【文章內容簡介】 二 、會 議效率 實行專人跟進會議決 議事項，達到會議效率，不開無邊際會議。 重要會議決議或紀錄在未公布前，與會者不得提前透露會議內容。 第六條 固定資產管理制度 一、固定資產范圍： 指使用年限在一年以上，單位價值在 500 元以上，且在使用過程中基本保持原來的物質形態(tài)的所有公司購置資產、租用資產。 使用年限未到一年，但是公司有預交費用產生的也做固定資產登記，如：電話費、水電費、寬帶等。 房屋及建筑物，房租及押金、裝修費等作為固定資產的另一種類別按實際可使用年限和價值計入固定資產范疇。 二、固定資產分類及折舊年限： 序號 類別 折舊年限 （以月份計） 備注 1 自有房屋及建筑物 員工手冊 19 2 租用房屋及建筑物 租用年限（月） 以租賃合同為準 3 裝修 36 個月 從裝修費支付日計算 4 辦公家具 60 個月 從購買之日起計算 5 生產設備 120 個月 6 空調、汽車 48 個月 7 辦公自動化設備（電子產品） 36 個月 8 寬帶、物業(yè)、水電 實際年限（月） 三、固定資產涉及部門職責 （一）主管部門的職責 固定資產主管部門：綜合管理部 掌握固定資產的使用狀況。 每半年 組織固定資產的盤查清 點，保證物表相符。 指導并監(jiān)督各子公司 進行固定資產的管理，制作固定資產表，對每月上交的資產表 進行審核。 對違反固定資產管理制度，擅自贈送、變賣、拆除固定資產的行為和破壞固定資產的現象，要嚴格追查責任，視情節(jié)給予相應的處罰。 （二）對接部門的職責 各子公司固定資產管理員（行政人員）負責與主管部門管理員對接。 各固定資產管理員負責本單位的固定資產管理工作； 按公司實際報銷情況制作固定資產明表，不得有漏報、虛報、多報。 根據主管 部門 的要求定期組織固定資產的 盤點 ，做到表、物相符。 (三 ) 使用部門的職責 凡各部門、分子公司自行部購或從其他部門調用、借用、租賃或者轉讓的固定資產即為該部門使用的固定資產。 固定資產使用部門對資產有保管和維護責任； 凡部門內所使用的固定資產由公司出資部購的均應編制在該部門固定資產明細表中； 使用部門對所轄范圍內固定資產指定部 門負責人為資產保管人； 四、固定資產明細表的制作 總部資產（包括倉庫）由綜合管理部專人統一制作； 員工手冊 20 各子公司必須由設定的專（兼）職資產管理員制作； 資產管理明細表實時更新； 月底：需按月份做折舊，折舊方法：按資產折舊比例表對資產進行折舊值計提，計算出剩余價值。 折舊值 =資產原值 /折舊年限 *已使用月數；剩余價值 =資產原值 折舊金額 資產表包括：《資產明細表》、《房租、押金、裝修、物業(yè)等明細表》、《水電、寬帶、話費等明細表》、《辦公用品領用統計表》（詳見附件一）。 五 、固定 資產的購置、轉讓、出售、報廢、轉移 （一）總部部門如需購置、轉讓、出售、報廢、轉移資產的，報主管部門審批后方可進行。 （二）各子公司請按以下流程進行： 購置：由所需子公司固定資產管理使用部門負責人提出申請，經逐級審批后由主管部門出具部購意見。 1）如可以內部調配，則由主管部門開具資產轉移單（詳見附件二），報各層級領導審批、主管部門備案后進行調配。 2）如不能調配，則報各層級領導審批通過，主管部門備案后方可購買。 轉讓：由轉讓子公司固定資產管理使用部門負責人提出申請，并根據資產表制作資產轉讓 單，由主管部門核準，再由各層級領導批準，主管部門備案。 出售：由子公司固定資產使用部門負責人提出申請，根據資產表制作出售清單，由各層領導批準，由主管部門確定是否可以內部調配，如無調配需要，再由申請公司進行出售處理，并將出售金額打入指定公司帳戶。 報廢：由所屬子公司固定資產管理使用部門負責人提出申請，寫明報廢原因，根據資產表制作報廢清單上傳，經過各層級領導批準，主管部門備案，方可報廢。 轉移：由所屬子公司固定資產管理使用部門負責人提出申請，寫明轉移原因及轉移后保管地，經上級領導審批同意后保 主管部門備案，方可轉移。 如有以上五種情況的，資產有所變化的，所對應公司的固定資產負責人須對資產表進行及時變更處理。 附則： 凡使用個人資產因公損壞或遺失的，公司一律不作賠償。 凡領用公司資產（可攜帶的）出現遺失或者損壞的，視情況由使用人賠償物資折舊剩余值的 30%50%。 員工手冊 21 凡領用公司資產，因離職或者調崗，公司要求歸還，員工拒不歸還的，按其物資折舊剩余值，由保管人全額賠償。 凡領用公司資產（不可攜帶的）因人為損壞，視情況由使用人賠償物資折舊剩余值的50%70%。 因決策 失誤或者操作失誤，重復或者浪費購買固定資產的，由相應責任人賠償新部購物資價值的 30%。 未經審批，隨意處置使用部門固定資產含固定資產出售、轉移、轉讓、贈送、報廢等，造成公司損失的由資產管理部門或資產處理人按資產剩余價值 100%賠償。 各部門未經簽批，私自處置部門內固定資產的，經核實除按資產剩余價值作價賠償外，綜合管理部有權對其所做 500 元 —— 10000 元不等的處罰。 固定資產明細表詳見附表。 第七條 公章使用管理制度 為規(guī)范公司印章的管理，維護企業(yè)形象和合法權益 , 實現印章管理的制度化和規(guī)范化 , 特制定 本辦法。所有用印手續(xù)均按照本辦法履行簽字審核手續(xù)。 一、印章的分類： 公司的印章根據類別分為：公司公章、公司合同章、財務專用章、法人章。 二、管理具體辦法： （一）印章管理： 1. 各類印章的使用須嚴格登記程序，完成審批手續(xù)后方可用??；不符合規(guī)定和不經主管領導簽發(fā)的文件、資料、合同等，公章保管人有權拒印。 2. 任何情況不得攜帶各類公章或外借。若因工作需要，確須將印章帶出，需提交申請，批準后方可外帶。公章外帶期間，只可將公章用于申請事由，并對公章的使用承擔一切責任。 3. 各類公章的保管人嚴格執(zhí)行公司印章 管理制度，不得私自使用公章，不得外借，不因任何人指示、要求而違規(guī)用章。 4. 公司印章保管人員不在時由總經理、董事長指定人代管，雙方做好印章的交接手續(xù) （二） 各類印章的保管使用： 公司公章、合同章的保管使用： a 、公司公章、合同章由綜合管理部負責管理，平時要放在公司保險柜，完成用印審批后方可蓋章。 員工手冊 22 b 、子公司用章申請單審批后需將復印件交予總部綜合管理部備案。 c、使用公章須履行登記手續(xù)，由用印人填寫《用印申請單》寫明用印事由，并經部門經理簽字、總經理審核、董事長同意后，方可用印。 d、任何人不得 以任何事由要求在空白書面上加蓋公章。 公司財務專用章、法人章的保管與使用。 a、公司財務專用章由財務部主管負責保管；法人章由董事長指定專人負責保管。 b、公司財務專用章與法人章不得交予出納人員自行保管和使用。 c、除正常的財務需要用到財務專用章與法人章外，其他事項必須經過公司總經理（董事長）批準后方可使用。 三、各類印章的使用范圍 1． 公司公章的使用范圍：公司對外簽發(fā)的文件；公司與相關單位聯合簽發(fā)的文件；由公司出具的證明及有關資料；公司對外提供的財務報告；公司章程、協議；對外簽訂合同。 2． 財務專 用章及法人章主要用于貨幣結算等相關業(yè)務 四、失職責任： 審批人的過錯決定或者印章保管人的過錯行為履行蓋章手續(xù)而導致公司遭受經濟損失的，責任人應當負責賠償或者由公司酌情處以相應的經濟處罰。 第八條 車輛使用管理制度 為使公司車輛管理統一合理化，合理有效的使用各種車輛，最大限度的節(jié)約成本，更有效的控制車輛使用，最真實的反映車輛實際情況，盡可能的發(fā)揮最大經濟效益以及對公司所有車輛的保養(yǎng)和維修進行控制，以確保車輛安全、良好的運行狀況以及保養(yǎng)和維修的及時、經濟、可靠，特制定本制度。 一、適用范圍 用公司所有車輛。 、財務、綜合管理部門人員外出辦事使用。 二、車輛使用管理 （ 1） 公司綜合管理部門經理負責公司所有車輛派遣及使用，并對各部門用車進行審批、協調、安排，保證公司車輛的有效使用。 （ 2） 公司車輛駕駛員須持有合法駕駛證件，并且要熟知交通相關法規(guī)和杭州市及周邊路況。 員工手冊 23 （ 3） 公司所有車輛的鑰匙原則上應由綜合管理部門統一保管，出車時，駕駛員應在《出車申請單》上簽字，表示鑰匙已收到。回到公司后，駕駛員應及時將鑰匙交回綜合管理部門相關 負責人。 （ 4） 公司所有駕駛員每天下班前須將公司車輛停放在公司指 定的地方，確認車門窗戶全部關閉上鎖后，方可離開。如遇特殊情況車輛當天不能返回公司的，須經綜合管理部門經理批準。 （ 5） 公司車輛需出車、送貨、接貨等由綜合管理部主管統一調度，公司任何人不得私自調度車輛，更不能因私使用車輛。 （ 6） 未經公司總經理批準，公司車輛不得對外出租和出借。 （ 1） 公司人員因公用車，須提前填寫《出車申請單》，由綜合管理部門負責人簽字同意后，根據情況具體安排車輛。 （ 2） 綜合管理部對審批通過的《出車申請單》，將每次外出的時間、用途、來往目的地等記入并由申請外出人簽字認可后，通知車輛駕駛員出車。 （ 3） 車輛駕 駛員每次出車前須到 做好登記，并填寫好《車輛外出登記表》，若長途出車，需填寫出車時及返回公司的里程數。 （ 4） 車輛駕駛人員在收到出車通知時，應提前檢查車輛狀況及油量情況，按照派遣的時間安排出車。 （ 5） 車輛申請人員在辦理公司事宜時，應嚴格按照派遣表中所規(guī)定的時間返回公司，如果在派遣表規(guī)定的時間內無法及時返回公司，應提前向綜合管理部說明原因，獲得批準后方可延時返回公司。 （ 6） 公務車輛駕駛人辦完事后應及時返回公司，如遇交通阻塞或意外情況不能按時返回公司的，應提前向綜合管理部說明原因，獲得批準。 （ 7） 公司駕駛員在因公駕駛過程中 ，要嚴格遵守交通法規(guī)，在無照駕駛、非公駕駛外出、未經許可，駕駛員將車輛借予他人使用等情況下，出現違反交通規(guī)則，發(fā)生違章罰款，交通事故或造成車輛損壞等，由駕駛員承擔一切后果。 （ 8） 公司公務車駕駛人不得擅自將車開回家，辦完公事必須將車輛停放在規(guī)定的地點。 3. 車輛管理 （ 1） 駕駛人員負責定期檢查車輛狀況，定期清洗車輛，保持車輛內、外清潔，及時發(fā)現并處 員工手冊 24 理簡單的車輛故障。 （ 2） 駕駛員如需要車輛維修保養(yǎng)應事先填寫《車輛維修保養(yǎng)申請表》，注明行駛里程等具體內容，經綜合管理部批準后方可送修，保養(yǎng)打臘等應事先向綜合管理部申請，經審批后方可進行。 （ 3） 公司車輛由公司統一辦理車輛加油卡，一車一卡，月底由駕駛員前往加油站打印當月加油詳單交綜合管理部，每月由綜合管理部負責油卡充值事宜。 （ 4） 在駕駛過程中發(fā)生故障，駕駛員無法排除故障，須估算費用并征得公司綜合管理部門經理同意就近尋找修理廠處理，對故障嚴重程度及發(fā)生故障的原因應及時匯報，請示處理方案。發(fā)生修理后必須將更換的部件交回公司驗審。 第九條 事故管理制度 一、事故種類 事故分為傷亡事故、火災 (火警 )事故、爆炸事故、生產事故、設備事故、污染事故、質量事故、職業(yè)病共八類。 傷亡事故指公司 員工在生產勞動過程中，發(fā)生的人身傷害、急性中毒事故，即員工在本崗位勞動，或雖不在本崗位勞動，但由于企業(yè)的設備和設施不安全、勞動條件和作業(yè)環(huán)境不良、管理不善，以及企業(yè)領導指派到公司外從事本公司活動，所發(fā)生的人身傷害（即輕傷、重傷、死亡）和急性中毒事故。 2. 火災 (火警 )事故 在本公司區(qū)域內發(fā)生著火造成損失或人員傷亡，稱為火災