采購管理制度與流程-展示頁
2024-12-27 04:24本頁面
【正文】 是否預(yù)裝 軟件類型 軟件功能 軟件版本 硬件外觀 漆面平整度 是否磕碰 接縫處縫隙 顏色一致性 是否搖晃 顏色要求 黑色□ 白色□ 灰色□ 銀色□ 是否有音箱 備注 第 12 頁 共 13 頁 ：供應(yīng)商信息登記表 供應(yīng)商信息登記表 以下請供應(yīng)商確認(rèn)： □ 以上信息完全正確。 第 6 頁 共 13 頁 八、 采購人員行為規(guī)范 ，以為公司降低成本，提高采購質(zhì)量為準(zhǔn)則。 6. 若因供應(yīng)商未能按時供貨或其它不可控原因造成供貨滯后或耽誤交期的，且未提前預(yù)警的，采購部并應(yīng)配合其他部門以合理的方式協(xié)調(diào)處罰供應(yīng)商，盡力為公司減少損失。 4. 采購部應(yīng)履行‘授權(quán)簽字確認(rèn)單’進(jìn)行采購，若其他部門進(jìn)行的臨時性采買，如出現(xiàn)采買錯誤的，采購部不應(yīng)承擔(dān)任何責(zé)任及處罰。 2. 若因其他部門申報(bào)清單出錯，并沒有及時變更導(dǎo)致采購錯誤、延期的，采購部不應(yīng)受到 處罰。 現(xiàn)采購價(jià)格高于市場價(jià)格 20%，一次性罰款 200 元。 ，可向公司領(lǐng)導(dǎo)申請?zhí)厥馓幚?，具體情況具體處理。 OA 平臺上錄入個人名下，作為固定資產(chǎn)，員工入離職在 OA 平臺上做相應(yīng)的出庫入庫手續(xù)，并讓員工簽字確認(rèn) ，要在每個季度的最后一個月盤點(diǎn)一次，準(zhǔn)確掌握公司的物料儲備情況，對于常用的庫存緊缺物料做到及時備貨，備貨郵件發(fā)送公司領(lǐng)導(dǎo)審批。I 其中 A級代表可經(jīng)常合作，優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商； B 級代表有需要改進(jìn)的地方，可酌情合作； C 級為備選供應(yīng)商，改進(jìn)余地很大，如在一年內(nèi)還未改進(jìn)，第二年可直接從供應(yīng)商庫中刪除， D級為不合格供應(yīng)商，可直接淘汰見附件供應(yīng)商評分表 ，均可直接及時降低供應(yīng)商評級 ，降低采購成本，并上升與供應(yīng)商的合作檔次 23 家供應(yīng)商，不過度依賴某一供應(yīng)商 ，比如獨(dú)家供貨，戰(zhàn)略合作，及互相產(chǎn)品推銷合作等。 ，對于供應(yīng)商的信息，要盡可能詳細(xì)的填寫，具體見供應(yīng)商信息表，該信息表每半年一更新，必要時要去供應(yīng)商公司實(shí)際核對信息，確保信息的真實(shí)性。 四、 供應(yīng)商管理制度 1. 對于供應(yīng)商，采取互利，平等，雙贏的態(tài)度，與其合作。 ，應(yīng)在售后部反饋后 1 個工作日聯(lián)系供應(yīng)商處理， 售后問題處理失效保證在 1 周內(nèi)解決，除重新生產(chǎn)或疑難問題外。 3. 供應(yīng)商有了處理辦法后第一時間告知現(xiàn)場實(shí)施人員，請其配合。 ，減少運(yùn)輸風(fēng)險(xiǎn)。 ，凡是涉及到玻璃，液晶屏，亞克力面板類產(chǎn)品，內(nèi)包裝須由廠家提供照片，外包裝均是木架或木箱包裝。 ，須有驗(yàn)貨同事的書面簽字確認(rèn)或項(xiàng)目相關(guān)人員郵件確認(rèn)，確認(rèn)后方可進(jìn)行 后續(xù)發(fā)貨事宜。 （四） 采購合同執(zhí)行跟蹤 符合生產(chǎn)條件的，商務(wù)部要及時跟蹤供應(yīng)商的生產(chǎn)制作進(jìn)程，按照項(xiàng)目要求交期跟蹤進(jìn)度，讓供應(yīng)商拍攝生產(chǎn)進(jìn)程的照片或視頻，確保產(chǎn)品能按時保質(zhì)保量的生產(chǎn)完畢 （五） 發(fā)票及付款： （ 1） 發(fā)票 采購合同簽訂后，要根據(jù)合同約定與供應(yīng)商索取合法發(fā)票，原則上須要供應(yīng)商提供增值 稅專用發(fā)票，不能提供的須在采購合同簽訂時向財(cái)務(wù)反饋。 ，應(yīng)在 2 日內(nèi)與供應(yīng)商簽訂采購合同，采購合同模板以公司模板為準(zhǔn)，在擬定完采購合同后，需要填寫合同審批表（附件三），合同審批必須附上對應(yīng)的采購審批單，合同條款審核； （ 1） 技術(shù)條款審核： 采購合同技術(shù)條款如是產(chǎn)品類銷售合同則產(chǎn)品專家（售前）負(fù)責(zé)審核；如 IC 等項(xiàng)目類采購，則項(xiàng)目經(jīng)理審核技術(shù)條款；最后運(yùn)營副總裁徐芳審批； （ 2） 商務(wù)條款審核： 采購合同，財(cái)務(wù)部梁成菊負(fù)責(zé)審核包括付款條件、發(fā)票要求、公司賬號，是否符合銷售
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