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正文內(nèi)容

20xx年深圳市xx科技有限公司員工管理手冊(編輯修改稿)

2024-09-28 13:45 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 (一)本公司采用 指紋 考勤系統(tǒng),所有需考勤的員工上下班必須按時(shí) 打 卡, 以 此作為考勤 和工資核算的 依據(jù)。 (二) 按指紋 時(shí)聽到“ 謝謝 或 成功 ”的聲 音 時(shí) 方為有效, 按指紋 N 次,也只能是第一次有效,下班卡與上班卡 間隔時(shí)間,在 30 分鐘后有效 ,否則無效。 (三)出差人員一般須在出差前辦理好出差手續(xù),外出時(shí)將“ 放行條 ”交給 前臺或 大門保安 室 ,方可離開。 (四)凡請假、出差人員,離開公司時(shí), 必須有“放行條”。 來自資料搜索網(wǎng) () 海量資料下載 文件編號 WIA001 員工管理手冊 頁 次 共 45頁 生效日期 202061 版 次 A/1 四、遲到、早退 (一)遲到、早退的界定 正班時(shí)間內(nèi),上班時(shí)間晚于規(guī)定時(shí)間者,視為遲到;于規(guī)定下班時(shí)間前下班的,視為早退。 加班時(shí)間內(nèi),員工晚于規(guī)定時(shí)間出勤或早于規(guī)定時(shí)間下班,如何 處理,由其直接上司和部門負(fù)責(zé)人共同議定。 (二)正班遲到、早退者,一律扣發(fā)當(dāng)月 全勤獎(jiǎng) 。 遲到 5 分鐘以 內(nèi),罰款 10 元 ; 5— 10 分鐘者, 罰款 20 元, 月 累計(jì)遲到 30 分鐘 者,罰款 30 元,并扣除全勤獎(jiǎng)。 一次性遲到 30 分鐘以上(不含 30分鐘)、 2 小時(shí)以下的(包括 2 小時(shí)),在 罰款 50元的基礎(chǔ)上, 并扣除全勤獎(jiǎng)。 一次性遲到超過 2 小時(shí),按曠工半天處理,扣罰 天工資 ,并扣除全勤獎(jiǎng)。 ( 三 )其它 公司職員工確因有事,不能準(zhǔn)時(shí)到公司上班的,又不能親自到公司請假的(限 2 小時(shí)),須在上班時(shí)間到了之前向部門負(fù)責(zé)人電 話請假,部門負(fù)責(zé)人須在 12: 00 前 告知人力資源部 考勤 文 員備案。 凡未到下班時(shí)間而在前臺大堂區(qū)域、走廊地帶等待下班的,至少給予每人每次 30 元以上的處罰。 五、曠 工 (一)員工有下列情況之一的,視為曠工。 2 小時(shí)以上 4 小時(shí)以內(nèi)遲到 /早退的,按曠工半天論處; 未辦理任何請假手續(xù)而不出勤的; 請假未獲批準(zhǔn)而擅離職守的; 因特殊需要,須 加班而不加班 的 ; 來自資料搜索網(wǎng) () 海量資料下載 文件編號 WIA001 員工管理手冊 頁 次 共 45頁 生效日期 202061 版 次 A/1 假期已滿、未辦理延假手續(xù)或延假未被批準(zhǔn)而不按時(shí)上班的; 不服從合理工作調(diào)動(dòng),拒不到新崗位工作的; (二)曠工跨周休日或法定節(jié)假日的 ,視為連續(xù)曠工,但周休日天數(shù)或法定節(jié)假日天數(shù)不計(jì)入曠工天數(shù)內(nèi)。 ( 三)曠工按 300%扣發(fā)標(biāo)準(zhǔn)工資,連續(xù)曠 工 3 天以上(包括 3 天)按自動(dòng)離職處理,無工資結(jié)算;月累計(jì)曠工 3 天、一年內(nèi)累計(jì)曠工 5 天以上者,予以辭退處理。 六、加 班 (一)員工應(yīng)以主人翁的心態(tài),時(shí)時(shí)以工作為重,必要時(shí)自動(dòng)延長工作時(shí)間,確保按時(shí)按質(zhì)按量完成工作任務(wù);公司根據(jù)工作需要,可適當(dāng)安排員工進(jìn)行加班,員工應(yīng)服從安排。 (二)各部門依實(shí)際加班需求,事前或事后填寫《加班申請單》,經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽批后,交 人力資源 部備案。 (三)加班時(shí)間以小時(shí)為計(jì)算單位, 小時(shí)為最小計(jì)核點(diǎn),不足半小時(shí)的,不予計(jì)算。 (四)加班時(shí)須遵守正班的有關(guān)規(guī)定。 七、請假管理 (一)請假方式與程序 員工因故不能正常出勤,須事先 向直接上司請假, 并呈請《請假 條 》,履行審批手續(xù) , 辦妥后方可離開崗位; 特殊情況,可以電話或 委 托 他 人等方式請假 ,嚴(yán)禁 電話請假 。 請假條一律到部門負(fù)責(zé)人或前臺文員處領(lǐng)取,員工請假條履行相應(yīng)審批手續(xù)后交值班保安員(而后由 前臺或 保安員統(tǒng)一交 人力資源部 備案)或直接交給 人力資源 部考勤文員。 審批權(quán)限 : 作業(yè)員、職員請假 3 天以內(nèi)(包括 3 天)由部門負(fù)責(zé)人簽批 ,人力資源部審核簽字, 3 天以上 須經(jīng) 副總或總經(jīng)理簽批 。 主管級以上人員請假,須副總或是總經(jīng)理批準(zhǔn)。 來自資料搜索網(wǎng) () 海量資料下載 文件編號 WIA001 員工管理手冊 頁 次 共 45頁 生效日期 202061 版 次 A/1 (二)因突發(fā)事件不能正常出勤,經(jīng)核準(zhǔn)的,按請假處理。 (三)員工假期未滿,提前回公司上班的,須到 人力資源部 考勤文員處銷假。 (四)假滿后回公司應(yīng)向主管報(bào)到,如假滿后未回公司報(bào)到,直接上司與部門負(fù)責(zé)人應(yīng)主動(dòng)聯(lián)系處理。 (五)員工假滿后一般不得續(xù)假,特殊情況續(xù)假,按請假程序用電話向部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行續(xù)假,續(xù)假一般不得超 過 3 個(gè)工作日。 (六)員工請假,無特殊情況,一律事前請假;凡事后補(bǔ)辦的,在 2 個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦。 ( 七 )法定節(jié)假 日 凡政府規(guī)定的法定節(jié)日,無特殊情況,應(yīng)予休假,工資照發(fā); 法定節(jié)日適逢周休日的,應(yīng)順延補(bǔ)假。 ( 八 )公假 出差 依照政府法令應(yīng)給公假者,憑有效證明辦理; 出差期間遇公休日 , 法定假日不予計(jì)算 加班。 公假期間,按正常出勤考勤,工資照發(fā)。 . ( 九 )事 假 員工因私事須親自處理,應(yīng)請事假, 全年合計(jì)不得超過 15 天; 事假無工資,須按天數(shù)扣除基本工資、補(bǔ)貼等 ; ( 十 )病 假 員工因傷病、疾病或生理原因,必須治療或休養(yǎng)者,依下列規(guī)定請病假 : 3 天或以上病假須附鎮(zhèn)級醫(yī)院開具的病假證明、病歷等資料; 一 次病假時(shí)間最長一般不得超過 30 天; 病假按事假計(jì) ; 員工患病或者非因工負(fù)傷停止工作進(jìn)行醫(yī)療,在國家規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的,公司按以下規(guī)定支付其病傷假期間的工資: ( 1)按本人標(biāo)準(zhǔn)工資 的 80%支付病 傷假期工資; 來自資料搜索網(wǎng) () 海量資料下載 文件編號 WIA001 員工管理手冊 頁 次 共 45頁 生效日期 202061 版 次 A/1 ( 2)病傷假期工資不得低于本市當(dāng)年最低工資的 80%,如低于本市當(dāng)年最低工資的 80%, 則按本市當(dāng)年最低工資的 80%計(jì)發(fā)。 凡門診治療的,回公司銷假上班時(shí),須出具社康中心或二級甲等以上醫(yī)院出具的相關(guān)證明。 凡住院治療的,出院銷假上班時(shí),必須出具二級甲等以上醫(yī)院開具的相關(guān)證明,否則按事假處理。 (十 一 )工傷假 員工因公受傷者 ,根據(jù)醫(yī)院證明,核定工傷假 ,人員按本人底薪標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行補(bǔ)助,低于 1320元的按 1320 元標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行補(bǔ)助,不計(jì)全勤獎(jiǎng); 假期期滿應(yīng)主動(dòng)復(fù)工,否則以曠工論處。請工傷假,除醫(yī)院證明外,應(yīng)附工傷報(bào)告書。 (十 二 )婚 假 一般婚假:女 20— 23 周歲、男 22— 25 周歲結(jié)婚的,可享受帶薪假 3 天,按本人標(biāo)準(zhǔn)工資計(jì)發(fā); 婚假銷假時(shí)須提交結(jié)婚證書 , 否則,所請假期按事假處理,并酌情給予相應(yīng)處分。 (十 三 )喪 假 員工父母、子女或本人配偶死亡的,可享受帶薪假 3 天,按本人標(biāo)準(zhǔn)工資計(jì)發(fā)。 (十 四 )產(chǎn) 假 職員服務(wù)滿 1 年以上者 ,方能享受相關(guān)產(chǎn)假待遇; 女職工生育,產(chǎn) 假 90 天,其中產(chǎn)前休假 15 天 ; 難產(chǎn)的增加產(chǎn)假 30 天 (須出示醫(yī)院開具的難產(chǎn)證明); 多胞胎生育的,每多生育一個(gè)嬰兒增加產(chǎn)假 15 天 (須醫(yī)院開具證明) 實(shí)行晚育者( 女 23 周歲后生育第一胎)增加產(chǎn)假 15 天 ; 女職工晚育并在子女出生后 3 個(gè)月 內(nèi) 領(lǐng)取《獨(dú)生子女 關(guān)榮 證》 的, 增加產(chǎn)假 35 天; 在規(guī)定假期內(nèi)工資照發(fā),不影響福利待遇 。 來自資料搜索網(wǎng) () 海量資料下載 文件編號 WIA001 員工管理手冊 頁 次 共 45頁 生效日期 202061 版 次 A/1 (十 五 )年 假 年假為帶薪假,是公司針對為公司服務(wù) 服務(wù)滿 1 年以上的 員工提供的一種有薪假期,屬公司福利范 疇。 休年假申請者,其部門主管及經(jīng)理不能審批,必須總經(jīng)理批準(zhǔn)。 年假須集中一次休完,如連休 5 天不計(jì)周日,此有薪假不能用在過年時(shí)休假,請有薪假不扣全勤獎(jiǎng)和工齡獎(jiǎng)。 員工入職后 ,從 第 3 年 1 月 1 日 起 開始計(jì)算年假 ; 員工在公司連續(xù)工作 時(shí)間每 滿一年 ,年假可 增加 1 天; 舉例: 如 2020 年 6 月 1 日進(jìn)廠,從 2020 年 1 月 1 日起才可以申請休 2020 年實(shí)際工作了612 月共計(jì) 6 個(gè)月對應(yīng)的休假天數(shù)為 3 天。(當(dāng)月未滿整月不計(jì)為 1 個(gè)月), 當(dāng)年工作月數(shù) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 對應(yīng)年假天數(shù) 1 1 2 2 2 3 3 3 4 4 5 5 員工在公司連續(xù)工作 1 年以上的,均可享受帶薪年休假 ; 員工累計(jì)工作已滿 1 年不滿 10 年的,年休假 5 天;已滿 10 年不滿 20 年的,年休假10 天;已滿 20 年的,年休假 15 天。 員工有下列情形之一的,不享受當(dāng)年的年休假: ( 1)員工依法享受寒暑假,其休假天數(shù)多于年休假天數(shù)的; ( 2)員工請事假累計(jì) 20 天以上且單位按照規(guī)定不扣工資的; ( 3)累計(jì)工作滿 1 年不滿 10 年的員工,請病假累計(jì) 2 個(gè)月 以上的; ( 4)累計(jì)工作滿 10 年不滿 20 年的員工,請病假累計(jì) 3 個(gè)月以上的; ( 5)累計(jì)工作滿 20 年以上的員工,請病假累計(jì) 4 個(gè)月以上的。 單位根據(jù)生產(chǎn)、工作的具體情況,并考慮員工本人意愿,統(tǒng)籌安排職工年休假。 年休假在 1 個(gè)年度內(nèi)可以集中安排,也可以分段安排,一般不跨年度安排。公司因生產(chǎn)、來自資料搜索網(wǎng) () 海量資料下載 文件編號 WIA001 員工管理手冊 頁 次 共 45頁 生效日期 202061 版 次 A/1 工作特點(diǎn)確有必要跨年度安排年休假的,可以跨 1 個(gè)年度安排。 公司確因工作需要不能安排職工休年休假的,經(jīng)員工本人同意,可以不安排員工休年休假。對員工應(yīng)休未休的年休假天數(shù),公司 給予調(diào)休 。 八、工資扣減與支付 方式 (一)員 工有 遲到、早退、曠工、請假(公假、產(chǎn)假、工傷假除外)等情節(jié)之一者, 取消 當(dāng)月全勤獎(jiǎng)。 (二)員工工資 組成:基本工資、 崗位 工資、 績效工資 、 補(bǔ)貼、 加班費(fèi) 等 。 第六章 員工離職管理制度 一、目 的 為了加強(qiáng)對員工離職活動(dòng)的管理,保證工作正常交接與開展,保障公司的正常運(yùn) 營,結(jié)合公司實(shí)際,依據(jù)相關(guān)法律規(guī)定,特制定本 制度 。 二、 適用范圍 拓享科技公司 員工離職時(shí)的相關(guān) 事宜 三、實(shí)施辦法 (一)辭 職 試用期員工,無論何種原因,均可提出辭職,但必須提前 15 天遞交書面離職申請,經(jīng)批準(zhǔn)后辦理相應(yīng)手續(xù)與工作交接,屆時(shí)方 可離職;手續(xù)不清的,公司不予結(jié)算工資。 正式員工(已轉(zhuǎn)正)提出辭職, 作業(yè)員、職員應(yīng)提前 1 個(gè)月,向公司遞交書面申請,經(jīng)批準(zhǔn)后辦理相應(yīng)手續(xù)與工作交接,屆時(shí)方可離職; 手續(xù)不清的,公司不予結(jié)算工資。 員工在接手重要研發(fā)和市場營銷項(xiàng)目期間,辭職可能會(huì)導(dǎo)致公司業(yè)務(wù)無法正常開展的,公司有權(quán)暫時(shí)拒絕員工的辭職請求。 公司因業(yè)務(wù)需要,而調(diào)換員工崗位,員工如不服從公司安排,或不能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到崗的,視為自動(dòng)(主動(dòng))辭職處理。 員工辭職時(shí),部門相關(guān)負(fù)責(zé)人、 人力資源部 相關(guān)人員應(yīng)與辭職員工作一次面談,了解員工辭職的真 實(shí)原因,并了解員工離職前對公司的建議,必要時(shí)應(yīng)誠懇地對辭職員工進(jìn)行挽留。 員工辭職,挽留期最 長 3 天 ,即自員工遞交書面申請之日至申請得到批準(zhǔn)之日,挽留期包括在辭職期內(nèi);辭職期滿,所有相關(guān)事宜辦結(jié),員工即可離職,公司無權(quán)強(qiáng)留。 辭職或辭退申請一經(jīng)批準(zhǔn),當(dāng)天必須交到人力資源部 備案, 人力資源部 須在最短的來自資料搜索網(wǎng) () 海量資料下載 文件編號 WIA001 員工管理手冊 頁 次 共 45頁 生效日期 202061 版 次 A/1 時(shí)間內(nèi)組織開展招聘工作。 (二)辭 退 有下列情況之一的,公司有權(quán)隨時(shí)辭退,無需事先通知: ( 1)在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的; ( 2)嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的; ( 3)嚴(yán)重失職,營私舞 弊,給公司造成重大損害的; ( 4)勞動(dòng)者同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系,對完成本公司的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響,或者經(jīng)本公司提出,拒不改正的; ( 5)被依法追究刑事責(zé)任的。 辭退任一員工,人 力資源 部必須做好調(diào)查工作,切實(shí)了解被辭退的原因,要避免發(fā)生勞資糾紛。 (三)自動(dòng)離職 員工連續(xù)曠工(無故曠工) 3 日以上者,按自動(dòng)離職處理,無工資結(jié)算。 (四)離職手續(xù)的辦理 /工作交接 員工辭職獲批準(zhǔn)或收到辭退通知,須辦理相應(yīng)離職手續(xù)與工作交接,按離職書上的規(guī)定辦理相應(yīng)事宜。 離職員工應(yīng)將辦公用品、工具等所 有公物交回人 力資源 部,工具及其它物品交回所在部門,未完成工作應(yīng)向部門領(lǐng)導(dǎo)和接手人詳細(xì)說明,并把與工作有關(guān)的資料全部移交給相關(guān)人員;辦理退房手續(xù) 后 ,并將宿舍鑰匙交回人 力資源 部,方可予以結(jié)算工資。 (五)違反離職規(guī)定的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金 試用期員工離職, 特殊情況下,可
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