高績(jī)效時(shí)間管理(ppt20)-時(shí)間管理-在線瀏覽
2024-10-20 11:50本頁(yè)面
【正文】 缺乏對(duì)全天工作內(nèi)容之認(rèn)識(shí) 未確實(shí)督導(dǎo)工具材料、小裝置等應(yīng)放置于一定之處所 不應(yīng)加班的工作造成加班 未檢視每一工作是否供給合適的工具與裝備 保有太多冗員或需要的人員不足 縱容班員養(yǎng)成聊天，撤離工作崗位浪費(fèi)時(shí)間之壞習(xí)慣 未要求班員準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始工作，松于監(jiān)督 拙于填寫(xiě)報(bào)告及各種申請(qǐng)表格 1 放任班員故意逃避他們能做的工作 1 遲交報(bào)告 三種時(shí)間管理模式 三種時(shí)間管理的有效模式是： (1) 秘訣的技巧 (know how) 熟練重要的技巧而使您在工作上更有效率 (2) 例行的技巧 (Routines) 以標(biāo)準(zhǔn)、良好的流程來(lái)改進(jìn)時(shí)間的運(yùn)用方法 (3) 控制的技巧 (control) 用有效的方法來(lái)控制精神散漫及一些浪費(fèi)時(shí)間的狀況 如果你能不斷實(shí)行上述上三種時(shí)間管理模式，必可逐步改善時(shí)間。 C、 很平衡的處理事情：評(píng)估一個(gè)工作是否可以在預(yù)定時(shí)間內(nèi)完成 當(dāng)您遵守時(shí)間日志時(shí)，將你分心及浪費(fèi)時(shí)間 的事件記錄下來(lái)，當(dāng)您看到經(jīng)常分心的理由與浪費(fèi)時(shí)間的現(xiàn)象為何時(shí)，即可針對(duì)浪費(fèi)狀況加以改善。經(jīng)常 正確運(yùn)用百分之二十的時(shí)間與精力就可以產(chǎn)生百分之八十的效果： 20%的顧客或物品帶來(lái) 80%的營(yíng)業(yè)額 20%的生產(chǎn)缺陷造成 80%的廢品 20%的報(bào)紙篇幅包含 80%的新聞 20%的會(huì)議時(shí)間作成 80%的決議 20%的案頭工作可有 80%的工作成果： 這 80： 20－規(guī)則的關(guān)系，第一次在 19世紀(jì)中，由意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家Vilfredo Pareto提出。 這個(gè)稱(chēng)為 PARETO原則的事實(shí)，也可適用于人生的其它方面。 成功的人物也同樣有明確的目標(biāo)，若要完全發(fā)揮生命的意義，必頇要有考慮周詳?shù)纳囊?guī)劃為后盾，換句話說(shuō)，也就是：機(jī)意追求個(gè)人明確的與事業(yè)上的目標(biāo)。 只有那些定義過(guò)他自已目標(biāo)的人，才能在忙碌的日常生活與繁重的工作壓力下保持總體觀，并設(shè)定正確的優(yōu)先順序，知道如何有效的運(yùn)用他的能力，迅速又有效的達(dá)成原望，這些在職業(yè)、家庭及休閑生活中都一樣 唯有清晰的目標(biāo)，并追求有它，出就能將他的潛能在實(shí)際行動(dòng)發(fā)揮出來(lái)(自我鼓勵(lì)與自我規(guī)律 )。 時(shí)間管理小秘訣 重新組合 想想哪些事情是你生活上并不需要的，而不是你能做得越多越好，重新組合你所有的活動(dòng)，如果那些活動(dòng)對(duì)你的生活或事業(yè)有所幫助則保留，如果沒(méi)有幫助就盡可能剔除掉 了解自已 了解自己的生理時(shí)鐘，每個(gè)人的生理時(shí)鐘并不一致，要確認(rèn)自已的巔峰時(shí)間，在這個(gè)時(shí)間安排最困難的事情處理 不要太忙 不要把自己的每一分鐘排得滿滿的，一個(gè)工作接著另一個(gè)工作，這樣會(huì)使你充滿緊張，降低自己的工作效率。 隨時(shí)調(diào)整 當(dāng)加入一個(gè)新活動(dòng)時(shí)，就刪掉一個(gè)舊活動(dòng) 配合身心體能的時(shí)間管理 早點(diǎn)開(kāi)始 訂出期限，如期完成 逃脫電話的陷阱 在 “ 巔峰時(shí)間 ” 處理最難的工作 吃飯時(shí)間不是一成不變的 養(yǎng)成隨時(shí)攜帶紙筆的習(xí)慣 培養(yǎng)傾聽(tīng)別人說(shuō)話的技朮 找出更快的方法 控制壓力焦慮 配合生理時(shí)鐘 1 遇瓶頸時(shí)不要坐
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