時(shí)間管理培訓(xùn)定稿(編輯修改稿)
2024-10-04 02:43 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 從一張時(shí)間日志開(kāi)始的。 這是一張對(duì)你特定的每一天所有活動(dòng)分成每 15分鐘一間隔后排成的表格。時(shí)間日志使你一目了然 8小時(shí)工作時(shí)間是如何使用的，同時(shí)從中可以看出什么時(shí)候還空檔，你可以充分利用。此外，這張表還能幫助你看一看你是否在做哪些最錦皮重要的事情，還是你將時(shí)間花在無(wú)關(guān)緊要的瑣事上。 時(shí)間日志分析表 時(shí)間日志 個(gè)人或本部門(mén)時(shí)間浪費(fèi)實(shí)例 可控性 是 /否 外來(lái)導(dǎo)致的因素 應(yīng)采取的措施 1 2 3 4 緊迫的事 不緊迫的事 重要的事 1 st 急 2 nd 重 不重要的事 3 rd 輕 4 th 緩 請(qǐng)排出正確的行事優(yōu)先順序 ? ? ? ? A B C D 時(shí)間優(yōu)化配置方法 緊迫的事 不緊迫的事 重要的事 1 st 急 2 nd 重 不重要的事 3 rd 輕 4 th 緩 正確的行事優(yōu)先順序 緊迫的事 不緊迫的事 重要的事 設(shè)備故障 ,生產(chǎn)停擺 重傷害急救 員工產(chǎn)生肢體衝突 顧客抱怨 停電 計(jì)劃之研擬 技能之提升 公關(guān)之促進(jìn) 問(wèn)題之調(diào)查 健康檢查 不重要的事 有些電話 有些不速之客到訪 有些會(huì)議之出列席 有些無(wú)謂的請(qǐng)託 有些臨時(shí)的邀約 有些交際應(yīng)酬 有些文件之處理 處理屬下之工作 自我干擾 個(gè)人嗜好的沈迷 時(shí)間 優(yōu)化配置 架構(gòu) 之上 均 衡 緊迫的事 不緊迫的事 重要的事 不重 要的事 誤區(qū) 1： 時(shí)間的配置不對(duì) ? Reaction消極回應(yīng) vs Proaction 積極掌握 ? 危機(jī)就是轉(zhuǎn)機(jī) ? 規(guī)劃重於做事 ? 最好的控制是 預(yù)防 ? 預(yù)防勝於處理 不合理的時(shí)間配置 I. 45% 處理危機(jī) II 5% IV 15% II. 35% 誤區(qū) 二 : 拖延 ? 除了第四項(xiàng)以外 , 其它的做起來(lái)都不太愉快 ? 不急的事情一拖延之後往往變成緊急的事情 緊迫的事 不緊迫的事 重要的事 1 st 2 nd 不重要的事 3 rd 4 th 克服 .思維習(xí)慣的改變 ? 這件事令人感到為難 , 但是它非做不可 , 因此我將立即做完它 , 以便儘早忘掉它 . ? 養(yǎng)成速戰(zhàn)速?zèng)Q的習(xí)慣 ? 將事情切成好幾塊小塊任務(wù) , 快速地完成每一塊的任務(wù) ? 完成最關(guān)鍵的部份 , 讓事情看起來(lái)像做完 80% 一般 效用時(shí)間的 80/20法則 1/2 ? the Vital Few amp。 the Trivial Many ? 柏拉圖法則 ? 花最少的力氣 , 獲得最多的效益 ? 你所完成的工作裡 , 80%的成果 ,來(lái)自於20%的時(shí)間 =也就是說(shuō) 80%的努力是與成果無(wú)關(guān)的 80/20原理意示圖 80% 時(shí)間 20% 時(shí)間 80% 成效 20% 成效 重要的 少數(shù)事物 瑣碎的 多數(shù)事物 如何 分時(shí)間段 提高工作效率 , 善用之 . PDCA 分佈週一到週五的工作性質(zhì) . 。 養(yǎng)成運(yùn)動(dòng)的習(xí)慣 。 培養(yǎng)良好的嗜好 早上 中午 13:00~15:00 下午 晚上 活力充沛 , 衝勁與勇氣兼俱 (Do) 思考遲頓 , 適合散心 , 放鬆 (Check) 冷靜 , 溝通 (Action, Plan) Relax, 人文 , Thinking : EMail / 做事情 Leader 方向 / 畫(huà)架構(gòu)
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