企業(yè)公章規(guī)范化管理制度-wenkub
2024-09-16 00 本頁面
【正文】 經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 二、所有蓋章文件必須由部門負(fù)責(zé)人簽字，合同 (協(xié)議 )法人授權(quán)書等重要文件必須由總經(jīng)理簽字方可蓋章。 五、本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行。 ③ 內(nèi)勤人員對(duì)每一次用章要進(jìn)行認(rèn)真登記，記清用章內(nèi)容、批準(zhǔn)人、直接用章人、用章時(shí)間、用章份數(shù)等，直接用章人要在用章登記表上簽字。 行政章使用要按下列規(guī)定進(jìn)行： ① 需蓋章的重要文件文書先由主管領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)，經(jīng)總經(jīng)理審閱簽字后再行加蓋行政章 。 行政章用于簽蓋公司文件、通知、申請(qǐng)及文書資料。 一、印章保存管理 公司行政章由辦公室內(nèi)勤人員保存管理 。由于公安部對(duì)辦理刻制印章的手續(xù)未作統(tǒng)一規(guī)定，所以各地公安機(jī)關(guān)對(duì)刻制印章手續(xù)的規(guī)定有所不同。 公司合同專用章和人事調(diào)配專用章由總經(jīng)理保存管理。 三、公章使用辦法 公司所有經(jīng)濟(jì)合同必須由總經(jīng)理簽字和簽蓋合同專用章，否則合同無效。一般性通知類文書，先請(qǐng)示總經(jīng)理再由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后加蓋行政章。 ④ 內(nèi)勤人員要留存用章簽批原件以備查。 企業(yè)公章規(guī)范化管理制度 2 一、公司公章由行政辦公室負(fù)責(zé)管理，實(shí)行專人負(fù)責(zé)制。 三、使用公章一律登記，認(rèn)真填寫《用章使用登記表》。 七、任何人不得以任何借口要求在空白書面上加蓋公章。 九、公章管理人員應(yīng)妥善保管公章，不得隨意亂放。 企業(yè)公章規(guī)范化管理制度 3 印章是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具，印章的管理，關(guān)系到企業(yè)正常的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的開展，甚至影響到企業(yè)的生存和發(fā)展。 銀行預(yù)留印章包括企業(yè)公章和法人私章。部門行政章由各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)保管。 公章和合同章的管理重點(diǎn)是要防范蓋空白合同和非法合同。出納員杜絕保管印章。 第七條、印章保管人必須妥善保管印章，不得隨意存放，不得私自委托他人保管 。 第九條、印章應(yīng)當(dāng)存放在柜等安全的柜里，應(yīng)當(dāng)隨手存放并上鎖。 通知：向下級(jí)或相關(guān)部門通知或知會(huì)有關(guān)制度、協(xié)作工作等事宜。 第四章、印章使用 第十四條、印章使用必須詳細(xì)登記用印日期、用印事由、印章類別、用印份數(shù)、審批人、經(jīng)辦人 。 第十七條、部門行政印章使用流程：由經(jīng)辦人填寫用印申請(qǐng)單，上報(bào)本部門經(jīng)理審批 。 由財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)審批。 第二十一條、印章使用時(shí)，印章保管人應(yīng)當(dāng)認(rèn)真督促和審 閱，應(yīng)當(dāng)預(yù)防經(jīng)辦人弄虛作假，以確保印章使用申請(qǐng)內(nèi)容與實(shí)際相關(guān)資料相吻合。 (2)公章使用范圍 ① 發(fā)送正式公文、電函、傳真件等。 ⑤ 上崗證、先進(jìn)集體和個(gè)人榮譽(yù)證書等。 第 2 條印章的申請(qǐng)、審核和批準(zhǔn) 印章雕刻的申請(qǐng)、審核和批準(zhǔn)。 第 5 條以部門名義于授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)廠商、客戶及內(nèi)部規(guī)章典范的核決行文由經(jīng)理署名，蓋經(jīng)理職銜簽字章。 第 8 條印章原則上不許帶出企業(yè)，確因工作需要將印章帶出使用的，應(yīng)事先填寫《印章借用申請(qǐng)單》，注明事項(xiàng)，經(jīng)集團(tuán)
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