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今麥郎方便食品總經理應知應會管理手冊(50頁)-食品飲料(編輯修改稿)

2025-09-21 11:55 本頁面
 

【文章內容簡介】 貨周期用量+安全存量,或最小訂購批量+安全存量 。 最低存量:是指某固定時期內,能確保配合生產所需的物料庫 存數量的最低界限。 最低存量=安全存量 。 掌握訂購前置時間 。 訂購前置時間(到貨周期):下訂單給供應商到物料入庫的這段時間,它通常包括: ( 1)供應商備料時間 。 ( 2)供應商交貨運輸時間。 ( 3)供應商生產時間。 ( 4)進貨檢驗時間。 訂購點=最低存量=購備時間 *每 天使用量+安全存量 原物料定購表: 類別 規(guī)格品種 月用量 定購批量 擬訂 核準 備注 A 10 天用量 計劃員 無 B 15 天用量 計劃員 無 C 25 天用量 計劃員 處長 新品 處長、經理 促銷品項 處長 物料計劃的步驟 銷售計劃; 成品庫存計劃; 生產計劃; 物料分析; 物料存量計劃; 物料計劃; 訂貨點:指在最低存量下,應立即加以訂購補充物料,否則影響生產進行。通??梢岳斫鉃椋涸谟嗁忺c時訂購等物料消耗到了安全存量水平的時候,訂購的物料剛剛入倉。訂購點是一個物料存量基數,而非一個時間含義。 總經理應知應會管理手冊 15 物料請購。 設備能力: 面機的性能。 面機的機寬。 切絲刀。 面盒明細、分布: 各分廠面盒的具體分布。 面盒的尺寸。 面盒的適用品種及通用性?!睹婧幸?guī)格、分布明細總表》 產量標準 : 品種的分排、刀速。 設計產能的計算。 班產量=分排刀速 480 分鐘?!吨泼娣謴S產量設計標準》 制定成品庫存標準方法: 最低庫存量,為上月日均發(fā)貨量。 最高庫存量,為上月日均發(fā)貨量 倍。《制面分廠庫存標準表》 掌握面 身、鹽水料通用情況。 掌握計劃安排的原則與要求: 新品優(yōu)先原則 促銷品項優(yōu)先原則 利潤點(高檔面 ) 優(yōu)先原則 小批量優(yōu)先原則 掌握增加新產品需考慮因素 設備 :面盒、切絲刀、包裝機 原物料 :紙箱、千米卷、五連包千米卷、收縮膜、熱封蓋、容器、 面身配料 半成品 添加物 :膠叉 掌握增加 自制半成品 需考慮因素 設備 總經理應知應會管理手冊 16 新增原物料 新增在制品 掌握成 品生產計劃安排依據 當前成品庫存數量 白班產量 現有訂單 庫存標準 半成品庫存數量 生產能力 掌握生產計劃模式 訂貨型生產模式 當訂貨大于產能時,按利潤點運用 “ 訂貨型生產模式 ” 。 訂單 (庫存量 發(fā)貨量 +白班產量) =應安排計劃量。 備貨型生產模式 當產能大于訂貨時,按庫存標準運用 “ 備貨型生產模式 ” 。 訂單 +庫存標準 當前庫存 =應安排計劃量。 掌握半成品生產計劃安排依據 現 有半成品庫存數量 白班產量 現有訂單 生產批量標準(庫存標準) 在制品庫存數量 原物料庫存數量 生產能力 掌握計劃安排的原則與要求 新品優(yōu)先原則 促銷品項優(yōu)先原則 高檔面優(yōu)先原則(毛利高優(yōu)先原則) 小批量優(yōu)先原則 掌握成品呆滯原料形成原因 總經理應知應會管理手冊 17 預測不準確,使存量過多 生產計劃分廠隨意變更 新品上市量不準確,原料備貨量大 價格政策調 整后,市場忽然變化 計劃不當,無標準盲目下單 計劃排錯,造成產成品或備料錯誤 存量控制不當,過程管理不規(guī)范 品保 封庫,對封庫產品跟催不到位 倉庫保管未按“先進先出”原則使用 掌握在工作中如何避免形成呆滯 訂單要仔細,不得隨意下發(fā); 存量不可過多,嚴格要求供應、分廠按訂單執(zhí)行,采取監(jiān)督措施; 對封庫產品及時追蹤,建立相關流程; 產品更換時,計劃要有效的規(guī)范,建立合理搭配流程。 掌握呆滯原 料處理的幾種方法 轉用:轉用于其他產品的生產; 調換:與供應商進行調換; 報廢:呆廢物資無法進行上述處理時,只能進行銷毀,以免占用倉庫空間。 出售:將呆廢物資降價出售,回收部分資金; 記住 :再好的方法也不會使他們升值 ,我們的目標是沒有呆廢原料 掌握原物料入庫規(guī)定 原物料到達原料庫要求辦理入庫手續(xù)時,符合以下條件原料予以入庫, ( 1)屬于計劃部訂購原料,(且本廠使用)數量不超過訂購數量 5%; ( 2)屬于供應部調撥原料,且數量不超過最高庫存標 準數量; 出現以下情況不予辦理入庫,電話通知計劃員處理,計劃員決定是否入庫; ( 1)超過訂購數量 105%; ( 2)超過最高庫存標準數量; ( 3)本廠不使用品種; 預測有以下五個基本步驟: 明確預測目的。預測的目的是什么?何時進行預測?通過明確預測目的,可以確定所 總經理應知應會管理手冊 18 需信息資料的詳盡程度、必要資料的數量以及預測的精度。 確定一個預測跨度。必須明確預測跨度。同時應清楚當預測跨度增大時,預測的精度將降低。 選擇預測方法。 收集并分析 相應的數據。在開始進行預測之前必須收集并分析數據,明確所有的假設前提。在作出預測以及應用預測結果時應能滿足這些前提條件。 進行預測。對預測過程進行監(jiān)控。必須對預測的全過程進行監(jiān)控,以便確定預測是否像預期的那樣進行。如果不是,要重新檢查所使用的方法、提出的前提條件以及數據的合理性等等。如認為必要,作出適當的調整后在進行預測。 掌握產品變化規(guī)律和趨勢 單品獲利與銷售量排隊規(guī)律,按獲利性和銷售量來分析 ( 1)哪些單品獲利大且銷售量也大 ( 2)哪些單品獲利大但銷售量不大或很小 ( 3) 哪些單品獲利小銷售量不大或也小 ( 4)哪些單品獲利小但銷售量很大 ( 5)哪些單品銷售大 ( 6)哪些單品銷售量不大 ( 7)哪些單品銷售量很小 實施重點管理。單品管理的目標之一就是發(fā)現重點單品對其進行重點管理。根據以上可以明顯地看出,那些獲利大且銷售量也大的 單品才是真正的重點,應實施重點采購、重點銷售、重點控制其產品等 。當然,有些單品獲利小但銷售量大,也應作為管理的重點。對于既不獲利又賣不動的單品,應及早處理才對。 數據分析可從以下幾方面切入: 總量對比、個體對比; 與上期對比,與去年同期對比; 絕對值對比、相對值對比; 結構占比。 調撥條碼到岸利潤分析; 了解調撥條碼月銷量分析; 整理銷量分析劃分 ABC 類,重點管理; 總經理應知應會管理手冊 19 調撥條碼日銷量分析; 經濟訂購批量; 最佳運距工廠; 對于促銷、強配文件的理解執(zhí)行; 重點品項訂購時間:每月 8日、 18 日、 28日; 重點品項訂購批量: 1520 天的銷量; 條碼規(guī)劃整合; 斷碼產品要及時采取措施補救; 4 人資部 招聘渠道選 擇技巧, 常見的招聘渠道有: 發(fā)布媒體廣告 舉辦、參加人才招聘會 校園招聘 電話拜訪 內部員工推薦 互聯(lián)網 獵頭公司 招聘中常 易 犯的錯誤 : 在對不同招聘技術的準確性、成本性、競爭價值的研究中,研究者們得出了以下幾個在招聘員工中常犯的錯誤。 錯誤 1:依賴面試來評價應聘者 錯誤 2:用成功員工作為榜樣 錯誤 3:建立太多的預測指標 錯誤 4:評價個性而不是職業(yè)技能 錯誤 5:以自我為例子 面試提問時評委常見的不當之處 偏離主題; 角色互換; 封閉式的問話; 面談者本身不當的情緒反應; 總經理應知應會管理手冊 20 過度渲染工作以吸引應征者; 面談變質詢; 不當的處理應聘者的情緒; 輕易給予薪酬 /福利承諾; 不做面談記錄; 匆忙結束面談; 重視與工作無關的因素,詢問與工作無關的問題; 偏見; 過于重視對應征者不利的資料; 自己談得太多; 受對方容貌或非語言 行為左右; 缺乏和諧的面談氣氛; 疏于準備,不了解工作內容; 受壓力下的雇傭; 任用資格過高者,而不是選擇最合適的人選; 強求。 規(guī)范的招聘程序一般包括以下步驟: 第一步,管理部門制定年度(或周期更長的)人力資源規(guī)劃。人力資源管理部門通過規(guī)劃和現狀對比,了解目前人力資源的短缺程度,包括數量和結構兩個方面。 第二步,根據規(guī)劃,確定需招聘人員的數量、質量和類型。同時根據人員層次的不同,報請相關部門和領導予以批準。 第三步,尋找潛在的職位候選人。尋找方式要根據外部市場人才供給情況、工作職位的類型和層級以及企業(yè)的性質、行業(yè)、規(guī)模等來決定。 第四步,為確保最合適的候選人得到職位,通常需要科學的甄選過程。根據求職者填寫的個人簡歷,招聘人員按照一定的衡量標準,與申請職位的相關程度,進行加權評分,并依此決定哪些人有資格參加初試。 第五步,初試通常為筆試。通過一份設計妥當的筆試問卷,考查候選人的能力、悟性、智商、專業(yè)知識,問卷具體內容根據職位和企業(yè)文化而定。 第六步,復試通常為一輪或幾輪面試,這也是一 種最為普及的甄選手段。分別由不同部門和層級的人員主持,不同的崗位設計不同的內容,事先需要進行詳細的設計和周密的安 總經理應知應會管理手冊 21 排。結構化面試是獲得正確甄選結果的有力保障。 第七步,人力資源管理者對候選人的申請資料中各項內容進行必要的核實。在條件允許的情況下,應對候選人過去的經歷進行詳細核實。 第八步,通過面試的人員,還需要進行體格檢查,并最終簽訂勞動合同。 員工入職手續(xù)辦理 招聘報表 用工日報含義 員工離職手續(xù)辦理 員工離職率計算和控制 增編、補員審批權限 職員、主管級人員年度受訓有效課時不得低于多少課時? 40 課時 經理(含)以上人員年度受訓課時不低于多少課時? 40 課時 主管對下屬培訓每年不低于多少課時? 50 課時 淡季培訓補貼每天多少元?( 8小時 /天) 16 元 /天 公司要求的受訓率和人均課時分別是多少? ≥ 90%、 2 課時 一套完整的主管對下屬培訓的資料包括哪幾項? PPT、講師手冊、試題及答案、培訓情況一覽表 淡季培訓補貼申請流程? 需求部門申請-子公司人資科 審核-子公司總經理簽批執(zhí)行 本年度培訓費定額?用于哪些項目? 萬、課時津貼、涉外關系培訓、外訓 晉升培訓流程? 晉升培訓計劃 培訓 晉升培訓申請 實習 轉正 《如何做好班組長》課程包括哪些課題? 總經理應知應會管理手冊 22 班組文化與班組建設 班組長的角色認知 班組生產管理(上) 班組生產管理(下) 班組質量管理 班組物料管理 班組技術與工藝管理 班組設備與工具管理 班組人員管理 班組成本管理與經濟核算 班組現場管理與 5S 班組長的領導藝術 漏打卡如何處理? 簽批補卡條、蓋正常章、同時罰款 10元 /次。 產假如何辦理? 填寫《非正常出勤條》、做工作交接、憑準生證辦理,請假 90天。 病假如何辦理? 憑市( 縣 ) 級定點醫(yī)院的診斷證明書,填寫《非正常出勤單》,本部門主管和人資審批。 員工事假年度累計達到多少天視為員工提出自動離職? 15 個工作日。 遲到 /早退如何處罰? 第一次遲到 /早退 30 分鐘之內罰款 10元,遲到、早退 30分鐘以上或遲到 /早退為第二次及以后的,每次罰款 50元。每月遲到、早退三 次以上者視為嚴重違紀行為。 曠工如何扣發(fā)工資? 一個月內曠工三天 (含 )以內的,扣發(fā)曠工時間三倍工資;一個月內曠工三天以上,扣發(fā)一個月工資;連續(xù)曠工五天 (含 )以上或一年內累計曠工達到七天的,視為員工提出自動離職。 一線生產工人的考勤如何記錄? 由帶班長上下班點名記錄考勤。 月度集中休假和季度集中休假的區(qū)別是什么? 工作地離家 60公里到 500 公里之間的享受月度集中休假,倒休一次性連續(xù)不超過五天;工作地離家 500 公里以上的享受季度集中休假,倒休一次性連續(xù)不超過十天。 子公司總經理的 人事審批權限 有哪些 ? 、減崗的審批權; 、補員的審批權; 審核權、其它人員的審批權; 、帶班長、職員異動的審核權,其它人員的審批權,、離職的審核權,其它人員的審批權。 人員異動審批流程是怎樣的? 總經理應知應會管理手冊 23 用人部門提請(個人提請) —— 直接主管審批 —— 人事主管審核 —— 部門主管審批 ——業(yè)務垂直部門會簽 —— 制面人資部審批(主管級以上人員需總經理簽批)。
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