時間管理培訓-revised-wenkub
2022-09-09 02:45:24 本頁面
【正文】 年 ? 學習： 4年 ? 開會： 3年 ? 打電話： 2年 ? 找東西： 1年 ? 其他： 3年 3 每個星期有 168小時，其中 56小時在睡眠中度過， 21個小時在吃飯和休息中度過，剩下的 91小時則由你來決定做什麼－－每天 13個小時。 6 二、 缺乏時間管理意識的征兆 1. 每天忙于雜事、瑣事，而真正重要的工作沒有時間去做 2. 每天被工作追趕，沒有余裕的時間 3. 每件事情都想依預(yù)定時間進行，但每次都無法準時開始、準時完成，陷于惡性循環(huán)中 4. 常常把事情延到最后，使自己在時間上沒有變通的彈性 5. 從不認為經(jīng)由時間管理能增加自己的時間 6. 常常因為溝通不良、情報錯誤而使工作重新再做 7. 接下許多工作，才發(fā)現(xiàn)根本沒有足夠時間依時進行 8. 接到指令后，才知道要做什么，很少能預(yù)計要做什么而先行準備 7 二、 缺乏時間管理意識的征兆 9. 心里的聲音常常對您說：“今天不做沒關(guān)系，反正明天也能做！” 10. 經(jīng)?；ê芏鄷r間等待前手完成工作后，再進行工作 11. 經(jīng)常過了規(guī)定的期限，使工作無法進行或要花更多的代價才能完成 12. 非要完成一件事后才做另一件事，無法同時進行多項工作 13. 每天到了公司才開始想要做什么 14. 沒有月份及年度的工作計劃 8 三、 時間管理的方法與技巧 （一） 分析使用時間的方式和狀況 （二）做好工作計劃 （三）縮短別人干擾的時間 （四）時間管理的小秘訣 9 （一） 分析自己使用時間的方式和狀況 練習： 1. 我如何浪費我的時間？未來有何算途徑可預(yù)防或減低時間的浪費？ 2. 我如何浪費別人的時間？我浪費了誰的時間？我應(yīng)如何預(yù)防不使其發(fā)生？ 3. 哪些活動我現(xiàn)在可以減少、不予考慮或交給別人做？ 4. 別人如何浪費我的時間？未來有沒有方法減少或排除其發(fā)生？如果有的話，是什麼方法？ 5. 我做的哪些事既重要又緊急？ 6. 我做的哪些事對我的目標很重要？ 7. 我是否花費時間追求那些對我很重要的事？如果沒有，原因何在？如果有，是哪些事？ 10 （一）分析自己使用時間的方式和狀況 1. 記錄： 最好連續(xù)記錄 2－ 4個星期；自我評價時要客觀，不要自欺欺人，自我原諒。 d) 花 80%的時間 、 精力和資金建立和不斷維護20%的最優(yōu)質(zhì)的人際關(guān)系 20 B. 四象限原則 C 重要而不緊迫 A 重要又緊迫 D 既不重要 也不緊迫 B緊迫而不重要 價 值 （重要） 緊迫 21 C. 區(qū)分事情重要性的三個標準 目標 直接為目標服務(wù) 為實現(xiàn)目標創(chuàng)造條件 預(yù)防
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