時(shí)間管理培訓(xùn)定稿(參考版)
2024-09-02 02:43本頁面
【正文】 ，但仍有人在閑談，甚至?xí)h主持人也在閑談，你可以以驚訝的口氣說： “ 嗨，已經(jīng) ***點(diǎn)了！ ” 提醒每個(gè)人該開會(huì)了 ，你可以這樣提問： “ 我們該不該討論一下會(huì)議的議程 ” 或 “ 我們是不是仍圍繞會(huì)議議程來討論？ 出席 (參加 )會(huì)議的要點(diǎn)： ，其他人卻沒有發(fā)言機(jī)會(huì) ，缺乏互動(dòng) 行為 會(huì)議評(píng)估： 致的意見 ，討論的內(nèi)容沒有遺漏 3. 每個(gè)人都有發(fā)言機(jī)會(huì) ，簡短明白，又問有答 ，而敞開來討論 的發(fā)言 評(píng)分結(jié)果 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 備 忘 錄 時(shí)間管理的利器 : todo List 備 忘 錄 緊急的事情 重要的事情 ,健康 ,財(cái)富 Schedule List Routine Work 執(zhí)行能力的強(qiáng)化 善用 Notes 顏色管理的功能 ? 紅色粗體字體為重要一定完成的部份 ? 藍(lán)色斜體字體為已完成的部份 ? 黑色字體為應(yīng)執(zhí)行事項(xiàng) ? 綠色字體為 Routine Schedule 良好工作習(xí)慣的養(yǎng)成 ? 兵貴速戰(zhàn)速?zèng)Q ? 養(yǎng)成做備忘錄的習(xí)慣 ? 可以早上做完的事 ,決不拖到下午完成 可以一天做完的事 ,決不分成兩天完成 ? 每天至少完成一件事情 , 特別是在工作情緒低潮時(shí) “執(zhí)行”的寫照 ? Just Do It ? 奉備忘錄的 To DoCheck List 如聖旨 ? 行動(dòng)才是企劃的開始 ? 把掌控著力焦點(diǎn)集中在計(jì)劃最緊要的20% ? 執(zhí)行能力鋒利如倚天劍 . 劍鋒到處 , 刀折劍斷 執(zhí)行不是一成不變的 ? 合理性 Reasonable 表示用心 ? 試探一下是不損傷毫髮的 ? 平時(shí)基本觀念 (Sense)的建立 , 在臨場應(yīng)用時(shí)最能顯現(xiàn)效果 執(zhí)行的速度 : 兵貴速戰(zhàn)速?zèng)Q ? 養(yǎng)兵千日 , 用在一時(shí) (資源珍貴 ) ? 時(shí)機(jī)稍縱即逝 ? 將變數(shù)降至最低 – 生米已煮成熟飯型 (老公 ,來不及了 ) – 自廢武功型 (成績已經(jīng)貼出去了 ) ? 客戶的感受 ? 加速度 , 勢如破竹 . 兵貴速戰(zhàn)速?zèng)Q的時(shí)機(jī) ? 並不是每一件事情都需要兵貴速戰(zhàn)速?zèng)Q ? 1 是專案的要徑任務(wù)或是一群人要等你的決策之後方能動(dòng)作 (丟球 ) ? 2 重要事件的關(guān)鍵任務(wù) . 通常要完成此關(guān)鍵任務(wù)只佔(zhàn)全部專案時(shí)間的 20%. ? 3 時(shí)機(jī)稍縱即逝的機(jī)會(huì) . 有時(shí)候機(jī)會(huì)的有效性僅限於某段時(shí)間 , 甚至短到幾分鐘而已 . Hand Carry ! ? 讓程序進(jìn)行最迅速的方法 – 當(dāng)然需要先了解程序及關(guān)鍵點(diǎn) ? 見面三分情 ? 親自與關(guān)鍵人物 (經(jīng)理 ) 面對面溝通 執(zhí)行的技巧 : Key Success Factor ? 靈活如庖丁的刀 ,在牛的關(guān)節(jié)中游走 (游刃有餘 ). 分解完畢牛尚不自知已經(jīng)被解體 ? 由計(jì)劃階段時(shí)即被簡單勾勒 出來 ? 做對的事情 , 並不會(huì)耗費(fèi)太大的力氣 . 反而做不對的事情 , 才需花時(shí)間東補(bǔ)西補(bǔ) . Buffer 緩衝區(qū) ? 並不是每件事情都那麼的急 ? 如果我們每件事情都要即時(shí)地處理掉 , 相信我們會(huì)變得神經(jīng)兮兮的 ? 所以應(yīng)該要有一個(gè)地方讓我們放一些比較不必馬上處理掉的事情 , 但是時(shí)間到時(shí)又要能提醒我們 如何處理情緒低潮 ? 每天至少完成一件事情 ? 完成事情的定義 – 完整的 – 相關(guān)的 – 善後的 – 記錄的文件 ? 通常完成一完整任務(wù)就會(huì)有力氣再做第二件事情
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