時間管理培訓(xùn)課件企業(yè)用(編輯修改稿)
2025-02-08 22:57 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 夠有計劃地進(jìn)行，自然也就能夠看到這些工作應(yīng)該按什么次序進(jìn)行，有哪些是可以同時進(jìn)行的工作。 原則之二：有計劃、有組織地進(jìn)行工作 ? 究竟該怎樣做計劃呢？ ? 確立目標(biāo)； ? 探尋完成目標(biāo)的各種途徑； ? 選定最佳的完成方式； ? 將最佳途徑轉(zhuǎn)化成月 /周 /日的工作事項(xiàng)； ? 編排月 /周 /日的工作次序并加以執(zhí)行； ? 定期檢查目標(biāo)的現(xiàn)實(shí)性以及完成目標(biāo)的最佳途徑的可行性。 原則之二：有計劃、有組織地進(jìn)行工作 ? 有了計劃，就必須有行動。行動是一件了不起的事，我們請大家記?。? ? 切實(shí)實(shí)行你的計劃和創(chuàng)意，以便發(fā)揮它的價值。 ? 實(shí)行時心理要平靜，估計困難、做好準(zhǔn)備、及時調(diào)整。 原則之三：分清工作的輕重緩急 請看下面的行事次序，看看你自己平時喜好用哪種方式？ ? 先做喜歡做的事，然后再做不喜歡做的事。 ? 先做熟悉的事，然后再做不熟悉的事。 ? 先做容易的做，然后再做難做的事。 ? 先做只需花費(fèi)少量時間即可做好的事，然后再做需要花費(fèi)大量時間才能做好的事。 ? 先處理資料齊全的事，然后再處理資料不全的事。 ? 先做已排定時間的事，然后再做未經(jīng)排定時間的事。 ? 先做經(jīng)過籌劃的事，然后再做未經(jīng)籌劃的事。 ? 先做別人的事，然后再做自己的事。 ? 先做緊迫的事，然后再做不緊要的事。 ? 先做有趣的事，再做枯燥的事。 ? 1先做易于完成的整件事或易于告一段落的事，然后再做難以完成的整件事或難以告一段落的事。 ? 1先做自己所尊敬的人或與自己關(guān)系密切的利害關(guān)系的人所拜托的事，然后再其他人所拜托的事。 ? 1先做已發(fā)生的事，后做未發(fā)生的事。 時間矩陣 第一象限文化 ? 這一象限的事情是緊急而重要的事情，是一定要優(yōu)先去做的事情。 第二象限文化 ? 在四個時間象限中，最有價值的象限就是第二象限，也就是那些不緊急但重要的事情，而這些事情往往被人們所忽視。 ? 未雨綢繆是對第二象限事件管理的形象描述 ? 制定計劃的目的是把那些重要而不緊急的事情，按部就班地高效完成。 原則之四：合理地安排時間 ? 80/20原理對我們的一個重要啟示便是：避免將時間花在瑣碎的多數(shù)問題上，因?yàn)榫退隳慊?80%的時間，你也只能取得 20%的成效。 ? 掌握重點(diǎn)可以讓你的工作計劃不致偏差。 原則之五：與別人的時間取得協(xié)作 ? 任何人類的組織，不論大小，都有其周而復(fù)始的節(jié)奏性、周期性；而我們作為社會或是團(tuán)體組織中的一員，毫無疑問地要與周邊部門或人發(fā)生必然的聯(lián)系。在這種情況下，我們需要互相尊重對方的時間安排，也就是說要與別人的時間取得協(xié)作。 原則之六：制定規(guī)則、遵守紀(jì)律 ? 制定規(guī)則、遵守紀(jì)律的核心主要體現(xiàn)在以下三個方面： ? 在進(jìn)行工作的時候，一定要念念不忘這個工作應(yīng)于何時截止。 ? 即使外部沒有規(guī)定截止的日期，自己也要樹立一個何時完成的目標(biāo)。 ? 由于不得已原因而不能按期完成時，一定要提前和相關(guān)部門取得聯(lián)系，將影響縮小在最小范圍內(nèi)。 如何制定計劃 事先的了解： ? 1 、所在部門的業(yè)務(wù)定位 ? 2 、所在崗位的業(yè)務(wù)定位 ? 3 、上級主管的業(yè)務(wù)目標(biāo) ? 4 、上級主管對你的期望和要求 ? 5 、與其它相關(guān)崗位的業(yè)務(wù)接口關(guān)系 如何制定計劃 遵循 5W2H原則 ? Why: 為什么要做這項(xiàng)任務(wù)，對工作目標(biāo)是否有支持 ? What： 任務(wù)的內(nèi)容和達(dá)成的目標(biāo) ? When： 在什么時間段進(jìn)行 ? Where： 任務(wù)發(fā)生的地點(diǎn) ? Wh
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