【正文】 4. 別人如何浪費(fèi)我的時間？未來有沒有方法減少或排除其發(fā)生？如果有的話，是什麼方法？ 5. 我做的哪些事既重要又緊急？ 6. 我做的哪些事對我的目標(biāo)很重要？ 7. 我是否花費(fèi)時間追求那些對我很重要的事？如果沒有，原因何在？如果有，是哪些事？ 10 （一）分析自己使用時間的方式和狀況 1. 記錄： 最好連續(xù)記錄 2－ 4個星期；自我評價時要客觀，不要自欺欺人，自我原諒。 24 （二） 做好工作計劃 帕金森定律：工作會自動地膨脹占滿所有可用的空間。 36 1. 重新組合 重新組合你所有的活動，如果那些活動對你的生活或事業(yè)有所幫助則保留，如果沒有幫助就盡可能剔除掉 2. 不要太忙 不要把自己的每一分鐘排得滿滿的，一個工作接著另一個工作，這樣會使你充滿緊張，降低自己的工作效率。 （二 ） 做好工作計劃 A. 80/20原則 B. 四象限原則 C. 區(qū)分事情重要性的三個標(biāo)準(zhǔn) 18 A. 80/20原理（ Pretto定律）－－介紹 a) 80%的銷售額是源自 20%的顧客； b) 80%的電話是來自 20%的朋友； c) 80%的總產(chǎn)量來自 20%的産品； d) 80%的財富集中在 20%的人手中； e) 總結(jié)果的 80%是由總消耗時間中的 20%所形成的 19 A. 80/20原理（ Pretto定律）－－應(yīng)用 a) 花 80%的時間 、 精力和資金學(xué)習(xí) 20%的最基本的觀念和方法 b) 花 80%的時間 、 精力和資金為 20%的優(yōu)質(zhì)客戶提供超出他們期望值的滿意服務(wù) c) 花 80%的時間 、 精力和資金做 20%的最有價值的事情 。 d) 花 80%的時間 、 精力和資金建立和不斷維護(hù)20%的最優(yōu)質(zhì)的人際關(guān)系 20 B. 四象限原則 C 重要而不緊迫 A 重要又緊迫 D 既不重要 也不緊迫 B緊迫而不重要 價 值 （重要） 緊迫 21 C. 區(qū)分事情重要性的三個標(biāo)準(zhǔn) 目標(biāo) 直接為目標(biāo)服務(wù) 為實現(xiàn)目標(biāo)創(chuàng)造條件 預(yù)防危機(jī) 22 5) 制定 月 /周 /日工作 計劃 。 3. 不慌不忙 不要急著把事情趕完，隨時問自己“為什么要這么趕呢？如果沒有這么趕，我會怎樣？”了解“必要急”和“沒耐性”的差異。 時間管理表格 －任務(wù)待辦單 23 （二）做好工作計劃 6) 定期監(jiān)察計劃的執(zhí)行情況： A. 設(shè)置控制點－－階段性的里程碑（ milestone） ； B. 對計劃的執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)，發(fā)現(xiàn)和糾正各種偏差，同時對計劃進(jìn)行調(diào)整和滾動； C. 對前期的工作時間分配進(jìn)行分析