時間管理培訓ppt(編輯修改稿)
2025-01-25 09:10 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 產(chǎn)力 ? 1. 你的辦公桌n 你的工作環(huán)境是怎么樣 ? n 有什么方法令你的辦公環(huán)境可以令你感到愉快和增加效率 ? 改善工作環(huán)境n 將所有可以吸引你視線的東西全挪開n 將你每天必須用的文具放在上面 ( 電話 , 時間表 , 筆記本 , 日歷 , 筆座 …..)n 將你要用的器材放在容易找到的地方n 把以下可以鼓勵自己的金石良言放在你抬頭可以看到的地方n 將一些你知道不會作出反應的信件拋棄n 利用文件夾來將不同的文件歸檔改善工作環(huán)境2. 歸檔n 所有的文件和書信應只分成三類 : 馬上處理只作參考歸檔歸檔系統(tǒng)n 一些你需要今天馬上完成的事情 DO NOWn 一些你需要這個星期完成的工作 FILEn 一些你需要歸檔的文件 FILEn 有空才閱讀的書本 READn 需要傳閱的文件 PASS ONn 一些文件需要等待資料完成 PROGRESS3. 如何處理電話 / 電郵n 如果找不 到 要通話的對方 切記要留言 , 并說明事情的嚴重性 , 以確保對方回電n 打電話之前 , 要把事情重點寫下來n 要談比較復雜的事情 , 可以先將文件傳真給對方先看 , 減少詳細解釋的時間n 備有有關文件n 自設時限4. 處理會議n 每次召開任何會議前 , 必須要緊記以下幾點 : n 我是否一定要出席這個會議n 會議之前應派發(fā)議程n 說明開會的目的n 如果你是主席 , 你應 鼓勵發(fā)言和要求言之有物 , 要避免發(fā)言同事偏離主題n 最好設定一個時限 , 以方便各人安排工作5. 授權授權的定義和原因n 委派授權是一個向下級分配工作的過程 , 它通常與一個經(jīng)理的責任以及決策權利有關n 委派授權可以幫助你節(jié)約時間的有力武器n 委派授權可以增強一個經(jīng)理的聰明才智 授 權 應 有 的 心 態(tài) ?n 把工作授權給下級 , 應該存在一個給下屬發(fā)展的機會n 它不是用來懲罰下級n 不是讓經(jīng)理擺脫自己不喜歡做的事情授權的形態(tài)授權的形態(tài)n 主要可以分成兩種形態(tài)： 下達指令下達指令 充分信任充分信任委派授權技巧預期的成果預期的成果n 解釋所分配工作的重要性n 訂出需要的結果n 詢問下屬的意見及疑問應守的規(guī)則n 訂出下屬的權利范圍及規(guī)定n 達到完成工作限期的共識n 訂出跟進時間表n 肯定成就 , 提高士氣如何介定哪些工作委派 ?你必須自己做你應該做 , 但有些人可以幫助你你可以做 , 但如果其他人有機會也可以做其他人應該做 , 但情況緊急時你可以幫他其他人必須做委派授權技巧n 解釋所分配工作的重要性n 訂出需要的結果n 訂出下屬的權利范圍及規(guī)定n 達到完成工作限期的共識n 詢問下屬的意見及疑問n 訂出跟進時間表n 肯定成就 , 提高士氣6. 要懂得說不n 說不應該是有禮貌n 要給對方的清晰的解釋n 給對方另外的
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