時(shí)間管理培訓(xùn)定稿-在線瀏覽
2024-11-01 02:43本頁面
【正文】 物發(fā)生在你的身上 … 但是要用對(duì) “ 新的思考方式 ” 請(qǐng)架設(shè)一座橋 ,使 A至 B 距離最短 , 但是橋不可歪斜 100 公尺 300 公尺 A B 河水 有三片木條 , 如何將它們圍成封閉三角形 2 cm 10 cm 4 cm 你可知道為何會(huì)畫不出來 ? ? 因?yàn)槟闾怀鲈瓉淼乃季S習(xí)慣 ? 但是假設(shè)你畫了出來 . 恭喜你 , 你可以用新的角度去思考一個(gè)舊有的問題 . ? 改變時(shí)間管理的第一步 , 改變你對(duì) “ 時(shí)間 ”的觀點(diǎn)， 從你自覺需要時(shí)間管理開始 二、控制時(shí)間的主人究竟是誰 看看我們是如何使用時(shí)間的？ 工作 睡覺 和家人、朋友相聚 個(gè)人愛好、興趣或其他形式的娛樂 參加社會(huì)活動(dòng) 這是分析一個(gè)人一天 24小時(shí)時(shí)間安排的第一步。 我們是否有一些習(xí)慣造成了我們浪費(fèi)了時(shí)間？ 時(shí)間分配 你對(duì)結(jié)果滿意嗎？你的時(shí)間分配適合你長、短期的目標(biāo)嗎？你是否確信沒想活動(dòng)的時(shí)間分配妥當(dāng)？如果沒有，你準(zhǔn)備如何改善？ 活動(dòng) 小時(shí)數(shù) %=（小時(shí)數(shù) /168） *100 工作（ W） 睡覺（ S） 家庭（ F） 娛樂、興趣愛好（ R） 社交（ C） 其他瑣事（ M） 其他（ O） 總計(jì) 168 三、 時(shí)間 陷阱 什么是時(shí)間陷阱？ 在同等量的時(shí)間范圍內(nèi)，對(duì)一項(xiàng)工作的時(shí)間投資回報(bào)率少于對(duì)兩一項(xiàng)工作的時(shí)間投資，或者其他的浪費(fèi)時(shí)間的因素。 時(shí)間浪費(fèi)因素調(diào)查 部門內(nèi)或部門間的時(shí)間浪費(fèi)的主要因素： 請(qǐng)如實(shí)填寫表一 完畢后，提交“張秀俠” 個(gè)人工作中的時(shí)間浪費(fèi)因素調(diào)查： 請(qǐng)如實(shí)填寫表二 完畢后，自己先收留起來 解決辦法： 會(huì)后，請(qǐng)自我參照 “ 逃脫時(shí)間陷阱 ”的九大項(xiàng) 85條 時(shí)間浪費(fèi)因素調(diào)查加權(quán)統(tǒng)計(jì)方法 員工層面統(tǒng)計(jì) 經(jīng)理層面統(tǒng)計(jì) 排序 因素內(nèi)容 加權(quán)分 排序 因素內(nèi)容 加權(quán)分 因素 1 30 因素 1 30 因素 2 25 因素 2 25 因素 3 20 因素 3 20 因素 4 15 因素 4 15 因素 5 10 因素 5 10 因素 6 5 因素 6 5 調(diào)查綜合統(tǒng)計(jì)結(jié)果 排序 因素內(nèi)容 加權(quán)分合計(jì) 由此，可以粗略確定部門整體時(shí)間效率不高的幾個(gè)因素， 會(huì)后可著實(shí)來采取相應(yīng)的措施，從經(jīng)理到員工一并努力去改善！ 四、控制 時(shí)間的 操作方法 設(shè)定目標(biāo) 控制時(shí)間的有效方法就是設(shè)定目標(biāo)。 可信的： Believable 根據(jù)實(shí)際情況，是現(xiàn)實(shí)的、可以讓人接受的。 可控制的： Controllable 不受其他人的參加而可以隨著改動(dòng)的。 可衡量的： Measurable 成功的標(biāo)準(zhǔn)很清晰，目標(biāo)的打成和完成是可看見的。 這是一張對(duì)你特定的每一天所有活動(dòng)分成每 15分鐘一間隔后排成的表格。此外，這張表還能幫助你看一看你是否在做哪些最錦皮重要的事情，還是你將時(shí)間花在無關(guān)緊要的瑣事上。 the Trivial Many ? 柏拉圖法則 ? 花最少的力氣 , 獲得最多的效益 ? 你所完成的工作裡 , 80%的成果 ,來自於20%的時(shí)間 =也就是說 80%的努力是與成果無關(guān)的 80/20原理意示圖 80% 時(shí)間 20% 時(shí)間 80% 成效 20%
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