p有限公司員工管理大綱--(編輯修改稿)
2025-04-15 00:24 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 料歸檔范圍內(nèi)的，連同有關(guān)資料由經(jīng)辦人整理后移交檔案室。歸檔范圍外的請(qǐng)示報(bào)告由各部門(mén)自行保管。 由公司對(duì)外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同，均保留兩份原件，辦公室、財(cái)務(wù)部各存一份。特殊情況只有一份原件時(shí)，財(cái)務(wù)部保存原件，辦公室保存復(fù)印件并注明原件存放處。 公司的收文、發(fā)文等文書(shū)資料在辦公室歸檔。 十檔案保管規(guī)程 由行政事務(wù)部文員專(zhuān)職負(fù)責(zé)公司檔案的保管。 歸檔資料要進(jìn)行登記，編制全行目錄。 科學(xué)地編制分類(lèi)法，根據(jù)分類(lèi)法，編制分類(lèi)目錄。根據(jù)需要編制專(zhuān)題目錄，完善檢索工具，以便提供利用。 檔案要分類(lèi)，分卷裝訂成冊(cè)，保管要有條理，主次分明，存放科學(xué)合理。 庫(kù)存檔案必須圖物相符，賬物相符。 檔案管理人員要熟悉所負(fù)責(zé)的檔案資料，了解利用者的需求，掌握利用規(guī)律。 根據(jù)有關(guān)規(guī)定及公司的實(shí)際情況，確定檔案保管期限，每年年終據(jù)此進(jìn)行整理、剔除。 經(jīng)鑒定需銷(xiāo)毀的檔案，由檔案室編造銷(xiāo)毀清冊(cè)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員會(huì)審批準(zhǔn)后銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀的檔案清單由檔案員永久保存。 嚴(yán)格做好檔案安全保密制度，做好檔案流失的防護(hù)工作。 十一檔案借閱規(guī)定 檔案屬公司機(jī)密，未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得借閱。 借閱部門(mén)保管的檔案、材料，須經(jīng)檔案所屬部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。借閱檔案材料，屬借閱部門(mén)經(jīng)辦的，由部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。借閱非本部門(mén)經(jīng)辦的檔案、材料須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。閱檔必須在辦公室指定的地方，不得攜帶外出。需要借出檔案的，須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。 借閱檔案，必須履行登記、簽收手續(xù)。 借出檔案材料的時(shí)間不得超過(guò)一周，必要時(shí)可以續(xù)借。過(guò)期由檔案員催還。需要長(zhǎng)期借出的。須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 借出檔案時(shí)，應(yīng)在借出的檔案位置上，放一代替卡，標(biāo)明卷號(hào)、借閱時(shí)間、借閱部門(mén)或借閱人，以便查閱和催還。 調(diào)閱或借閱檔案者必須妥善保管檔案，不得任意轉(zhuǎn)借或復(fù)印、不得拆卸、損污文件，歸還時(shí)保證檔案材料完整無(wú)損。否則，追究當(dāng)事人責(zé)任。 借出檔案資料。因保管不慎丟失時(shí)，要及時(shí)追查，并報(bào)告主管部門(mén)及時(shí)處理。 十五服裝管理規(guī)定 工作服裝管理應(yīng)納入倉(cāng)庫(kù)管理體系，建帳管理、登記準(zhǔn)確。 工作服裝應(yīng)建卡管理，每個(gè)員工在領(lǐng)取工作服裝時(shí)應(yīng)在個(gè)人《服裝領(lǐng)用卡》上登記領(lǐng)用服裝種類(lèi)、數(shù)量、完好程度，并由領(lǐng)取人簽字確認(rèn)。 工作服裝換發(fā)、補(bǔ)領(lǐng)、損壞賠償?shù)膽?yīng)在《服裝領(lǐng)用卡》上記錄明確。 員工工作服裝領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)： ?、呸k公室人員：春秋裝(西裝。長(zhǎng)袖白襯衫)2套，夏裝(短袖白襯衫。長(zhǎng)褲。裙子〈女裝〉)2套，領(lǐng)帶1條。 ⑵安保人員：冬裝(大衣)1件，春秋裝(制服。長(zhǎng)袖襯衫。帽子)2套，夏裝(短袖襯衫。長(zhǎng)褲。帽子)，白手套2副，武裝帶1條。 ?、潜嵢藛T：春秋裝(套服)2套，夏裝(短袖襯衫。長(zhǎng)褲)2套，涼帽1頂。 ⑷維修人員：春秋裝(套服)2套，夏裝(短袖襯衫。長(zhǎng)褲)2套，膠靴1雙。 員工交回工作服裝時(shí)由保管員查驗(yàn)無(wú)誤的，應(yīng)消去《服裝領(lǐng)用卡》，將工作服裝重新入庫(kù)。 十六服裝使用規(guī)定 員工應(yīng)愛(ài)護(hù)工作服裝，不得損壞、私自改型、改色
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