時(shí)間管理培訓(xùn)ppt(編輯修改稿)
2025-01-25 09:10 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 產(chǎn)力 ? 1. 你的辦公桌n 你的工作環(huán)境是怎么樣 ? n 有什么方法令你的辦公環(huán)境可以令你感到愉快和增加效率 ? 改善工作環(huán)境n 將所有可以吸引你視線的東西全挪開(kāi)n 將你每天必須用的文具放在上面 ( 電話 , 時(shí)間表 , 筆記本 , 日歷 , 筆座 …..)n 將你要用的器材放在容易找到的地方n 把以下可以鼓勵(lì)自己的金石良言放在你抬頭可以看到的地方n 將一些你知道不會(huì)作出反應(yīng)的信件拋棄n 利用文件夾來(lái)將不同的文件歸檔改善工作環(huán)境2. 歸檔n 所有的文件和書(shū)信應(yīng)只分成三類 : 馬上處理只作參考?xì)w檔歸檔系統(tǒng)n 一些你需要今天馬上完成的事情 DO NOWn 一些你需要這個(gè)星期完成的工作 FILEn 一些你需要?dú)w檔的文件 FILEn 有空才閱讀的書(shū)本 READn 需要傳閱的文件 PASS ONn 一些文件需要等待資料完成 PROGRESS3. 如何處理電話 / 電郵n 如果找不 到 要通話的對(duì)方 切記要留言 , 并說(shuō)明事情的嚴(yán)重性 , 以確保對(duì)方回電n 打電話之前 , 要把事情重點(diǎn)寫(xiě)下來(lái)n 要談比較復(fù)雜的事情 , 可以先將文件傳真給對(duì)方先看 , 減少詳細(xì)解釋的時(shí)間n 備有有關(guān)文件n 自設(shè)時(shí)限4. 處理會(huì)議n 每次召開(kāi)任何會(huì)議前 , 必須要緊記以下幾點(diǎn) : n 我是否一定要出席這個(gè)會(huì)議n 會(huì)議之前應(yīng)派發(fā)議程n 說(shuō)明開(kāi)會(huì)的目的n 如果你是主席 , 你應(yīng) 鼓勵(lì)發(fā)言和要求言之有物 , 要避免發(fā)言同事偏離主題n 最好設(shè)定一個(gè)時(shí)限 , 以方便各人安排工作5. 授權(quán)授權(quán)的定義和原因n 委派授權(quán)是一個(gè)向下級(jí)分配工作的過(guò)程 , 它通常與一個(gè)經(jīng)理的責(zé)任以及決策權(quán)利有關(guān)n 委派授權(quán)可以幫助你節(jié)約時(shí)間的有力武器n 委派授權(quán)可以增強(qiáng)一個(gè)經(jīng)理的聰明才智 授 權(quán) 應(yīng) 有 的 心 態(tài) ?n 把工作授權(quán)給下級(jí) , 應(yīng)該存在一個(gè)給下屬發(fā)展的機(jī)會(huì)n 它不是用來(lái)懲罰下級(jí)n 不是讓經(jīng)理擺脫自己不喜歡做的事情授權(quán)的形態(tài)授權(quán)的形態(tài)n 主要可以分成兩種形態(tài)： 下達(dá)指令下達(dá)指令 充分信任充分信任委派授權(quán)技巧預(yù)期的成果預(yù)期的成果n 解釋所分配工作的重要性n 訂出需要的結(jié)果n 詢問(wèn)下屬的意見(jiàn)及疑問(wèn)應(yīng)守的規(guī)則n 訂出下屬的權(quán)利范圍及規(guī)定n 達(dá)到完成工作限期的共識(shí)n 訂出跟進(jìn)時(shí)間表n 肯定成就 , 提高士氣如何介定哪些工作委派 ?你必須自己做你應(yīng)該做 , 但有些人可以幫助你你可以做 , 但如果其他人有機(jī)會(huì)也可以做其他人應(yīng)該做 , 但情況緊急時(shí)你可以幫他其他人必須做委派授權(quán)技巧n 解釋所分配工作的重要性n 訂出需要的結(jié)果n 訂出下屬的權(quán)利范圍及規(guī)定n 達(dá)到完成工作限期的共識(shí)n 詢問(wèn)下屬的意見(jiàn)及疑問(wèn)n 訂出跟進(jìn)時(shí)間表n 肯定成就 , 提高士氣6. 要懂得說(shuō)不n 說(shuō)不應(yīng)該是有禮貌n 要給對(duì)方的清晰的解釋n 給對(duì)方另外的
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