企業(yè)公章規(guī)范化管理制度(已修改)
2025-09-11 00:38 本頁面
【正文】 由于公安部對辦理刻制印章的手續(xù)未作統(tǒng)一規(guī)定，所以各地公安機關(guān)對刻制印章手續(xù)的規(guī)定有所不同。根據(jù)刻制印章的種類不同，手續(xù)也不一樣。下面小編給大家?guī)砥髽I(yè)公章規(guī)范化管理制度，希望大家喜歡 ! 企業(yè)公章規(guī)范化管理制度 1 為加強公章管理，規(guī)范用章行為，特制定本制度。 一、印章保存管理 公司行政章由辦公室內(nèi)勤人員保存管理 。 公司合同專用章和人事調(diào)配專用章由總經(jīng)理保存管理。 二、印章使用范圍 合同專用章用于簽蓋公司所有經(jīng)濟合同 。 人事調(diào)配專用章用于簽蓋公司人員調(diào)配手續(xù) 。 行政章用于簽蓋公司文件、通知、申請及文書資料。 三、公章使用辦法 公司所有經(jīng)濟合同必須由總經(jīng)理簽字和簽蓋合同專用章，否則合同無效。合同簽訂內(nèi)容要經(jīng)公司經(jīng)理會議研究通過。 公司人事調(diào)配 (包括調(diào)進調(diào)出 )一律簽蓋人事調(diào)配專用章并由總經(jīng)理簽字。 行政章使用要按下列規(guī)定進行： ① 需蓋章的重要文件文書先由主管領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)，經(jīng)總經(jīng)理審閱簽字后再行加蓋行政章 。一般性通知類文書，先請示總經(jīng)理再由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后加蓋行政章。 ② 未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字的文件文書一律不予加蓋公章 。對有疑問的蓋章請求，內(nèi)勤人員可直接向總經(jīng)理請示。 ③ 內(nèi)勤人員對每一次用章要進行認(rèn)真登記，記清用章內(nèi)容、批準(zhǔn)人、直接用章人、用章時間、用章份數(shù)等，直接用章人要在用章登記表上簽字。 ④ 內(nèi)勤人員要留存用章簽批原件以備查。 ⑤ 向上級部門報送報批的文書資料蓋章，必須由總經(jīng)理簽字。 四、未按上述規(guī)定用章，追究印章管理者的責(zé)任，若由此造成損失，追究越權(quán)批準(zhǔn)人或印章管理者的政治或經(jīng)濟責(zé)任。 五、本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行。 企業(yè)公章規(guī)范化管理制度 2 一、公司公章由行政辦公室負(fù)責(zé)管理，實行專人負(fù)責(zé)制。公章由企業(yè)總經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)管理，并掌握使用。未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得隨意交由他人 管理和使用。 二、所有蓋章文件必須由部門負(fù)責(zé)人簽字，合同 (協(xié)議 )法人授權(quán)書等重要文件必須由總經(jīng)理簽字方可蓋章。 三、使用公章一律登記，認(rèn)真填寫《用章使用登記表》。 四、以公司名義上報、外送、下發(fā)的文件、資料等，必須由總經(jīng)理審閱批準(zhǔn)后方可蓋章并嚴(yán)格登記手續(xù)。 五、對加蓋公章的材料，落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，要騎年蓋月，字組端正，圖形清晰。 六、嚴(yán)禁將公章帶到公司外使用，如因特殊需要，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 七、任何人不得以任何借口要求在空白書面上加蓋公章。如遇特殊情況時，必須經(jīng)總經(jīng)理同意。 八、公章管理人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)格遵章守紀(jì)，秉公辦事。沒有總經(jīng)理及相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字，不得隨意蓋章。 九、公章管理人員應(yīng)妥善保管公章，不得隨意亂放。下班時間和節(jié)假日期間應(yīng)采取防盜。 十、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)，如公章管理人員違規(guī)蓋章造成的后果由直接責(zé)任人
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