時(shí)間管理培訓(xùn)定稿(更新版)
【正文】 面對(duì)面溝通 執(zhí)行的技巧 : Key Success Factor ? 靈活如庖丁的刀 ,在牛的關(guān)節(jié)中游走 (游刃有餘 ). 分解完畢牛尚不自知已經(jīng)被解體 ? 由計(jì)劃階段時(shí)即被簡(jiǎn)單勾勒 出來(lái) ? 做對(duì)的事情 , 並不會(huì)耗費(fèi)太大的力氣 . 反而做不對(duì)的事情 , 才需花時(shí)間東補(bǔ)西補(bǔ) . Buffer 緩衝區(qū) ? 並不是每件事情都那麼的急 ? 如果我們每件事情都要即時(shí)地處理掉 , 相信我們會(huì)變得神經(jīng)兮兮的 ? 所以應(yīng)該要有一個(gè)地方讓我們放一些比較不必馬上處理掉的事情 , 但是時(shí)間到時(shí)又要能提醒我們 如何處理情緒低潮 ? 每天至少完成一件事情 ? 完成事情的定義 – 完整的 – 相關(guān)的 – 善後的 – 記錄的文件 ? 通常完成一完整任務(wù)就會(huì)有力氣再做第二件事情 時(shí)間管理結(jié)語(yǔ) 清明神定 氣定神閑 游刃有余 舉重若輕 。關(guān)注與會(huì)者的反應(yīng)，確定問(wèn)題，商定解決問(wèn)題的辦法，問(wèn)題解決的最后期限及采取的行動(dòng)。時(shí)間日志使你一目了然 8小時(shí)工作時(shí)間是如何使用的，同時(shí)從中可以看出什么時(shí)候還空檔，你可以充分利用。 設(shè)定明確的目標(biāo)，可以使自己結(jié)合部門(mén)有一個(gè)近期和中長(zhǎng)期的目標(biāo) 然后再細(xì)化各個(gè)階段目標(biāo)和計(jì)劃，依據(jù)自己和部門(mén)掌握的資源和能力逐步完成 制定目標(biāo)的原則： 可達(dá)到的： Achievable 將在一定時(shí)間內(nèi)個(gè)人和部門(mén)的優(yōu)勢(shì)、能力和弱勢(shì)考慮進(jìn)去后可以完成的。時(shí) 間 管 理 (簡(jiǎn)要修改 PPT) 參考：美國(guó)管理協(xié)會(huì) .亞太管理培訓(xùn)中心材料 * 公眾客戶(hù)部 2020年 11月 14日 如果您的餘生只剩下三天 , 您將用來(lái)干什么 或者 ,您會(huì)做那三件事情 ? 請(qǐng)閉目一分鐘思考這個(gè)問(wèn)題 : 一、何謂時(shí)間管理 二、控制時(shí)間的主人究竟是誰(shuí) 三、時(shí)間陷阱 四、自主控制時(shí)間的操作方法 時(shí)間管理溝通的幾個(gè)框架要點(diǎn) 一、 時(shí)間管理是什麼 ? 時(shí)間管理不是什麼 ? ? 時(shí)間與空間的概念，都是我們所不能掌控的，不管你在不在意，時(shí)間每分每秒都在往前走。 時(shí)間浪費(fèi)因素調(diào)查 部門(mén)內(nèi)或部門(mén)間的時(shí)間浪費(fèi)的主要因素： 請(qǐng)如實(shí)填寫(xiě)表一 完畢后，提交“張秀俠” 個(gè)人工作中的時(shí)間浪費(fèi)因素調(diào)查： 請(qǐng)如實(shí)填寫(xiě)表二 完畢后，自己先收留起來(lái) 解決辦法： 會(huì)后，請(qǐng)自我參照 “ 逃脫時(shí)間陷阱 ”的九大項(xiàng) 85條 時(shí)間浪費(fèi)因素調(diào)查加權(quán)統(tǒng)計(jì)方法 員工層面統(tǒng)計(jì) 經(jīng)理層面統(tǒng)計(jì) 排序 因素內(nèi)容 加權(quán)分 排序 因素內(nèi)容 加權(quán)分 因素 1 30 因素 1 30 因素 2 25 因素 2 25 因素 3 20 因素 3 20 因素 4 15 因素 4 15 因素 5 10 因素 5 10 因素 6 5 因素 6 5 調(diào)查綜合統(tǒng)計(jì)結(jié)果 排序 因素內(nèi)容 加權(quán)分合計(jì) 由此，可以粗略確定部門(mén)整體時(shí)間效率不高的幾個(gè)因素， 會(huì)后可著實(shí)來(lái)采取相應(yīng)的措施，從經(jīng)理到員工一并努力去改善！ 四、控制 時(shí)間的 操作方法 設(shè)定目標(biāo) 控制時(shí)間的有效方法就是設(shè)定目標(biāo)。 這是一張對(duì)你特定的每一天所有活動(dòng)分成每 15分鐘一間隔后排成的表格。會(huì)議的相關(guān)管理費(fèi)用的提前考慮和申請(qǐng)？ 、會(huì)議結(jié)束的時(shí)間，即使準(zhǔn)時(shí)出席會(huì)議的人很少，你必須提前到會(huì)！ 、會(huì)議議程及要準(zhǔn)備資料的提示，通知到人 ，保持會(huì)議活躍的
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