勵(lì)來(lái)電者盡快進(jìn)入主題，不斷詢問(wèn)以清楚其真實(shí)意圖和想法，方便時(shí)回電 ? 記錄分析一周的電話情況，是否必要、授權(quán)、縮短電話時(shí)間 ? 回復(fù)電話時(shí)問(wèn) “ 我能為你做些什么 ” ? 讓人們知道找你和回避的時(shí)間，留出回電的時(shí)間，特定時(shí)間中午前批量打電話 121 1管理會(huì)議 —文山會(huì)海 ? 有理由才開會(huì)，而不是工作例會(huì)，目的是提供信息、解決問(wèn)題、集體討論 ? 開會(huì)的成本很高，可用郵件代替 ? 與會(huì)者、起止時(shí)間、地點(diǎn)、主題、議程、主持、會(huì)議紀(jì)要等，控制在 90分鐘內(nèi) ? 知道自己參加會(huì)議的理由和作用，可以委派別人、以其他方式提供信息、只參加一部分，下午開會(huì)較好，不要定整點(diǎn) ? 靜夜四無(wú)鄰，荒居舊業(yè)貧。 , January 25, 2023 ? 雨中黃葉樹，燈下白頭人。 11:12:1711:12:1711:121/25/2023 11:12:17 AM ? 1以我獨(dú)沈久，愧君相見(jiàn)頻。 :12:1711:12Jan2325Jan23 ? 1故人江海別，幾度隔山川。 11:12:1711:12:1711:12Wednesday, January 25, 2023 ? 1乍見(jiàn)翻疑夢(mèng)，相悲各問(wèn)年。 :12:1711:12:17January 25, 2023 ? 1他鄉(xiāng)生白發(fā)，舊國(guó)見(jiàn)青山。 2023年 1月 25日星期三 上午 11時(shí) 12分 17秒 11:12: ? 1比不了得就不比，得不到的就不要。 。 2023年 1月 上午 11時(shí) 12分 :12January 25, 2023 ? 1行動(dòng)出成果，工作出財(cái)富。 2023年 1月 25日星期三 11時(shí) 12分 17秒 11:12:1725 January 2023 ? 1做前，能夠環(huán)視四周；做時(shí)，你只能或者最好沿著以腳為起點(diǎn)的射線向前。 上午 11時(shí) 12分 17秒 上午 11時(shí) 12分 11:12: ? 沒(méi)有失敗，只有暫時(shí)停止成功！。 , January 25, 2023 ? 很多事情努力了未必有結(jié)果，但是不努力卻什么改變也沒(méi)有。 11:12:1711:12:1711:121/25/2023 11:12:17 AM ? 1成功就是日復(fù)一日那一點(diǎn)點(diǎn)小小努力的積累。 :12:1711:12Jan2325Jan23 ? 1世間成事，不求其絕對(duì)圓滿，留一份不足，可得無(wú)限完美。 11:12:1711:12:1711:12Wednesday, January 25, 2023 ? 1不知香積寺，數(shù)里入云峰。 :12:1711:12:17January 25, 2023 ? 1意志堅(jiān)強(qiáng)的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 2023年 1月 25日星期三 上午 11時(shí) 12分 17秒 11:12: ? 1楚塞三湘接，荊門九派通。 。 2023年 1月 上午 11時(shí) 12分 :12January 25, 2023 ? 1少年十五二十時(shí)，步行奪得胡馬騎。 2023年 1月 25日星期三 11時(shí) 12分 17秒 11:12:1725 January 2023 ? 1空山新雨后，天氣晚來(lái)秋。 上午 11時(shí) 12分 17秒 上午 11時(shí) 12分 11:12: ? 楊柳散和風(fēng)，青山澹吾慮。 , January 25, 2023 ? 閱讀一切好書如同和過(guò)去最杰出的人談話。 11:12:1711:12:1711:121/25/2023 11:12:17 AM ? 1越是沒(méi)有本領(lǐng)的就越加自命不凡。 :12:1711:12Jan2325Jan23 ? 1越是無(wú)能的人，越喜歡挑剔別人的錯(cuò)兒。 11:12:1711:12:1711:12Wednesday, January 25, 2023 ? 1知人者智，自知者明。勝人者有力，自勝者強(qiáng)。 :12:1711:12:17January 25, 2023 ? 1意志堅(jiān)強(qiáng)的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 2023年 1月 25日星期三 上午 11時(shí) 12分 17秒 11:12: ? 1最具挑戰(zhàn)性的挑戰(zhàn)莫過(guò)于提升自我。 2023年 1月 上午 11時(shí) 12分 :12January 25, 2023 ? 1業(yè)余生活要有意義，不要越軌。 2023年 1月 25日星期三 11時(shí) 12分 17秒 11:12:1725 January 2023 ? 1一個(gè)人即使已登上頂峰，也仍要自強(qiáng)不息。 上午 11時(shí) 12分 17秒 上午 11時(shí) 12分 11:12: MOMODA POWERPOINT Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Fusce id urna blandit, eleifend nulla ac, fringilla purus. Nulla iaculis tempor felis ut cursus. 感 謝 您 的 下 載 觀 看 專家告訴