采購(gòu)管理制度與流程(編輯修改稿)
2025-01-20 04:24 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 A 系統(tǒng)上做入庫(kù)，然后再發(fā)貨給對(duì)應(yīng)的銷售合同。 OA 平臺(tái)上錄入個(gè)人名下，作為固定資產(chǎn)，員工入離職在 OA 平臺(tái)上做相應(yīng)的出庫(kù)入庫(kù)手續(xù)，并讓員工簽字確認(rèn) ，要在每個(gè)季度的最后一個(gè)月盤點(diǎn)一次，準(zhǔn)確掌握公司的物料儲(chǔ)備情況，對(duì)于常用的庫(kù)存緊缺物料做到及時(shí)備貨，備貨郵件發(fā)送公司領(lǐng)導(dǎo)審批。 第 5 頁(yè) 共 13 頁(yè) 六、 突發(fā)事件處理 ，如果涉及到項(xiàng)目驗(yàn)收等情況，相關(guān)的采購(gòu)程序可簡(jiǎn)化，向項(xiàng)目經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn) 后即可進(jìn)行采購(gòu)。 ，可向公司領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)?zhí)厥馓幚?，具體情況具體處理。 七、 采購(gòu)獎(jiǎng)懲制度 為了規(guī)范采購(gòu)人員的日常行為，激勵(lì)和提高采購(gòu)人員的工作積極性和責(zé)任心，特制訂以下獎(jiǎng)懲制度，本制度適用于商務(wù)部全體人員，采購(gòu)部及職能部門負(fù)責(zé)執(zhí)行此文件，財(cái)務(wù)部及人事部等相關(guān)部門負(fù)責(zé)監(jiān)督本文件執(zhí)行 （一） 獎(jiǎng)勵(lì)條例 ，根據(jù)產(chǎn)品使用量與金額酌情獎(jiǎng)勵(lì) 100 元 200 元 /次 ，并保證商品質(zhì)量的情況下，根據(jù)差價(jià)及使用情況，酌情獎(jiǎng)勵(lì) 100 元 200 元 /次 應(yīng)商的付款方式可貨到付款、首付款比例更低，尾款周期更長(zhǎng)等付款方式改進(jìn)的，根據(jù)該供應(yīng)商的合同金額酌情獎(jiǎng)勵(lì) 100 元 200 元 /次 （二） 懲罰條例 100 元 200 元 ，價(jià)格錯(cuò)誤，交期錯(cuò)誤，付款方式錯(cuò)誤，稅率錯(cuò)誤，數(shù)量錯(cuò)誤等，根據(jù)損失情況酌情處罰 100 元不等 /次 ，不能及時(shí)督促及調(diào)整而導(dǎo)致對(duì)生產(chǎn)質(zhì)量或生產(chǎn)周期造成影響的視影響程度的大小和事后的處理態(tài)度綜合考慮，酌情處罰 100200 元 /次。 現(xiàn)采購(gòu)價(jià)格高于市場(chǎng)價(jià)格 20%，一次性罰款 200 元。 （三） 免責(zé)事項(xiàng) 1. 若因其他部門的原因?qū)е虏少?gòu)計(jì)劃落后而延誤交期的，采購(gòu)部門不應(yīng)受到處罰。 2. 若因其他部門申報(bào)清單出錯(cuò)，并沒(méi)有及時(shí)變更導(dǎo)致采購(gòu)錯(cuò)誤、延期的，采購(gòu)部不應(yīng)受到 處罰。 3. 若因生產(chǎn)中，清單發(fā)生臨時(shí)變更未及時(shí)給予通知導(dǎo)致采購(gòu)錯(cuò)誤的，采購(gòu)部不應(yīng)受到處罰。 4. 采購(gòu)部應(yīng)履行‘授權(quán)簽字確認(rèn)單’進(jìn)行采購(gòu)，若其他部門進(jìn)行的臨時(shí)性采買，如出現(xiàn)采買錯(cuò)誤的，采購(gòu)部不應(yīng)承擔(dān)任何責(zé)任及處罰。 5. 若因生產(chǎn)進(jìn)行中出現(xiàn)的突發(fā)采購(gòu)計(jì)劃，采購(gòu)部應(yīng)盡力保證以‘為公司節(jié)約成本的理念’進(jìn) 行采購(gòu)，若在急需的采購(gòu)中價(jià)格略高于市場(chǎng)價(jià)的，公司應(yīng)以實(shí)際情況考慮，不應(yīng)對(duì)采購(gòu)部進(jìn)行懲罰。 6. 若因供應(yīng)商未能按時(shí)供貨或其它不可控原因造成供貨滯后或耽誤交期的，且未提前預(yù)警的，采購(gòu)部并應(yīng)配合其他部門以合理的方式協(xié)調(diào)處罰供應(yīng)商，盡力為公司減少損失。 7. 對(duì)于公司其他部門或客戶指定了品牌或供應(yīng)商的，如價(jià)格已超出市場(chǎng)價(jià)的，采購(gòu)部不應(yīng)承擔(dān)任何責(zé)任，但必須在采購(gòu)信息審批表備注。 第 6 頁(yè) 共 13 頁(yè) 八、 采購(gòu)人員行為規(guī)范 ，以為公司降低成本，提高采購(gòu)質(zhì)量為準(zhǔn)則。 ，恪守職業(yè) 道德，不應(yīng)接受供應(yīng)商任何形式的饋贈(zèng)、回扣及賄賂；若因嚴(yán)重失職或違反原則作出不當(dāng)行為者，給予警告處理，更嚴(yán)重者，做辭退處理。 九、 本制度經(jīng)公司董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后正式實(shí)施 十、 本制度附件如下： ：《采購(gòu)審批單》 《備貨申請(qǐng)單》 ：《詢價(jià)單》 ：《合同審批表》 ：《付款申請(qǐng)單》 ：《發(fā)貨檢測(cè)單》 ：《供應(yīng)商評(píng)分表》 ：《供應(yīng)商年度考核評(píng)分表》 第 7 頁(yè) 共 13 頁(yè) 1． 附件一：采購(gòu)審批單 采購(gòu)審批單 編號(hào)： 2021050701 采購(gòu)類型 銷售采購(gòu) □ 維保采購(gòu) □ 自用采購(gòu) □ 備貨采購(gòu) □ 售前采購(gòu) □ 申請(qǐng)人 申請(qǐng)日期： 采購(gòu)原因 期望到貨日期
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