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xx公司采購流程管理制度(編輯修改稿)

2025-02-25 20:49 本頁面
 

【文章內容簡介】 或重新處理。 五、合同的簽訂及其規(guī)定。 1. 合同 合同是當事人或當事 雙方 之間設立、變更、終止民事關系的協(xié)議。依法成立的合同,受法律保護。廣義合同指所有法律部門中確定權利、義務關系的 協(xié)議。目前我們的采購工作主要涉及 工礦產(chǎn)品買賣合同 。 ( 1)合同正文應包含的要素 1) 合同名稱、編號、簽訂時間、簽訂地點; 2) 采購物品 /項目的名稱 /、規(guī)格、數(shù)量 /工程量、單價、總價及合同總額,清單、技術文件與確認圖紙 等 合同不可分割的部分; 3) 包裝要求; 4) 合同總額應含稅,含運達公司的總價,特殊情況應注明; 5) 付款方式; 6) 工期; 7) 質量保證期; 8) 質量要求及規(guī)范; 9) 違約責任和解決糾紛的辦法; 10) 雙方的公司信息; 11) 其他約定。 ( 2)合同簽訂及其規(guī)定 1) 如涉及到技術問題 及公司機密的 ,注意保密責任 ; 2)擬定合同條款時一定要將各種風 險降低到最低; 3)為防止合同工程量追加或追加無依據(jù),打包采購時要求供貨方提供分項報價清單; 4)遇貨物訂購數(shù)量較多且價值較大或難清點的情況時務必請廠商派代表來場協(xié)助清點; 5)質保期一定要明確從什么時候開始并應盡量要求廠商延長產(chǎn)品質保期; 6)詳細約定發(fā)票的提供時間及要求; 7) 針對不同的合同約定不同的付款方式,如設備類的合同一般應分按照預付款、驗收款,調試服務款、質量保證金的順序明確付款額度、付款時間和付款條件等 8)與初次合作的單位合作時,應少付預付款或不 付 預付款; 9)違約責任一定要詳細、具體; 10)比價 /招標匯總表巡簽完畢后方可進行合同的簽訂工作; 11)合同簽定簽應按照 附表 七 ( 合同審查批準單 ) 的格式對合同 初稿 進行巡簽審查; 12)合同巡簽審查通過后應由公司領導簽字,加蓋公司合同章方可生效; 13)簽訂的所有合同應及時報送財務部門。 六、付款及合同執(zhí)行 1. 付款規(guī)定 ( 1)所有已簽訂合同付款時應參照公司 財務部的 相關規(guī)定執(zhí)行; ( 2)按照進度付款的采購項目必須確保質檢合格方可付款; ( 3)按照公司 規(guī)定和合同約定達到付款條件的合同在付款 時應填寫 財務規(guī)定的請款單 ; ( 4) 財務部門在接 到 付款審批單 后應在 3 天內付款,以免影響合同的執(zhí)行和供貨周期,遇特殊情況限延期付款的應及時的通知采購部并匯報公司領導。 2. 合同執(zhí)行 (1) 已簽訂合同由采購項目負責人負責跟進,由采購申請人進行監(jiān)督,如出現(xiàn)問題,雙方 應及時 協(xié)商 提出建議或補救措施,并及時通知請購部門及公司領導; ( 2)已簽訂的合同在執(zhí)行期間,應及時掌握合作單位對于合同義務和責任的履行情況,跟蹤并督促其保質保量,按時履約; ( 3)
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