【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 負(fù)專職完成設(shè)施的建設(shè)任務(wù)，以上整體方案由院長(zhǎng)辦公會(huì)通過(guò)，院長(zhǎng)批準(zhǔn)后實(shí)施。需上級(jí)主管部門批準(zhǔn)時(shí)應(yīng)向上級(jí)主管部門申請(qǐng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。 設(shè)施的選用 各部門在提出基礎(chǔ)設(shè)施的具體要求時(shí)，應(yīng)包括其功能、用途及相關(guān)特定技術(shù)要求和參數(shù)等。 設(shè)施的驗(yàn)收 a) 對(duì)采購(gòu)的設(shè)施，總務(wù)處、教務(wù)處應(yīng)組織各相關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收，確認(rèn)滿足要求后，由設(shè)備管理員在《設(shè)施驗(yàn)收單》上注明設(shè)施的名稱、用途、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量及驗(yàn)收結(jié) 果等，使用部門負(fù)責(zé)人在《設(shè)施驗(yàn)收單》上驗(yàn)收欄簽字驗(yàn)收。 20 b) 驗(yàn)收不合格的設(shè)施，總務(wù)部、教務(wù)處應(yīng)負(fù)責(zé)組織采取維修或退換貨方式予以解決，直至達(dá)到驗(yàn)收要求； c) 對(duì)于驗(yàn)收合格的設(shè)施，設(shè)施管理員負(fù)責(zé)進(jìn)行編號(hào)，并在《設(shè)施臺(tái)帳》上予以登記。 設(shè)施的使用維護(hù)、保養(yǎng)和維修 a) 設(shè)施的使用由總務(wù)處、體育部、信息化教學(xué)中心、圖書館及各系部制定設(shè)施使用和維護(hù)的規(guī)定，重要設(shè)施要確定責(zé)任者負(fù)責(zé)，由 專人負(fù)責(zé)設(shè)施的維護(hù)和保養(yǎng)和管理，以確保設(shè)施滿足正常的教學(xué)； b) 設(shè)施的負(fù)責(zé)人按照設(shè)施使用和維護(hù)規(guī)定及設(shè)施的說(shuō)明書的要求對(duì)設(shè)施進(jìn)行日常維護(hù)和保養(yǎng)； c) 設(shè)施日常出現(xiàn)故障時(shí)，由使用部門設(shè)施管理員組織對(duì)設(shè)施進(jìn)行維修，如需大修應(yīng)通報(bào)相關(guān)職能部門聯(lián)系廠家維修 ,并在《設(shè)施檢修記錄》上填寫設(shè)施維修情況； d) 對(duì)于計(jì)劃維修，設(shè)施管理員應(yīng)在每學(xué)期末制定下學(xué)期度的《設(shè)施檢修計(jì)劃》，并按計(jì)劃進(jìn)行檢修，設(shè)施檢修內(nèi)容填入《設(shè)施檢修記錄》中。 設(shè)施的報(bào)廢 a) 對(duì)無(wú)法修復(fù)或無(wú)使用價(jià)值的設(shè)施，由設(shè)施管理員填寫《設(shè)施報(bào)廢單》 ，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字、院長(zhǎng)批準(zhǔn)后報(bào)廢，設(shè)施管理員在《設(shè)施一覽表》上注明情況。 b) 報(bào)廢的設(shè)施應(yīng)明確標(biāo)識(shí)其作廢狀態(tài)。 5 相關(guān)文件 《文件控制程序》 《記錄控制程序》 《采購(gòu)控制程序》 6 相關(guān)記錄 《設(shè)施配置申請(qǐng)單》 QD— QB6— 01 《設(shè)施一覽表》 QD— QB6— 02 《 設(shè)施驗(yàn)收單》 QD— QB6— 03 《設(shè)施檢修記錄》 QD— QB6— 04 《 設(shè)施檢修計(jì)劃 》 QD— QB6— 05 《 設(shè)施報(bào)廢單 》 QD— QB6— 06 《 固定資產(chǎn)臺(tái)帳 》 QD—QB6—07 《 基建項(xiàng)目申請(qǐng)報(bào)告 》 QD—QB6—08 吉林電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院 程序文件 章節(jié)號(hào) QB5 修改碼 0 名 稱 教育設(shè)施 控 制 程 序 頁(yè) 碼 2/3 21 教育設(shè)施控制流程圖 職責(zé)系部 流程圖 引用記錄 各設(shè)施管理部門 設(shè)施臺(tái)帳 No Yes 各設(shè)施管理部門 使用部門 設(shè)施驗(yàn)收單 使用部門 各部門 設(shè)施維修計(jì)劃 設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)記錄 各部門 設(shè)施報(bào)廢單 吉林電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院 程序文件 章節(jié)號(hào) QB5 修改碼 0 名 稱 教育設(shè)施 控 制 程 序 頁(yè) 碼 3/3 確定需求 采購(gòu)、制造 驗(yàn) 收 日常維護(hù) 計(jì)劃維護(hù) 標(biāo) 識(shí) 使用維護(hù) 計(jì)劃維修 報(bào) 廢 日常使用 22 吉林電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院 程序文件 章節(jié)號(hào) QB6 修改碼 0 名 稱 招生與錄取程序 頁(yè) 碼 1/4 QB6 招生與錄取程序 ： 對(duì)學(xué)院招生與錄取過(guò)程進(jìn)行有效控制，以確保為學(xué)院的教育教學(xué)過(guò)程提供學(xué)生的質(zhì)量和數(shù)量滿足學(xué)院招生目標(biāo)。 ：適用于學(xué)院招生與錄取的全 過(guò)程。 ； 招生就業(yè)辦公室具體負(fù)責(zé)招生與錄取工作運(yùn)行。 相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)有關(guān)招生方面的信息提供。 教務(wù)處負(fù)責(zé)對(duì)招生計(jì)劃進(jìn)行評(píng)審。 主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)對(duì)招生計(jì)劃及其他招生工作方案進(jìn)行初審。 院長(zhǎng)辦公會(huì)對(duì)招生計(jì)劃及其他招生工作方案進(jìn)行評(píng)審。 院長(zhǎng)負(fù)責(zé)對(duì)招生計(jì)劃及其他招生工作方案進(jìn)行批準(zhǔn)。 招生與錄取計(jì)劃的制定 學(xué)院各相關(guān)職能部門通過(guò)《顧客滿意度調(diào)查程序》和其他社會(huì)調(diào)查方式，獲得有關(guān)招生方面的信息，進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，并根據(jù)本部門的實(shí)際情況，確定本部門的招 生規(guī)模、層次和要求，向招生就業(yè)辦公室提出《部門招生方案》。 招生就業(yè)辦公室根據(jù)各部門提交的《部門招生方案》，編制《學(xué)院招生方案》，《招生方案》應(yīng)包括招生專業(yè)、招生對(duì)象、招生范圍、招生人數(shù)、學(xué)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等。《招生方案》應(yīng)符合顧客的要求，客的要求應(yīng)確定以下內(nèi)容 : a)顧客規(guī)定的要求，包括專業(yè)設(shè)置、培養(yǎng)目標(biāo)、學(xué)制、課程安排、招生對(duì)象、就業(yè)方向等； b)顧客沒(méi)有明示的，但規(guī)定或預(yù)期的用途所必須包括的要求，如思想 品德、實(shí)際應(yīng)用能力等。 c)相關(guān)法律法規(guī)的要求，如國(guó)家的《教育法》、《高等教育法》、教育部、省教育廳以及其他上級(jí)部門下發(fā)的關(guān)于實(shí)現(xiàn)教育教學(xué)過(guò)程的規(guī)定等。 教務(wù)處應(yīng)根據(jù)顧客要求以及學(xué)院的實(shí)際情況，組織相關(guān)各職能部門對(duì)《招生方案》進(jìn)行驗(yàn)證。評(píng)審應(yīng)在招生簡(jiǎn)章和招生廣告發(fā)布前或訂單合同簽訂前進(jìn)行。驗(yàn)證內(nèi)容應(yīng)包括學(xué)院的師資情況、教學(xué)和服務(wù)設(shè)施等各方面能否滿足顧客的需求。驗(yàn)證應(yīng)確保： 23 a) 招生的專業(yè)設(shè) 置、培養(yǎng)目標(biāo)、學(xué)制、課程安排、招生對(duì)象、就業(yè)方向等要求得到確認(rèn)； b) 顧客沒(méi)有以文件形式提供要求時(shí)，顧客要求在接受前得到確認(rèn) 。 c) 與以前表述不一致的關(guān)于招生計(jì)劃方面的要求已予以解決； d) 學(xué)院有能力滿足規(guī)定的要求。 以上驗(yàn)證過(guò)程應(yīng)建立《招生方案驗(yàn)證記錄》。 招生就業(yè)辦公室應(yīng)根據(jù)驗(yàn)證結(jié)果，編寫《學(xué)院招生計(jì)劃》。 《學(xué)院招生計(jì)劃》由主管領(lǐng)導(dǎo)審核，院長(zhǎng)批準(zhǔn)后上報(bào)省教育廳批準(zhǔn)。 招生過(guò)程的實(shí)施 《學(xué)院招生計(jì)劃》得到省教育廳批準(zhǔn)后，由招生就業(yè)辦公室負(fù)責(zé)具體招生過(guò)程。 招生就業(yè)辦公室在《學(xué)院招 生計(jì)劃》得到省教育廳批準(zhǔn)后，應(yīng)制定《招生實(shí)施計(jì)劃》，上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審核，院長(zhǎng)批準(zhǔn)后進(jìn)行實(shí)施。 招生就業(yè)辦公室應(yīng)負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)并制作《招生簡(jiǎn)章》，為確?！墩猩?jiǎn)章》與《招生計(jì)劃》內(nèi)容相一致，《招生簡(jiǎn)章》的內(nèi)容應(yīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)組織相關(guān)部門進(jìn)行審核，院長(zhǎng)審閱。 《招生簡(jiǎn)章》確定后，由招生就業(yè)辦公室負(fù)責(zé)采用多種渠道（如廣告宣傳、網(wǎng)絡(luò)發(fā)布、散發(fā)《招生簡(jiǎn)章》等）向外界發(fā)布。 招生就業(yè)辦公室應(yīng)按《招生實(shí)施計(jì)劃》，進(jìn)行招生工作的具體實(shí)施，并對(duì)招生過(guò)程進(jìn)行詳細(xì)記錄。 錄取 在每年省教育廳錄取 過(guò)程結(jié)束后，招生就業(yè)辦公室應(yīng)按期參加省教育廳統(tǒng)一組織的錄取工作，并根據(jù)所錄取的學(xué)生名單做好《入學(xué)通知書》的發(fā)放工作，形成《入學(xué)通知書發(fā)放記錄》。 新生入校時(shí)，應(yīng)由學(xué)院辦公室負(fù)責(zé)組織相關(guān)職能部門做好迎接新生工作。并由招生就業(yè)辦公室形成《新生報(bào)到記錄》。 上述過(guò)程都應(yīng)予以記錄，在招生工作結(jié)束提供總結(jié)報(bào)告，由主管領(lǐng)導(dǎo)審核，院長(zhǎng)審閱。并由主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)《糾正預(yù)防程序》，提出整改意見(jiàn)、監(jiān)督執(zhí)行并進(jìn)行審查。 《文件控制程序》 《記錄控制程序》 吉林電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院 程序文件 章節(jié)號(hào) QB6 修改碼 0 名 稱 招生與錄取程序 頁(yè) 碼 2/4 24 《糾正預(yù)防措施控制程序》 《顧客滿意度調(diào)查程序》 學(xué)院招生工作相關(guān)制度 《部門招生方案》 QDQB601 《學(xué)院招生方案》 QDQB602 《招生方案評(píng)審記錄》 QDQB603 《學(xué)院招生計(jì)劃》 QDQB604 《招生簡(jiǎn)章》 QDQB605 《招生簡(jiǎn)章評(píng)審記錄》 QDQB606 《招生實(shí)施計(jì)劃》 QDQB607 《招生過(guò)程記錄》 QDQB608 《入學(xué)通知書發(fā)放記錄》 QDQB609 《新生報(bào)到記錄》 QDQB610 《糾正預(yù)防措施處理單》 QDQB231 吉林電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院 程序文件 章節(jié)號(hào) QB6 修改碼 0 名 稱 招生與錄取程序 頁(yè) 碼 3/4 25 吉林電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院 程序文件 章節(jié)號(hào) QB6 修改碼 0 名 稱 招生與錄取程序 頁(yè) 碼 4/4 招生與錄取程序流程圖 《部門招生方案》 《學(xué)院招生方案》 招生就業(yè)辦公室 相關(guān)職能部門 《學(xué)院招生計(jì)劃》 主管領(lǐng)導(dǎo) 院長(zhǎng) 招生就業(yè)辦公室 《招生實(shí)施計(jì)劃》 相關(guān)職能部門 主管領(lǐng)導(dǎo) 院長(zhǎng) 招生就業(yè)辦公室 相關(guān)職能部門 《招生過(guò)程記錄》 《入學(xué)通知書發(fā)放記錄》 《新生報(bào)到記錄》 主管領(lǐng)導(dǎo) 院長(zhǎng) 招生就業(yè)辦公室 相關(guān)職能部門 《糾正預(yù)防措施處理單》 主管領(lǐng)導(dǎo) 招生就業(yè)辦公室 招生 計(jì)劃制定 招生與錄取實(shí)施計(jì)劃審核批準(zhǔn) 招生計(jì)劃審核批準(zhǔn) 招生與錄取實(shí)施計(jì)劃制定 顧客需求 招生與錄取實(shí)施過(guò)程審核 記錄存檔 糾正預(yù)防措施 招生與錄取實(shí)施計(jì)劃運(yùn)行 糾正預(yù)防措施的驗(yàn)證 26 吉林電子信 息職業(yè)技術(shù)學(xué)院 程序文件 章節(jié)號(hào) QB7 修改碼 0 名 稱 成人教育與訂單教育 實(shí)施程序 頁(yè) 碼 1/4 QB7 成人教育與 訂單教育實(shí)施程序 ： 對(duì)學(xué)院為顧客提供的 成人教育服務(wù)過(guò)程與 訂單教育服務(wù)過(guò)程進(jìn)行有效控制，以確保服務(wù)過(guò)程滿足顧客要求。 ：適用于學(xué)院與為顧客提供的 成人教育與訂單教育 服務(wù)全過(guò)程。 ； 學(xué)院教學(xué)各系、部及招生就業(yè)辦公室負(fù)責(zé)提供 成人教育與訂單教育 需求方的相關(guān)信息，教學(xué)各系、部負(fù)責(zé) 成人教育與訂單教育 的具體實(shí)施。 教務(wù)處負(fù)責(zé)按學(xué)院的要求對(duì)訂單教育需求 方的需求與期望進(jìn)行識(shí)別、評(píng)價(jià)，對(duì)《訂單教育培養(yǎng)計(jì)劃》進(jìn)行評(píng)審、并與需求方進(jìn)行聯(lián)絡(luò)。 教務(wù)副院長(zhǎng)負(fù)責(zé)對(duì)《訂單教育培養(yǎng)計(jì)劃》進(jìn)行驗(yàn)證、審核。 院長(zhǎng)負(fù)責(zé)對(duì)《訂單教育培養(yǎng)計(jì)劃》進(jìn)行批準(zhǔn)，并與需求方簽訂《訂單教育合同》。 成人教育與訂單教育 需求方信息的提供與識(shí)別 成人教育與訂單教育 需求方信息的提供 學(xué)院教學(xué)各系、部及招生就業(yè)辦公室應(yīng)根據(jù)學(xué)院的實(shí)際情況，利用多方渠道聯(lián)系可能成為 成人教育與訂單教育 需求方的單位，達(dá)成初步合作意向。 成人教育與訂單教育 需求方需求的識(shí)別 學(xué)院各教 學(xué)系、部應(yīng)負(fù)責(zé)識(shí)別 成人教育與訂單教育 需求方對(duì)教育過(guò)程的需求與期望，將需求方的要求填寫在《訂單教育需求評(píng)審表》上。需求應(yīng)包括： a)需求方規(guī)定的要求，包括專業(yè)設(shè)置、培養(yǎng)目標(biāo)、學(xué)制、課程安排、招生對(duì)象等； b) 需求方?jīng)]有明示的，但規(guī)定或預(yù)期的用途所必須包括的要求，如思想品德、職業(yè)素質(zhì)等。 c)相關(guān)法律法規(guī)的要求，如國(guó)家的《教育法》、《高等教育法》、教育部、省教育廳以及其他上級(jí)部門下發(fā)的關(guān)于實(shí)現(xiàn)教育教學(xué)過(guò)程的規(guī)定等。 對(duì)需求方要求的評(píng)審 需求方要求的評(píng)審應(yīng)在《訂單教育合同》簽訂前進(jìn)行。評(píng)審應(yīng)確保 ： a)訂單教育的專業(yè)設(shè)置、培養(yǎng)目標(biāo)、學(xué)制、課程安排、招生對(duì)象等要求得到確認(rèn)； 27 b)需求方?jīng)]有以文件形式提供要求時(shí)，需求方要求在接受前得到確認(rèn) 。 c)與以前表述不一致的關(guān)于訂單方面的要求已予以解決； d)學(xué)院有能力滿足規(guī)定的要求。 評(píng)審應(yīng)由教務(wù)處組織有關(guān)職能部門進(jìn)行。評(píng)審后應(yīng)由教務(wù)處填寫《訂單教育需求評(píng)審表》的相關(guān)欄目，并由主管院長(zhǎng)審核確認(rèn)。