xx公司采購流程管理制度(編輯修改稿)
2025-02-25 20:49 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 或重新處理。 五、合同的簽訂及其規(guī)定。 1． 合同 合同是當事人或當事 雙方 之間設立、變更、終止民事關系的協(xié)議。依法成立的合同，受法律保護。廣義合同指所有法律部門中確定權(quán)利、義務關系的 協(xié)議。目前我們的采購工作主要涉及 工礦產(chǎn)品買賣合同 。 （ 1）合同正文應包含的要素 1） 合同名稱、編號、簽訂時間、簽訂地點； 2） 采購物品 /項目的名稱 /、規(guī)格、數(shù)量 /工程量、單價、總價及合同總額，清單、技術文件與確認圖紙 等 合同不可分割的部分； 3） 包裝要求； 4） 合同總額應含稅，含運達公司的總價，特殊情況應注明； 5） 付款方式； 6） 工期； 7） 質(zhì)量保證期； 8） 質(zhì)量要求及規(guī)范； 9） 違約責任和解決糾紛的辦法； 10） 雙方的公司信息； 11） 其他約定。 （ 2）合同簽訂及其規(guī)定 1） 如涉及到技術問題 及公司機密的 ，注意保密責任 ； 2）擬定合同條款時一定要將各種風 險降低到最低； 3）為防止合同工程量追加或追加無依據(jù)，打包采購時要求供貨方提供分項報價清單； 4）遇貨物訂購數(shù)量較多且價值較大或難清點的情況時務必請廠商派代表來場協(xié)助清點； 5）質(zhì)保期一定要明確從什么時候開始并應盡量要求廠商延長產(chǎn)品質(zhì)保期； 6）詳細約定發(fā)票的提供時間及要求； 7） 針對不同的合同約定不同的付款方式，如設備類的合同一般應分按照預付款、驗收款，調(diào)試服務款、質(zhì)量保證金的順序明確付款額度、付款時間和付款條件等 8）與初次合作的單位合作時，應少付預付款或不 付 預付款； 9）違約責任一定要詳細、具體； 10）比價 /招標匯總表巡簽完畢后方可進行合同的簽訂工作； 11）合同簽定簽應按照 附表 七 （ 合同審查批準單 ） 的格式對合同 初稿 進行巡簽審查； 12）合同巡簽審查通過后應由公司領導簽字，加蓋公司合同章方可生效； 13）簽訂的所有合同應及時報送財務部門。 六、付款及合同執(zhí)行 1． 付款規(guī)定 （ 1）所有已簽訂合同付款時應參照公司 財務部的 相關規(guī)定執(zhí)行； （ 2）按照進度付款的采購項目必須確保質(zhì)檢合格方可付款； （ 3）按照公司 規(guī)定和合同約定達到付款條件的合同在付款 時應填寫 財務規(guī)定的請款單 ； （ 4） 財務部門在接 到 付款審批單 后應在 3 天內(nèi)付款，以免影響合同的執(zhí)行和供貨周期，遇特殊情況限延期付款的應及時的通知采購部并匯報公司領導。 2． 合同執(zhí)行 (1) 已簽訂合同由采購項目負責人負責跟進，由采購申請人進行監(jiān)督，如出現(xiàn)問題，雙方 應及時 協(xié)商 提出建議或補救措施，并及時通知請購部門及公司領導； （ 2）已簽訂的合同在執(zhí)行期間，應及時掌握合作單位對于合同義務和責任的履行情況，跟蹤并督促其保質(zhì)保量，按時履約； （ 3）
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