物業(yè)管理公司的財務制度(1)(編輯修改稿)
2025-01-17 03:34 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 (3)檢查、監(jiān)督物業(yè)管理各項費用的及時收繳，保證企業(yè)資金的正常運轉(zhuǎn)； (4)審核控制各項費用的支出，杜絕浪費； (5)合理有效地經(jīng)營管理好企業(yè)的金融資產(chǎn)，為企業(yè)創(chuàng)造利潤； (6)根據(jù)物業(yè)管理行業(yè)的具體特點、依據(jù)財會管理有關法規(guī)、政策、文件，制定財會管理具體制度和操作程序； (7)組織擬定物業(yè)管理各項費用標準的預算方案，送企業(yè)領導、業(yè)主委員會和相關主管部門審核、修定； (8)研究熟悉和實施相關的工商、財會及稅務、物價等管理制度，運用法律、行政處分和經(jīng)濟手段保護公司的合法權益?！ ?1)向部門經(jīng)理負責，具體組織好本部門的日常管理工作； (2)每日做好各種會計憑證和賬務處理工作； (3)每月、每季按時做好各種會計報表，定期向業(yè)主委員會公布管理收繳及使用情況； (4)負責檢查、審核各經(jīng)營管理部門及下屬機構的收支賬目，向企業(yè)領導及時匯報工作情況； (5)檢查銀行、庫存現(xiàn)金和資產(chǎn)賬目，做到賬賬相符，賬實相符； (6)按照物業(yè)管理的行業(yè)特點和需要，分類計賬；完成企業(yè)領導交辦的財會工作。 (1)遵守公司員工守則和財務管理制度； (2)管理好公司的現(xiàn)金收付、銀行存款的存取，保管現(xiàn)金、有價證券、銀行支票等； (3)及時追收企業(yè)各種應收款項，保護企業(yè)和業(yè)主利益不受損失； (4)編制有關現(xiàn)金收付記賬憑證、現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬的工作； (5)及時辦理各項轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金支票，按月將銀行存款余額與銀行對賬單核對相符，并交會計作賬。 (電腦員) (1)及時統(tǒng)計、存儲各種費用收付資料，供主管會計參考； (2)維護好電腦設備，保管好所有資料，對變動資料數(shù)據(jù)應及時修改并存儲； (3)及時輸入打印收費通知單，保證費用的按時收繳。 物業(yè)管理企業(yè)所轄區(qū)業(yè)主(住戶)較多時，可專門在各管理處配備收款員，其職責是： (1)負責物業(yè)管理費等各項費用的通知和收繳； (2)對繳費情況隨時進行統(tǒng)計，及時追討欠繳費用； (3)承接與物業(yè)管理相關的經(jīng)營服務收費，為業(yè)主辦理各項公用事業(yè)費的繳付； (4)和業(yè)主(使用人)交朋友，爭取他們對物業(yè)管理工作的理解和支持，協(xié)助搞好“窗口”服務； (5)完成企業(yè)和部門領導交辦的其他任務。在物業(yè)行業(yè)，服務質(zhì)量的好壞直接影響著物業(yè)管理整體水平的高低，其重要性不言而喻。隨著物業(yè)管理工作各種資料的不斷積累，服務質(zhì)量綜合測評辦法的不斷嚴密，各種標準的定性和定量化，管理部門（包括公司決策層、管理層、執(zhí)行層）面臨著全面協(xié)調(diào)各項管理工作，并把在管理過程中發(fā)現(xiàn)問題加以分析處理，不斷改進工作、提高管理效果的問題?！ ∫弧⒀h(huán)的引入和建立循環(huán)的可行性 我們做任何工作，一般都是要事先有個設想，然后根據(jù)設想進行工作。在工作進行中或工作進行到某個階段以后，還要把工作結(jié)果與原來的設想進行對比，這一過程通常叫做檢查。用檢查的結(jié)果再來改進工作或修改原來的設想，這一過程在管理學中稱為處理，這就是我們做工作的一般規(guī)律。在國外，有人把它總稱為PDCA循環(huán)，它是英文Plan（計劃）、Do（執(zhí)行）、 Check（檢查）、Action（處理）四個詞的第一字母組合。它反映出，做工作必須經(jīng)過四個階段：第一階段就是計劃，包括方針、目標、主導思想、主題、宣傳計劃、活動方案等；第二階段就是執(zhí)行，即按計劃實際去干；第三階段是檢查，即活動完成了或活動過程中檢查哪些錯了，哪些對了。通過檢查肯定效果，找出問題；第四個階段就是處理，把成功的經(jīng)驗加以肯定，形成標準，失敗的教訓也要總結(jié)，以后克服。以后的工作要按標準進行，沒有解決的問題轉(zhuǎn)入下一循環(huán)。PDCA循環(huán)的建立，基于兩個方面：一是全員管理，即包括管理者被管理者全部參與管理，只是循環(huán)的范圍有差別
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