時(shí)間管理培訓(xùn)定稿(完整版)
【正文】 我們稱其為管理時(shí)間。 比如：無工作優(yōu)先規(guī)劃造成時(shí)間浪費(fèi)、工作進(jìn)度紊亂、欲速則不達(dá)。 書面目標(biāo)的力量 (周工作計(jì)劃 )： 寫下目標(biāo)能節(jié)省時(shí)間 下下目標(biāo)有助于評估進(jìn)展 寫下目標(biāo)會產(chǎn)生動機(jī) 寫下目標(biāo)能減少時(shí)間的沖突 寫下目標(biāo)能夠形成行動的基礎(chǔ) 寫下目標(biāo)刺激你的想象力 設(shè)定目標(biāo)是增進(jìn)個(gè)人生產(chǎn)力的最強(qiáng)而有力的過程 會用“時(shí)間表”、“時(shí)間日志” 時(shí)間 工作安排 工作優(yōu)先度 備注 8:00 8:15 8:30 … 17:30 17:45 18:00 大多數(shù)時(shí)間管理系統(tǒng)是從一張時(shí)間日志開始的。（路線近？停車場？會議室大??？等等） (含時(shí)間成本 )。 ，但仍有人在閑談，甚至?xí)h主持人也在閑談，你可以以驚訝的口氣說： “ 嗨，已經(jīng) ***點(diǎn)了！ ” 提醒每個(gè)人該開會了 ，你可以這樣提問： “ 我們該不該討論一下會議的議程 ” 或 “ 我們是不是仍圍繞會議議程來討論？ 出席 (參加 )會議的要點(diǎn)： ，其他人卻沒有發(fā)言機(jī)會 ，缺乏互動 行為 會議評估： 致的意見 ，討論的內(nèi)容沒有遺漏 3. 每個(gè)人都有發(fā)言機(jī)會 ，簡短明白，又問有答 ，而敞開來討論 的發(fā)言 評分結(jié)果 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 備 忘 錄 時(shí)間管理的利器 : todo List 備 忘 錄 緊急的事情 重要的事情 ,健康 ,財(cái)富 Schedule List Routine Work 執(zhí)行能力的強(qiáng)化 善用 Notes 顏色管理的功能 ? 紅色粗體字體為重要一定完成的部份 ? 藍(lán)色斜體字體為已完成的部份 ? 黑色字體為應(yīng)執(zhí)行事項(xiàng) ? 綠色字體為 Routine Schedule 良好工作習(xí)慣的養(yǎng)成 ? 兵貴速戰(zhàn)速決 ? 養(yǎng)成做備忘錄的習(xí)慣 ? 可以早上做完的事 ,決不拖到下午完成 可以一天做完的事 ,決不分成兩天完成 ? 每天至少完成一件事情 , 特別是在工作情緒低潮時(shí) “執(zhí)行”的寫照 ? Just Do It ? 奉備忘錄的 To DoCheck List 如聖旨 ? 行動才是企劃的開始 ? 把掌控著力焦點(diǎn)集中在計(jì)劃最緊要的20% ? 執(zhí)行能力鋒利如倚天劍 . 劍鋒到處 , 刀折劍斷 執(zhí)行不是一成不變的 ? 合理性 Reasonable 表示用心 ? 試探一下是不損傷毫髮的 ? 平時(shí)基本觀念 (Sense)的建立 , 在臨場應(yīng)用時(shí)最能顯現(xiàn)效果 執(zhí)行的速度 : 兵貴速戰(zhàn)速決 ? 養(yǎng)兵千日 , 用在一時(shí) (資源珍貴 ) ? 時(shí)機(jī)稍縱即逝 ? 將變數(shù)降至最低 – 生米已煮成熟飯型 (老公 ,來不及了 ) – 自廢武功型 (成績已經(jīng)貼出去了 ) ? 客戶的感受 ? 加速度 , 勢如破竹 . 兵貴速戰(zhàn)速決的時(shí)機(jī) ? 並不是每一件事情都需要兵貴速戰(zhàn)速決 ? 1 是專案的要徑任務(wù)或是一群人要等你的決策之後方能動作 (丟球 ) ? 2 重要事件的關(guān)鍵任務(wù) . 通常要完成此關(guān)鍵任務(wù)只佔(zhàn)全部專案時(shí)間的 20%. ? 3 時(shí)機(jī)稍縱即逝的機(jī)會 . 有時(shí)候機(jī)會的有效性僅限於某段時(shí)間 , 甚至短到幾分鐘而已 . Hand Carry ! ? 讓程序進(jìn)行最迅速的方法 – 當(dāng)然需要先了解程序及關(guān)鍵點(diǎn) ? 見面三分情 ? 親自與關(guān)鍵人物 (經(jīng)理 )
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