企業(yè)公章規(guī)范化管理制度(編輯修改稿)
2025-09-16 00:38 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 第四章、印章使用 第十四條、印章使用必須詳細登記用印日期、用印事由、印章類別、用印份數(shù)、審批人、經(jīng)辦人 。確因業(yè)務(wù)需要需將印章帶離室外使用的，還必須載明歸還日期。 第十五條、企業(yè)公章使用流程：由經(jīng)辦人填寫用印申請單，經(jīng)部門經(jīng)理確認后，上報總經(jīng)理審批。 第十六條、合同專用章使用流程：由經(jīng)辦人填寫用印申請單，經(jīng)部門經(jīng)理確認后，上報總經(jīng)理審批。 第十七條、部門行政印章使用流程：由經(jīng)辦人填寫用印申請單，上報本部門經(jīng)理審批 。如果是跨部門使用印 章的，還需要使用部門的經(jīng)理確認。 第十八條、銀行預(yù)留印章使用流程： 原則上由出納提出申請 。辦理非貨幣資金形式的款項 (如信用證開證申請、信用證承兌等 )可由當事人 (非出納 )提出申請。 由財務(wù)經(jīng)理負責(zé)審批。 第十九條、印章確需帶離室外使用的審批流程：按照以上流程和要求辦理，但印章保管應(yīng)當跟蹤印章管理，直至印章收回。 同時，企業(yè)公章和合同章帶離室外使用，應(yīng)當有兩個經(jīng)辦人共同攜帶辦理。 第二十條、各部門經(jīng)理自己使用印章的同樣要在印章登記表上登記印章使用情況。 第二十一條、印章使用時，印章保管人應(yīng)當認真督促和審 閱，應(yīng)當預(yù)防經(jīng)辦人弄虛作假，以確保印章使用申請內(nèi)容與實際相關(guān)資料相吻合。 第五章、附則 第二十二條、本辦法由行政部和財務(wù)部負責(zé)解釋、修改。 第二十三條、本辦法自 20__年 x 月 x 日起施行。 企業(yè)公章規(guī)范化管理制度 4 第一章總則 第 1 條印章的使用范圍 (1)董事會、監(jiān)事會印章使用，根據(jù)企業(yè)章程規(guī)定的范圍及職權(quán)行使。 (2)公章使用范圍 ① 發(fā)送正式公文、電函、傳真件等。 ② 報送或下達各類業(yè)務(wù)計劃、業(yè)務(wù)報表、財務(wù)報表等。 ③ 授權(quán)、人事任免、對外介紹等。 ④ 簽訂重要業(yè)務(wù)合同、協(xié)議等。 ⑤ 上崗證、先進集體和個人榮譽證書等。 ⑥ 需要代表本企業(yè)加蓋行政公章的其他批件、文本、憑證、材料等。 (3)各職能部門印章使用范圍 ① 在其職權(quán)范圍內(nèi)，與企業(yè)內(nèi)部對口業(yè)務(wù)部門的電文、通知、函件等工作聯(lián)系。 ② 用于對外工作和授權(quán)范圍內(nèi)的工作函件等。 第 2 條印章的申請、審核和批準 印章雕刻的申請、審核和批準。由需刻印部門負責(zé)人據(jù)工作需要提出雕刻印章的申請，經(jīng)集團總經(jīng)理批準方可雕刻。 第二章印章的使用規(guī)定 第 3 條對企業(yè)經(jīng)營權(quán)有重大關(guān)聯(lián)，涉及政策性問題或以企業(yè)名義對政府行政、稅務(wù)、金融等機構(gòu)以企業(yè)名義的行文時，蓋企業(yè)章 。 第 4 條以企業(yè)名義對國家機關(guān)團體、企業(yè)核發(fā)的證明文件，及各類規(guī)章典范的核決等由總經(jīng)理署名，蓋總經(jīng)理職銜章。 第 5 條以部門名義于授權(quán)范圍內(nèi)對廠商、客戶及內(nèi)部規(guī)章典范的核決行文由經(jīng)理署名，蓋經(jīng)理職銜簽字章。 第 6 條各部門于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)對民營事業(yè)、
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