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正文內(nèi)容

采購管理制度與流程(編輯修改稿)

2025-01-20 04:24 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 A 系統(tǒng)上做入庫,然后再發(fā)貨給對應(yīng)的銷售合同。 OA 平臺上錄入個人名下,作為固定資產(chǎn),員工入離職在 OA 平臺上做相應(yīng)的出庫入庫手續(xù),并讓員工簽字確認 ,要在每個季度的最后一個月盤點一次,準確掌握公司的物料儲備情況,對于常用的庫存緊缺物料做到及時備貨,備貨郵件發(fā)送公司領(lǐng)導(dǎo)審批。 第 5 頁 共 13 頁 六、 突發(fā)事件處理 ,如果涉及到項目驗收等情況,相關(guān)的采購程序可簡化,向項目經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)確認 后即可進行采購。 ,可向公司領(lǐng)導(dǎo)申請?zhí)厥馓幚恚唧w情況具體處理。 七、 采購獎懲制度 為了規(guī)范采購人員的日常行為,激勵和提高采購人員的工作積極性和責任心,特制訂以下獎懲制度,本制度適用于商務(wù)部全體人員,采購部及職能部門負責執(zhí)行此文件,財務(wù)部及人事部等相關(guān)部門負責監(jiān)督本文件執(zhí)行 (一) 獎勵條例 ,根據(jù)產(chǎn)品使用量與金額酌情獎勵 100 元 200 元 /次 ,并保證商品質(zhì)量的情況下,根據(jù)差價及使用情況,酌情獎勵 100 元 200 元 /次 應(yīng)商的付款方式可貨到付款、首付款比例更低,尾款周期更長等付款方式改進的,根據(jù)該供應(yīng)商的合同金額酌情獎勵 100 元 200 元 /次 (二) 懲罰條例 100 元 200 元 ,價格錯誤,交期錯誤,付款方式錯誤,稅率錯誤,數(shù)量錯誤等,根據(jù)損失情況酌情處罰 100 元不等 /次 ,不能及時督促及調(diào)整而導(dǎo)致對生產(chǎn)質(zhì)量或生產(chǎn)周期造成影響的視影響程度的大小和事后的處理態(tài)度綜合考慮,酌情處罰 100200 元 /次。 現(xiàn)采購價格高于市場價格 20%,一次性罰款 200 元。 (三) 免責事項 1. 若因其他部門的原因?qū)е虏少徲媱澛浜蠖诱`交期的,采購部門不應(yīng)受到處罰。 2. 若因其他部門申報清單出錯,并沒有及時變更導(dǎo)致采購錯誤、延期的,采購部不應(yīng)受到 處罰。 3. 若因生產(chǎn)中,清單發(fā)生臨時變更未及時給予通知導(dǎo)致采購錯誤的,采購部不應(yīng)受到處罰。 4. 采購部應(yīng)履行‘授權(quán)簽字確認單’進行采購,若其他部門進行的臨時性采買,如出現(xiàn)采買錯誤的,采購部不應(yīng)承擔任何責任及處罰。 5. 若因生產(chǎn)進行中出現(xiàn)的突發(fā)采購計劃,采購部應(yīng)盡力保證以‘為公司節(jié)約成本的理念’進 行采購,若在急需的采購中價格略高于市場價的,公司應(yīng)以實際情況考慮,不應(yīng)對采購部進行懲罰。 6. 若因供應(yīng)商未能按時供貨或其它不可控原因造成供貨滯后或耽誤交期的,且未提前預(yù)警的,采購部并應(yīng)配合其他部門以合理的方式協(xié)調(diào)處罰供應(yīng)商,盡力為公司減少損失。 7. 對于公司其他部門或客戶指定了品牌或供應(yīng)商的,如價格已超出市場價的,采購部不應(yīng)承擔任何責任,但必須在采購信息審批表備注。 第 6 頁 共 13 頁 八、 采購人員行為規(guī)范 ,以為公司降低成本,提高采購質(zhì)量為準則。 ,恪守職業(yè) 道德,不應(yīng)接受供應(yīng)商任何形式的饋贈、回扣及賄賂;若因嚴重失職或違反原則作出不當行為者,給予警告處理,更嚴重者,做辭退處理。 九、 本制度經(jīng)公司董事長批準后正式實施 十、 本制度附件如下: :《采購審批單》 《備貨申請單》 :《詢價單》 :《合同審批表》 :《付款申請單》 :《發(fā)貨檢測單》 :《供應(yīng)商評分表》 :《供應(yīng)商年度考核評分表》 第 7 頁 共 13 頁 1. 附件一:采購審批單 采購審批單 編號: 2021050701 采購類型 銷售采購 □ 維保采購 □ 自用采購 □ 備貨采購 □ 售前采購 □ 申請人 申請日期: 采購原因 期望到貨日期
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