【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 保密要求，印件、證照的保管人員不得委托他人代替。（四）公司的印件、證照不得隨意復(fù)制，外泄。二、印件、證照的使用（一）印章使用前需經(jīng)上級(jí)主管同意后方可申請(qǐng)。（二）申請(qǐng)使用印章、證照需填寫(xiě)《印章、證照使用申請(qǐng)表》，經(jīng)總經(jīng)理簽字后到保管人處使用。（三）因工作需要須將公司印件、證照帶出使用的，在填寫(xiě)《印章、證照使用申請(qǐng)表》中應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明原因，并須經(jīng)總經(jīng)理特別批示。（四）印章、證照外出使用期間要妥善保管，一旦遺失，馬上向總經(jīng)理匯報(bào)。除向公安機(jī)關(guān)報(bào)案外，還要追究責(zé)任人的法律、經(jīng)濟(jì)責(zé)任。（五）印章不得蓋到空白信、介紹信上，對(duì)于濫用或者盜用印章者追究當(dāng)事人的經(jīng)濟(jì)損失和法律責(zé)任。檔案管理制度第一章　總則　　檔案管理是企業(yè)管理的重要內(nèi)容之一，公司總裁辦指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)檔案管理工作，為規(guī)范公司的檔案管理，特制訂本制度。第二章　　檔案分類(lèi)一、綜合類(lèi)（一）公司發(fā)起人協(xié)議書(shū)、批準(zhǔn)公司設(shè)立的政府批文、驗(yàn)資報(bào)告、可行性報(bào)告，各種請(qǐng)示、申請(qǐng)報(bào)告、評(píng)審意見(jiàn)書(shū)、認(rèn)股書(shū)等；　 　　　　　　　　　　 永久（二）公司編文號(hào)的全部文件； 　　　　　　　　　　 永久（三）公司股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、專(zhuān)業(yè)委員會(huì)、總裁辦公會(huì)、業(yè)務(wù)聯(lián)席會(huì)等會(huì)議文件；　　　　　　　　 長(zhǎng)期（四）公司大型活動(dòng)策劃方案及有關(guān)資料，制訂實(shí)施的規(guī)章制度、機(jī)構(gòu)設(shè)置改變，啟用新印章的通知批復(fù)；　 永久（五）公司的各種請(qǐng)示報(bào)告及上級(jí)部門(mén)的批復(fù)；　 　 永久或長(zhǎng)期（六）集團(tuán)內(nèi)各單位主送我司有關(guān)重要問(wèn)題的文件； 長(zhǎng)期或永久（七）政府各級(jí)部門(mén)發(fā)送的文件；　　　　　　　　　　 長(zhǎng)期（八）公司領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議紀(jì)錄，辦公會(huì)議記錄，黨委會(huì)議記錄及其它研究重大問(wèn)題的會(huì)議記錄；　 長(zhǎng)期（九）介紹信、信函存根、電報(bào)底稿；　　　　　　　　 短期（十）公司檔案的交接清冊(cè)和銷(xiāo)毀清冊(cè)；　　　　　　　 長(zhǎng)期（十一）各職能部門(mén)、綜合類(lèi)檔案目錄?！　　　　? 永久二、經(jīng)營(yíng)管理類(lèi)（一）各職能部門(mén)管理文件、重要資料目錄； 永久（二）公司下達(dá)的年度考核經(jīng)濟(jì)指標(biāo)及完成情況；　　　 永久（三）公司各部經(jīng)濟(jì)考核指標(biāo)；　　　　　　　　　　　 短期（四）公司和業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)外簽訂的協(xié)議、合同；　　 永久或長(zhǎng)期（五）上級(jí)部門(mén)制定的政策、規(guī)定等指導(dǎo)性文件。　　　 長(zhǎng)期三、財(cái)務(wù)類(lèi)（一）年度審計(jì)報(bào)告；　　　　　　　　　　　　　　　 永久（二）年初預(yù)算報(bào)告；　　　　　　　　　　　　　　　 長(zhǎng)期（三）財(cái)務(wù)分析報(bào)告；　　　　　　　　　　　　　　　 長(zhǎng)期（四）財(cái)務(wù)存檔資料、文件目錄。　　　　　　　　　　 永久四、人事類(lèi)（一）公司領(lǐng)導(dǎo)成員的任免申報(bào)及上級(jí)批復(fù)；　　　　　 永久（二）公司中層干部的任免、部室人員編制及花名冊(cè)　　 永久（三）職工獎(jiǎng)懲情況記錄；　　　　　　　　　　　　　 永久（四）職工的轉(zhuǎn)正、定級(jí)、調(diào)資、離退休、退職、撫恤、死亡等有關(guān)資料；　　　　　　　　 永久（五）勞動(dòng)工資報(bào)表（年報(bào)）；　　　　　　　　 　　　 永久（六）有關(guān)獎(jiǎng)勵(lì)基金和福利基金的開(kāi)支情況資料　　　　 短期五、行政類(lèi)（一）固定資產(chǎn)登記，產(chǎn)權(quán)移交、清冊(cè)報(bào)表和資料；　　 永久（二）基建工程的申報(bào)、批復(fù)，以及圖紙、施工、竣工交付使用的全套資料（包括水、電、氣在內(nèi)）；　 永久（三）購(gòu)買(mǎi)固定資產(chǎn)計(jì)劃、資料?！　　　　　　　　　? 永久六、工程類(lèi)接管物業(yè)的工程資料，在退出時(shí)交還下個(gè)物業(yè)公司。備注：保管期限中：永久指10年以上，長(zhǎng)期指5－10年， 短期指5年以下。第三章　檔案保管一、集團(tuán)公司的全部工作資料必須將原件按歸檔要求交檔案室存檔。原件如有兩份的部門(mén)或二級(jí)公司、控股公司可存一份原件。檔案室在立卷的基礎(chǔ)上，按照分類(lèi)大綱、歸檔范圍和保管期限的要求整理歸檔。二、檔案要做到系統(tǒng)排列并建立案卷目錄和索引，以便于查找和利用。三、各職能部門(mén)和二級(jí)公司、控股公司管理的檔案報(bào)送目錄到檔案室備案。四、檔案室門(mén)窗及檔案柜應(yīng)符合防盜、防火、防蟲(chóng)、防鼠、防潮、防塵的要求，檔案室內(nèi)嚴(yán)禁煙火和存放易燃易爆物品，保持整潔、衛(wèi)生。五、檔案管理人員每半年檢查一次檔案的保管情況，如發(fā)現(xiàn)生蟲(chóng)、破損、被盜、失泄密現(xiàn)象，應(yīng)及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，采取有效措施進(jìn)行處理。六、建立健全檔案進(jìn)、出登記制度，對(duì)每年收進(jìn)送出的檔案材料按照保管期限分別進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。第四章　檔案借閱一、公司工作人員需要借閱檔案，須經(jīng)總裁辦負(fù)責(zé)人同意。借閱時(shí)間原則上不超過(guò)一天。如特殊情況借閱量大的，要堅(jiān)持勤借勤還，防止丟失、泄密。二、外單位查閱檔案，必須持介紹信經(jīng)分管副總裁批準(zhǔn)后方可查閱。三、查閱和借閱檔案的人員，必須對(duì)檔案的安全負(fù)責(zé)，不得任意拆卸、轉(zhuǎn)借、涂改、損壞和泄密。其中的機(jī)密事項(xiàng)只能在檔案室內(nèi)查閱。如系案件調(diào)查取證需要復(fù)印者，公司內(nèi)部的由總裁辦主任批準(zhǔn)，外單位由分管副總裁批準(zhǔn)。四、查閱檔案的人員，必須遵守檔案室的各項(xiàng)規(guī)章制度，自覺(jué)辦理借閱手續(xù)，認(rèn)真填寫(xiě)檔案使用登記表。第五章　立卷歸檔一、公司實(shí)行部門(mén)立卷，各職能部門(mén)、二級(jí)公司、控股公司按照檔案分類(lèi)大綱，將文件、資料（包括照片、聲像）整理后交檔案管理人員歸檔。二、歸檔時(shí)間：各部門(mén)、二級(jí)公司、控股公司的文件、資料和自存檔案目錄（包括上級(jí)下發(fā)的承辦和閱存的文件），于次年三月底以前移交公司檔案室，在六月底以前整理歸檔完畢。會(huì)計(jì)檔案資料由財(cái)務(wù)部存檔。三、歸檔的文件、資料，必須完整、規(guī)范，符合耐久要求。第六章　其　他一、以上制度規(guī)定各職能部門(mén)和二級(jí)公司、控股公司須認(rèn)真遵守，如未按要求辦理，造成損失者要給予經(jīng)濟(jì)和行政處罰，造成重大損失者予以除名，直至追究刑事責(zé)任。二、檔案管理責(zé)任人必須嚴(yán)格執(zhí)行制度，造成管理混亂，檔案丟失，檔案管理部門(mén)和責(zé)任人要受到經(jīng)濟(jì)和行政處罰，造成重大損失的對(duì)直接責(zé)任者予以除名，直至追究刑事責(zé)任。車(chē)輛管理制度為加強(qiáng)公司車(chē)輛管理，根據(jù)集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司情況特制定辦法如下：一、用車(chē)原則（一）確保公司總經(jīng)理用車(chē)及重要業(yè)務(wù)活動(dòng)用車(chē)；（二）確保重要客戶的接待用車(chē)；（三）一般情況不允許因私用車(chē)，若須用車(chē)，須由綜合管理部經(jīng)理批準(zhǔn)，用車(chē)人需支付必要的費(fèi)用。二、行使和調(diào)動(dòng)（一）公司車(chē)輛統(tǒng)一由綜合管理部管理、調(diào)度，部門(mén)和個(gè)人不得私自調(diào)用車(chē)輛；（二）部門(mén)和個(gè)人因公用車(chē)需提前向綜合管理部申請(qǐng)，批準(zhǔn)后方可使用；（三）用車(chē)后必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)返回公司并及時(shí)交還車(chē)輛。三、用油、維修和維護(hù)（一）油票由綜合管理部統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)，憑票加油（長(zhǎng)途車(chē)用油除外）；（二）公司車(chē)輛維修原則上需到指定廠家進(jìn)行維修，如確需在外進(jìn)行維修的，需報(bào)經(jīng)綜合管理部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可進(jìn)行維修；（三）車(chē)輛確需進(jìn)行維修的，由駕駛員提出維修申請(qǐng)，經(jīng)綜合管理部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可到指定廠家進(jìn)行維修；（四）駕駛員在使用完畢后需將車(chē)輛打掃干凈后方可交還綜合管理部。四、停放與交接（一）車(chē)輛必須停放在指定的地點(diǎn)，不得違規(guī)亂停；（二）車(chē)輛使用完畢后，需及時(shí)交還綜合管理部，不得將車(chē)輛交交由他人；（三）外單位借車(chē)時(shí)，必須經(jīng)總經(jīng)理同意，在綜合管理部辦理有關(guān)借用手續(xù)后方可使用。五、安全（一）駕駛員必須嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)交通管理?xiàng)l例》和有關(guān)交通法規(guī)，嚴(yán)格執(zhí)行安全操作規(guī)程；（二）嚴(yán)禁酒后駕車(chē)；（三）長(zhǎng)途出車(chē)前，使用人員須仔細(xì)檢查車(chē)況，安排好行車(chē)線路；（四）因駕駛員責(zé)任而造成交通事故的，除保險(xiǎn)公司賠償部分外，余額由責(zé)任人賠償；六、本制度由公司綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和監(jiān)督執(zhí)行。資料書(shū)籍文件管理制度一、公司為員工提供良好的學(xué)習(xí)條件，除了組織各種培訓(xùn)外，公司內(nèi)部也有各種專(zhuān)業(yè)的資料、書(shū)籍、文件等，供員工學(xué)習(xí)。資料書(shū)籍文件分三級(jí)： A級(jí) B級(jí) C級(jí) 二、 公司所有員工均有權(quán)利借閱公司的資料、書(shū)籍、文件。A級(jí)為B級(jí)以上員工借閱，并且不得將書(shū)籍、文件帶出公司總部；B級(jí)為B級(jí)以上員工借閱，可以外借，時(shí)間不超過(guò)1個(gè)月，續(xù)借時(shí)間不超過(guò)2個(gè)星期；C級(jí)為C級(jí)以上員工借閱，可以外借，時(shí)間不超過(guò)2個(gè)星期，續(xù)借時(shí)間不超過(guò)1個(gè)星期；三、 辦理書(shū)籍、文件、資料等借閱手續(xù)： 有要求借閱的員工到公司行政主管處辦理登記手續(xù)，取得借閱許可；借閱，歸還書(shū)籍、資料等應(yīng)個(gè)人親自辦理，不得代辦；選定借閱資料、書(shū)籍后在資料書(shū)籍文件借閱登記表上自動(dòng)簽名，如實(shí)填寫(xiě)，不得隱瞞；每位員工每次借閱書(shū)籍、文件、資料不得超過(guò)2本（份），并且按時(shí)歸還；員工離職必須歸還全部書(shū)籍、文件。四、公司定期更新，補(bǔ)充必要的文件書(shū)籍、資料、文件，為員工提供良好的學(xué)習(xí)條件。人事管理制度第一章 總 則第一條 公司實(shí)施“以人為本”人才戰(zhàn)略，力求一流人才、一流管理、一流效益，為規(guī)范公司人事管理工作，協(xié)調(diào)勞動(dòng)關(guān)系，充分發(fā)揮員工積極性、能動(dòng)性和創(chuàng)造性，促進(jìn)公司健康、穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展，根據(jù)《勞動(dòng)法》、國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)結(jié)合公司的實(shí)際情況，制定本制度。第二章 組織機(jī)構(gòu)第二條 公司按“精簡(jiǎn)、高效”的原則設(shè)立管理機(jī)構(gòu)，并根據(jù)管轄物業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行機(jī)構(gòu)設(shè)置。第三條 公司設(shè)綜合管理部、經(jīng)營(yíng)管理部?jī)蓚€(gè)職能部門(mén)及項(xiàng)目管理處。行政管理體制：公司實(shí)行董事會(huì)授權(quán)下的總經(jīng)理負(fù)責(zé)制，推行行政直線管理體制。行政直線設(shè)總經(jīng)理、部門(mén)經(jīng)理（管理處主任）、職員（管理員）、臨時(shí)工4級(jí)；行政支線設(shè)總經(jīng)理助理、部門(mén)副經(jīng)理、經(jīng)理（主任）助理；第四條公司組織機(jī)構(gòu)可根據(jù)公司的發(fā)展、運(yùn)作情況進(jìn)行調(diào)整及增減。第三章 崗位設(shè)置第五條 公司按“精簡(jiǎn)、高效”原則進(jìn)行崗位設(shè)置，按所在崗位定級(jí)、定員定編。第六條 公司設(shè)總經(jīng)理、部門(mén)經(jīng)理（管理處主任）、職員、臨時(shí)工四級(jí)。（一）總經(jīng)理由公司董事會(huì)聘任；（二）部門(mén)經(jīng)理（管理處主任）納入公司中層干部管理，由總經(jīng)理聘任；（三）職員由總經(jīng)理聘任；（四）臨時(shí)工由部門(mén)經(jīng)理（管理處主任）聘用。第七條 崗位編制的原則：（一）以實(shí)現(xiàn)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)為中心。（二）符合目前或近期業(yè)務(wù)的需要。（三）做好勞動(dòng)力成本的投入產(chǎn)出評(píng)估。（四）有助于提高辦公效率和促進(jìn)業(yè)務(wù)開(kāi)展。第八條 第四章 聘 用第九條 公司本著“公開(kāi)、平等、競(jìng)爭(zhēng)、量才、擇優(yōu)”的原則對(duì)員工一律實(shí)行每年聘用制。第十條 每年末公司職能部門(mén)根據(jù)工作需要，定崗定員，編制下一年度用工計(jì)劃，確定次年度人員編制、工資總額，報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)審定后由總經(jīng)理簽發(fā)。第十一條 公司中層干部根據(jù)其能力以及上年度績(jī)效進(jìn)行聘任，干部能上能下，聘任具體事宜另文制定。第十二條 在年度用工、人事計(jì)劃實(shí)施過(guò)程中確因工作需要擴(kuò)編、增員，由用人部門(mén)提出申請(qǐng)，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第十三條 公司綜合管理部根據(jù)各部門(mén)的《人員需求申請(qǐng)表》組織人員招聘。第十四條 公司招聘人員采取試用制，試用期為一至六個(gè)月，試用期間，雙方可隨時(shí)終止試用協(xié)議。第五章 薪 酬第十五條 公司貫徹按勞分配和效率優(yōu)先，整體兼顧，考核發(fā)放的原則，實(shí)行崗位（責(zé)任）、貢獻(xiàn)與工資收入掛鉤，激勵(lì)、競(jìng)爭(zhēng)、約束有機(jī)結(jié)合的薪酬分配制度和增長(zhǎng)機(jī)制。第十六條 公司實(shí)行最低工資保障制度。任何崗位員工最低月薪不低于成都市公布的該年度最低工資標(biāo)準(zhǔn)（由于員工本人原因?qū)е略诜ǘüぷ鲿r(shí)間內(nèi)未提供正常勞動(dòng)的除外）。第十七條 薪酬由月薪和年功工資，月薪、年功工資以貨幣形式按月支付給員工，不無(wú)故拖欠。第十八條 員工在法定休假日和婚喪假期間以及經(jīng)批準(zhǔn)的公費(fèi)培訓(xùn)期間薪酬按規(guī)定支付。第六章 工作時(shí)間和休息休假第十九條 公司職能部門(mén)實(shí)行五天工作制，每周工作四十小時(shí)。業(yè)務(wù)工種實(shí)行調(diào)休制。第二十條 公司實(shí)行考勤管理制度，按有關(guān)規(guī)定給予婚假、產(chǎn)假、喪假、搬遷假、年休假、工傷假。第二十一條 原則上工作盡量在工作時(shí)間內(nèi)完成。確因生產(chǎn)工作需要加班，可安排延長(zhǎng)工作時(shí)間，由部門(mén)主管指定員工加班。第二十二條 被指定加班員工除因特殊原因經(jīng)主管核準(zhǔn)外，不得拒絕。第二十三條 員工在加班時(shí)間內(nèi)擅離職守者，除不進(jìn)行補(bǔ)休和發(fā)給加班費(fèi)外，就其加班時(shí)數(shù)予以曠工論處。第二十四條 人員加班盡可能采用補(bǔ)休進(jìn)行補(bǔ)償。 第七章 考 核第二十