時(shí)間管理培訓(xùn)-revised-文庫吧
2025-07-26 02:45 本頁面
【正文】 時(shí)間？我應(yīng)如何預(yù)防不使其發(fā)生？ 3. 哪些活動(dòng)我現(xiàn)在可以減少、不予考慮或交給別人做？ 4. 別人如何浪費(fèi)我的時(shí)間？未來有沒有方法減少或排除其發(fā)生？如果有的話，是什麼方法？ 5. 我做的哪些事既重要又緊急？ 6. 我做的哪些事對我的目標(biāo)很重要？ 7. 我是否花費(fèi)時(shí)間追求那些對我很重要的事？如果沒有，原因何在？如果有，是哪些事？ 10 （一）分析自己使用時(shí)間的方式和狀況 1. 記錄： 最好連續(xù)記錄 2－ 4個(gè)星期；自我評價(jià)時(shí)要客觀，不要自欺欺人，自我原諒。 時(shí)間管理表格 －每日工作記錄表 11 （一）分析自己使用時(shí)間的方式和狀況 2. 分析： 1) 時(shí)間利用率是多少？ 2) 工作內(nèi)容與工作目標(biāo)是否相符？ 3) 有多少項(xiàng)目與目標(biāo)不相符？ 4) 管理性工作（例行性、作業(yè)性）工作占多少比例？ 5) 一周可支配的自由時(shí)間有多長？在什麼時(shí)候？ 6) 不可支配的時(shí)間有多長，在什麼時(shí)候？ 7) 被干擾的時(shí)間有多長？干擾的來源是什麼？ 8) 哪些干擾最大的影響到你？ 9) 應(yīng)采取什麼行動(dòng)減少或控制干擾？ 12 （ 一）分析自己使用時(shí)間的方式和狀況 3. 改進(jìn) 1) 減少與工作目標(biāo)不相關(guān)的工作 2) 采取授權(quán)等方式減少例行性工作占用的時(shí)間 3) 解決干擾問題 時(shí)間管理表格 －日 /周時(shí)間分配情況 13 三、時(shí)間管理的方法與技巧 （一）分析使用時(shí)間的方式和狀況 （二）做好工作計(jì)劃 （三）縮短別人干擾的時(shí)間 （四）時(shí)間管理的小秘訣 14 （二）做好工作計(jì)劃 1. 5W2H原則 ： 1) Why: 爲(wèi)什麼要做這項(xiàng)任務(wù)，對工作目標(biāo)是否有支援 2) What： 任務(wù)的內(nèi)容和達(dá)成的目標(biāo) 3) When： 在什麼時(shí)間段進(jìn)行 4) Where： 任務(wù)發(fā)生的地點(diǎn) 5) Who： 哪些人員參加此任務(wù)，由誰負(fù)責(zé) 6) How to： 用什麼方法進(jìn)行 7) How much： 需要多少成本 15 2. 制定工作計(jì)劃的 6個(gè)步驟 （二）做好工作計(jì)劃 1) 確立 目標(biāo) （ SMART） A. 具體的（ specific） B. 可衡量的（ measurable） C. 可達(dá)到的（ attainable） D. 相關(guān)的（ relevant） E. 基於時(shí)間的（ timebased） 16 2) 按照重要性排出目標(biāo)的次序 ? 并非所有的目標(biāo)都是同等重要的，給定你的時(shí)間限制，你要確保給最重要的目標(biāo)以最高的優(yōu)先級。 3) 列出實(shí)現(xiàn)你的目標(biāo)所必須進(jìn)行的活動(dòng) ? 分析實(shí)現(xiàn)你的目標(biāo)存在哪些障礙，應(yīng)采取什么樣的行動(dòng)？ （二 ）做好工作計(jì)劃 17 4)
法律信息相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1