采購管理制度和采購流程圖(編輯修改稿)
2025-05-09 04:40 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 量、名稱，了解其技術(shù)要求，遇到問題要應(yīng)及時與請購部門溝通。l 屬于相同類型或?qū)傩越频漠a(chǎn)品應(yīng)整理、歸類集中打包采購。l 對于緊急請購項目應(yīng)優(yōu)先處理。l 所有采購項目上必須向生產(chǎn)廠家或供應(yīng)商直接詢價，原則上盡量不通過其代理或各種中介機構(gòu)詢價。l 對于請購部門需求的物資或設(shè)備如有品質(zhì)相同，成本較低的替代品可以推薦采購替代品。采購提出的可替代品，一經(jīng)被選用，做績效考核加分。對于請購部門需求的物品，采購人員在采購過程中應(yīng)該發(fā)現(xiàn)，采購物品有新產(chǎn)品可替代，而未與請購部門進行溝通的，采購也應(yīng)負責。采購對使用部門提出修改性建議，一經(jīng)被選用，做績效考核加分，使用部門相應(yīng)的減分。l 遇到重要的物資、項目或預(yù)估單次采購金額較大的采購情況，詢價前應(yīng)先向公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報擬邀請報價或投標單位的基本情況，提報公司領(lǐng)導(dǎo)批準方可詢價或發(fā)放標書。l 詢價時對于相同規(guī)格和技術(shù)要求應(yīng)對不同品牌進行詢價。l 除固定資產(chǎn)外，根據(jù)單次采購金額的不同，選擇供應(yīng)商詢價、供應(yīng)商參與比價或招標采購的供應(yīng)商數(shù)量也要不同。金額大的，公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參與監(jiān)督。l 比價采購或招標采購所邀請的單位均應(yīng)具備一定資質(zhì)和實力，具有提供或完成公司所需物資和項目的能力。l 比價采購或招標采購應(yīng)按照公司規(guī)定的表單格式或擬定完整的招標文件格式進行詢價。l 在詢價時遇到特殊情況應(yīng)書面報請公司領(lǐng)導(dǎo)批示。 （三）比價、議價l 對廠商的供應(yīng)能力，交貨時間及產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量進行確認。l 對于合格供應(yīng)商的價格水平進行市場分析，是否其他廠商的價格最低，所報價格的綜合條件更加突出。l 收到供應(yīng)單位第一次報價或進行開標后應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報情況，設(shè)定議價目標或理想中標價格。l 重要項目應(yīng)通過一定的方法對于目標單位的實力，資質(zhì)進行驗證和審查，如通過進行實地考察了解供應(yīng)商的各方面的實力等。l 參考目標或理想中標價格與擬合作單位或擬中標單位進行價格及條件的進一步談判。 （四）比價、議價結(jié)果匯總l 比價、議價匯總前應(yīng)匯報公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，征得同意后方可匯總。l 比價、議價結(jié)果匯總應(yīng)按照規(guī)定的格式完整列出報價、工期、付款方式及其他價格條件、列出擬選用單位及選用理由，按照一定順序逐一審核。l 如比價、議價結(jié)果未通過公司領(lǐng)導(dǎo)審核應(yīng)進行修改或重新處理。
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