時(shí)間管理培訓(xùn)-revised-在線瀏覽
2024-11-01 02:45本頁面
【正文】 ？ 12 （ 一）分析自己使用時(shí)間的方式和狀況 3. 改進(jìn) 1) 減少與工作目標(biāo)不相關(guān)的工作 2) 采取授權(quán)等方式減少例行性工作占用的時(shí)間 3) 解決干擾問題 時(shí)間管理表格 －日 /周時(shí)間分配情況 13 三、時(shí)間管理的方法與技巧 （一）分析使用時(shí)間的方式和狀況 （二）做好工作計(jì)劃 （三）縮短別人干擾的時(shí)間 （四）時(shí)間管理的小秘訣 14 （二）做好工作計(jì)劃 1. 5W2H原則 ： 1) Why: 爲(wèi)什麼要做這項(xiàng)任務(wù)，對(duì)工作目標(biāo)是否有支援 2) What： 任務(wù)的內(nèi)容和達(dá)成的目標(biāo) 3) When： 在什麼時(shí)間段進(jìn)行 4) Where： 任務(wù)發(fā)生的地點(diǎn) 5) Who： 哪些人員參加此任務(wù)，由誰負(fù)責(zé) 6) How to： 用什麼方法進(jìn)行 7) How much： 需要多少成本 15 2. 制定工作計(jì)劃的 6個(gè)步驟 （二）做好工作計(jì)劃 1) 確立 目標(biāo) （ SMART） A. 具體的（ specific） B. 可衡量的（ measurable） C. 可達(dá)到的（ attainable） D. 相關(guān)的（ relevant） E. 基於時(shí)間的（ timebased） 16 2) 按照重要性排出目標(biāo)的次序 ? 并非所有的目標(biāo)都是同等重要的，給定你的時(shí)間限制，你要確保給最重要的目標(biāo)以最高的優(yōu)先級(jí)。 （二 ） 做好工作計(jì)劃 A. 80/20原則 B. 四象限原則 C. 區(qū)分事情重要性的三個(gè)標(biāo)準(zhǔn) 18 A. 80/20原理（ Pretto定律）－－介紹 a) 80%的銷售額是源自 20%的顧客； b) 80%的電話是來自 20%的朋友； c) 80%的總產(chǎn)量來自 20%的産品； d) 80%的財(cái)富集中在 20%的人手中； e) 總結(jié)果的 80%是由總消耗時(shí)間中的 20%所形成的 19 A. 80/20原理（ Pretto定律）－－應(yīng)用 a) 花 80%的時(shí)間 、 精力和資金學(xué)習(xí) 20%的最基本的觀念和方法 b) 花 80%的時(shí)間 、 精力和資金為 20%的優(yōu)質(zhì)客戶提供超出他們期望值的滿意服務(wù) c) 花 80%的時(shí)間 、 精力和資金做 20%的最有價(jià)值的事情 。 （ 二）做好工作計(jì)劃 如： 每天早晨或是前一天下班前，列出 6件您認(rèn)為是最重要的必須在當(dāng)日做的事情 ； 按重要性和緊急性確定列出的各項(xiàng)活動(dòng)的優(yōu)先次序。 24 （二） 做好工作計(jì)劃 帕金森定律：工作會(huì)自動(dòng)地膨脹占滿所有可用的空間。 25 三、 時(shí)間管理的方法與技巧 （一）分析使用時(shí)間的方式和狀況 （二）做好工作計(jì)劃 （三）縮短別人干
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