企業(yè)公章規(guī)范化管理制度-資料下載頁(yè)
2025-09-07 00:38本頁(yè)面
【正文】 指定人員暫時(shí)代管，以免貽誤工作。 二、印章保管必須安全可靠，加鎖保存，不可私自委托他人代管。 三、印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)匯報(bào)，配合查處。 四、印章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。 五、有下列情況，相關(guān)印章須停用： 公司名稱變動(dòng)。 印章使用損壞。 印章遺失或被竊，聲明作廢。 六、印章停用時(shí)須經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，及時(shí)將停用印章送集團(tuán)公司行政人資部或子公司綜合辦封存或銷(xiāo)毀，建立印章上交、存檔、銷(xiāo)毀的登記檔案。 第五條 印章使用 一、使用范圍如下： 凡屬以公司名義對(duì)外發(fā)文、開(kāi)具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋公司公章。 凡屬部門(mén)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門(mén)章。 凡屬合同類的用合同專用章。 凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專用章。 二、使用程序 公司業(yè)務(wù)合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書(shū)、等用印都須先經(jīng)部門(mén)主管審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，填寫(xiě)《印鑒使用簽批單》后方可用印，同時(shí)需將用印文件的 39。復(fù)印件交印章保管部門(mén)備案。 印章使用必須建立用章登記制度，嚴(yán)格審批手續(xù)，不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等，印章管理人有權(quán)拒印。 嚴(yán)禁在空白合同、協(xié)議、證明及介紹信上用印。因工作特殊確需用印時(shí)，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意方可。待工作結(jié)束后，必須及時(shí)向公司簽字用印的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)用印空白文件的使用情況，未使用的必須立即收回作廢，已使用的合同協(xié)議類文件須報(bào)印章管理部門(mén)備案。 第六條 銀行印鑒章管理 一、印鑒章保管要求 二枚印鑒章必須分開(kāi)保管，不可一人同時(shí)保管使用，一般情況，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和會(huì)計(jì)各保管一枚印鑒章。 上班時(shí)間，印鑒章必須放在帶鎖的抽屜中，休息或離開(kāi)位置時(shí)必須上鎖。下班時(shí)印鑒章必須放入柜，不得隨意擺放。 二、印鑒章帶離財(cái)務(wù)部門(mén)，必須進(jìn)行登記注明用途，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核，同時(shí)報(bào)公司主要負(fù)責(zé)人審批。印鑒章帶離必須是公司內(nèi)部 2 個(gè)人員，同時(shí)一定是財(cái)務(wù)部門(mén)和綜合辦各出一人。 三、印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)文件，必須報(bào)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核，公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并進(jìn)行登記。 印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)單據(jù) (如、優(yōu)惠券等 )上，必須有本公司相關(guān)文件的規(guī)定，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后予以蓋章。 四、刻制印鑒章，須經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人書(shū)面申請(qǐng)，公 司主要負(fù)責(zé)人審核，報(bào)集團(tuán)公司審批后，予以刻制。 第七條 違紀(jì)處理 一、違反以上規(guī)定者，公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任，若給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良社會(huì)影響者，公司將追究其法律責(zé)任。 二、印章保管員應(yīng)將《印章使用簽批單》保存好，每年年底底交相關(guān)行政部門(mén)匯總存檔。 第八條 附則 《印章使用簽批單》 《印章移交表》 《印章管理》 企業(yè)公章規(guī)范化管理制度相關(guān)：
醫(yī)療健康相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1