【正文】 、招生范圍、招生人數(shù)、學(xué)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等。 ：適用于學(xué)院招生與錄取的全 過(guò)程。需上級(jí)主管部門批準(zhǔn)時(shí)應(yīng)向上級(jí)主管部門申請(qǐng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。 b) 人事處應(yīng)根據(jù)各部門對(duì)教職員工日常工作業(yè)績(jī)的評(píng)價(jià)，對(duì)教職員工的能力進(jìn)行評(píng)價(jià)，對(duì)不能勝任本職工作的，應(yīng)及時(shí)暫停工作，安排培訓(xùn)，考核或轉(zhuǎn)崗，使其能力與其從事的工作相適應(yīng)。對(duì)于高職高專中要求的“雙師型”教師，人事處制定《雙師型”教師評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)》，對(duì)具有“雙師型”教師水平的教師進(jìn)行評(píng)價(jià)并對(duì)其資格進(jìn)行確認(rèn)。 人事處編制《教師聘任條例》并制定《各類人員的任職要求》（專任教師都應(yīng)達(dá)到《教師法》規(guī)定的任職要求），報(bào)院長(zhǎng)審批，專業(yè)教師一般應(yīng)滿足以下要求： a) 具備本科以上學(xué)歷。 2 范圍 適用于承擔(dān)質(zhì)量管理體系規(guī)定職責(zé)的所有人員。 質(zhì)量管理辦公室負(fù)責(zé)根據(jù)評(píng)審輸入的要求，組織評(píng)審資料的收集，準(zhǔn)備必要的文件，評(píng)審資料由管理者代表確認(rèn)。 質(zhì)量管理辦公室負(fù)責(zé)評(píng)審計(jì)劃的制定、收集并提供管理評(píng)審所需的資料，負(fù)責(zé)對(duì)評(píng)審后的糾正、預(yù)防措施進(jìn)行跟蹤和驗(yàn)證。 記錄的保存、保護(hù)、檢索、保存期限。 記錄是一種特殊文件，見本手冊(cè) 《記錄控制程序》 5 相關(guān)文件 吉林電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院 程序文件 章節(jié)號(hào) QB1 修改碼 0 名 稱 文 件 控 制 程 序 頁(yè) 碼 3/5 6 《學(xué)院文件管理制度》 《學(xué)院檔案管理制度》 《教 學(xué)文印室管理規(guī)定》 《記錄控制程序》 6 相關(guān)記錄 《文件發(fā)放、回收記錄》 QD— QB1— 01 《受控文件清單》 QD— QB1— 02 《文件銷毀申請(qǐng)》 QD— QB1— 03 《文件更改申請(qǐng)》 QD— QB1— 04 吉林電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院 程序文件 章節(jié)號(hào) QB1 修改碼 0 名 稱 文 件 控 制 程 序 頁(yè) 碼 4/5 7 文件控制流程圖 職責(zé)系部 流程圖 記 錄 質(zhì)管辦、辦公室、 受控文件清單 教務(wù)處、各部門 院長(zhǎng)、副院長(zhǎng) 辦公室、教務(wù)處、各部門 質(zhì)管辦 文件發(fā)放、回收記錄 院長(zhǎng)、副院長(zhǎng) 辦公室、教務(wù)處、各部門 文件更改單 質(zhì)管辦 文件銷毀單 吉林電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院 程序文件 章節(jié)號(hào) QB1 修改碼 0 名 稱 文 件 控 制 程 序 頁(yè) 碼 5/5 文件編制 批準(zhǔn)發(fā)布 文件標(biāo)識(shí) 發(fā) 放 評(píng)審、更新 更 改 保管、管理、回收 復(fù)制、借閱 回 收 作 廢 更 新 發(fā) 放 標(biāo) 識(shí) 審核 外來(lái)文件 作廢保留 銷 毀 8 QB2 記錄控制程序 1. 目的 對(duì)質(zhì)量管理體系所要求的記錄予以控制。 c)使用文件的門部及人員在使用時(shí)應(yīng)注意對(duì)文件進(jìn)行保護(hù)，防止在閱覽中損壞文件，除授權(quán)文件更改人外，任何人不得在受控文件上涂抹畫改，確保文件的清晰，易于識(shí)別，并確保文件的有效性，文件未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)私自復(fù)制或外借。 文件的受控狀況 文件分為“受控”和“非受控”兩大類，凡與質(zhì)量管理體系運(yùn)行緊密相關(guān)的文件及與質(zhì)量管理體系運(yùn)行有影響的過(guò)程文件為“受控文件”，其它為“非受控”文件。 4 工作程序 文件的分類及編號(hào) 質(zhì)量手冊(cè) JDZY QA 吉電職院 質(zhì)量手 冊(cè) 第二層程序文件 QB 程序文件 順序號(hào) 第三層作業(yè)文件 (各部門規(guī)章制度、工作流程 ) 由院辦公室下發(fā)的文件編號(hào)方式為 院字 +年代號(hào) +順序號(hào)如 院字（ 2020） 01?； 由教學(xué)系統(tǒng)下發(fā)的文件編號(hào)方式為 教字 +年代號(hào) +順序號(hào)如 教字（ 2020） 01?； 其各部門下發(fā)文件編號(hào)方式為部門名稱的首字 如總務(wù)處下發(fā)的文件為總字 01?。 1 JDZYQB 吉林電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院 程 序 文 件 第一版 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 狀 態(tài)： 分發(fā)號(hào)： 200 年 月 日發(fā)布 200 年 月 日實(shí)施 2 目 錄 1． QB1 文件控制程序 2． QB2 記錄控制程序 3． QB3 管理評(píng)審程序 4． QB4 人力資源管理程序 5． QB5 教育設(shè)施控制程序 6． QB6 招生與錄取程序 7． QB7 訂單教育運(yùn)行程序 8． QB8 科研活動(dòng)管理程序 9． QB9 專業(yè)建設(shè)程序 10． QB10 教學(xué)計(jì)劃與大綱的編制程序 11． QB11 采購(gòu)控制程序 12． QB12 對(duì)外合作程序 13． QB13 教學(xué)組織與實(shí)施程序 14． QB14 學(xué)生綜合素質(zhì)教育程序 15． QB15 學(xué)生管理程序 16． QB16 圖書、 后勤服務(wù)與安全 保障控制程序 17． QB17 就業(yè)服務(wù)程序 18． QB18 教學(xué)檢查督導(dǎo)程序 19． QB19 職業(yè)技能鑒定程序 20． QB20 顧客滿意度調(diào)查程序 21． QB21 內(nèi)部審核程序 22． QB22 不合格服務(wù)控制程序 23． QB23 糾正預(yù)防措施控制程序 3 吉林電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院 程序文件 章節(jié)號(hào) QB1 修改碼 0 名 稱 文 件 控 制 程 序 頁(yè) 碼 1/5 QB1 文件控制程序 1 目的 控制質(zhì)量管理體系要求的文件，確保其充分性與有效性，在使用處能得到有關(guān)版本的適用文件。 其它文件可以由名稱分類，然后用順序號(hào)予以區(qū)分。所有受控文件必須在該文件封面上加蓋表明其受控狀態(tài)的印章，并注明分 發(fā)號(hào)。 關(guān)于文件管理的有關(guān)要求也應(yīng)由本院制定《學(xué)院文件管理制度》、《學(xué)院檔案管理制度》及《教學(xué)文印室管理規(guī)定》， 以規(guī)定文件資料的管理細(xì)則 。 2 范圍 適用于證明學(xué)院教育教學(xué)管理符合要求和質(zhì)量管理體系有效運(yùn)行的記錄。 使用系部將填寫的記錄分類、依日期順序每月進(jìn)行整理，按類和月份存放以便于檢 索，所有的記錄保持整齊、清潔、字跡清晰，存放于通風(fēng)、干燥的地方，防止潮濕、蟲咬鼠嗑。 各部門負(fù)責(zé)準(zhǔn)備、提供與本部門工作有關(guān)的評(píng)審所需資料，并負(fù)責(zé)實(shí)施管理評(píng)審中提出的相關(guān)的糾正、預(yù)防措施。 質(zhì)量管理辦公室應(yīng)提前十天向參加管理評(píng)審的人員發(fā)放《管理評(píng)審?fù)ㄖ獑巍?，及本次評(píng)審計(jì)劃和相關(guān)資料。 3 職責(zé) 人事處 a) 負(fù)責(zé)編制本院《聘任條例》制定學(xué)院《各類人員任職要求》。 b) 助講以上職稱。 對(duì)新進(jìn)員工及兼職教師應(yīng)首先進(jìn)行資格審核，然后采用試講或試用的方法對(duì)其能力進(jìn)行考核，考核通過(guò)后由學(xué)院與其簽定《人員聘任合同》，然后進(jìn)行崗前培訓(xùn)，培訓(xùn)合格后進(jìn)入工作崗位。 由人事處制定《教職員工業(yè)務(wù)檔案管理制度》并依據(jù)該制度建立、保存教職員工的教育、培訓(xùn)、技能和經(jīng)驗(yàn)的記錄，各部門培訓(xùn)檔案應(yīng)包括員工歷次接受培訓(xùn)的考核記錄及培訓(xùn)記錄等。 設(shè)施的選用 各部門在提出基礎(chǔ)設(shè)施的具體要求時(shí)，應(yīng)包括其功能、用途及相關(guān)特定技術(shù)要求和參數(shù)等。 ； 招生就業(yè)辦公室具體負(fù)責(zé)招生與錄取工作運(yùn)行?！墩猩桨浮窇?yīng)符合顧客的要求，客的要求應(yīng)確定以下內(nèi)容 : a)顧客規(guī)定的要求，包括專業(yè)設(shè)置、培養(yǎng)目標(biāo)、學(xué)制、課程安排、招生對(duì)象、就業(yè)方向等； b)顧客沒有明示的，但規(guī)定或預(yù)期的用途所必須包括的要求，如思想 品德、實(shí)際應(yīng)用能力等。 招生就業(yè)辦公室應(yīng)根據(jù)驗(yàn)證結(jié)果，編寫《學(xué)院招生計(jì)劃》。 新生入校時(shí)，應(yīng)由學(xué)院辦公室負(fù)責(zé)組織相關(guān)職能部門做好迎接新生工作。 教務(wù)副院長(zhǎng)負(fù)責(zé)對(duì)《訂單教育培養(yǎng)計(jì)劃》進(jìn)行驗(yàn)證、審核。 c)與以前表述不一致的關(guān)于訂單方面的要求已予以解決； d)學(xué)院有能力滿足規(guī)定的要求。 教務(wù)處負(fù)責(zé)對(duì)《訂單教育合同》的執(zhí)行過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督，根據(jù)需要及時(shí)將信息與訂單教育需求方溝通，確保訂單教育過(guò)程滿足訂單教育需求方的要求。 教育科研處 a) 負(fù)責(zé)協(xié)助學(xué)術(shù)委員會(huì)完成對(duì)科研項(xiàng)目的申報(bào)與管理工作。 各部門應(yīng)根據(jù)已通過(guò)審批的《課題立項(xiàng)申請(qǐng)》，制定科研項(xiàng)目及教學(xué)改革課題運(yùn)行方案，填寫《科研項(xiàng)目申請(qǐng)書》、《教學(xué)改革課題申請(qǐng)書》。 5 相關(guān)文件 《文件控制程序》 《記錄控制程序》 《糾正預(yù)防措施控制程序》 5..4《學(xué)院科研活動(dòng)管理辦法》 6 相關(guān)記錄 《學(xué)期科研活動(dòng)計(jì)劃》 QDQB801 《科研項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)》 QDQB802 《教學(xué)改革課題立項(xiàng)申請(qǐng)》 QDQB803 《教學(xué)改革課題申請(qǐng)書》 QDQB804 《科研項(xiàng)目申請(qǐng)書》 QDQB805 《項(xiàng)目實(shí)施總結(jié)報(bào)告》 QDQB806 《學(xué)期科研活動(dòng)報(bào)告》 QDQB807 《學(xué)院科研項(xiàng)目記錄》 QDQB808 《糾正預(yù)防措施處理單》 QDQB2301 吉林電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院 程序文件 章節(jié)號(hào) QB8 修改碼 0 名 稱 科研活動(dòng)與管理程序 頁(yè) 碼 2/3 32 吉林電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院 程序文件 章節(jié)號(hào) QB8 修改碼 0 名 稱 科研活動(dòng)與管理程序 頁(yè) 碼 3/3 科研管理流程圖 各系、部、處 教育科研處 《學(xué)期科研活動(dòng)計(jì)劃》 《教學(xué)改革課題立項(xiàng)申請(qǐng)》 各系、部、處 《科研項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)》 教育科研處 主管院長(zhǎng)、院長(zhǎng) 各系、部、處 《教學(xué)改革課題申請(qǐng)書》 《科研項(xiàng)目申請(qǐng)書》 教育科研處 合作單位 上級(jí)部門 主管院長(zhǎng)、院長(zhǎng) 上級(jí)主管部門 各系、部、處 《項(xiàng)目實(shí)施總結(jié)報(bào)告》 《學(xué)期科研活動(dòng)報(bào)告》 教 育科研處 主管院長(zhǎng) 院長(zhǎng) 各系、部、處 教育科研處 主管院長(zhǎng)、院長(zhǎng) 各系、部、處 《學(xué)院科研項(xiàng)目記錄》 學(xué)期科研活動(dòng)計(jì)劃 科研項(xiàng)目及教學(xué)改革課題立項(xiàng)審核批準(zhǔn) 科研項(xiàng)目及教學(xué)改革課題立項(xiàng)申請(qǐng) 科研項(xiàng)目及教學(xué)改革課題立項(xiàng)申請(qǐng)的評(píng)審審核 信息輸入 科研項(xiàng)目及教學(xué)改革課題申請(qǐng)的審核 記錄存檔 科研項(xiàng)目及教學(xué)改革課題申請(qǐng)的批準(zhǔn) 科研項(xiàng)目及教學(xué)改革課題的申請(qǐng) 糾正預(yù)防措施 科研活動(dòng)的具 體實(shí)施 科研活動(dòng)的實(shí)施過(guò)程的監(jiān)督、審核 糾正預(yù)防措施的驗(yàn)證 33 吉林電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院 程序文件 章節(jié)號(hào) QB9 修改碼 0 名 稱 專業(yè)建設(shè)程序 頁(yè) 碼 1/5 QB9 專業(yè)建設(shè)程序 1 目的 通過(guò)對(duì)專業(yè)建設(shè)全過(guò)程進(jìn)行控制，確保學(xué)院所設(shè)置的專業(yè)能夠滿足顧客的需求和期望以及國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)的要求。 4 程序 策劃 專業(yè)建設(shè)項(xiàng)目的來(lái)源 a) 教學(xué)各系、部 及招生就業(yè)辦公室應(yīng)根據(jù)學(xué)院質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)的要求，按照《顧客滿意度調(diào)查程序》，進(jìn)行關(guān)于專業(yè)建設(shè)方面信息的搜集，并進(jìn)行相關(guān)部門間的信息傳遞。內(nèi)容可包括： a) 滿足專業(yè)建設(shè)輸入的要求； b)