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正文內(nèi)容

物業(yè)管理實(shí)務(wù)精講班第4講講義物業(yè)管理投標(biāo)的條件、程序與策略技巧_(編輯修改稿)

2025-01-17 03:44 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 招標(biāo)代理機(jī)構(gòu):G市國際工程咨詢公司 地址:G市xxx路xx大廈10樓 聯(lián)系人:張xx電話:xxxxxxx傳真:xxxxxxx郵編:xxxxx 招標(biāo)人:A省政府 地址:xxx中路216號 電話:xxxxxx傳真:xxxxxx郵編:xxxxx聯(lián)系人:陳xx 招標(biāo)人:A省政府 招標(biāo)代理機(jī)構(gòu):G市國際工程咨詢公司 2004年3月28日 附錄3:投標(biāo)人須知(部分) 一、投標(biāo)報(bào)價(jià)說明 (一)投標(biāo)人應(yīng)根據(jù)招標(biāo)文件中的要求,按投標(biāo)文件格式規(guī)定填寫報(bào)價(jià)表。 (二)投標(biāo)人在投標(biāo)文件中的投標(biāo)報(bào)價(jià)總表上只允許有一個(gè)報(bào)價(jià),任何有選擇的報(bào)價(jià)將不予接受。投標(biāo)價(jià)不是固定價(jià)的投/際文件將作為非響應(yīng)性投標(biāo)而予以拒絕。 (三)投標(biāo)人應(yīng)詳細(xì)列明報(bào)價(jià)明細(xì)表,如果單價(jià)與總價(jià)不符時(shí),以單價(jià)為準(zhǔn)修正總價(jià)。 (四)如合同項(xiàng)目內(nèi)容沒有增減,投標(biāo)人所報(bào)的投標(biāo)價(jià)在合同執(zhí)行期間是固定不變的,沒有招標(biāo)人同意不得以任何理由予以變更。 二、評標(biāo)原則和評標(biāo)方法 (一)評標(biāo)基本原則:評標(biāo)工作應(yīng)依據(jù)《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》以及國家和地方政府有關(guān)政府采購和物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)的規(guī)定,評標(biāo)委員會只對確定為實(shí)質(zhì)響應(yīng)招標(biāo)文件要求的投標(biāo)進(jìn)行評價(jià)和比較。 (二)評標(biāo)方法:本次招標(biāo)的評標(biāo)方法采用綜合評分法。評標(biāo)辦法是:按照評標(biāo)程序的規(guī)定,依據(jù)評分標(biāo)準(zhǔn)以及各項(xiàng)權(quán)重,各位評委就每個(gè)合格投標(biāo)人的投標(biāo)方案、商務(wù)狀況、現(xiàn)場答辯及其對招標(biāo)文件要求的響應(yīng)情況進(jìn)行評議和比較,評出其技術(shù)評分、商務(wù)評分和現(xiàn)場答辯。對各評委的評分去掉一個(gè)最高分和一個(gè)最低分,余下的評分的算術(shù)平均值即為該投標(biāo)人的技術(shù)評分、商務(wù)評分和現(xiàn)場答辯評分。評標(biāo)委員會按招標(biāo)文件規(guī)定核定各投標(biāo)人的投標(biāo)價(jià)格,再計(jì)算各投標(biāo)人的價(jià)格得分。將技術(shù)評分、商務(wù)評分和價(jià)格評分、現(xiàn)場答辯評分分別乘以權(quán)重并相加得出綜合得分,綜合得分前兩位的投標(biāo)人(得分相同時(shí)價(jià)格低者優(yōu)先)為中標(biāo)候選人。 三、初步評審及詳細(xì)評審 (一)初步評審 評標(biāo)委員會根據(jù)招標(biāo)文件檢查投標(biāo)文件提供的資格證明文件是否齊全、是否滿足招標(biāo)文件的要求、投標(biāo)文件是否編排有序。 在詳細(xì)評標(biāo)之前,評標(biāo)委員會要審查每份投標(biāo)文件是否實(shí)質(zhì)上響應(yīng)了招標(biāo)文件的要求。實(shí)質(zhì)上響應(yīng)的投標(biāo)應(yīng)該是與招標(biāo)文件要求的全部事項(xiàng)、條款和質(zhì)量要求相符合,沒有重大偏離或保留的投標(biāo)。所謂重大偏離或保留是指實(shí)質(zhì)上影響合同的委托管理事項(xiàng)、物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量;或者實(shí)質(zhì)上與招標(biāo)文件不一致,而且限制了合同中委托方的權(quán)利或投標(biāo)的義務(wù)。糾正這些偏離或保留將會對其他實(shí)質(zhì)上響應(yīng)要求的投標(biāo)人的競爭地位產(chǎn)生不公正的影響。評標(biāo)委員會決定投標(biāo)文件的響應(yīng)性只根據(jù)投標(biāo)文件本身的內(nèi)容,而不尋找外部的證據(jù)。 評標(biāo)委員會將允許修正投標(biāo)文件中不構(gòu)成實(shí)質(zhì)性偏離的、微小的、不正規(guī)的、不一致的或不規(guī)則的地方,但這些修正不能影響任何投標(biāo)人相應(yīng)的名次排序。 (二)詳細(xì)評審 1.技術(shù)評審細(xì)則 評標(biāo)委員會對每個(gè)投標(biāo)人按下列因素每項(xiàng)進(jìn)行打分: (1)對物業(yè)管理服務(wù)需求書的響應(yīng)程度(15%)。 (2)物業(yè)管理服務(wù)總體模式與配套措施(10%): 1)總體模式(5%); 2)配套措施(5%)。 (3)物業(yè)管理機(jī)構(gòu)設(shè)立方案、運(yùn)作流程(10%): 1)機(jī)構(gòu)設(shè)立方案(5%); 2)運(yùn)作流程(5%)。 (4)管理服務(wù)人員的配備方案(15%): 1)人員配備(8%); 2)人員資質(zhì)、培訓(xùn)(4%); 3)人員考核(3%)。 (5)管理服務(wù)用房及其他物資裝備配套方案(10%)。 (6)各項(xiàng)管理規(guī)章制度(15%)。 (7)各項(xiàng)物業(yè)管理服務(wù)、物業(yè)維護(hù)計(jì)劃和實(shí)施方案(10%)。 (8)物業(yè)管理服務(wù)各項(xiàng)質(zhì)量指標(biāo)的承諾、目標(biāo)(15%)。 2.商務(wù)評審細(xì)則 評審委員會對每個(gè)投標(biāo)人按下列因素每項(xiàng)進(jìn)行打分: (1)商務(wù)響應(yīng)程度(40%): 1)對物業(yè)管理委托合同的響應(yīng)(15%); 2)經(jīng)營收支預(yù)算方案、利潤率(25%)。 (2)信譽(yù)(10%): 1)有無不良訴訟史(5%); 2)信譽(yù)等級(5%)。 (3)業(yè)績(20%): 1)投標(biāo)人近3年的物業(yè)管理服務(wù)業(yè)績(附部分合同復(fù)印件,業(yè)主或委托書評價(jià)意見并注明聯(lián)系部門及電話)(8%); 2)投標(biāo)人近3年的同類物業(yè)管理業(yè)績(附部分合同復(fù)印件,業(yè)主或委托人評價(jià)意見并注明聯(lián)系部門及電話)(7%); 3)投標(biāo)人2000年至今的物業(yè)管理業(yè)績(附部分合同復(fù)印件,業(yè)主或委托人評價(jià)意見并注明聯(lián)系部門及電話)(5%)。 (4)履約能力(20%): 1)投標(biāo)人企業(yè)人員規(guī)模、營業(yè)額、利潤(8%); 2)總資產(chǎn)(6%); 3)資產(chǎn)負(fù)債率(6%)。 (5)資質(zhì)(10%): 1)物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)級別(5%); 2)是否有ISO質(zhì)量認(rèn)證或其他質(zhì)量認(rèn)證證明(5%); 3)價(jià)格的核準(zhǔn)和評分。 (6)評標(biāo)委員會詳細(xì)分析、核準(zhǔn)價(jià)格表,看其是否有計(jì)算上或累加上的算術(shù)錯(cuò)誤,修正錯(cuò)誤的原則如下: 1)若用數(shù)字表示的金額和用文字表示的金額不一致,以文字表示的金額為準(zhǔn); 2)當(dāng)單價(jià)與數(shù)量的乘積與總價(jià)不一致時(shí),以單價(jià)為準(zhǔn),并修正總價(jià); 3)投標(biāo)人的報(bào)價(jià)有漏項(xiàng)的,將以所有入圍投標(biāo)人的最高報(bào)價(jià)計(jì)入投標(biāo)報(bào)價(jià)總價(jià); 4)評標(biāo)委員會依據(jù)招標(biāo)文件認(rèn)為應(yīng)該調(diào)整的價(jià)格。 (7)評標(biāo)委員會將按上述修正錯(cuò)誤的方法調(diào)整入圍投標(biāo)文件中的投標(biāo)報(bào)價(jià),調(diào)整后的價(jià)格對投標(biāo)人具有約束力。如果投標(biāo)人不接受修正后的價(jià)格,則其投標(biāo)將被拒絕。 (8)價(jià)格評分:將評標(biāo)委員會修正后的人圍投標(biāo)人的投標(biāo)價(jià)格,取算術(shù)平均值的95%作為基準(zhǔn)價(jià)格,等于基準(zhǔn)價(jià)格的投標(biāo)報(bào)價(jià)定為100分,高于基準(zhǔn)價(jià)格的投標(biāo)報(bào)價(jià)則按其比例,每高于2%減1分,低于基準(zhǔn)價(jià)格的不加分,如此類推,算出入圍投標(biāo)人的價(jià)格評分。 現(xiàn)場答辯評分的主要標(biāo)準(zhǔn)與權(quán)重: 1)答辯人物業(yè)管理知識和對法規(guī)的熟悉程度(25%); 2)答辯人的準(zhǔn)備充分程度(20%); 3)答辯人對本項(xiàng)目的了解程度(30%); 4)答辯人的思路、條理性、針對性和回答問題的準(zhǔn)確性(25%)。 (三)得分統(tǒng)計(jì)及評標(biāo)結(jié)果 (1)將每份人圍投標(biāo)統(tǒng)計(jì)得出技術(shù)、商務(wù)、答辯和價(jià)格評分分別乘以權(quán)重得出其技術(shù)得分、商務(wù)得分、現(xiàn)場答辯和價(jià)格得分,各得分相加即為綜合得分。 (2)評標(biāo)委員會以書面形式寫出評標(biāo)結(jié)果,按綜合得分由高到低的排名順序推薦前兩位的投標(biāo)人(得分相同時(shí)以低價(jià)者優(yōu)先)為中標(biāo)候選人。 (四)技術(shù)、商務(wù)、答辯及價(jià)格權(quán)重分配 技術(shù)、商務(wù)、答辯及價(jià)格權(quán)重分配如表所示: 評分項(xiàng)目 技術(shù)評分 商務(wù)評分 價(jià)格評分 現(xiàn)場答辯 權(quán)重 40% 20% 30% l0% 附錄4:投標(biāo)函格式 投標(biāo)函 致:A省政府(招標(biāo)人) 我方確認(rèn)收到貴方提供的A省政府大樓物業(yè)管理服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)所需的招標(biāo)文件及圖紙等的全部內(nèi)容,我方:(投標(biāo)人名稱)正式授權(quán)為授權(quán)代表(全名,職務(wù))代表我方進(jìn)行有關(guān)投標(biāo)的一切事宜。 在此提交的投標(biāo)文件,正本一份,副本四份,唱標(biāo)信封一份。包括如下內(nèi)容: (一)投標(biāo)函; (二)投標(biāo)報(bào)價(jià)表; (三)全套資格證明文件; (四)技術(shù)、商務(wù)響應(yīng)文件; (五)物業(yè)管理投標(biāo)方案文件; (六)應(yīng)招標(biāo)文件要求的其他文件。 我方已完全明白招標(biāo)文件的所有條款要求,并重申以下幾點(diǎn): 1.我方已收到上述投標(biāo)項(xiàng)目所提供的一切有關(guān)招標(biāo)文件、圖紙等相關(guān)說明資料,根據(jù)招標(biāo)文件、圖紙、答疑紀(jì)要和其他相關(guān)文件的要求和物業(yè)現(xiàn)場查驗(yàn)結(jié)果,考慮本企業(yè)自身的實(shí)力及特點(diǎn),我單位愿以人民幣(大寫)——元(小寫)——元的投標(biāo)報(bào)價(jià)(詳見投標(biāo)報(bào)價(jià)表)投標(biāo)承包上述服務(wù)項(xiàng)目。 2.本投標(biāo)文件的有效期為投標(biāo)截止日后60天有效,如中標(biāo),有效期將延至合同終止日為止。 3.我方已詳細(xì)研究了招標(biāo)文件的所有內(nèi)容,包括修正文(如果有)和所有已提供的參考資料以及有關(guān)附件,并完全明白,我方放棄在此方面提出含糊意見或誤解的一切權(quán)利。 4.我方承諾投標(biāo)文件夾中的一切資料、數(shù)據(jù)是真實(shí)的,并承擔(dān)由此引起的一切責(zé)任。 5.我方明白并同意我方如在投標(biāo)有效期之內(nèi)撤回投標(biāo),則投標(biāo)保證金將被貴方?jīng)]收。 6.我方同意按照貴方可能提出的要求而提供與投標(biāo)有關(guān)的任何其他數(shù)據(jù)或信息。 7.我方理解貴方不一定接受最低標(biāo)價(jià)或任何貴方可能收到的投標(biāo)。 8.我方如果中標(biāo),將保證履行招標(biāo)文件以及招標(biāo)文件修改書(如果有的話)中的全部責(zé)任和義務(wù),在中標(biāo)通知書規(guī)定的時(shí)間內(nèi)簽訂《物業(yè)管理委托合同》。 9.如我方被授予合同,我方承諾向招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的支付本次招標(biāo)的中標(biāo)服務(wù)費(fèi)。 投標(biāo)人(蓋法人公章): 法人授權(quán)代表(蓋章或簽名): 日期:x年x月x日 附錄5:投標(biāo)報(bào)價(jià)總表格式 物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)投標(biāo)報(bào)價(jià)總表 項(xiàng)目名稱:A省政府大樓物業(yè)管理服務(wù)招標(biāo)[價(jià)格單位:(人民幣)元] 第1年第3年平均值 序號分項(xiàng)內(nèi)容人工 服務(wù)費(fèi)材料 購置費(fèi)人工 服務(wù)費(fèi)材料 購置費(fèi)備注 1安全保衛(wèi)服務(wù)費(fèi)(每年) 2清潔衛(wèi)生服務(wù)費(fèi)(每年) 3物業(yè)設(shè)施、設(shè)備維護(hù)費(fèi)(每年) 稅金(每年) 利潤(每年)
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