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正文內(nèi)容

泰康人壽保險公司iso9001質(zhì)量手冊(63頁)-質(zhì)量手冊(編輯修改稿)

2025-09-22 18:48 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 ,促進公司的經(jīng)營水平和管理水平的提高,不斷提升公司的核心競爭力,領(lǐng)導(dǎo)公司戰(zhàn)略計劃的制定及實施。 ( 2)研究保險市場發(fā)展?fàn)顩r和監(jiān)管政策,指導(dǎo)銀行保險部、資產(chǎn)管理中心制定部門發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃,使其戰(zhàn)略目標(biāo)具 有前瞻性。對分管部門的工作進行指導(dǎo)、協(xié)調(diào)及監(jiān)督,貫徹執(zhí)行公司對分管部門做出的決定,確保公司發(fā)展思路在這些部門的實現(xiàn)。 ( 3)組織制定公司綜合經(jīng)營計劃,公司的長期融資計劃。 ( 4)組織建立公司內(nèi)控體系和風(fēng)險控制體系,建立和完善各項相關(guān)制度。 ( 5)合理配置人力資源,確保具有恰當(dāng)技能的管理人員開展相關(guān)工作。指導(dǎo)培養(yǎng)部門管理人員,提高他們的技術(shù)水平和管理能力。營造積極的工作環(huán)境,充分調(diào)動員工的工作積極性和創(chuàng)造性。 ( 6)在分管部門的業(yè)務(wù)范圍內(nèi),就重大問題與相關(guān)政府部門、公檢法及金融稅務(wù)部門聯(lián)絡(luò)與交涉,建立良好的公 共關(guān)系,為公司業(yè)務(wù)的開展創(chuàng)造有利的環(huán)境。 ( 7)積極參加學(xué)習(xí)和培訓(xùn),不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)與管理水平,及時掌握分管業(yè)務(wù)的行業(yè)發(fā)展最新狀況,促進分管業(yè)務(wù)的發(fā)展。 副總裁 /助理總裁(團險 /銀行保險 /資產(chǎn)管理) ( 1)研究保險市場發(fā)展?fàn)顩r和監(jiān)管政策,指導(dǎo)相關(guān)制定部門發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃,使其戰(zhàn)略目標(biāo)具有前瞻性。對分管部門的工作進行指導(dǎo)、協(xié)調(diào)及監(jiān)督,貫徹執(zhí)行公司對分管部門做出的決定,確保公司發(fā)展思路在這些部門的實現(xiàn)。 ( 2)提交分管業(yè)務(wù)部門的年度經(jīng)營計劃,領(lǐng)導(dǎo)分管業(yè)務(wù),努力調(diào)整、充實和完善分管業(yè)務(wù)的管理體 系、經(jīng)營模式和市場定位,確保公司發(fā)展思路在這些部門的實現(xiàn)。 ( 3)領(lǐng)導(dǎo)分管的業(yè)務(wù)部門,實現(xiàn)公司制定的年度經(jīng)營目標(biāo)。 ( 4)在分管部門的業(yè)務(wù)范圍內(nèi),就重大問題與相關(guān)政府部門、公檢法及金融稅務(wù)部門聯(lián)絡(luò)與交涉,建立良好的公共關(guān)系,為公司業(yè)務(wù)的開展創(chuàng)造有利的環(huán)境。 ( 5)協(xié)調(diào)分管業(yè)務(wù)的產(chǎn)品研究發(fā)展工作,開拓新市場和新業(yè)務(wù),并加強其與分管業(yè)務(wù)部門的有效合作,為公司經(jīng)營管理提供專業(yè)化支持 ( 6)負責(zé)分管業(yè)務(wù)部門的隊伍建設(shè),吸引、培養(yǎng)、保留重要崗位人才。 ( 7)積極參加學(xué)習(xí)和培訓(xùn),不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)與管理水平,及時 掌握分管 業(yè)務(wù)的行業(yè)發(fā)展最新狀況,促進分管業(yè)務(wù)的發(fā)展。 HRD ( 1)負責(zé)公司人力資源的規(guī)劃,控制總?cè)肆Τ杀?,使其符合公司的預(yù)算人力成本。 ( 2)負責(zé)公司高層人力資源的梯隊培養(yǎng),做好高層人力繼任計劃。 ( 3)負責(zé)公司的品牌培養(yǎng),提高公眾對公司品牌的知名度、美譽度的認知程度。 ( 4)提高辦公室的工作效率,為公司運營提供的高效的管理和服務(wù)。 ( 5)負責(zé)維護公司與員工、媒體的關(guān)系,處理由于此種關(guān)系產(chǎn)生的危機事件。 CA ( 1)負責(zé)公司的總成本預(yù)算,使公司實際支出的總費用符合公司的預(yù)算。 ( 2)負責(zé)產(chǎn)品 開發(fā),對開發(fā)的產(chǎn)品進行利潤的量化評價。 ( 3)組織制定各項財會政策,包括審定年度財務(wù)預(yù)算、決算賬目、稅后利潤分配及彌補虧損的方案;管理公司各項資金,確保公司資金的及時調(diào)度和高效使用。 ( 4)負責(zé)公司的日常財務(wù)管理;負責(zé)公司內(nèi)部的財務(wù)管理和報告、投資和資產(chǎn)管理、編制財務(wù)報表以及提交監(jiān)管部門的報告。 ( 5)負責(zé)部門的人才隊伍的建設(shè)培養(yǎng),吸引、培養(yǎng)、保留重要的崗位人才。 CIO ( 1)負責(zé)組織制定公司計算機信息系統(tǒng)相關(guān)的各項規(guī)章制度,保證信息系統(tǒng)的正常運行。 ( 2)根據(jù)公司的業(yè)務(wù)目標(biāo)與計劃,制定公司計算機 信息系統(tǒng)建設(shè)的總體規(guī)劃和工作計劃并組織實施,保證信息系統(tǒng)的先進性和高可用性。 ( 3)負責(zé)組織公司計算機軟件系統(tǒng)、應(yīng)用系統(tǒng)的選型、購買、開發(fā),保證公司信息系統(tǒng)的運行性能要求和滿足業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。 ( 4)負責(zé)組織公司信息系統(tǒng)安全管理和安全系統(tǒng)建設(shè),保障公司信息系統(tǒng)安全運行。 ( 5)指導(dǎo)和監(jiān)督各下屬機構(gòu)電腦部工作 ,并負責(zé)對營業(yè)部的信息系統(tǒng)進行定期或不定期的專項檢查,保證公司信息系統(tǒng)的運行和建設(shè)。 ( 6)配合人力資源部搞好公司 IT人員隊伍建設(shè),保證公司信息系統(tǒng)的人力需求。 ( 7)負責(zé)制定公司電子商務(wù)戰(zhàn)略、規(guī)劃、實施 和管理。 ( 8)負責(zé)網(wǎng)絡(luò)保險市場分析與研究,網(wǎng)站的維護與開發(fā),為公司代理人提供網(wǎng)上銷售支持與服務(wù),提供在線金融、保險咨詢與服務(wù)。 AD ( 1)負責(zé)公司內(nèi)部的稽核工作,使實際完成的內(nèi)部稽核工作達到稽核工作計劃的要求。 ( 2)負責(zé)公司法律工作的完成,對公司合規(guī)經(jīng)營、防范法律風(fēng)險方面提出方案,從維護公司利益的角度參與訴訟事件處理,保證對外簽署的法律文件提出意見的有效性。 ( 3)負責(zé)公司全面風(fēng)險控制,協(xié)助處理公司層面的危機事件。 ( 4)圍繞公司經(jīng)營管理有效開展公司的黨建、工會工作,推動公司的文化建設(shè),提高凝聚 力,促進業(yè)績的提升和管理水平的提高。 ( 5)負責(zé)本部門的隊伍建設(shè),吸引、培養(yǎng)、保留重要崗位人才。 稽核部 ( 1)檢查全公司內(nèi)控制度建設(shè)工作,以保證全公司內(nèi)控機制的完善。 ( 2)制訂、完善公司稽核工作制度和有關(guān)的處罰條例,以監(jiān)督和保障總公司和分支機構(gòu)運行的合規(guī)性,促進公司健康、規(guī)范、持續(xù)發(fā)展。 ( 3)檢查全公司執(zhí)行國家有關(guān)法律法規(guī)、監(jiān)管部門及全公司各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況,以保證各項業(yè)務(wù)的合法合規(guī)性。 ( 4)稽核、監(jiān)督全公司的各項業(yè)務(wù)、財務(wù)活動和其它經(jīng)營管理工作,檢查各單位的運行機制和工作制度執(zhí)行情況,以 使公司的運轉(zhuǎn)問題、管理問題及時得以發(fā)現(xiàn)和糾正,促進公司管理的規(guī)范化。 ( 5)調(diào)查或委托調(diào)查全公司內(nèi)部有關(guān)違法違規(guī)案件并提出處理意見,以挽回或減少損失。 ( 6)主導(dǎo)公司審計會計師事務(wù)所的確定和年終審計工作的進行。 ( 7)對制度規(guī)定范圍內(nèi)的離職和崗位異動人員進行離任稽核,以確保對異動人員做出及時和準(zhǔn)確的評價。 ( 8)負責(zé) ISO9001認證有關(guān)工作。 ( 9)指導(dǎo)分支機構(gòu)稽核體系的相關(guān)工作,直接管理分支機構(gòu)稽核人員,以確保分支機構(gòu)監(jiān)督體制獨立、健全,實施對分支機構(gòu)的有效稽核。 ( 10)負責(zé)組織內(nèi)部質(zhì)量審核。 ( 11)負責(zé)質(zhì)量體系過程的檢查。 ( 12)負責(zé)糾正預(yù)防措施的建立和跟蹤。 ( 13)負責(zé)不合格的處理。 ( 14)負責(zé)組織管理評審。 營銷部 ( 1)制定營銷管理制度;制定并負責(zé)完成公司營銷業(yè)務(wù)發(fā)展目標(biāo);整合、協(xié)調(diào)全系統(tǒng)營銷工作 。依據(jù)公司個人營銷發(fā)展戰(zhàn)略,制定年度計劃、預(yù)算方案,經(jīng)審批后組織實施。 ( 2)制定分公司年度業(yè)務(wù)分解計劃;制定分公司業(yè)務(wù)考核指標(biāo);組織實施。 ( 3)督導(dǎo)分公司達成年度業(yè)務(wù)計劃;制定年度營銷激勵方案,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實施;制定區(qū)域化營銷政策。 ( 4)對分公司營銷業(yè)務(wù)實施指導(dǎo),保證業(yè)務(wù)目標(biāo)達成; 實施區(qū)域化營銷政策。 ( 5)營銷市場策略研究,同業(yè)競爭研究;營銷產(chǎn)品的銷售跟蹤及對比研究;營銷基本法的對比研究;新產(chǎn)品規(guī)劃及開發(fā)協(xié)調(diào)。 ( 6)制定營銷服務(wù)部管理制度,并實施審批、考核、撤消;審批中心支公司的設(shè)立。 ( 7)有效實施營銷基本法;實施聘才及聘才費用管理;營銷員服務(wù)品質(zhì)管理。 ( 8)統(tǒng)一管理公司個人產(chǎn)品銷售輔助品;負責(zé)新產(chǎn)品推廣上市銷售輔助品和總公司營銷業(yè)務(wù)推動資料的設(shè)計和制作;保證公司銷售輔助品的規(guī)范統(tǒng)一和齊備。 ( 9)新產(chǎn)品開發(fā)的市場調(diào)研、產(chǎn)品形態(tài)確定;實施新產(chǎn)品銷售推廣。 ( 10)營銷基本法國 際國內(nèi)收集、比較,其競爭力研究;提出公司基本法修訂建議;營銷相關(guān)業(yè)務(wù)制度及業(yè)務(wù)流程的完善。 ( 11)公司營銷發(fā)展戰(zhàn)略研究;新銷售渠道研究;公司營銷競爭力研究;提出營銷戰(zhàn)略規(guī)劃建議。 ( 12)建立和維護全公司個人營銷信息網(wǎng)絡(luò),收集、分析、研究市場信息,提供月度、季度、年度分析報告;承擔(dān)公司內(nèi)部分析報告職責(zé)。 ( 13)實施營銷基本法的總公司操作;實施營銷員服務(wù)品質(zhì)管理。 ( 14)不同地區(qū)營銷扶持政策研究;公司競爭策略在營銷聘才計劃上的體現(xiàn);營銷聘才計劃執(zhí)行。 ( 15)營銷年度、季度業(yè)務(wù)推動方案制定、評估;對分公 司業(yè)務(wù)推動方案的審批、追蹤、指導(dǎo)。 ( 16)對中心支公司、營銷服務(wù)部實施審批、考核、撤消的操作。 1培訓(xùn)部 ( 1)制定全公司個險培訓(xùn)戰(zhàn)略、規(guī)劃,以使其支持公司的個險發(fā)展戰(zhàn)略。 ( 2)制定完善公司個險培訓(xùn)和培訓(xùn)中心的各項規(guī)章制度,以使個險培訓(xùn)和培訓(xùn)中心的運作目標(biāo)、內(nèi)容和程序明確。 ( 3)負責(zé)制定總公司年度個險培訓(xùn)和培訓(xùn)中心運營計劃、編制預(yù)算,以確保培訓(xùn)工作得以落實。 ( 4)組織實施個險管理處經(jīng)理以上(含)、組訓(xùn)人員和專職講師的培訓(xùn),確保全公司個險骨干掌握培訓(xùn)技能和內(nèi)容。 ( 5)督導(dǎo)和支持分公司個險培訓(xùn)工 作,確保分公司個險培訓(xùn)質(zhì)量和培訓(xùn)體系的完善。 ( 6)構(gòu)建與實施全公司遠程教育,以利用先進技術(shù)手段實施快捷普及的教育與培訓(xùn)。 ( 7)負責(zé)專職公司講師技術(shù)職稱的考評,制定分公司培訓(xùn)部(培訓(xùn)室)經(jīng)理、 專職講師的任職資格要求,以保證公司培訓(xùn)隊伍的水平。 ( 8)組織編寫全公司個險制度化培訓(xùn)教材及個險培訓(xùn)課程和專題課程開發(fā),以保證公司個險培訓(xùn)內(nèi)容的統(tǒng)一。 ( 9)負責(zé)分公司代理人資格考試的匯總和評比,以促進個險代理人的專業(yè)水平達到任職要求。 ( 10)管理所屬的培訓(xùn)中心,統(tǒng)籌安排公司培訓(xùn)活動,以保障各業(yè)務(wù)體系、內(nèi)勤體系的培 訓(xùn)后勤工作和全公司培訓(xùn)資源的有效利用。 1業(yè)務(wù)管理部 ( 1)負責(zé)制定公司的業(yè)務(wù)管理戰(zhàn)略,以使其與公司的發(fā)展戰(zhàn)略相配合。 ( 2)制定并實施業(yè)務(wù)管理的年度計劃,以使年度工作目標(biāo)、任務(wù)和實施步驟明確,以保證業(yè)務(wù)管理水平的先進性。 ( 3)負責(zé)制定公司個險核保、核賠管理制度,明確業(yè)務(wù)管理目標(biāo)、內(nèi)容和程序,并予以實施,以適度提高風(fēng)險控制能力,合理控制業(yè)務(wù)風(fēng)險。 ( 4)指導(dǎo)和監(jiān)督分支機構(gòu)個險的核保、核賠的業(yè)務(wù)管理、制度執(zhí)行,以使其規(guī)范化經(jīng)營,保證基層業(yè)務(wù)風(fēng)險控制有效實施。 ( 5)負責(zé)分公司個險核保、核賠專業(yè)技術(shù)指導(dǎo) 和培訓(xùn),并實施上述兩核系列技術(shù)職稱考核,以使兩核人員專業(yè)素質(zhì)和管理能力符合崗位要求。 ( 6)負責(zé)業(yè)務(wù)經(jīng)營分析,為決策者提供決策依據(jù)。 ( 7)負責(zé)全公司的再保險工作(再保險戰(zhàn)略、自留額計算除外),以合理分解業(yè)務(wù)風(fēng)險。 ( 8)負責(zé)對分公司業(yè)務(wù)檢查和不合格的處理。 ( 9)負責(zé)對嚴重不合格發(fā)出糾正預(yù)防措施。 1客戶服務(wù)部 ( 1)整合全公司個險客戶資源,制定全公司總體的客戶服務(wù)和續(xù)期業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略,以使其與公司的發(fā)展戰(zhàn)略相配合。 ( 2)按照客戶服務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略,制定并實施總公司個險客戶服務(wù)年度工作計劃,以使年度工作目 標(biāo)、任務(wù)和實施步驟明確,形成公司客戶服務(wù)的特色。 ( 3)負責(zé)全公司業(yè)務(wù)管理和客戶服務(wù)、續(xù)期業(yè)務(wù)的整體流程的協(xié)調(diào)管理,及時協(xié)調(diào)和優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,以整合工作關(guān)系,明確職責(zé)和流程,提高整體的工作效率。 ( 4)制定和優(yōu)化全公司個險客戶服務(wù)管理制度,以明確管理目標(biāo)、內(nèi)容和程序,有效維護客戶資源、培養(yǎng)忠誠客戶,提高風(fēng)險控制能力與客戶服務(wù)品質(zhì)。 ( 5)制定和優(yōu)化全公司個險續(xù)期運作模式及配套的內(nèi)外勤業(yè)務(wù)制度,以明確管理目標(biāo)、內(nèi)容和程序,充分利用客戶資源,提高續(xù)期保費收繳能力。 ( 6)構(gòu)建和運營全國電話中心(包括對個險、團險、 健康險等所有業(yè)務(wù)體系的客服來電處理),組織電話中心項目的實施和實際運營,為全公司有關(guān)部門或分支機構(gòu)提供相關(guān)的市場信息,以確保為客戶提供便捷、有效的電話服務(wù),為決策者提供決策依據(jù)。 ( 7)負責(zé)全公司年度個險續(xù)期業(yè)務(wù)推動方案的策劃、實施和效果評價,以保證年度續(xù)期任務(wù)的完成。 ( 8)負責(zé)全公司個險保全業(yè)務(wù)和續(xù)期業(yè)務(wù)的經(jīng)營分析,以監(jiān)測整體客戶服務(wù)和續(xù)期收費水平,為決策者提供決策依據(jù)。 ( 9)負責(zé)分公司個險客戶服務(wù)骨干的專業(yè)培訓(xùn),組織客戶服務(wù)培訓(xùn)體系的實施,指導(dǎo)分公司個險續(xù)期業(yè)務(wù)的培訓(xùn),以使客戶服務(wù)和續(xù)期人員的專業(yè)素 質(zhì)和管理能力符合崗位要求。 ( 10)指導(dǎo)和監(jiān)督分支機構(gòu)個險客戶服務(wù)和續(xù)期業(yè)務(wù)的制度、流程執(zhí)行情況,以保證全公司個險客戶服務(wù)、續(xù)期業(yè)務(wù)的規(guī)范性和高效性。 ( 11)負責(zé)滿意度調(diào)查方案的制定和實施。 1計劃財務(wù)部 ( 1)結(jié)合市場發(fā)展情況,制定全公司中長期業(yè)務(wù)和經(jīng)營規(guī)劃,并調(diào)整財務(wù)工作發(fā)展戰(zhàn)略,使其與公司的整體發(fā)展戰(zhàn)略相配合。 ( 2)制定并實施年度財務(wù)工作計劃,明確年度目標(biāo)、任務(wù)和實施步驟,以保證公 司目標(biāo)順利完成。 ( 3)建立和完善全公司財務(wù)制度和實物資產(chǎn)管理制度,以明確財務(wù)管理的目標(biāo)、內(nèi)容和程序,確保資產(chǎn)管 理的規(guī)范性,并實施合理的分權(quán)和有效的風(fēng)險控制。 ( 4)建立和完善全公司的全面預(yù)算管理體系,以提高經(jīng)營效率、降低成本,為考核各部門和分支機構(gòu)提供有效的工具。 ( 5)負責(zé)總公司和分公司的經(jīng)營分析和評估,提出合理建議,以保證公司運營向正確的方向發(fā)展。 ( 6)健全和實施全公司 KPI考核體系,以確??己梭w系公正、合理、易于操作。 ( 7)負責(zé)全公司經(jīng)營數(shù)據(jù)統(tǒng)計和同業(yè)信息交流分析,以確保公司能夠及時、準(zhǔn)確地掌握并了解經(jīng)營數(shù)據(jù)和市場狀況。 ( 8)制定全公司的股權(quán)、債權(quán)等形式的融資計劃,并組織實施,以滿足公司發(fā)展的資金需求。 ( 9)實施具體的股權(quán)、期權(quán)的管理和操作,以保證便利、準(zhǔn)確地執(zhí)行相關(guān)制度和方案。 ( 10)負
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