xx公司采購流程管理制度-wenkub
2023-01-31 20:49:35 本頁面
【正文】 制表時(shí)間： 年 月 日 物料 名稱 規(guī) 格 單位 包裝 標(biāo)準(zhǔn) 公司名稱 一次 報(bào)價(jià) 二次 報(bào)價(jià) 工期 付款 方式 聯(lián)系人 選定 廠家 采購 單位 意見： 經(jīng)辦人 ： 采購 人 ： 財(cái)務(wù) 總 監(jiān) ： 董事長(zhǎng) ： 備注： 附表 七 合同審查批準(zhǔn)單 合同編號(hào) :： 合同標(biāo)的物： 產(chǎn)品（承攬）單價(jià) /合同總 額： ￥： 元（人民幣： 元整）。 （ 2）合同簽訂及其規(guī)定 1） 如涉及到技術(shù)問題 及公司機(jī)密的 ，注意保密責(zé)任 ； 2）擬定合同條款時(shí)一定要將各種風(fēng) 險(xiǎn)降低到最低； 3）為防止合同工程量追加或追加無依據(jù)，打包采購時(shí)要求供貨方提供分項(xiàng)報(bào)價(jià)清單； 4）遇貨物訂購數(shù)量較多且價(jià)值較大或難清點(diǎn)的情況時(shí)務(wù)必請(qǐng)廠商派代表來場(chǎng)協(xié)助清點(diǎn)； 5）質(zhì)保期一定要明確從什么時(shí)候開始并應(yīng)盡量要求廠商延長(zhǎng)產(chǎn)品質(zhì)保期； 6）詳細(xì)約定發(fā)票的提供時(shí)間及要求； 7） 針對(duì)不同的合同約定不同的付款方式，如設(shè)備類的合同一般應(yīng)分按照預(yù)付款、驗(yàn)收款，調(diào)試服務(wù)款、質(zhì)量保證金的順序明確付款額度、付款時(shí)間和付款條件等 8）與初次合作的單位合作時(shí)，應(yīng)少付預(yù)付款或不 付 預(yù)付款； 9）違約責(zé)任一定要詳細(xì)、具體； 10）比價(jià) /招標(biāo)匯總表巡簽完畢后方可進(jìn)行合同的簽訂工作； 11）合同簽定簽應(yīng)按照 附表 七 （ 合同審查批準(zhǔn)單 ） 的格式對(duì)合同 初稿 進(jìn)行巡簽審查； 12）合同巡簽審查通過后應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字，加蓋公司合同章方可生效； 13）簽訂的所有合同應(yīng)及時(shí)報(bào)送財(cái)務(wù)部門。依法成立的合同，受法律保護(hù)。 三、比價(jià)、議價(jià) 1． 對(duì)廠商的供應(yīng)能力，交貨時(shí)間及產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行確認(rèn)； 2． 對(duì)于合格供應(yīng)商的價(jià)格水平進(jìn)行市場(chǎng)分析，是否其他廠商的價(jià)格最低，所報(bào)價(jià)格的綜合條件更加突出； 3． 收到供應(yīng)單位第一次報(bào)價(jià)或進(jìn)行開標(biāo)后應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況，設(shè)定議價(jià)目標(biāo)或理想中標(biāo)價(jià)格； 4． 重要項(xiàng)目應(yīng)通過一定的方法對(duì)于目標(biāo)單位的實(shí)力，資質(zhì)進(jìn)行驗(yàn)證和審查，如通過進(jìn)行實(shí)地考察了解供應(yīng)商的各方面的實(shí)力等； 5． 參考目標(biāo)或理想中標(biāo)價(jià)格與擬合作單位或擬中標(biāo)單位進(jìn)行價(jià)格及條件的進(jìn)一步談判。 二、請(qǐng)購單的接收及分發(fā)規(guī)定
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