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正文內(nèi)容

采購(gòu)管理制度與流程(更新版)

  

【正文】 公司 名稱 總部所在地 業(yè)務(wù)范圍 服務(wù)區(qū)域 網(wǎng)址 公司地址 二、業(yè)務(wù)聯(lián)系人員信息 (所有供應(yīng)商 ) 人員角色 姓名 公司職務(wù) 電話 /手機(jī)號(hào)碼 傳真 Email 法人代表 董事長(zhǎng) /總經(jīng)理 商 務(wù) 聯(lián) 系人 業(yè) 務(wù) 統(tǒng) 一接口人 財(cái) 務(wù) 聯(lián) 系人 其 他 聯(lián) 系人 2 其 他 聯(lián) 系人 3 三、國(guó)內(nèi)銀行信息 (正式供應(yīng)商 ) 賬戶名稱 開戶銀行名 稱 幣種 開戶銀行行號(hào) 銀行帳號(hào) 備注 第 13 頁(yè) 共 13 頁(yè) :供應(yīng)商年度考核評(píng)分表 供應(yīng)商年度考核評(píng)分表 供應(yīng)商 基本情況表 名稱 承接 /代理公司產(chǎn)品 廠址 涉及加工工藝過(guò)程 聯(lián)系人 職務(wù) 電話 傳真 考核項(xiàng)目 分值 評(píng)分標(biāo)準(zhǔn) 最高分 最低分 得分 質(zhì)量狀況 60 60 不合格批數(shù) (數(shù)量) /總交貨批數(shù) (數(shù)量) 交付情況 20 20 遲交批數(shù) (數(shù)量) /總交貨批數(shù) (數(shù)量) 服務(wù)質(zhì)量 10 配合度 (積極、一般、差)、 送樣速度、糾正措施回復(fù) 和實(shí)施 、超額運(yùn)費(fèi) 處理、合同條款執(zhí)行等 價(jià)格水平 10 售價(jià)合理度及主動(dòng)依市場(chǎng)調(diào)整性 總得分 不合格 : 85分以下 差 : 86~ 90分 良 : 91~ 95分 優(yōu) : 96分以上 評(píng)價(jià)說(shuō)明 A:優(yōu)先采購(gòu)并可加大采購(gòu)量;認(rèn)定為特別優(yōu)秀的供應(yīng)商的物料可享受免檢待遇 B:合格供應(yīng)商可正常采購(gòu),但要求其對(duì)不足之處予以改善 C:備用供應(yīng)商,應(yīng)暫停采購(gòu) ,并通知供應(yīng)商提高供貨能力,改進(jìn)供貨工作 D:不合格供應(yīng)商,應(yīng)予以淘汰 評(píng)價(jià)單位信息 評(píng)價(jià)部門 /人員 評(píng)價(jià)意見 簽字 日期 部門主管意見: 日期: 年 月 日 副總經(jīng)理審批意見: 日期: 年 月 日 。 6. 若因供應(yīng)商未能按時(shí)供貨或其它不可控原因造成供貨滯后或耽誤交期的,且未提前預(yù)警的,采購(gòu)部并應(yīng)配合其他部門以合理的方式協(xié)調(diào)處罰供應(yīng)商,盡力為公司減少損失。 ,可向公司領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)?zhí)厥馓幚恚唧w情況具體處理。 四、 供應(yīng)商管理制度 1. 對(duì)于供應(yīng)商,采取互利,平等,雙贏的態(tài)度,與其合作。 ,凡是涉及到玻璃,液晶屏,亞克力面板類產(chǎn)品,內(nèi)包裝須由廠家提供照片,外包裝均是木架或木箱包裝。 ( 4) 備貨類采購(gòu) 備貨采購(gòu):由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提交采購(gòu)申請(qǐng)單,根據(jù)庫(kù)存需要或者其他工作需要提前備貨,運(yùn)營(yíng)部經(jīng)理尹剛審核必要性;運(yùn)營(yíng)副總裁徐芳審批;如下情況備貨采購(gòu)需要公司總裁審批: a) 非常規(guī)機(jī)型備貨 b) 單品備貨數(shù)量超過(guò) 10 臺(tái) c) 備貨金 額超過(guò) 5 萬(wàn) ( 5) 售前采購(gòu) 售前采購(gòu)項(xiàng)目,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提交采購(gòu)申請(qǐng)單,必須交由任總最終審批。 ,銷售執(zhí)行完相關(guān)費(fèi)用程序后,按照產(chǎn)品類銷售采購(gòu)需求處理。 3..發(fā)貨前如有尾款事宜,由商務(wù)部向財(cái)務(wù)提交付款申請(qǐng)單,尾款的付款申請(qǐng)單需有驗(yàn)貨人員和項(xiàng)目經(jīng)理的簽字,財(cái)務(wù)部的審核確認(rèn),公司領(lǐng)導(dǎo)的簽字確認(rèn)方可支付。 ,明確違約責(zé)任。 第 5 頁(yè) 共 13 頁(yè) 六、 突發(fā)事件處理 ,如果涉及到項(xiàng)目驗(yàn)收等情況,相關(guān)的采購(gòu)程序可簡(jiǎn)化,向項(xiàng)目經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn) 后即可進(jìn)行采購(gòu)。 5. 若因生產(chǎn)進(jìn)行中出現(xiàn)的突發(fā)采購(gòu)計(jì)劃,采購(gòu)部應(yīng)盡力保證以‘為公司節(jié)約成本的理念’進(jìn) 行采購(gòu),若在急需的采購(gòu)中價(jià)格略高于市場(chǎng)價(jià)的,公司應(yīng)以實(shí)際情況考慮,不應(yīng)對(duì)采購(gòu)部進(jìn)行
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