時(shí)間管理培訓(xùn)-revised(參考版)
2024-09-02 02:45本頁(yè)面
【正文】 3. 不慌不忙 不要急著把事情趕完，隨時(shí)問(wèn)自己“為什么要這么趕呢？如果沒(méi)有這么趕，我會(huì)怎樣？”了解“必要急”和“沒(méi)耐性”的差異。 33 三、 時(shí)間管理的方法與技巧 （一）分析使用時(shí)間的方式和狀況 （二）做好工作計(jì)劃 （三）縮短別人干擾的時(shí)間 （四）時(shí)間管理的小秘訣 34 （四） 時(shí)間管理小秘訣－善用省時(shí)工具 1. 該做的事 ──列表 2. 易忘的事及構(gòu)想 ──Memo條 3. 交辦事 ──便紙條 4. 辦公桌空間安排 ──雜物盒 5. 省去記憶的精力 ──常用電話分類(lèi)卡 6. 存留現(xiàn)場(chǎng)訊息 ──隨身筆記本 7. 勾出要點(diǎn) ──－紅藍(lán)綠黑四色筆 8. 記錄操作問(wèn)題 ──工作日記本 9. 派工精確 ──印好表格 ──小圓椅群 ──小面板 ：電話、手機(jī)、傳真、電腦、 等 35 （四） 時(shí)間管理小秘訣－配合身心體能的時(shí)間管理 1. 注意研究你 精力最充沛、腦子最清楚的時(shí)段 ，在此時(shí)段做最有價(jià)值的事； 2. 注意研究你 注意力集中的時(shí)間 有多長(zhǎng)，在此時(shí)間內(nèi)解決問(wèn)題； 3. 該休息的時(shí)候一定要休息 ，在你感到疲倦之前就休息，你每天清醒的時(shí)間，就多增加了 1小時(shí)。 C. 想想爲(wèi)什麼你的中斷情形無(wú)法受控： 你不喜歡得罪他人？你喜歡參與每一件事？別人經(jīng)常來(lái)詢問(wèn)你的意見(jiàn)，使你覺(jué)得自己很重要？你不善於結(jié)束他人的來(lái)訪？你讓別人習(xí)慣於經(jīng)常諮詢你的意見(jiàn)？你就是喜歡不斷地和他人交談？ 32 （三） 縮短別人干擾的時(shí)間 4. 省時(shí)之道 ： 1) 等待的時(shí)候： 帶本書(shū)看；寫(xiě)點(diǎn)東西；修改報(bào)告；檢查語(yǔ)音郵件；打電話；用答錄機(jī)口述信件等。 B. 不要隨意打擾對(duì)方。 30 （三） 縮短別人干擾的時(shí)間 3. 當(dāng)你被打斷時(shí) ： 2) 來(lái)自下屬的打斷 A. 你是否曾經(jīng)訓(xùn)練你的助理，將他人可能的打擾含集中起來(lái)，然後每天或每星期一次地向你彙報(bào)？ B. 你是不是盡可能地把集體例會(huì)列爲(wèi)每日 /周工作的一部分？ C. 你是不是每天都會(huì)保留一段固定的時(shí)間，供下屬向你提出問(wèn)題，同時(shí)在一旦發(fā)覺(jué)某些工作日程發(fā)生改變時(shí)，會(huì)告訴對(duì)方何時(shí)見(jiàn)面較合適？ D. 你是不是曾經(jīng)鼓勵(lì)下屬以便條 /郵件方式提出問(wèn)題，而不必親自上門(mén)打擾你的工作？ E. 你是不是立即向下屬回話，使他們不至於認(rèn)爲(wèi)他們必須經(jīng)常打擾你，才能立刻獲得回應(yīng)？ 31 （三） 縮短別人干擾的時(shí)間 3. 當(dāng)你被打斷時(shí) ： 3) 來(lái)自同事的打擾 A. 雙方應(yīng)事先達(dá)成共識(shí)。 27 （三） 縮短別人干擾的時(shí)間 1. 打電話的藝術(shù) ： 3) 控制通話時(shí)間、保持通話主題： “你現(xiàn)在需要我們解決的問(wèn)題是什麼呢？”、“你的重點(diǎn)
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