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正文內(nèi)容

物業(yè)公司規(guī)范化管理制度全(編輯修改稿)

2025-01-16 22:08 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 下內(nèi)容。1. 舉辦文化活動(dòng)的目的。2. 開展文化活動(dòng)的項(xiàng)目以及活動(dòng)方式。3. 需要配置的裝備。4. 開展文化活動(dòng)所需要的經(jīng)費(fèi)預(yù)算。5. 開展文化活動(dòng)的組織及實(shí)施方案。第9條 文化活動(dòng)計(jì)劃與實(shí)施方案應(yīng)報(bào)服務(wù)中心經(jīng)理審核后,匯入部門年度工作計(jì)劃,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。第4章 文化活動(dòng)的開展第10條 服務(wù)中心經(jīng)理應(yīng)指定活動(dòng)負(fù)責(zé)人,由活動(dòng)負(fù)責(zé)人組建活動(dòng)籌備組,并將活動(dòng)的外聯(lián)、采購(gòu)、布置、后勤等工作落實(shí)到人。第11條 活動(dòng)采購(gòu)負(fù)責(zé)人應(yīng)于活動(dòng)前半個(gè)月制定詳細(xì)的活動(dòng)組織方案以及相關(guān)物品采購(gòu)計(jì)劃,呈報(bào)服務(wù)中心經(jīng)理、公司總經(jīng)理審批。第12條 活動(dòng)負(fù)責(zé)人應(yīng)召集協(xié)作部門負(fù)責(zé)人討論活動(dòng)組織方案的可行性、獎(jiǎng)品設(shè)置情況以及活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的落實(shí)情況。第13條 活動(dòng)負(fù)責(zé)人應(yīng)提前10天召開有關(guān)組織人員的籌備會(huì)議,商討文化活動(dòng)的具體事宜。第14條 根據(jù)活動(dòng)規(guī)模,活動(dòng)外聯(lián)負(fù)責(zé)人應(yīng)至少提前兩天向社區(qū)住戶發(fā)出通知。第15條 活動(dòng)籌備組應(yīng)提前做好以下工作。1. 活動(dòng)場(chǎng)地的準(zhǔn)備。2. 獎(jiǎng)品及所需物品到位。3. 組織人員的分工準(zhǔn)備。4. 活動(dòng)場(chǎng)地所需設(shè)施設(shè)備的準(zhǔn)備。5. 活動(dòng)場(chǎng)地安全工作的準(zhǔn)備。第16條 活動(dòng)負(fù)責(zé)人與活動(dòng)舉辦前2~3天,召集相關(guān)組織人員進(jìn)行預(yù)演練,確?;顒?dòng)組織無(wú)疏漏。第17條 活動(dòng)舉辦當(dāng)天,服務(wù)中心應(yīng)調(diào)整好班次,相關(guān)組織人員均應(yīng)進(jìn)入活動(dòng)場(chǎng)地進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)布置以及相關(guān)工作安排。第18條 活動(dòng)結(jié)束后,活動(dòng)籌備組負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行總結(jié),撰寫活動(dòng)報(bào)告,并呈服務(wù)中心經(jīng)理審批,作為績(jī)效考核的依據(jù)之一。第19條 服務(wù)中心經(jīng)理以及籌備組負(fù)責(zé)人須對(duì)本次活動(dòng)的質(zhì)量負(fù)責(zé)。第5章 文化活動(dòng)注意事項(xiàng)第20條 舉辦各類活動(dòng)必須選擇有經(jīng)驗(yàn)、能力強(qiáng)的主持人。第21條 社區(qū)文化活動(dòng)舉辦時(shí)間一般安排在周六、周日或重大節(jié)日來(lái)臨前兩天。第22條 秩序管理部應(yīng)配合制定詳細(xì)的人流組織與疏散方案,并親臨現(xiàn)場(chǎng)具體落實(shí)。第23條 工程管理部應(yīng)確?;顒?dòng)場(chǎng)地的設(shè)施設(shè)備良好,并準(zhǔn)備好應(yīng)急方案與處理措施。第24條 活動(dòng)舉辦時(shí)注意防火、防盜及其他治安防范工作。編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期第三節(jié) 服務(wù)中心管理表格一、業(yè)主入住登記表編號(hào):房屋性質(zhì)戶型業(yè)主姓名性別出生年月民族籍貫身份證(暫住證)號(hào)碼工作單位/聯(lián)系地址銀行賬戶電話備注二、住戶信息登記表姓名性別出生年月照片原戶籍所在地省 市(縣) 區(qū)(鄉(xiāng)) 街(村) 號(hào)身份證號(hào)碼是否已辦理暫住證產(chǎn)權(quán)性質(zhì)私房(租房)合同號(hào)碼企業(yè)名稱聯(lián)系電話企業(yè)性質(zhì)主管部門簽訂合同時(shí)間 年 月 日合同租期已交保證金 元正式開業(yè)時(shí)間 年 月 日負(fù)責(zé)人從業(yè)人員 名經(jīng)營(yíng)范圍主營(yíng)兼營(yíng)從業(yè)人員名單及情況(附身份證復(fù)印件)房屋改造情況已改造內(nèi)容是否已審批已交押金 元備注三、收費(fèi)項(xiàng)目一覽表項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)金額(元)備注單元對(duì)講門系統(tǒng) 元/戶電話開戶費(fèi) 元/部煤氣開戶費(fèi) 元/戶閉路電視開戶費(fèi) 元/戶物業(yè)管理費(fèi) 元/平方米信箱費(fèi) 元/戶室外空調(diào)架 元/套防盜網(wǎng)、窗 元/戶其他費(fèi)用 元/戶總計(jì)金額(元)四、回訪記錄登記表編號(hào):受訪人姓名房號(hào)聯(lián)系電話負(fù)責(zé)人回訪內(nèi)容處理結(jié)果住戶意見□非常滿意 □滿意 □不滿意 □很不滿意住戶簽名回訪人簽名五、房屋出租登記表編號(hào): 填表日期: 年 月 日房號(hào)業(yè)主姓名聯(lián)系電話出租用途出租期限 年 月 日至 年 月 日止承租人姓名聯(lián)系電話證件名稱及號(hào)碼承租人單位說明1.業(yè)主及承租人應(yīng)如實(shí)填寫以下欄目2.業(yè)主應(yīng)保證承租人清楚了解物業(yè)的有關(guān)管理規(guī)定3.業(yè)主應(yīng)要求承租人按時(shí)交納各項(xiàng)費(fèi)用,滯交費(fèi)用服務(wù)中心最終將同業(yè)主結(jié)算4.終止租賃時(shí),雙方應(yīng)提前3天到服務(wù)中心填寫以下項(xiàng)目終止租賃時(shí)間 年 月 日承租人費(fèi)用繳交情況財(cái)務(wù)人員日期業(yè)主意見財(cái)務(wù)人員日期服務(wù)中心意見服務(wù)中心經(jīng)理日期六、出入證件收發(fā)表?xiàng)澨?hào):發(fā)放證件裝修人員證件收回房號(hào)業(yè)主姓名出入證號(hào)碼裝修辦證人姓名辦證時(shí)間經(jīng)辦人持證人姓名證件號(hào)碼回收時(shí)間經(jīng)辦人備注七、報(bào)修受理登記表報(bào)修人姓名報(bào)修日期聯(lián)系方式報(bào)修人地址故障內(nèi)容描述記錄人員工程管理部相關(guān)人員簽名八、維修回訪記錄表編號(hào):報(bào)修人報(bào)修方式報(bào)修時(shí)間報(bào)修地址聯(lián)系電話維修人維修時(shí)間維修單編號(hào)回訪人回訪時(shí)間回訪方式□電話回訪□上門回訪回訪記錄報(bào)修人評(píng)價(jià)□非常滿意 □滿意 □一般 □不滿意 □極不滿意 報(bào)修人簽名:九、社區(qū)活動(dòng)管理表1.社區(qū)活動(dòng)申報(bào)表活動(dòng)名稱開展時(shí)間舉辦地點(diǎn)申報(bào)人活動(dòng)計(jì)劃服務(wù)中心經(jīng)理審批意見服務(wù)中心經(jīng)理(簽字):公司審批意見總經(jīng)理(簽字):2.社區(qū)活動(dòng)記錄與質(zhì)量檢驗(yàn)表活動(dòng)名稱開展時(shí)間舉辦地點(diǎn)活動(dòng)記錄檢驗(yàn)人(簽字):檢驗(yàn)結(jié)果服務(wù)中心經(jīng)理(簽字):公司審批意見3.社區(qū)活動(dòng)登記表序號(hào)活動(dòng)名稱舉辦單位或部門協(xié)辦單位或部門舉辦日期參加人數(shù)備 注填寫說明:1.由服務(wù)中心經(jīng)理指定負(fù)責(zé)宣傳的人員填寫,并附每次活動(dòng)的照片;2.由服務(wù)中心保存三年。 第四章 秩序管理部第二節(jié) 秩序管理部管理制度一、 安全保衛(wèi)管理制度下面是某物業(yè)公司的安全保衛(wèi)管理制度,供讀者參考。制度名稱安全保衛(wèi)管理制度編 號(hào)執(zhí)行部門第1章 總則第1條 為加強(qiáng)對(duì)所轄物業(yè)的安全保衛(wèi)管理,保障業(yè)主的人身及財(cái)產(chǎn)安全,規(guī)范公司保安人員的行為,特制定本制度。第2條 本制度適用于公司安全保衛(wèi)的相關(guān)事項(xiàng)。第2章 安全巡視第3條 保安主管應(yīng)根據(jù)所轄責(zé)任區(qū)域的劃分以及實(shí)際工作情況制定至少兩套巡邏路線,且每季度修訂一次。第4條 巡邏路線不定期交替使用,且交替的時(shí)間、路線的分布均受控。第5條 各保安人員對(duì)分管地段實(shí)行24小時(shí)不間斷巡視,周期為一小時(shí)(巡邏時(shí)間至少為45分鐘),每周期至少登記一次。巡邏中如發(fā)現(xiàn)公共設(shè)施、設(shè)備損壞,及時(shí)填寫“公共維修通知單”報(bào)值班維修人員;每個(gè)班次對(duì)管轄范圍內(nèi)的樓道安全情況進(jìn)行至少兩次覆蓋檢查。第6條 巡邏中做到“三多”、“四勤”。1. 多看。有無(wú)可疑人員、公共設(shè)施是否完好、門窗是否關(guān)好等。2. 多聽。不正常流水聲、房屋內(nèi)異聲、小區(qū)內(nèi)異聲、超時(shí)裝修聲等。3. 多聞。異常氣味、焦味、臭味、煤氣味等。4. 四勤。眼勤、手勤、腿勤、腦勤。第7條 各巡邏崗的保安人員必須按照既定巡邏路線進(jìn)行巡查。第8條 保安隊(duì)長(zhǎng)每班次對(duì)崗位情況進(jìn)行至少三次抽查,檢查保安人員是否違紀(jì),并協(xié)助保安人員處理疑難問題,然后在“執(zhí)勤情況記錄”上簽名,對(duì)履行職責(zé)情況進(jìn)行確認(rèn)。第9條 保安主管對(duì)小區(qū)的安全工作進(jìn)行不定期抽查,如發(fā)現(xiàn)不合格,立即要求保安隊(duì)長(zhǎng)進(jìn)行整改。第10條 保安人員在巡視過程中,特別加強(qiáng)對(duì)空置房的巡視,對(duì)非法占用空置房和樓道等公共面積的現(xiàn)象及時(shí)制止并上報(bào)保安隊(duì)長(zhǎng),并記錄在“執(zhí)勤情況記錄”上。第11條 保安人員在巡視過程中接到監(jiān)控中心關(guān)于車輛、物資、人員引導(dǎo)的要求時(shí),及時(shí)到工作地點(diǎn)進(jìn)行引導(dǎo)。第12條 巡視過程中若發(fā)現(xiàn)閑雜人等立即上前進(jìn)行盤查,但須注意方式,處理規(guī)范如下。1. 如為訪客,即與業(yè)主聯(lián)系,核實(shí)身份,得到業(yè)主許可后進(jìn)行引導(dǎo)。2. 對(duì)闖進(jìn)小區(qū)的身份不明者立即扭送保安值班室。3. 如為家政人員、裝修人員、施工人員、商鋪從業(yè)人員,在檢查其出入證并核實(shí)其身份后,對(duì)其進(jìn)行指引并遠(yuǎn)程監(jiān)控。第13條 將所有外來(lái)人員進(jìn)入小區(qū)的情況準(zhǔn)確記錄在“執(zhí)勤情況記錄”中。第14條 在巡視中,如發(fā)現(xiàn)消防通道存在堆放雜物、阻礙消防通道暢通的現(xiàn)象,立即通知保安隊(duì)長(zhǎng)組織人員進(jìn)行清除。如發(fā)現(xiàn)消防設(shè)備設(shè)施有缺損或者挪作他用現(xiàn)象,立即通知保安隊(duì)長(zhǎng)報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行處理。第15條 保安人員在對(duì)商鋪進(jìn)行巡視的過程中,如有下列現(xiàn)象,立即上報(bào)保安隊(duì)長(zhǎng),由其通知商鋪管理人員。1. 商鋪消防措施缺損。2. 違章擺賣。3. 排放油煙、噪音等。4. 商鋪營(yíng)業(yè)影響業(yè)主的正常居住和生活。第16條 保安人員應(yīng)根據(jù)商鋪管理人員每月轉(zhuǎn)給保安主管的“商鋪從業(yè)人員登記表”復(fù)印件,對(duì)商鋪人員進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)不明身份的人員,立即對(duì)其身份進(jìn)行核實(shí),如其尚未辦理商鋪人員登記手續(xù),督促其辦理。第17條 保安人員在巡查過程中,如發(fā)現(xiàn)裝修業(yè)主有如下情況,立即責(zé)令停止,并報(bào)保安隊(duì)長(zhǎng)通知裝修管理人員與業(yè)主進(jìn)行溝通。1. 未關(guān)閉通向公共通道的門窗。2. 灰塵影響其他業(yè)主。3. 陽(yáng)臺(tái)堆放裝修物品和其他易燃易爆物品。4. 裝修現(xiàn)場(chǎng)使用明火。5. 裝修現(xiàn)場(chǎng)亂拉電線,使用大功率電器。6. 特種作業(yè)沒有取得相關(guān)資質(zhì)證明。7. 裝修過程中有明顯破壞樓宇安全的行為。第3章 犬類安全規(guī)定第18條 保安人員對(duì)養(yǎng)犬的業(yè)主督促其攜帶本人有效證件、犬的近照(頭部、犬側(cè)全身和俯視2寸照片各一張)、已注射狂犬疫苗的證明到管理處前臺(tái)辦理犬類登記手續(xù)。如尚未注射疫苗,則要求業(yè)主簽署承諾書,承諾承擔(dān)由此導(dǎo)致的全部后果,日后業(yè)主可憑借注射疫苗的證明取回承諾書。第19條 保安人員督促犬主必須對(duì)所飼養(yǎng)犬進(jìn)行圈養(yǎng)或拴養(yǎng),遛狗時(shí)間為6:00前和20:00后。嚴(yán)禁在小區(qū)內(nèi)散放飼養(yǎng)犬,嚴(yán)禁犬類隨地便溺。對(duì)犬類咬傷他人事件,協(xié)助事件雙方溝通處理,如有必要應(yīng)積極配合有關(guān)部門的工作,并做好記錄。第4章 治安消防設(shè)備管理第20條 對(duì)講機(jī)使用管理1. 使用規(guī)定(1)遵守“誰(shuí)使用,誰(shuí)保管;誰(shuí)損壞,誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,每個(gè)崗位配發(fā)對(duì)講機(jī)一部。責(zé)任到人,損壞者照價(jià)賠償。(2)認(rèn)真做好對(duì)講機(jī)的交接班工作,以防出現(xiàn)問題時(shí)互相推卸責(zé)任。交接時(shí),接機(jī)人當(dāng)場(chǎng)查清,發(fā)現(xiàn)損壞或通信失靈,立即報(bào)保安隊(duì)長(zhǎng)和指揮中心,指揮中心值班人員做好記錄。(3)嚴(yán)格按規(guī)定頻率使用,嚴(yán)禁亂按或亂調(diào)其他頻率,以保持正常接收狀態(tài)。(4)指揮中心用對(duì)講機(jī)呼叫對(duì)方,對(duì)方三次無(wú)應(yīng)答者按公司相關(guān)規(guī)定懲處。(5)對(duì)講機(jī)必須始終保持開機(jī)狀態(tài)。(6)指揮中心值班人員負(fù)責(zé)充電池的充電工作,按工作時(shí)間8小時(shí)更換充電池一次,保證保安人員對(duì)講機(jī)能正常輪換使用。(7)對(duì)講機(jī)在更換充電池時(shí)必須先關(guān)掉對(duì)講機(jī)電源開關(guān)(由指揮中心值班人員更換),以保護(hù)和延長(zhǎng)對(duì)講機(jī)使用壽命。2. 對(duì)話要求(1)呼叫方先報(bào)出自己所在區(qū)域,并講“收到請(qǐng)回話”。(2)接收方回答“收到”,呼叫方簡(jiǎn)明扼要地表述呼叫內(nèi)容,接收方聽清情況后,應(yīng)回答“清楚”或“明白”。(3)用對(duì)講機(jī)講話時(shí)應(yīng)使用規(guī)范禮貌用語(yǔ),嚴(yán)禁粗言穢語(yǔ)、開玩笑或談與工作無(wú)關(guān)的事情。(4)不得無(wú)故不接聽對(duì)講機(jī),若由此影響工作按公司相關(guān)規(guī)定懲處。第21條 手電筒使用管理1. 遵守“誰(shuí)使用,誰(shuí)保管;誰(shuí)損壞、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,管理責(zé)任到人,損壞者按價(jià)賠償。2. 手電筒發(fā)放到中、夜班各保安人員,各保安人員負(fù)責(zé)對(duì)電筒進(jìn)行保管。3. 充電由各人自己負(fù)責(zé),每天帶回家充電,晚間上班必須使用。4. 發(fā)放的手電筒只準(zhǔn)用于工作,其他時(shí)間一律不準(zhǔn)使用。第22條 消防設(shè)施、器材維護(hù)管理1. 專職消防管理員負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)滅火器、消防栓、自動(dòng)報(bào)警器的日常管理,定期組織檢驗(yàn)維修,確保消防設(shè)施和器材完好、有效。2. 區(qū)域的當(dāng)班保安人員負(fù)責(zé)看護(hù)、檢查本區(qū)域內(nèi)的消防器材、設(shè)施。3. 區(qū)域當(dāng)班保安人員和消控中心值班員每天對(duì)消防器材和設(shè)施進(jìn)行檢查,對(duì)檢查的情況進(jìn)行記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理并上報(bào)。4. 專職消防管理員負(fù)責(zé)對(duì)消防器材、設(shè)施建立檔案資料,注明配置類型、數(shù)量、設(shè)置位置、檢查維修單位(人員)等有關(guān)情況。5. 對(duì)使用到期的滅火器材應(yīng)及時(shí)充裝、換藥,消防栓等設(shè)施按規(guī)定周期排水,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,以保證其完好、有效。6. 專職消防管理員每月對(duì)消防器材、設(shè)施進(jìn)行一次全面檢查,對(duì)檢查的情況進(jìn)行記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理匯報(bào)。第23條 消防、監(jiān)控室管理1. 值班人員應(yīng)嚴(yán)格按設(shè)備操作規(guī)程進(jìn)行作業(yè)。2. 建立設(shè)施設(shè)備臺(tái)賬,保持設(shè)施設(shè)備清潔,定期對(duì)設(shè)施進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。3. 通信設(shè)施時(shí)刻處于應(yīng)急備用狀態(tài),嚴(yán)禁用電話聊天,用對(duì)講機(jī)開玩笑。4. 值
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