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正文內(nèi)容

茶馬世家茶業(yè)商貿(mào)公司管理制度手冊(31頁)-食品飲料(編輯修改稿)

2024-09-21 04:07 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 (一) 請假未滿半小時者,以半小時計算,累計滿 8 小時為一日,中途離職者按比例扣減。 (二) 事假扣除工資金額為:月工資 /應出勤天數(shù)事假天數(shù) 。 (三) 員工請假半 天以內(nèi),由上級主管批準; 半 天以上由 總經(jīng)理批準。 第 七 條 員工因病不能上班者,必須事先打電話請假,病假兩天以上(含兩天)者,事后憑醫(yī)院或者診所病假證明銷假,凡無醫(yī)院或者診所病假證明者,一律視為曠工。病假發(fā)放工資為:(月工資 /應出勤天數(shù))病假天數(shù) 50%,超過三天(含三天)扣除當日全天工資。 第 八 條 員工安排加班需由所在部門 負責人 填寫《加班申請單》經(jīng)上級 領導 批準、交行政部備 檔后方可執(zhí)行。 員工本應在工作時間內(nèi)完成的各項工作任務如因個人原因未完成加班的,不應計算加班工資。經(jīng)批準同意后的 加班工資 計算方法 為:月工資 /應出勤天數(shù) /8 小時加班小時 。 節(jié)假日加班費 參照 國家法定 節(jié) 假日加班工資標準 結(jié)合公司實際情況 實施 。 第 九 條 茶馬世家旗艦店組的 員工考勤由 百年堂分公司行政部 記錄 , 在確保完成各項業(yè)務指標的前提下, 工作時間由 百年堂分公司行政部統(tǒng)一 規(guī)定, 其它部門員工的考勤由 本 公司行政部負責記錄。 □ 值班管理制度 第一條 本公司于節(jié) 、 假日 值班由行政部組織和安排,以行政通知的形式下發(fā)。 第 二 條 值班人員在節(jié)假日 值班 期間負責 處理下列事項 : (一) 預防災害、盜竊及其它 安全 事項; (二) 臨時突發(fā) 事件及各項必要 安全 措施; (三) 保持 辦公室、 庫房 清潔衛(wèi)生 ; (四)公 司交辦 的需要在值班期間辦理 的 其它 事宜。 第 三 條 值班員工應按照規(guī)定時間在指定場所執(zhí)行任務,不得中途停歇或隨意外出, 必須在本公司指定的地方食宿。 第 四 條 值班員工遇 突發(fā) 事 件 可以 現(xiàn)場酌情 處理, 事后分別報告。如遇其職權(quán) 限制 不能處理的,應立即 電話 呈報并請示主管領導辦理。 第 五 條 值班員工如遇緊急事件處理得當,使公司減少損失者,公司視其情節(jié)給予嘉獎。 第 六 條 值班員工在值班時間內(nèi),擅離職守應給予 行政處分 ,因情節(jié)嚴重造成損失者,從重 處罰 。 第 七 條 值班員工因病和其它原因不能值班的,應先向行政部 請假或請其他 員工 代 值 并 報告行政部批準 。 第 八 條 本公司員工值班可領取值班津貼,其標準另定。 □ 工 資 第一條 員工工資 系指公司 是根據(jù)年度經(jīng)營目標、人員編制、經(jīng)營現(xiàn)狀以及地方性工資標準統(tǒng)籌提取,并結(jié)合員工實際工作能力、工作態(tài)度和工作效率,按月公開發(fā)放的部分企業(yè)經(jīng)營收益。 工資每月 15 日發(fā)放(遇節(jié)假日可順延)。 第二條 本公司施行崗位工資制,公司全體員工根據(jù) 實際 所在崗位的不同執(zhí)行相應崗位工資標準 , 因個人能力及實際表現(xiàn)不同,總經(jīng)理有權(quán)對工資標準 20%范圍內(nèi)上下進行調(diào)整。 第三條 公司工資結(jié)構(gòu)及工資標準 (附圖表 ) 級別 崗 位 基本工資 崗位津貼 交通 補助 電話補助 午 餐補助 提成 /績效 /獎勵 董事長 津 貼 應發(fā)合計 公司 領導 董 事 長 900 2650 1000 500 150 5200 總 經(jīng) 理 900 2600 1000 350 150 5000 分公司 總經(jīng)理 900 2550 900 300 150 4800 級別 崗 位 基本工資 崗位津貼 交通 補助 電話補助 午 餐補助 提成 /績效 /獎勵 董事長 津 貼 應發(fā)合計 高級管理人員 市場總監(jiān) 900 1350 2250 600 300 150 33004200 銷售總監(jiān) 900 600 300 150 副總 、總助 900 600 300 150 財務總監(jiān) 900 600 300 150 行政總監(jiān) 900 600 300 150 中層管理人員 銷售經(jīng)理 900 8501650 400 200 150 25003300 財務部長 900 400 200 150 招商部經(jīng)理 900 400 200 150 市場部經(jīng)理 900 400 200 150 客服部經(jīng)理 900 400 200 150 策劃部經(jīng)理 900 400 200 150 倉儲部長 900 400 200 150 推廣部經(jīng)理 900 400 200 150 行政部經(jīng)理 900 400 200 150 基層 主管 財務主管 900 3001000 300 150 150 18002500 店長、副店長 900 300 150 150 策劃主管 900 300 150 150 推廣主管 900 300 150 150 售后主管 900 300 150 150 物流主管 900 300 150 150 行政 主管 900 300 150 150 普通職員 客服代表 900 0600 100 50 150 12001800 商務代表 900 100 50 150 市場專員 900 100 50 150 倉庫保管員 900 100 50 150 打包、 發(fā)貨員 900 100 50 150 行政文員 900 100 50 150 財務文員 900 100 50 150 人事專員 900 100 50 150 第 四 條 員工工資應扣部分(附圖表 ) 工 資 應 扣 部 分 應扣 合計 出勤考核 社保個繳 病事例假 制度罰金 績效考核 管理責任 個人稅費 其 它 第 五 條 工資 額度最終 核定權(quán)限 (一) 公司領導工資 額度 :由 董事 會核定。 ( 二 ) 高 管人員 工資 額度:在第三條規(guī)定的工資標準范圍內(nèi)由 總經(jīng)理報請董事長 核定 。 ( 三 ) 中層管理人員工資額度:在第三條規(guī)定的工資標準范圍內(nèi)由總經(jīng)理辦公會核定。 ( 四 ) 基層 主管級別人員工資額度:在第三條規(guī)定的工資標準范圍內(nèi)由總經(jīng)理核定。 (五) 普通員工 工資額度:在第三條規(guī)定的工資標準范圍內(nèi)由 部門經(jīng)理(部長)報請總經(jīng)理 核定。 第 六 條 試用期員工 工資標準 按錄用時核定的薪金待遇執(zhí)行。 第 七 條 “ 交通補助”系指對公司人員在 市 內(nèi)交通 的 費用 補貼 。 第 八 條 “電話補助” 系指對公司員工與客戶或公司聯(lián)絡所產(chǎn)生的電話費用補貼 。 第 九 條 “午 餐補助” 系指公司 發(fā)放給 各 級 崗位 正式 員 工 的 午餐 伙食 費用補 貼, 未轉(zhuǎn)正員工不予發(fā)放 。 第 十 條 “ 董事長津貼” 指那些對公司有特別貢獻的員工, 董事長 視其貢獻大小給予的特別獎勵 或引進特殊人才實發(fā)標準與本標準不符等情況的特殊補貼。 其標準 500— 5000 元不等,由公司 董事長 提議, 董事會 核定。 第 十一 條 “ 提成 /績效 /獎勵 ” 指 公司或各部門、店組 完成當月銷售、利潤 、費銷比、投入產(chǎn)出比、客戶滿意度、內(nèi)部績效考評 等 指標 , 財 務 根據(jù)總經(jīng)理辦公會制定的 銷售或 利潤提成標準 , 全額提取分配給員工 的 月度 獎金 ,其 具體 標準 和分配方案 根據(jù)不同部門、 不同崗位、 不同 階段 進行動態(tài)調(diào)整和確 定 , 原則上 保持相對 的穩(wěn)定和 可 持續(xù)性, 由 總經(jīng)理 提議 , 總經(jīng)理 辦公會 核定 ,并以書面文件的形式 傳達給全體員工,由財務部備案執(zhí)行 。 第 十二 條 本公司員工 在 試用期滿轉(zhuǎn)正后,公司 需 為其辦理基本的社會保險。 具體規(guī)定如下: 根據(jù)社保的規(guī)定比例, 保險金 由 企業(yè)和個人按規(guī)定 比例 分攤 , 個人繳納部分 應在員工當月薪資中扣出。 入職前 已辦理 “ 社保 ” 的員工,須將其 “ 社保手續(xù) ” 轉(zhuǎn)入 公司 ,由公司統(tǒng)一繳納 。 拒不移交或因其他個人原因,導致公司不能正常交納社保的,不得以任何形式要求公司補交、補發(fā)。 第 五 章 行政事務管理制度 □ 總 則 第一條 為加強公司行政事務管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項管理標準化、制度化,提高辦事效率,特制定本規(guī)定。 第二條 本規(guī)定所指行政事務包括 會議管理、 檔案管理、辦公用品管理、印章管理、報刊及郵發(fā)管理、公文打印管理、公務車輛使用管理 、宿舍管理制度 等。 □ 檔案管理 第三條 歸檔范圍:公司的 發(fā)展戰(zhàn)略 規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計 數(shù)據(jù) 、財務審計、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、任 免令 、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件資料。 第四條 行政 檔案管理由 行政部 負責,明確責任,保證原始資料及 單據(jù)齊全、完整,各類檔案必須保證安全。 第五條 檔案的借閱與索取 (一) 公司 領導(董事長、總經(jīng)理) 借閱非密級檔案可通 過檔案管理人員 辦理借閱手續(xù),直接提檔。 (二) 公司其他人員借閱檔案時, 需 經(jīng)總經(jīng)理批準,并辦理借閱手續(xù)。 (三) 借閱檔案必須愛護,保持整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失 。 如確屬工作需要摘錄和復制,凡屬密級檔案,必須由總經(jīng)理 書面 批準方可摘錄和復制,一般內(nèi)部檔案應有副總經(jīng)理以上人員 書面 批準方可摘錄和復制。 第六條 檔案的銷毀 (一) 任何 部門 或個人未經(jīng)允許無權(quán)隨 意銷毀公司檔案材料。 (二) 若按規(guī)定需要銷毀時,凡屬密級檔案須經(jīng) 董事長批準后方可銷毀,一般內(nèi)部檔案,須經(jīng) 總經(jīng)理批準后方可銷毀。 (三) 經(jīng)批準銷毀的公司檔案。檔案人員( 行政 主管 )要認真填寫、編制銷毀清單,由 專人 監(jiān)督銷毀。 □ 印章 證件 管理 第七條 公司公章由 行政部 專人 負責保管 ; 第八條 公司合同章由 總經(jīng)理 (或 副總經(jīng)理 )負 責保管,財務用章(發(fā)票專用章、財務專用章、法定代表人私章) 由 總經(jīng)理指定 會計、出納、 財務 部長 分 別 保管。 第九條 公司公章的使用一律由 副總經(jīng)理 以上的領導簽字許可后,方可蓋章,如違反此項規(guī)定造成的后果由直接負責人員負責。 第十條 公司所有需蓋印章的 法人 授權(quán) 書、 介紹信、說明 以及對外公開發(fā)出的任何公文,應統(tǒng)一編號登記,以備查詢、 存檔。 第十一條 公司一般不允許開具 空白的 法人 授權(quán) 書、 空白介紹信 或 證明 ,如因工作需要或其它特殊情況確需開具時,必須由副總經(jīng)理以上領導簽字 備案 后方可開出。 第十二條 蓋章后出現(xiàn)的意外情況由 批準人 負責。 第十三條 公司《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》正、副本;《組織機構(gòu)證》正、副本,代碼卡;《稅務登記證》正、副本;《 食品流通許可證 》正、副本; 《 生產(chǎn)許可證及 QS 認證 證書 》; 《銀 行開戶許可證》、 銀行 管理卡;《公司貸款證》 等 有正副本的 資質(zhì)原件統(tǒng)一 施行正、副本分開保管制度,副本 由公司 財務部 負責保管 , 正本 及無副本的資質(zhì)原件 由 行政部 負責保管。 公司內(nèi)部懸掛電腦掃描寫真件,并留復印件 交流、 存檔 、 備案。 □ 公文打印管理 第十四條 公司 的行政 公文的打印工作由 行政部 負責。 第十五條 各 部門 打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門負責人 許可 , 方可 交 行政部 打印 。 第十六條 公司各部 、室所 打印的公文、文件,必須交 一份行政部 留底存檔。 (一) 本公司公文一律采用 Word 文檔格式。 (二)公文一律使用 A4 紙幅 面,頁邊距設置為:上空 厘米、下空 厘米、 左空 厘米、右空 厘米;正文字號使用 “ 1 12 磅、五號、小四號”;正文字體一律使用“宋體”字,小標題用“黑體 、四號 ”字;公文大標題字號使用“ 三號、 小二號”(不超過“二號”字) 、字體使用“大標宋”或“大黑”,亦可用“黑體”加粗;正文 行間距應設定在 “ 倍 行距”或“ 20 磅” 。 (三)本公司對外公文應嚴格 按 公司 的 標準格式制作 、 編寫。 □ 辦公用品的管理 第十七條 辦公用品的購發(fā): (一) 每月 25 日(遇節(jié)假日可順延) ,各部、室負責人 (部門經(jīng) 理 、部長 )應 將該部門所需要的辦公用品制定 采購計劃單 提交 公司行政部 。 (二) 行政部 收集各部、室制定的采購計劃單, 進行 初審后 , 經(jīng) 副總經(jīng)理 以上領導 審批后負責將辦公用品購回,根據(jù)實際工作需要有
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