時(shí)間管理培訓(xùn)ppt(ppt44頁(yè))(編輯修改稿)
2025-01-22 00:50 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 擬定計(jì)劃 分解目標(biāo) 長(zhǎng)期目標(biāo) TO DO LIST 執(zhí)行事項(xiàng)清單 每天做 每天同一時(shí)間做 將優(yōu)先次序?qū)懴? 由最重要的事情開(kāi)始 分解目標(biāo) 長(zhǎng)期目標(biāo) TO DO LIST 執(zhí)行事項(xiàng)清單 分解目標(biāo) 長(zhǎng)期目標(biāo) 看看你的工作日志 , 然后問(wèn)自己 : 幾點(diǎn)開(kāi)始目標(biāo) ? 能不能早點(diǎn)開(kāi)始 ? 有沒(méi)有任何讓你分心 ,以致無(wú)法完成目標(biāo)的事情 ? 你完全不受干擾的最長(zhǎng)時(shí)段有多久 ? ( 不要把午飯也放進(jìn)去 ) 你最有效率和最沒(méi)有效率是什么時(shí)候 ? 你將當(dāng)天的主要目標(biāo)完成到什么程度 ? 你會(huì)照著優(yōu)先次序的書(shū)面計(jì)劃做事嗎 ? 你在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間做適當(dāng)?shù)氖聠?? 你在怎么處理不應(yīng)該做的事 ? 手邊的工作要如何做得更有成效 , 更為簡(jiǎn)化 , 并減少細(xì)節(jié) ? 你花的時(shí)間與你的優(yōu)先次序是否相稱 ? 請(qǐng)記著 : 巴雷德 “ 80/20‖定理 分解目標(biāo) 長(zhǎng)期目標(biāo) 以行動(dòng)配合計(jì)劃 將目標(biāo)寫下來(lái) 是什么目標(biāo) ? 要達(dá)致什么的成果 ? 行動(dòng) – 要做些什么 ? 次序 哪些 應(yīng)該 先 做 / 哪些 為 后 ? 訂下完成 日期及排列優(yōu)先次序 時(shí)間估計(jì) – 每項(xiàng)的行動(dòng)需要多長(zhǎng)時(shí)間 ? 靈活性 – 有沒(méi)有預(yù)留時(shí)間給不可估計(jì)的突發(fā)事情 時(shí)間表 – 甚么時(shí)候處理甚么事項(xiàng)？ 你是怎樣編排時(shí)間計(jì)劃？ 一、年度計(jì)劃－甘特圖 二、月計(jì)劃－執(zhí)行事項(xiàng)清單 史蒂芬 柯維博士－“與時(shí)間有約” 權(quán)衡輕重 最重要的是我們必須常常把最重要的事列為最重要 The main thing is to keep the main thing the main thing at all times 長(zhǎng)期目標(biāo) 區(qū)分優(yōu)先工作 某些事件 某些電話 浪費(fèi)時(shí)間之事 不重要又不緊急 改進(jìn)產(chǎn)能 建立人際關(guān)系 發(fā)新機(jī)會(huì) 重要但不緊急 某些電話 某些信件與報(bào)告
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