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正文內(nèi)容

20xx科貿(mào)有限公司員工手冊(cè)(編輯修改稿)

2025-01-17 01:36 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 保密義務(wù)人在未經(jīng)許可的情況下,不可將商業(yè)秘密透露給任何第三方或用于合同目的以外的用途; 4) 受約束的保密義務(wù)人不可將含有保密信息的資料、文件、實(shí)物等攜帶出保密區(qū)域; 5) 保密義務(wù)人不可在對(duì)外接受訪間或者與任何第三方交流時(shí)涉及合同規(guī)定的商業(yè)秘密內(nèi)容; 6) 不相關(guān)的員工不可接觸或了解商業(yè)秘密; 7) 保密信息應(yīng)當(dāng)在合同終止后交還; 8) 保密期限在合同終止后仍然保持有效; 9) 違反保密義務(wù)的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)明確的違約責(zé)任。
第三條 有關(guān)競(jìng)業(yè)限制的相關(guān)法規(guī) 《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》第二十三條 用人單位與勞動(dòng)者可以在勞動(dòng)合同中約定保守用人單位的商業(yè)秘密和與知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)的保密事項(xiàng)。
  對(duì)負(fù)有保密義務(wù)的勞動(dòng)者,用人單位可以在勞動(dòng)合同或者保密協(xié)議中與勞動(dòng)者約定競(jìng)業(yè)限制條款,并約定在解除或者終止勞動(dòng)合同后,在競(jìng)業(yè)限制期限內(nèi)按月給予勞動(dòng)者經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。勞動(dòng)者違反競(jìng)業(yè)限制約定的,應(yīng)當(dāng)按照約定向用人單位支付違約金。
  第二十四條 競(jìng)業(yè)限制的人員限于用人單位的高級(jí)管理人員、高級(jí)技術(shù)人員和其他負(fù)有保密義務(wù)的人員。競(jìng)業(yè)限制的范圍、地域、期限由用人單位與勞動(dòng)者約定,競(jìng)業(yè)限制的約定不得違反法律、法規(guī)的規(guī)定。
  在解除或者終止勞動(dòng)合同后,前款規(guī)定的人員到與本單位生產(chǎn)或者經(jīng)營(yíng)同類(lèi)產(chǎn)品、從事同類(lèi)業(yè)務(wù)的有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的其他用人單位,或者自己開(kāi)業(yè)生產(chǎn)或者經(jīng)營(yíng)同類(lèi)產(chǎn)品、從事同類(lèi)業(yè)務(wù)的競(jìng)業(yè)限制期限,不得超過(guò)二年。
  第九十條 勞動(dòng)者違反本法規(guī)定解除勞動(dòng)合同,或者違反勞動(dòng)合同中約定的保密義務(wù)或者競(jìng)業(yè)限制,給用人單位造成損失的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
八、 企業(yè)文化管理制度 為了有效的維護(hù)企業(yè)文化的執(zhí)行,加強(qiáng)員工對(duì)公司企業(yè)文化的認(rèn)知程度,把企業(yè)文化推上公司戰(zhàn)略管理日程,特制定本制度。本制度適用于對(duì)公司企業(yè)文化的執(zhí)行管理。
第一條 職責(zé)劃分 公司所有員工負(fù)責(zé)本公司企業(yè)文化的維護(hù)和貫徹執(zhí)行??偨?jīng)辦組織相關(guān)企業(yè)文化宣傳欄內(nèi)容提供及更新。各部門(mén)主管負(fù)責(zé)本制度的確認(rèn)執(zhí)行??偨?jīng)理(執(zhí)行總裁)負(fù)責(zé)本制度的批準(zhǔn)執(zhí)行。
第二條 定義 企業(yè)文化:包括企業(yè)物質(zhì)文化、企業(yè)行為文化和企業(yè)精神文化。
企業(yè)物質(zhì)文化層:包括企業(yè)器物、企業(yè)標(biāo)識(shí)、生產(chǎn)環(huán)境、生活環(huán)境等構(gòu)成的器物文化。
企業(yè)行為文化層:包括企業(yè)制度文化、企業(yè)目標(biāo)、企業(yè)文化活動(dòng)等以動(dòng)態(tài)形式存在的文化。
企業(yè)精神文化層:包括企業(yè)的核心價(jià)值觀、企業(yè)精神、企業(yè)道德等在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中所形成的企業(yè)意識(shí)。
第三條 具體內(nèi)容 一、企業(yè)物質(zhì)文化管理 1)企業(yè)標(biāo)識(shí) 2)工作環(huán)境 二、 企業(yè)行為文化管理 1) 企業(yè)制度有:行政辦公管理制度、財(cái)務(wù)管理制度、營(yíng)銷(xiāo)管理制度、技術(shù)管理制度、企業(yè)文化建設(shè)管理制度。公司各種規(guī)章制度是企業(yè)文化執(zhí)行的基礎(chǔ),是企業(yè)文化得以貫徹實(shí)施的基本保障,公司員工應(yīng)該嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行,若有違反,按相關(guān)規(guī)定予以處罰。
2)企業(yè)目標(biāo) 3)企業(yè)文化活動(dòng):不定期舉辦一些益智強(qiáng)身健體的活動(dòng)。
三、企業(yè)精神文化管理 經(jīng)營(yíng)理念:隨需而變、把握現(xiàn)在、成就將來(lái)。
產(chǎn)業(yè)理念:以同心多元化為向?qū)?,快速壯大行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力。
管理理念:制度約束,簡(jiǎn)化流程,消除浪費(fèi)。
質(zhì)量方針:忠誠(chéng)的服務(wù)銘記在心,質(zhì)量的改進(jìn)永無(wú)止境。
營(yíng)銷(xiāo)理念:誠(chéng)信經(jīng)營(yíng),服務(wù)顧客。
人力資源管理制度 一、 考勤綜合管理制度 為加強(qiáng)公司規(guī)范化管理,建立正常的工作秩序,進(jìn)一步提高工作效率,嚴(yán)肅勞動(dòng)紀(jì)律,體現(xiàn)公司人性化管理,特制定本制度。適用本公司全體員工。
第一條 作息時(shí)間 標(biāo)準(zhǔn)作息時(shí)間: 工作時(shí)間:9:00—17:30(夏令時(shí)) 工作時(shí)間:9:00—17:00(冬令時(shí))  午餐午休:12:00-13:00 五月一日起為夏令時(shí);國(guó)慶節(jié)起為冬令時(shí)。
公司每月1號(hào)至當(dāng)月月底為一個(gè)薪酬計(jì)算周期(月薪),次月5日發(fā)放工資,遇節(jié)假日順延。
第二條 考勤管理 1) 考勤管理由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)考核審查。
2) 若員工外出無(wú)法按時(shí)間規(guī)定內(nèi)出勤,須及時(shí)報(bào)請(qǐng)總經(jīng)辦考勤負(fù)責(zé)人。
3) 無(wú)出勤又無(wú)行政表單說(shuō)明者(請(qǐng)假條/調(diào)休條)視為曠工處理。公司有權(quán)取消該員工評(píng)優(yōu)及調(diào)薪資格。
4) 員工因臨時(shí)工作需要外出,則需提前詳細(xì)填寫(xiě)外出申請(qǐng)單(出門(mén)條),經(jīng)主管上級(jí)簽字確認(rèn),交于總經(jīng)辦(考勤負(fù)責(zé)人)。如因特殊原因無(wú)法提前填寫(xiě),須于事后24小時(shí)內(nèi)補(bǔ)辦簽字手續(xù)。
第三條 考勤界定 一、遲到:超過(guò)上班時(shí)間為遲到,如遇堵車(chē)或其他緊急突發(fā)事件不能按時(shí)上班,在上班時(shí)間到這前應(yīng)電話告知總經(jīng)辦考勤負(fù)責(zé)人,到崗后補(bǔ)打考勤,并注明遲到原因。
1) 員工每月前1次遲到(限15分鐘以?xún)?nèi))不計(jì)入考勤,作應(yīng)急用。第2次遲到,罰款10元。第3次遲到,罰款50元處理。
2) 每月3次以上,每次罰款100元。
二、早退:?jiǎn)T工因個(gè)人原因有急事處理提前下班早退時(shí),應(yīng)先填寫(xiě)外出申請(qǐng)單由主管上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字后提前下班。若早退未打卡做說(shuō)明者超過(guò)60分鐘的,作曠工半天處理。如因特殊原因無(wú)法填寫(xiě),須于事后24小時(shí)內(nèi)補(bǔ)辦簽字手續(xù)。
三、曠工 1) 以下行為視為曠工: 提供虛假病休證明騙取休假的; 未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),擅自離崗的; 未辦理任何請(qǐng)假手續(xù),無(wú)正當(dāng)理由不上班的;請(qǐng)假后超假、續(xù)假未辦理手續(xù)的; 因本人違法亂紀(jì),被公安司法機(jī)關(guān)收容、審查、傳訊等不能執(zhí)行正常工作的。
第四條 考核 一、月累計(jì)遲到、早退3次,每一次罰款100元;累計(jì)6次,按除名處理。
二、曠工半天扣發(fā)1天,曠工1天扣發(fā)當(dāng)日工資2倍,月累計(jì)曠工3次或全年累計(jì)曠工6天者按除名處理。
第五條 加班調(diào)休相關(guān)規(guī)定 一、公司原則上不提倡加班,正常業(yè)務(wù)在工作時(shí)間內(nèi)完成。
二、員工如遇雙休自愿加班,公司給予相應(yīng)的調(diào)休,當(dāng)月銷(xiāo)售不做累積。
三、加班調(diào)休可以沖抵當(dāng)月事假。
四、如因工作確有需要,安排員工在國(guó)家法定節(jié)假日加班的,員工可享受大假補(bǔ)助:按照本人日或小時(shí)工資的300%的標(biāo)準(zhǔn)支付加班工資,特指十一、春節(jié)。但與國(guó)家法定節(jié)假日一同休息的休息日,給予相應(yīng)天數(shù)的調(diào)休,如果不能安排調(diào)休,按照本人日或小時(shí)工資的200%的標(biāo)準(zhǔn)支付加班工資。
第六條 出差管理 一、員工如赴外地出差,應(yīng)先填寫(xiě)《出差請(qǐng)示報(bào)告》,寫(xiě)明預(yù)計(jì)出差天數(shù),交總經(jīng)辦備案。
二、員工出差返回公司后,及時(shí)與總經(jīng)辦考勤負(fù)責(zé)人確認(rèn)出差天數(shù),在考勤表上簽字,憑《出差報(bào)告》及時(shí)填寫(xiě)《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》結(jié)清借款。
第七條 病事假 一、病假 1)員工因病及非因公負(fù)傷需要停止工作休息的,應(yīng)在上班前或不遲于工作時(shí)間30分鐘內(nèi),致電所在部門(mén)負(fù)責(zé)人及總經(jīng)辦考勤負(fù)責(zé)人,并于上班后及時(shí)補(bǔ)填《請(qǐng)假單》。
2)病假一天以上,還應(yīng)向公司提供國(guó)家(區(qū)級(jí)以上)醫(yī)務(wù)機(jī)構(gòu)出具的建議休息的有效證明,無(wú)法提供證明將自動(dòng)轉(zhuǎn)為事假。
3)員工請(qǐng)病假不足半天的,按小時(shí)計(jì)。
4)員工休假期間患病的,假期不做順延。
5)病假期間工資計(jì)發(fā)辦法(以下均指工作日): 前五天:日病假工資=(日基本工資+日崗位津貼)*70%; 五天后:日病假工資=(日基本工資+日崗位津貼)*40% 二、事假 1)員工因事確需本人辦理的,應(yīng)事先填寫(xiě)《請(qǐng)假單》,員工層由所在部門(mén)經(jīng)理及主管副總簽署意見(jiàn),管理人員由上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn),獲得批準(zhǔn)并安排好工作后,才可離開(kāi)工作崗位,同時(shí)請(qǐng)假單應(yīng)交人事部備案。
2)員工請(qǐng)假一天以?xún)?nèi)的,由部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn),超過(guò)一天以上的,報(bào)總裁審批。
3)員工請(qǐng)事假不足半天的,按小時(shí)計(jì)。
4)請(qǐng)事假停發(fā)當(dāng)日工資全額及相應(yīng)的補(bǔ)貼。
第八條 節(jié)假日 一、法定節(jié)假日 元旦:放假3天 春節(jié):放假7天(農(nóng)歷除夕、正月初一、初二、初三、初四、初五、初六) 婦女節(jié):三月八日(女員工放假半天或由各單位組織活動(dòng)) 清明節(jié):放假1天 勞動(dòng)節(jié):放假3天 端午節(jié):放假1天 國(guó)慶節(jié):放假7天(10月1日至10月7日) 中秋節(jié):放假1天 公休日:星期六、星期日 二、婚假 按法定結(jié)婚年齡(女20周歲,男22周歲)結(jié)婚的,可享受3 天婚假。符合晚婚年齡(女23周歲,男25周歲)的,可享受晚婚假15天(含3天法定婚假)。
第九條 產(chǎn)假 一、女員工產(chǎn)假為14周,難產(chǎn)的增加產(chǎn)假2周,生育多胞胎的,每多生育1個(gè),增加產(chǎn)假2周。符合晚育年齡(女24周歲以上)的員工,增加產(chǎn)假20天(包括節(jié)假日)。
二、有不滿1周歲嬰兒的女員工,每天給予1小時(shí)的哺乳時(shí)間。
三、女員工在育齡期內(nèi),可給予1次人流假2周。
四、公司在冊(cè)男員工,持生育證、晚育證者,在女方產(chǎn)假期間,享受護(hù)理假7天(限在女方產(chǎn)假期間,含休息日和法定節(jié)假日)。
第十條 喪假 員工的直系親屬死亡或岳父、母或公、婆死亡時(shí),可休喪假3天,假期工資照發(fā)。
第十一條 帶薪年休假 職工累計(jì)工作已滿1年不滿3年的,年休假3天;已滿3年不滿5年的,年休假5天;5年以上(含5年),享受年休假10天。
第十二條 審批程序與權(quán)限 員工請(qǐng)假須填寫(xiě)請(qǐng)假單,逐級(jí)申請(qǐng)、隔級(jí)審批,批準(zhǔn)后的請(qǐng)假單須交到總經(jīng)辦備案。
員工請(qǐng)假3天(含)以下,同分管副總審批; 員工請(qǐng)假3天以上,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管副總同意,報(bào)總經(jīng)理; 部門(mén)負(fù)責(zé)人請(qǐng)假7天(含)以下,須由分管副總審批同意 7天以上,報(bào)總經(jīng)理審批; 副總請(qǐng)假由總經(jīng)理審批; 假期結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)到總經(jīng)辦銷(xiāo)假,逾期不銷(xiāo)假者,視為曠工; 婚假、產(chǎn)假均應(yīng)提前10天申請(qǐng),病事假要提前1天申請(qǐng); 員工遇特殊情況,可直接電話逐級(jí)告知主管上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),事后補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù),報(bào)總經(jīng)辦備案。
二、 人力資源規(guī)劃管理制度 為了規(guī)范公司的人力資源規(guī)劃工作,根據(jù)公司發(fā)展需要的內(nèi)、外部環(huán)境,運(yùn)用科學(xué)合理的方法,有效進(jìn)行人力資源預(yù)測(cè)、投資和控制,并在此基礎(chǔ)制定崗位編制、人員配置、教育培訓(xùn)、薪酬分配、職業(yè)發(fā)展、人力資源投資方面的人力資源管理方案的全局性的計(jì)劃,以確保公司在需要的時(shí)間和需要的崗位上獲得各種各樣適合的人才,以保證公司戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
第一條 部門(mén)職責(zé)與權(quán)限 一、總經(jīng)辦: (1)負(fù)責(zé)制定、修改人力資源規(guī)劃制度,負(fù)責(zé)人力資源規(guī)劃的總體編制制度工作。
(2)負(fù)責(zé)公司人力資源規(guī)劃所需數(shù)據(jù)的收集確認(rèn)。
(3)負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)人力資源規(guī)劃工具和方法,并且對(duì)公司各部門(mén)提供人力資源規(guī)劃指導(dǎo)。
(4)年初編制《公司年度人力資源規(guī)劃書(shū)》報(bào)各部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、總經(jīng)理審批。
(5)將審批通過(guò)的《公司年度人力資源規(guī)劃書(shū)》作為重要機(jī)密文件存檔。
二、各職能部門(mén) (1)需要提供真實(shí)詳細(xì)的歷史和預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)。
(2)及時(shí)配合人力資源部完成本部門(mén)需求的申報(bào)工作。
第二條 公司高層職責(zé)與權(quán)限 負(fù)責(zé)人力資源規(guī)劃工作的總體指導(dǎo)、監(jiān)督、決策。
第三條 公司人力資源規(guī)劃程序 人力資源規(guī)劃環(huán)境分析→人力資源需求預(yù)測(cè)→人力資源供給預(yù)測(cè)→確定人員供需平衡政策→人力資源方案討論與制定→編制人力資源規(guī)劃書(shū)。
開(kāi) 始 進(jìn)行人力資源盤(pán)點(diǎn),了解公司員工現(xiàn)狀 分析公司職務(wù)調(diào)整政策和員工調(diào)整歷史數(shù)據(jù), 計(jì)算出員工調(diào)整的比例 向各部門(mén)經(jīng)理了解可能出現(xiàn)的人事調(diào)整情況 將情況匯總,得出公司內(nèi)部人力資源供給預(yù)測(cè) 分析影響外部人力資源供給的地域性因素 分析影響外部人力資源供給的全國(guó)性因素 將各項(xiàng)預(yù)測(cè)結(jié)果統(tǒng)計(jì),得出整體人力資源供給預(yù)測(cè) 結(jié) 束 根據(jù)分析得出公司外部人力資源供給預(yù)測(cè) 三、 組織結(jié)構(gòu)圖與崗位說(shuō)明書(shū)制度 根據(jù)公司管理制度相關(guān)規(guī)定,結(jié)合目前實(shí)際情況,擬設(shè)4個(gè)職能部門(mén),即市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)中心(可下設(shè)行政人事部或另設(shè)置行政人事中心)、財(cái)務(wù)中心、工程管理中心。前期編制人員13名。
第一條 公司組織架構(gòu)圖(如圖一所示) 總經(jīng)理 001 副總經(jīng)理 002 總經(jīng)辦 01 數(shù)據(jù)中心 03 運(yùn)營(yíng)中心 02 信息總監(jiān)  03001 信息總監(jiān)  03002 主任 01001 運(yùn)營(yíng)總監(jiān) 02001 銷(xiāo)售經(jīng)理 客服經(jīng)理 綜合文秘 客 服 數(shù)據(jù)專(zhuān)員 銷(xiāo) 售 第二條 公司職能部門(mén)職責(zé)范圍   一、總經(jīng)辦(崗位圖如下) 主任1 總經(jīng)辦 01 綜合文秘1 總經(jīng)辦職能: 總經(jīng)辦前期編制2名(主任1名,綜合文秘1名);主要負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度,行政人事事務(wù)管理,后勤保障人力資源;負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理,公司產(chǎn)品入庫(kù)出庫(kù)等財(cái)務(wù)方面的管理。
二、 運(yùn)營(yíng)中心(崗位圖如下) 運(yùn)營(yíng)中心 運(yùn)營(yíng)總監(jiān)  1人 銷(xiāo)售經(jīng)理  2名 銷(xiāo)售專(zhuān)員10人 市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)中心職能: 市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)中心前期編制13名(總監(jiān)1名,銷(xiāo)售經(jīng)理2名,銷(xiāo)售專(zhuān)員10名);主要根據(jù)公司總體戰(zhàn)略部署,完成本部門(mén)營(yíng)運(yùn)工作計(jì)劃、目標(biāo)及考核標(biāo)準(zhǔn),達(dá)到或超出本部門(mén)月度、季度、年度銷(xiāo)售業(yè)績(jī)?nèi)蝿?wù)與目標(biāo)。
三、 數(shù)據(jù)中心(崗位圖如下) 數(shù)據(jù)中心 信息總監(jiān)1 信息總監(jiān)1 客服經(jīng)理1 數(shù)據(jù)專(zhuān)員1 客 服2 數(shù)據(jù)中心職能: 數(shù)據(jù)中心前期編制6名(信息總監(jiān)2名, 客服經(jīng)理1名,客服2名,數(shù)據(jù)專(zhuān)員1名);主要負(fù)責(zé)產(chǎn)品與客戶的甄選、簽約、管理、資料存檔與管理等信息管理??头饕?fù)責(zé)公司各種產(chǎn)品的質(zhì)量、進(jìn)度、安裝與維護(hù)、催款與回款等跟蹤客戶,后續(xù)服務(wù)工作。
第三條 崗位說(shuō)明書(shū)(見(jiàn)附表)四、招聘與錄用管理制度 為進(jìn)一步規(guī)范公司的人才招聘流程,保障人力資源的充分供給,明確招聘錄用過(guò)程中的權(quán)限和職責(zé),使招聘工作有序且高效進(jìn)行,特參照國(guó)家法律法規(guī),結(jié)合本公司的實(shí)際情況,制定本管理制度。本辦法適用于公司所有崗位員工的招聘工作。
第一條 招聘原則 (一)公平任用,任人唯賢:公平地對(duì)待所有員工,在招聘過(guò)程中,不得有民族、性別、年齡、地域、宗教信仰等區(qū)分和歧視(特殊崗位要求的除外); (二)內(nèi)部選拔為主,外招
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