xx公司采購流程管理制度(編輯修改稿)
2025-02-25 20:49 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 或重新處理。 五、合同的簽訂及其規(guī)定。 1． 合同 合同是當(dāng)事人或當(dāng)事 雙方 之間設(shè)立、變更、終止民事關(guān)系的協(xié)議。依法成立的合同，受法律保護(hù)。廣義合同指所有法律部門中確定權(quán)利、義務(wù)關(guān)系的 協(xié)議。目前我們的采購工作主要涉及 工礦產(chǎn)品買賣合同 。 （ 1）合同正文應(yīng)包含的要素 1） 合同名稱、編號、簽訂時間、簽訂地點； 2） 采購物品 /項目的名稱 /、規(guī)格、數(shù)量 /工程量、單價、總價及合同總額，清單、技術(shù)文件與確認(rèn)圖紙 等 合同不可分割的部分； 3） 包裝要求； 4） 合同總額應(yīng)含稅，含運(yùn)達(dá)公司的總價，特殊情況應(yīng)注明； 5） 付款方式； 6） 工期； 7） 質(zhì)量保證期； 8） 質(zhì)量要求及規(guī)范； 9） 違約責(zé)任和解決糾紛的辦法； 10） 雙方的公司信息； 11） 其他約定。 （ 2）合同簽訂及其規(guī)定 1） 如涉及到技術(shù)問題 及公司機(jī)密的 ，注意保密責(zé)任 ； 2）擬定合同條款時一定要將各種風(fēng) 險降低到最低； 3）為防止合同工程量追加或追加無依據(jù)，打包采購時要求供貨方提供分項報價清單； 4）遇貨物訂購數(shù)量較多且價值較大或難清點的情況時務(wù)必請廠商派代表來場協(xié)助清點； 5）質(zhì)保期一定要明確從什么時候開始并應(yīng)盡量要求廠商延長產(chǎn)品質(zhì)保期； 6）詳細(xì)約定發(fā)票的提供時間及要求； 7） 針對不同的合同約定不同的付款方式，如設(shè)備類的合同一般應(yīng)分按照預(yù)付款、驗收款，調(diào)試服務(wù)款、質(zhì)量保證金的順序明確付款額度、付款時間和付款條件等 8）與初次合作的單位合作時，應(yīng)少付預(yù)付款或不 付 預(yù)付款； 9）違約責(zé)任一定要詳細(xì)、具體； 10）比價 /招標(biāo)匯總表巡簽完畢后方可進(jìn)行合同的簽訂工作； 11）合同簽定簽應(yīng)按照 附表 七 （ 合同審查批準(zhǔn)單 ） 的格式對合同 初稿 進(jìn)行巡簽審查； 12）合同巡簽審查通過后應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字，加蓋公司合同章方可生效； 13）簽訂的所有合同應(yīng)及時報送財務(wù)部門。 六、付款及合同執(zhí)行 1． 付款規(guī)定 （ 1）所有已簽訂合同付款時應(yīng)參照公司 財務(wù)部的 相關(guān)規(guī)定執(zhí)行； （ 2）按照進(jìn)度付款的采購項目必須確保質(zhì)檢合格方可付款； （ 3）按照公司 規(guī)定和合同約定達(dá)到付款條件的合同在付款 時應(yīng)填寫 財務(wù)規(guī)定的請款單 ； （ 4） 財務(wù)部門在接 到 付款審批單 后應(yīng)在 3 天內(nèi)付款，以免影響合同的執(zhí)行和供貨周期，遇特殊情況限延期付款的應(yīng)及時的通知采購部并匯報公司領(lǐng)導(dǎo)。 2． 合同執(zhí)行 (1) 已簽訂合同由采購項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)跟進(jìn)，由采購申請人進(jìn)行監(jiān)督，如出現(xiàn)問題，雙方 應(yīng)及時 協(xié)商 提出建議或補(bǔ)救措施，并及時通知請購部門及公司領(lǐng)導(dǎo)； （ 2）已簽訂的合同在執(zhí)行期間，應(yīng)及時掌握合作單位對于合同義務(wù)和責(zé)任的履行情況，跟蹤并督促其保質(zhì)保量，按時履約； （ 3）
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