【文章內(nèi)容簡介】 哪里去了？哪里去了？46二、從工作 時間類 型分析確定確定事件事件突發(fā)突發(fā)事件事件你的時間流向到你的時間流向到哪里去了？哪里去了？確定確定事件事件47二、從工作 時間類 型分析確定確定事件事件突發(fā)突發(fā)事件事件確定確定事件事件瑣碎瑣碎事件事件你的時間流向到你的時間流向到哪里去了？哪里去了？突發(fā)突發(fā)事件事件確定確定事件事件48二、從工作 時間類 型分析浪浪費費瑣碎瑣碎事件事件突發(fā)突發(fā)事件事件確定確定事件事件你的時間流向到你的時間流向到哪里去了？哪里去了？49二、從 時間損 失分析n 設 定目 標 方面的 時間損 失 n 制定 計 劃方面的 時間損 失 n 作出決定方面的 時間損 失 n 在工作 組織 方面的 時間損 失n 工作開始 時 的 時間損 失 n 每日安排上的 時間損 失n 在信息和溝通方面的 時間損 失 50三、從耗 時 因素分析 n 外在因素耗 時 的 類 型： 電話 干 擾 、不速之客、溝通不良、 資 料不全、文件復 雜 、工作 擱 置等。n 外在因素耗 時 的 類 型： 計 劃欠妥、事必躬 親 、條理不清、 欠缺自律、無力拒 絕 、做事拖延等。51時間管理時間管理Time Management時間管理法則時間管理法則52 時間 管理法 則 ：帕雷托原 則 在任何特定的群體中在任何特定的群體中，重要的因子通常只占少，重要的因子通常只占少數(shù)，而不重要的因子則占數(shù)，而不重要的因子則占多數(shù)，因此只要能控制具多數(shù)，因此只要能控制具有重要性的少數(shù)因子即能有重要性的少數(shù)因子即能控制全局?？刂迫帧?3 時間 管理法 則 ：杜拉克 時間 管理法 —— 記錄時間（分析時間浪費在什么記錄時間（分析時間浪費在什么地方）；地方）；———— 管理時間（減少用于非生產(chǎn)性需管理時間（減少用于非生產(chǎn)性需求的時間）；求的時間）；———— 集中時間（在整段時間內(nèi)的工作集中時間（在整段時間內(nèi)的工作效率這大于在分散時段的工作效率之效率這大于在分散時段的工作效率之和。和。54 時間 管理法 則 ：帕金森定律英國著名歷史學家帕金森通過長期的調(diào)查研究而揭示出來的機構(gòu)或公司管理人員持續(xù)膨脹的規(guī)律。對這一規(guī)律，有人稱之為 “身在職場，不得不明白的管理定律 ”。這一定律把管理層的用人現(xiàn)狀刻畫得入木三分。一個想升官而又想少干活的領(lǐng)導必然會給自己配備兩名助手，而他的做法被他的下級人員不斷仿效后，龐大的 機構(gòu)和過多的冗員便不可避免。能力平平的領(lǐng)導若想保住職位，他 “惟一的出路 ”就是一邊排擠有能力的人，一邊提拔一些蠢才、庸才。此外， “舉賢不避親 ”、 “肆意把持權(quán)力不放 ”、 “被權(quán)欲熏得竟然分不清垃圾和食品 ”等官場病，我們在日常生活中，也或多或少會有所體會。帕金森定律并非是老調(diào)重彈，他以一種學者的冷靜態(tài)度、嚴謹?shù)膶嵶C主義精神和少有的幽默、揶揄筆調(diào)，透過這些表面現(xiàn)象，直接擊中了管理問題的要害 —— 對權(quán)力的貪婪和對權(quán)力的危機感，滋生了被命名為帕金森現(xiàn)象的弊端。在當今人力資源學方興未艾的時代，如何選拔管理人員和最優(yōu)化地利用人力資源，已成為國家各級政府、各企事業(yè)單位最為關(guān)注的問題。而帕金森定律無疑給我們上了一堂生動的實例教學課。 55 時間 管理法 則 ：艾 維 利 時間 管理法n 6件事法則：件事法則：n 1天中選擇天中選擇 6件最重要的事情件最重要的事情，而且是這，而且是這 1天最需要完成的天最需要完成的6件事，其它事情先暫時放放件事，其它事情先暫時放放，在這一天中，把絕大多數(shù)精，在這一天中，把絕大多數(shù)精力都放到這力都放到這 6件事情上；件事情上；56 時間 管理法 則 ：艾 維 利 時間 管理法要事法則：要事法則： 選擇好選擇好 6件事后，先從這件事后，先從這 6件事中選出件事中選出最重要最緊急的事情放在首位，接著最重要最緊急的事情放在首位，接著再在剩下的再在剩下的 5件事中，選出最重要最緊件事中，選出最重要最緊急的事情，這樣一步步就把辦這急的事情，這樣一步步就把辦這 6件事件事情的時間順序排出來了，我們在做其情的時間順序排出來了，我們在做其中任何一件事情的時候，都是在做當中任何一件事情的時候，都是在做當時最重要最緊急的事情；時最重要最緊急的事情；57 時間 管理法 則 ：艾 維 利 時間 管理法n 15分鐘法則：分鐘法則：n 以上這些事情盡量安排在前一天下班的時以上這些事情盡量安排在前一天下班的時候完成，只要我們每天下班前抽出候完成，只要我們每天下班前抽出 15分分鐘做好明天的鐘做好明天的 “6件事件事 ”和和 “要事要事 ”，效率就，效率就能成倍提升。以前人們總是在說能成倍提升。以前人們總是在說 “一日之一日之際在于晨際在于晨 ”，現(xiàn)在更多人喜歡說，現(xiàn)在更多人喜歡說 “一日之際一日之際在于昨夜在于昨夜 ”，就來源于此。，就來源于此。58 時間 管理法 則 ：日程表 時間 管理法n “我要得到什么樣的結(jié)果？我要得到什么樣的結(jié)果？ ”n “這件事是否可以不干？這件事是否可以不干？ ”n “這件事是否可以交給別人去干？這件事是否可以交給別人去干？ ”n “是否還有更好的方法？是否還有更好的方法？ ”59 時間 管理法 則 ：二八 時間 管理法n 20:80定律是由意大利經(jīng)濟學家巴萊多發(fā)現(xiàn)定律是由意大利經(jīng)濟學家巴萊多發(fā)現(xiàn)的，也叫巴萊多定律；的，也叫巴萊多定律；n 用用 20:80定律從你要做的一大堆事情中選定律從你要做的一大堆事情中選出最重要的事優(yōu)先做。出最重要的事優(yōu)先做。n 用用 80%的時間和精力學習能給你產(chǎn)生的時間和精力學習能給你產(chǎn)生80%的效果的的效果的 20%的最基本的理論和方的最基本的理論和方法（成功者已證明的）；法（成功者已證明的）；80%的結(jié)果源于的結(jié)果源于 20%的努力。的努力。60 時間 管理法 則 ：注意力之 謎注意力需要及時恢復和聚焦。 思維總是想漫游，一旦獲得機會，它就會走開。 61 時間 管理法 則 ：注意力之 謎仔細看一看，柱子是圓的還是方的。62 時間 管理法 則 ：注意力之 謎 能否看見獅子在哪里？63 時間 管理法 則 ：注意力之 謎 你能看到多少張臉？畫中畫64 時間 管理法 則 ：注意力之 謎具體方法如下 : 1. 注視圖中心四個黑點 15~30秒鐘 ! (不要看整個圖片，而是只看那中間的 4個點 ) 2. 然后朝自己身邊的墻壁看 (白色的墻 ) 3. 看的同時快速眨幾下眼睛，到底是什么東西 ? 答案請把圖片移開 , 在圖片下面 .張國榮的臉65 時間 管理法 則 ：注意力之 謎十二人還是十三人？66 時間 管理法 則 ：注意力之 謎有多少個黑點？67 時間 管理法 則 ：注意力之 謎是靜的還是動的？68 時間 管理法 則 ：注意力之 謎 能看見一個女人是魔鬼，能看見二個女人是惡鬼，能看見三個女人是色鬼。你看到了什么69 時間 管理法 則 ： 訓練 集中注意力的九個方法運用積極目標的力量 當你給自己設定一個要自覺提高自己注意力和專心能力的目標時 你就會發(fā)現(xiàn)，你在非常短的時間內(nèi)，集中注意力這種能力有了迅 速的發(fā)展和變化。 培養(yǎng)對專心素質(zhì)的興趣 在休息和玩耍中可以散漫自在，一旦開始做一件事情， 如何迅速 集中自己的注意力，這是一個才能。 要有對專心素質(zhì)的自信 千萬不要受自己和他人的不良暗示。70 時間 管理法 則 ： 訓練 集中注意力的九個方法善于排除外界干擾 要在排除干擾中訓練排除干擾的能力。 善于排除內(nèi)心的干擾 內(nèi)心的干擾比環(huán)境的干擾更嚴重。 空間清靜 當你在家中復習功課或?qū)W習時，要將書桌上與你此時學習內(nèi)容無關(guān) 的其他書籍、物品全部清走。在你的視野中，只有你現(xiàn)在要學習