時間管理培訓(xùn)定稿(已改無錯字)
2022-10-11 02:43:53 本頁面
【正文】 案 Follow Up Around / Update Follow up進(jìn)度 (1hr) 進(jìn)行中專案 1 小時寫作 禮拜一二 禮拜三四五 禮拜六日 備註 活力充沛 , 衝勁與勇氣兼俱 (Do) 思考遲頓 , 放鬆 , 溝通 (Check) 冷靜 , 思考 (Action, Plan) 方向 /做事重點(diǎn) Up 一二所丟的球 , Update 計(jì)劃 麼 ? 意義何在 ? 昇自己的價值 ? / 規(guī)劃 先問自己以下這幾個問題 Email? Email 會不會看小品 ? Email 的時間是連續(xù)的 , 還是片斷的 ? Email 有沒有做分類 ? , 還是分類後集中回信 ? Email 信箱 , 是先看信還是先發(fā)信 ? 如何管理你的 Mail 葛洛夫 : 你的時間是不是被 Email 切成零零碎碎的片段 ? 集中處理它 . 如何提高 Email 的處理效率 ? 一進(jìn)信箱第一個動作就是把所有信件的主題瀏覽一遍 , 然後做分類的動作 ? 養(yǎng)成習(xí)慣 , 一天只有三個時段看 Email ? 除了急件以外 , 集中時段回信 看 Email 的時段分配 時段 信箱 回信 備註 09:10 公司 V 13:00 公司 X 16:30 公司 V 22:00 私人 V Email資料夾的分類 ? Reply: Private, 公務(wù) ? Follow Up: Urgent, Boss, 重要 , 向下 , Private ? Project 進(jìn)度 ? 有空再看 先問自己以下這幾個問題 Email? Email 會不會看小品 ? Email 的時間是連續(xù)的 , 還是片斷的 ? Email 有沒有做分類 ? , 還是分類後集中回信 ? Email 信箱 , 是先看信還是先發(fā)信 ? 開會的技巧 葛洛夫 : 你的時間是不是被 Email 切成零零碎碎的片段 ? 集中處理它 . ，你是否準(zhǔn)備會議安排計(jì)劃表，他將有助于你做出決定，并提前準(zhǔn)備 “ 會議議程安排表 ” ，應(yīng)立即決定參加會議的成員而且要慎重不要隨意性召集和中途變動 ，是一次正式會議還是一次非正式會議？會議室怎樣選擇？會議室怎樣布置？會議室的氣溫與季節(jié)合適？會議室的電子設(shè)施與會議必要的內(nèi)容配套 ? ，應(yīng)使與會者感到方便。（路線近？停車場？會議室大??？等等） (含時間成本 )。會議的相關(guān)管理費(fèi)用的提前考慮和申請？ 、會議結(jié)束的時間，即使準(zhǔn)時出席會議的人很少，你必須提前到會！ 、會議議程及要準(zhǔn)備資料的提示，通知到人 ，保持會議活躍的氣氛。關(guān)注與會者的反應(yīng)，確定問題，商定解決問題的辦法，問題解決的最后期限及采取的行動。必要時確定下次會議召開的日期 ，向與會者發(fā)送跟蹤記錄和會議紀(jì)要 開會的技巧 開會有兩種結(jié)果，要么有效果，要么就是浪費(fèi) 時間。不論你是主持會議還是參加會議，你都能在一定程度上控制會議的結(jié)果 . 主持 (召集 )會議的要點(diǎn)： ，增強(qiáng)理解 ，你可以這樣說以提示： “ 現(xiàn)在已經(jīng)是幾點(diǎn)了？我們討論到哪里了？ ” 或 “ 現(xiàn)在讓我們來確認(rèn)一下，我認(rèn)為我們在 … .方面已取得一直的意見 ” 3.“ 這是個好主意 ” 以表示支持他人的發(fā)言 。 ，不要與周圍的人講話 ，你要設(shè)法弄清楚你有沒有必要一定要參加這次會議。若你必須參加，就安排發(fā)言的時間，到時間出席會議做發(fā)言?；?qū)懸环輹姘l(fā)言稿代替！ ，你可以向會議主持人先提出一個問題：“ 本次會議將開多久？ ” 當(dāng)會議召開的時間比你預(yù)料的時間長，你可以告訴會議主持人你要提前離開會場。 ，但仍有人在閑談，甚至?xí)h主持人也在閑談，你可以以
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1