康師傅的時(shí)間管理培訓(xùn)(編輯修改稿)
2024-11-15 17:38 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 先做花時(shí)間少的 ? 先做資料齊全的 ? 先做已排定的 ? 先做經(jīng)過籌劃的 ? 先做別人的 ? 先做有趣的 ? 時(shí) 間 管 理 的 運(yùn) 用 ? 分析當(dāng)前的時(shí)間支配情況 ? 審核目標(biāo) ? 將目標(biāo)分解成可管理的任務(wù) ? 時(shí) 間 計(jì) 劃 工 具 ? 安 排 時(shí) 間 計(jì) 劃 ? 實(shí) 施 計(jì) 劃 ? 評(píng) 估 計(jì) 劃 并 進(jìn) 行 調(diào) 整 在工作中如何提高效率 時(shí) 間 管 理 的 運(yùn) 用 時(shí)間管理不患寡而患不均 工作重要 工作不重要 工作緊急 工作 不緊急 既重要又緊急 A 列出清單馬上處理 重要但不緊急 B 需有計(jì)劃的完成 勿托延而變成 A 不重要但不緊急 D 休息時(shí)間 不重要但緊急 C 時(shí)間盜賊盡量避免 分析當(dāng)前的時(shí)間支配情況 ? 記錄自己的時(shí)間使用狀況（日記錄和周記錄） ? 活動(dòng) —電話、計(jì)劃中的約會(huì)、偶然 /特別約會(huì)、會(huì)議、行政事務(wù)、編寫報(bào)告及分析 ? 對(duì)每一類別每天所耗費(fèi)的時(shí)間匯總，確定每一活動(dòng)用了百分之多少的時(shí)間 ? 確定每一類別上的時(shí)間是否與你的關(guān)鍵責(zé)任相符合 ? 根據(jù)取得的回報(bào)對(duì)時(shí)間的使用情況進(jìn)行評(píng)估 ： ； :； ： 審 核 目 標(biāo) 沒有目標(biāo)就象是開車沒有目的地一樣，不管你開多快，你什么地方都去不了。 ? 審核你的組織的、部門的及個(gè)人的目標(biāo) ? 寫下來 ? 定下完成期限 ? 目標(biāo)必須相互協(xié)調(diào) ? 必須切合實(shí)際 ? 考慮你為每一目標(biāo)安排的優(yōu)先順序，并自總是否期望太多 將目標(biāo)分解成可管理的任務(wù) ? 對(duì)你的目標(biāo)逐一進(jìn)行審核，并列明實(shí)現(xiàn)每項(xiàng)目標(biāo)需要完成的所有關(guān)鍵任務(wù)。 ? 將任務(wù)按先后順序進(jìn)行排列。 ? 估計(jì)每項(xiàng)任務(wù)或活動(dòng)需要花費(fèi)時(shí)間。 ? 為每項(xiàng)任務(wù)或活動(dòng)的完成設(shè)定一個(gè)截止期限。對(duì)較為復(fù)雜的活動(dòng)，分段設(shè)定子目標(biāo)以跟蹤進(jìn)展。 ? 根據(jù)任務(wù)對(duì)首要目標(biāo)的支持程度，給每項(xiàng)任務(wù)設(shè)定優(yōu)先順序。 ? 注意哪些任務(wù)需要按順序完成，哪些可以在達(dá)到某一特定階段之前或之后的任何時(shí)間完成。
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