【文章內容簡介】 引優(yōu)秀人才、合理安排人力資源、降低人員成本、積極鼓勵創(chuàng)新、提高企業(yè)競爭力。用友推出的企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)的設計就是依此為出發(fā)點，功能范圍從單一的工資管理、人事信息管理發(fā)展到可為集團企業(yè)的決策提供及時正確的數據，為人力資源管理提供現代化的流程管理工具，為員工提供一定自助功能的全方位解決方案。 要實現流程化人力資源管理運作，需要流程化的人力資源管理軟件。我們首先要明確人力資源管理的主要任務。 1． 吸引人：完善集團企業(yè)形象，提供優(yōu)越的發(fā)展機會與工作環(huán)境。 2． 認識人：編制員工需求計劃；確認職位的 責任、要求條件和待遇 。 招聘時的面試、復試及錄用。 3． 培養(yǎng)人：提供長期的培養(yǎng)計劃，創(chuàng)造良好的成長環(huán)境。 4． 激勵人：采取多種方式，逐步培育本集團企業(yè)的獨特文化。 5． 運用人：將適合的人分配到最適合于其發(fā)展和創(chuàng)造貢獻的崗位上去。 6． 保留人：和員工訂立勞動合同，提供薪酬福利、激勵 。 給員工設置目標、定期考核；創(chuàng)造良好的工作環(huán)境；員工任免、調動、晉升、獎懲。 7． 發(fā)展人：明確各職位的現在和將來的技能需求，提供發(fā)展機會。 這些主要任務表現在以下幾個體系的建設中： 決策支持 事務處理 數據庫系統(tǒng) 人力資源 管理軟件 eHR 流程性軟件 更新 開發(fā) 制衡 激勵 監(jiān)控 11 人力資源管理軟件體系建設的基本思路 人力資源管 理思想在軟件中的體現 12 用友 eHR 人力資源管理數據流向 總體應用功能框架 用友 eHR 版本號 版 用友 UAP 平臺 （權限管理、預警平臺，工作流配置平臺，審批流平臺，自定義報表 ，外部數據交換平臺，動態(tài)會計平臺，二次開發(fā)平臺） 職務職能管理 人員信息管理 員工離職管理 員工調配管理 員工培訓系統(tǒng) 考勤管理系統(tǒng) 休假管理系統(tǒng) 勞動合同管理 薪酬管理系統(tǒng) 福利管理模塊 政策制度管理 招聘管理系統(tǒng) 績效管理系統(tǒng) 綜合報表模塊 人力資源規(guī)劃 自助服務（含 決策支持、 經理 自助 、員工 自助服務） UAP 平臺 權限管理： 組織總部及各分支機構管理本級用戶并分配權限；總部以集團用戶身份登陸可實現指派人員進入分子公司，并對所有用戶分配權限，實現集中管理；可按照功能模 13 塊、功能節(jié)點、功能按鈕對用戶分配權限，實現操作權限與瀏覽權限相分離，并使權限管理細化到字段；用戶權限的靈活分配，可將多用戶置于一組，或同一用戶置于多組，從而進行權限分配；提供對用戶組分配基礎數據訪問權限功能，實現部門員工只能訪問本部門數據。 審批流管理： 系統(tǒng)提供晉職、離職、加班、調班和培訓需求等十余種單據審批事務，并可自定義審批事務，有審 批流和直批兩種形式可供選擇；以用戶、用戶組為單位，自主定義流程的申請人、審批人、審批路徑，迅速提升工作效率；可為審批人指定代理人，提供審批人指派審批事務的功能；系統(tǒng)提供審批人鎖定功能，使審批工作轉向代理人；方便的角色調整功能，在審批人員職務變動或離職后，可輕松調整人員。 預警管理： 系統(tǒng)提供員工生日預警、合同到期預警、員工轉正預警和自定義預警；可靈活設定預警周期、預警提前時間，實現對事件的準確掌控；自定義預警信息接收用戶，并可選擇郵件、登錄、觸發(fā)點等多種預警信息通知方式；預警功能插件可按照組織的不同業(yè)務功能進 行開發(fā)。 自定義報表管理： 系統(tǒng)提供了豐富的統(tǒng)計報表功能 ， 允許用戶自定義統(tǒng)計報表的格式和統(tǒng)計條件 ； 用戶 可以 直觀、方便地定義 報表 格式及統(tǒng)計條件 ；可以按單位、部門、人員分配報表和 統(tǒng)計條件 的使用權限；可以生成 包括公務員情況年報 、 企業(yè) 事業(yè)單位工資情況年報、事業(yè)單位管理人員和專業(yè)技術人員情況年報 等多種 人事統(tǒng)計年報 ；并 可自動完成各類報表的統(tǒng)計和匯總工作 。系統(tǒng)也設置 干部任免審批表、專業(yè)技術職務聘任呈報表 等多宗報表。 統(tǒng)計查詢功能： eHR 軟件的統(tǒng)計查詢功能是分散在各個功能節(jié)點中，也業(yè)務功能為統(tǒng)計對象。通過這些節(jié)點， 可以對任 意多條件或多個指標進行統(tǒng)計。不但可以對用戶數據庫進行統(tǒng)計，還可以按查詢結果對部分人員進行分類統(tǒng)計。統(tǒng)計結果以二維或三維直方圖、餅圖、環(huán)行圖等多種圖形方式表示，并可將統(tǒng)計出的結果－－數字和圖形轉到其他辦公軟件中進行再編輯輸出，作出圖文并茂的分析報告。還可以對數值形、日期形信息進行總和、平均值、最大值、最小值等數據計算，隨時向領導提供各種人事數據。 用戶 可按任意一個或幾個字段，任意組合條件進行查詢，隨時查出所需要的人員或 組織 信息 ； 可隨時調用常用查詢條件，滿足日常信息查詢工作需要，提高工作效率。 其 他： 外部數據交換 平臺，動態(tài)會計平臺，二次開發(fā)平臺 職務職能管理 14 支持 多種組織結構設計模式 ， 靈活設置各級組織機構、機構間上下級關系 ；可輸出不同級別、不同范圍的組織結構圖；支持虛擬組織（長期或臨時性項目團隊等）設置，靈活制定虛擬組織人員和分配角色；可按不同級別的組織實現編制控制，支持建立長期的編制年度控制規(guī)劃；建立后備人才管理和維護數據庫，為組織管理隊伍和核心人員隊伍的建立提供依據；實現職位現任人員和曾任人員的對比分析，進行組織內部各層次及各職位任職情況分析；支持對組織人員的職稱體系的管理；提供崗位合并功能。 人員信息管理 提供對在職員工、解聘員工、離退員工的檔案管理和報表輸出功能；可根據組織實際需要，從符合 人事信息指標代碼標準管理指標集 、 管理指標項 等眾多信息字段中選擇，自定義員工檔案結構，記錄所有員工的基本信息或個性化信息；實現跟蹤記錄員工從進入組織到離職全過程的歷史記錄，包括職位變動、獎懲情況、學習經歷、工作經歷、培訓經歷等；提供對晉升、降職、辭職、辭退、退休、下崗等人事變動的申請、審批管理。 可按時間、部門等進行查詢統(tǒng)計，并可輸出個人資料單項、綜合列表，為人員優(yōu)化配置提供依據；靈活定義多種員工信息卡片和員工花名冊樣式， 實現輸出形式的個性化和多樣化；既可對在職、解聘、離退等各類員工進行年齡、學歷結構等簡單統(tǒng)計分析，又可對員工基本情況、員工變動、考核、履歷等范圍進行自定義的統(tǒng)計分析，實現結構和信息的多方位掌控。 員工調配離職管理 人員調配管理模塊，可靈活定義人員調配類型；靈活設置人員調配 手續(xù)辦理流程，詳細記錄人員調配信息記錄調配、轉崗位原因并進行統(tǒng)計分析；提供轉崗員工詳細的資源使用清單、財務處理清單、工作交接清單以及培訓情況清單；下崗員工管理，包括再就業(yè)培訓計劃，社區(qū)安置計劃等。 可靈活定義離職類型；靈活設置離職手續(xù)辦理 流程，詳細記錄離職信息；記錄離職原因，便于統(tǒng)計分析，為企業(yè)管理尤其是 HR 管理提供績效改進的診斷依據；提供離職員工詳細的資源使用清單、財務處理清單、工作交接清單以及培訓情況清單；離職時，員工的公司資源占用情況將以清單形式告之相關人員，并同時自動提示相關模塊中止其管理業(yè)務，如：相關月份的考勤和薪資等；離職員工個人檔案信息可從在職人員庫轉入離職人員庫。 15 勞動合同管理 建立勞動合同及崗位協(xié)議、保密協(xié)議、培訓協(xié)議模板，確定各類合同的基本屬性及內容；各類合同的簽訂管理，記錄簽訂情況并對合同的變更、續(xù)簽進行跟蹤管理；記 錄員工解除或終止合同的情況；試用期到期、勞動合同到期自動提醒，提前天數自動定義；解除勞動合同經濟補償金及違約金的計算；提供各種勞動合同文書并可隨意增刪、打?。豢膳看蛴∫慌鷨T工的各類合同；提供合同臺帳管理，隨合同情況變化自動更新，便于查詢統(tǒng)計合同簽訂總體狀況。 制度政策管理 提供相關國家勞動人事法律法規(guī)、政策制度資料庫；資料庫具備可擴充性 ,可動態(tài)添加國家、地方出臺的相關的政策法規(guī)；強大的檢索查詢功能，可選擇瀏覽多個查詢結果窗口，實現多文檔同時檢索，可打印輸出；管理組織內部勞動人事規(guī)章制度，提供內部制度和文書批轉管理。 薪資管理 支持對崗位工資、結構工資、績效工資等多種模式的管理；支持個人所得稅的代扣代繳，支持工資的多次或分次發(fā)放；工資發(fā)放支持銀行代發(fā)，提供代發(fā)數據的輸出功能，同時也支持現金發(fā)放，提供分錢清單功能；可以設置并計算由于年假、事假、病假、婚假、喪假等帶薪假期以及遲到、早退、曠工等形成的對薪資的扣減；存儲完整的歷史信息供查詢和生成報表；通過動態(tài)會計平臺，與財務系統(tǒng)的總賬連接，直接生成總賬憑證，生成項目數據過入到項目成本系統(tǒng)。 可進行多級薪資標準設置；實現網上進行工資定級、調整的申請、審批；自動實現 工資核算及計算社會保險等代扣代繳項目；工會會費等經費計提的內容和計提的比率可以進行設置。 保險福利管理 自定義福利類型，設置福利提取條件，通過定義不同的福利和保險類別，支持對各種福利、保險進行管理和提??；支持福利定期提取、福利的補繳、轉入轉出等；提供向相關管理 企業(yè) 報送相關報表，及提供相應的統(tǒng)計分析的功能；系統(tǒng)提供通過動態(tài)會計平臺，與財務系統(tǒng)的總賬連接，直接生成總賬憑證，生成項目數據過入到項目成本系統(tǒng)。利用不同的福利類別，可以支持不同部門間、同一組織內不同人員間適用不同的福利政策。 16 休假管理 可以自定義休 假類別，例如年假、事假、病假、探親假、工休假等；可以靈活設定組織規(guī)定的休假制度 (假期規(guī)則 )；員工享有的假期天數，可以根據多個因素由系統(tǒng)自動計算；針對不同的員工可以設定不同的休假計劃，并對所有休假情況進行記錄；提供休假到期預警功能，同時提供銷假的處理。對員工休假情況進行統(tǒng)計，員工各類假期的已休假期及余數可以隨時進行查詢。 績效管理 系統(tǒng)支持人員個人述職，員工對領導、其他同事的民主評議等多種評估方式；支持對員工的專項考核；績效評估標準可實現多級細化，使考核人準確定位工作績效；預置月、季、年三種考核周期，支持設 置多種績效評估方案，能夠對不同崗位采取不同的評估方案；實現以 360 考核為基礎的考核模式，考評人員涵蓋上下級、同事、內外部相關人員等，可針對崗位靈活選取考評人員；系統(tǒng)提供員工對比分析、指標對比分析、部門對比分析、個人歷史對比分析等多種統(tǒng)計方式。 培訓