采購管理制度及采購流程(編輯修改稿)
2025-09-01 17:07 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 。詢價時對于相同規(guī)格和技術(shù)要求，應對不同品牌或公司進行詢價。除固定資產(chǎn)外，根據(jù)單次采購金額的不同，選擇供應商詢價、供應商參與比價或招標采購的供應商數(shù)量也要不同。金額大的，公司相關(guān)領(lǐng)導參與監(jiān)督。比價采購或招標采購所邀請的單位均應具備一定資質(zhì)和實力，具有提供或完成公司所需物資和項目的能力。比價采購或招標采購應按照公司規(guī)定的表單格式或擬定完整的招標文件格式進行詢價。在詢價時遇到特殊情況應書面報請公司領(lǐng)導批示。（三）比價、議價對廠商的供應能力，交貨時間及產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量進行確認。對于合格供應商的價格水平進行市場分析，是否其他廠商的價格最低，所報價格的綜合條件更加突出。收到供應單位第一次報價或進行開標后應向公司領(lǐng)導匯報情況，設(shè)定議價目標或理想中標價格。重要項目應通過一定的方法對于目標單位的實力，資質(zhì)進行驗證和審查，如通過進行實地考察了解供應商的各方面的實力等。（四）比價、議價結(jié)果匯總比價、議價結(jié)果匯總應按照規(guī)定的格式完整列出報價、工期、付款方式及其他價格條件、列出擬選用單位及選用理由，按照一定順序逐一審核。如比價、議價結(jié)果未通過公司領(lǐng)導審核應進行修改或重新處理。（五）合同的簽訂及其規(guī)定（1）合同正文應包含的要素合同名稱、編號、簽訂時間、簽訂地點。采購物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、總價及合同總額，清單、技術(shù)文件與確認文件是合同不可分割的部分。包裝要求，備品備件包裝運輸要求。合同總額應含稅，含運達公司的總價，特殊情況應注明。付款方式。交貨期。質(zhì)量保證期。質(zhì)量要求及規(guī)范。違約責任和解決糾紛的辦法。雙方的公司信息。1其他約定。（2）合同簽訂及其規(guī)定如涉及到技術(shù)問題及公司機密的，注意保密責任。擬定合同條款時一定要將各種風險降低到最低。如物品訂購數(shù)量較多且價
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