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正文內(nèi)容

莞怡食品飲料公司行政人事管理制度(章程)(23頁)-食品飲料(編輯修改稿)

2025-09-21 03:43 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 1015 分鐘刷卡進入工作崗位 ,有輪班或特殊情況之人員 ,經(jīng)管理部同意后可不 不受此限。 班管理 : /下班必須刷卡 , 按加班時數(shù)計發(fā)加班費 , 未刷卡者之加班一律不予承認 。 、早退 ,違者依本程序相關(guān) 條款進行處理 。 , 不足 1 小時以半小時計 , 無加班費之同仁同樣要求刷卡 。 管理部會不定期派員對照實際加班刷卡隨機抽查 ,并到各部門去巡查加班情況是否屬實 。 。加班人員必須按規(guī)定穿著工衣 , 嚴禁電話私用 , 辦公計算機不作與工作無關(guān)之用途 , 否則將依公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行處理 。 : a. 員工之薪資由 :【本奉 (即基本底薪 +績效獎金 +加班津貼 (或加班費 )+職務(wù)津貼 (限于管理職 )+技術(shù)津貼 (限于技術(shù)職 )+其它】等組成 。 b. 本奉計算方法 :(基本底薪 /26 天 *(26 天 當月 缺勤 天數(shù) )。 c. 績效獎金 :根據(jù)績效考核辦法每月對所有的員工進行績效考核評分 ,對應(yīng)薪資考核作業(yè)辦法中【績效獎金】條款規(guī)定的具體評定等級來訂立該員工當月的績效獎金 。 d. 加班費 :加班費計算根據(jù)實際的加班時數(shù) 。(適用于 B 類員工 )。 ?.周一至周六 加班 (基本底薪 /22/8**實際加班時數(shù) 計算 。 ?.周日加班 (基本底薪 /22/8*2*實際加班時數(shù) ) 例 如 :XXX 員工假設(shè)他的底薪是 1100 元 ,該月 平時 加班 78 小時 ,周日加班為22 個小時, 則其加班費為 :1100/22/8**78+1100/22/8*2*22=1006 元。 第六章費用管控 為了加強 公司內(nèi)部費用管理,規(guī)范公司財務(wù)報銷合理控制費用支出,特定本制度。 第一節(jié) : 費用的報銷制度及流程 一﹑本制度適用公司及下屬各部門: ⒈報銷人必須持有效合法的報銷單據(jù)及﹙發(fā)票﹚報銷。 ⒉報銷單據(jù)填寫應(yīng)整 潔清晰,不得隨意涂改。 ⒊各票據(jù)應(yīng)粘貼在報銷單據(jù)后面托紙上,政份報銷單據(jù)保持一致。 報銷單據(jù)粘貼要確保審核人能完全 清晰地審閱到報銷金額及數(shù)據(jù)。 ⒋報銷 單據(jù)一律要用黑色筆填寫,大小金額一致,呈經(jīng)部門領(lǐng)導審批。 ⒌按公司預(yù)算 期內(nèi)費用,各部門各項費用不得超出預(yù)算范圍費用,超出預(yù)算的納入對部門負責人的考核評比,特殊情況的需公司上級領(lǐng)導負責人審批核準。 ⒍因公出差的員工必須事先填寫“出差申請單”,注明出差人員﹑時間﹑地點﹑事由﹑天數(shù),所需金額經(jīng)部門負責人,公司負責人審批簽字核準。 ⒎出差期間產(chǎn)生的共同費用報銷的,報銷單 據(jù)必須有共同人簽字確認。 ⒏出差不足半天﹙含: 20 公里內(nèi)﹚,不享受伙食費補助。 ⒐出差住宿費按標準一個標準間標準住宿,同性兩人一道出差的同樣僅享受一個標準間住宿標準。 ⒑出差期間 因公招待客人,其招待費報銷的應(yīng)扣除招待當餐伙食費補助。 ⒒出差時對方單位提供餐飲﹑住宿及交通工具的,公司不予報銷相關(guān)費用 第二 節(jié) :業(yè)務(wù)招待費 ⒈ 公司 招待費則由行政人事部統(tǒng)一安排,統(tǒng)一結(jié)算。 ⒉部門因公需招待客人時,應(yīng)事先申請。經(jīng)公司負責人批準后方可招待,招待由行政人事部統(tǒng)一安排。 ⒊需要招待應(yīng)填寫“業(yè)務(wù)招待申請單”,詳細注明招待時間 ﹑地點﹑招待對方人員﹑己方陪同人員及相關(guān) 信息。 其它非公招待客人,一律由個人承擔。 第三節(jié):交通費用 ⒈ 出差 的人員原則上坐公司車,在公司車繁忙的情況下應(yīng)坐公交車,特殊情況經(jīng)上級領(lǐng)導批準后,可以乘坐出租車,報銷憑據(jù)上要注明時間﹑地點﹑路程及外出的工作內(nèi)容。 ⒉出差乘坐公交車及出租車的一律憑國家統(tǒng)一稅務(wù) 發(fā)票票據(jù)報銷。 第四節(jié):教育經(jīng)費及培訓費 ⒈ 教育 經(jīng)費及培訓費用由行政人事部統(tǒng)一進行預(yù)算,統(tǒng)一安排,統(tǒng)一管理。 ⒉費用發(fā)生前使用部門一律呈行政人事申報,員工培訓計劃﹑培訓時間﹑所需經(jīng)費,經(jīng)行政人事部呈上級領(lǐng)導審核批 準后傳至財務(wù)部領(lǐng)取金額。 ⒊費用使用 部門 應(yīng)嚴格按照 在計劃范圍內(nèi)申請使用。 第五節(jié):會議費用 ⒈ 各部門 因工作需要參加外面會議的,應(yīng)填寫“參會申請單”詳細注明會議性質(zhì)內(nèi)容,目的﹑參加人數(shù)﹑會議時間天數(shù)及需費用?!皡暾垎巍焙蟾健皶h邀請函” 經(jīng)部門負責人核實后呈公司上級領(lǐng)導負責人簽字核準方可前往,會議結(jié)束后及時到財務(wù)部辦理報銷手續(xù)。 ⒉參會人員應(yīng)嚴格控制其費用金額,不得無故超支,超出計劃范圍的費用由參會領(lǐng)隊自己承擔。 ⒊會議結(jié)束后按規(guī)定辦理費用報銷手續(xù),報銷單據(jù)后附“參會申請單”及“會議邀請函”,否責財務(wù)部有權(quán)拒絕辦理。 第六節(jié):借款及流程 ⒈ 員工 借款必須有公務(wù)需要,個人借款不超其半個月工資,超出半個月工資須有公司擔保人擔保,﹙附:借款人未能償還借款,由擔保人 承擔償還借款人欠下的借款 ﹚ 。 ⒉試用期員工不允許借款,確需要借款的由部門主管擔保簽名方能借款,如借款人未能償還借款,由擔保人承擔借款人欠下的借款。 ⒊辦公人員借用公款,在原有借據(jù)未辦理報銷手續(xù)或未還清欠款的不得再借用公款。 ⒋借款人員完結(jié)事務(wù) 后,在報銷時扣回借款,交 回剩余的現(xiàn)金。因特殊原因當時不能扣回借款或未交回現(xiàn)金的,一律在本月發(fā)放工資是扣回。 ⒌個人非公原因一律不得向公司借支。 第七節(jié):費用審批管理 ⒈ 公司 費用審批由董事長授權(quán)內(nèi)使批權(quán)。 ⒉審批人應(yīng)根據(jù)金額標準權(quán)限規(guī)定,嚴格在授權(quán)范圍內(nèi)進行審批。不得超越審批范圍,批準方式為書面方式。 ⒊ 公司對貨幣資金的審批建立以“ 誰批準 ” ,“誰負責”為原則的責任追究制度,審核人﹑批準人要對本人審核,對批準支付的貨幣負責任,保證貨幣資金安全,對于違反公司財務(wù)制度規(guī)定批準支付的單據(jù),各相應(yīng)審批或?qū)徟艘允? 職 論處,并對審批金額負責任。 ⒋報銷人營私舞弊,弄虛作假,對違規(guī)違紀金額不予報銷,對違反報銷的單據(jù)金額退回外,同時對報銷人予以違反報銷金額 510 倍罰款,情節(jié)嚴重的一律開除并作進一步處理。 ⒌審核人,審批人在資料不全,原始憑證不充分,項目不真實的情況下簽名批準予報銷的,對審核人及審批人以違規(guī)報銷金額 10﹪ 50﹪倍罰款。 ⒍因?qū)徟^失造成借款人未有效報賬充報銷借款或無法從工資扣回逾期借款者,經(jīng)辦人﹙含:各級審批人﹚承擔不低于流失 款 總金額 50﹪的經(jīng)濟責任。按責任人基本工資比例分別承擔相應(yīng)損失金額,并在當月工資扣除。 ⒎財務(wù)人員在收到報銷單 據(jù)后應(yīng)審核報銷單據(jù)填寫規(guī)范,是否經(jīng)過有效批準,所附附件是否合法合規(guī)等,對不符合要求的報銷單據(jù)應(yīng)退回報銷,并向報銷人說明退回理由。 ⒏出納收到報銷單據(jù)后應(yīng)檢查是否負責人簽名是否齊全,對審批手續(xù)齊全的報銷單據(jù)及時給予報銷辦理,對不符合審批手續(xù)的報銷單據(jù)出納有權(quán)拒絕報銷。 ⒐本制度解釋權(quán)歸公司財務(wù)部 第七 章 宿舍管理規(guī)章 1. 目的 為了規(guī)范和保持良好的宿舍衛(wèi)生 。使員工有舒適、整潔干凈的休息環(huán)境 。便于入住公司宿舍的同 仁有章可依 ,特制定本規(guī)章 。 2. 適用范圍 適用于公司集體宿舍 (包括主管 部單間 )。 3. 權(quán)責 a. 行政 人事部 、派保 安人員隨時抽查 宿舍 ,宿舍長負責每天對宿舍進行檢查 (至少二次 )。 b. 宿舍長負責本宿舍衛(wèi)生監(jiān)督、安排每天值日工作、宿舍全體設(shè)施維護報修、突發(fā)事件的處理、報告 。 c. 舍員配合宿舍長執(zhí)行當日的清潔衛(wèi)生工作 (執(zhí)行標準嚴格參照《宿舍衛(wèi)生標準》 。 4. 作業(yè)內(nèi)容 ,如有員工外租房住宿 ,公司不提供補貼 。 ,其職責如下 : ?.負責本宿舍各舍員對宿舍規(guī)章制度的執(zhí)行監(jiān)督 。 ?.負責本宿舍內(nèi)清潔衛(wèi)生清掃工作的分派 ,并管理維護 。 ?.負責宿舍內(nèi)公共設(shè)施的維護、申購及向總務(wù)報修 。 ?.負責宿 舍內(nèi)異常事件及糾紛的處理、報備 。 : (1)禁止事項 : ?.宿舍內(nèi)禁止聚餐、酗酒、賭博、打架、偷竊或其它不正當行為 。 ?.宿舍
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