公司車輛規(guī)范化管理制度匯編(已修改)
2024-11-28 16:33 本頁面
【正文】 公司車輛規(guī)范化管理制度匯編 第一節(jié) 車輛管理崗位職責 一、車輛主管崗位職責 車輛主管的主要職責是在人事行政部經(jīng)理的領(lǐng)導下，負責制定車輛管理的相關(guān)制度，做好企業(yè)自有車輛的管理和調(diào)度工作，以滿足企業(yè)領(lǐng)導、各部門正常的用車需求。其具體崗位職責如圖 61所示。 圖 61 車輛主管崗位職責 二、司機崗位職責 司機的主要職責是服從車輛主管的各項工作安排，對所駕駛的車輛進行維護保養(yǎng)，安全行車，出色 地完成駕駛?cè)蝿?，為其他部門提供良好的后勤服務。其具體職責如圖 62所示。 職責 1 制定車輛管理制度，并監(jiān)督實施 職責 3 組織實施車輛維修保養(yǎng)計劃，督導下屬開展車輛的維修保養(yǎng)計劃 職責 4 控制車輛使用成本，審核、登記車輛的各項費用，并在月底對其進行綜合分析 職責 5 受理各部門及相關(guān)領(lǐng)導的用車申請，合理調(diào)度車輛，保證行政及經(jīng)營用車 職責 6 負責司機出車的各類臺賬登記、匯總及考核工作，定期向人事行政部經(jīng)理匯報 職責 7 制定車輛證照的年檢計劃、繳納車輛相關(guān)費用，督促并檢查各類證照的存檔、 借閱管理 職責 2 根據(jù)企業(yè)的年度 預算及車輛使用狀況編制車輛年度、月度維修保養(yǎng)計劃 職責 8 負責車輛交通安全事故的調(diào)查及處理工作，及時向部門經(jīng)理及主管副總提交報告 全面負責司機的招聘、培訓、考勤管理和值班安排等日常工作 按時完成部門經(jīng)理及主管副總交辦的其他工作 職責 9 職責 10 職責 11 每日對車輛進行抽查，每月對車輛進行一次大檢查，負責安排車輛的大修事宜 圖 62 司機崗位職責 第二節(jié) 車輛管理制度 一、車輛使用管理辦法 車輛使用管理辦法 第 1章 總則 第 1條 為統(tǒng)一管理公司所有機動車輛，有效使用車輛，節(jié)省車輛費用，特制定本辦法。 第 2條 本辦法適用于對企業(yè)所有機動車輛的管理事項，包括公司的客車與貨車。 第 3條 企業(yè)中所有車輛的管理歸口部門為人事行政部，具體負責人員為車輛主管。 第 2章 車輛的使用范圍與程序 第 4條 企業(yè)車輛的使用范圍包括以下方面。 （ 1）公司員工因工作需要在本地或短途進行開會、出差或聯(lián)系業(yè)務等工作。 （ 2）接送公司的賓客及來公司辦事的人員。 （ 3）離退休高層管理人員的健康用車。 （ 4）員工的因私用車。 （ 5）公司領(lǐng)導的用車。 （ 6）送貨或取貨地用車。 （ 7）其他緊急和特殊情況的用車。 職責 1 按照派車任務按時完成出車工作 職責 3 保持車輛內(nèi)外的衛(wèi)生整潔，經(jīng)常進行車輛保養(yǎng)，保持車輛運行狀況良好 職責 4 按規(guī)定到指定的地點維修車輛，并提供詳盡的 維修費用明細 職責 5 協(xié)助車輛主管辦理車輛的停放證、牌照、年檢、保險理賠等相關(guān)事項 職責 6 負責公司指派車輛的管理與存放 職責 7 按時完成車輛主管及乘車高層管理人員交辦的其他工作 職責 2 安全行車并做好行車記錄 第 5條 車輛使用程序。 （ 1）公司中除各總監(jiān)級別以上人員乘坐的車輛以外，剩余的車輛一律實行派車制。 （ 2）需要用車的人員必須填寫《車輛使用申請單》，經(jīng)部門經(jīng)理和行政總監(jiān)審批同意后由人事行政部經(jīng)理進行統(tǒng)一調(diào)度安排。 （ 3）車輛主管接到審批后的《車輛使用申請單》后，根據(jù)申請單中的內(nèi)容安排車輛、行車目的和行車路線，填制成《派車單》并及時通知相關(guān)司機按時出車。 （ 4）用車后，司機需要根據(jù)用車的實際情況，填寫用車的記錄表單。 第 3章 車輛使用一般規(guī)定 第 6條 如果本公司員工私人用車請求影響到公司的經(jīng)營用車，各級用車審批人員則需酌情審核。一切用車應以滿足公司的經(jīng)營需要為主。 第 7條 車輛主管在派車時，對近似方向、近似時間的用車申請應盡量安排合用車輛，減少派車的次數(shù)和成本。 第 8條 司機在接到出車任務后，必須對車輛進行基本的 安全檢查。若發(fā)現(xiàn)車輛有問題，司機需及時上報車輛主管申請更換車輛。 第 9條 根據(jù)現(xiàn)實情況的需要，公司在臨時調(diào)整司機與所用車輛時，各車輛使用人員與司機應服從大局，聽從公司的調(diào)遣。 第 10條 司機在執(zhí)行派車任務中，必須按照規(guī)定的路線和目的地駕駛車輛，嚴禁私自偏離，否則按公司的相關(guān)規(guī)定進行處理。 第 11 條 公司車輛必須停放在指定地點，嚴禁在外面過夜；確因現(xiàn)實情況需在外面過夜時，司機需要請示車輛主管。否則，造成的車輛損失或丟失由車輛使用人與司機共同承擔相關(guān)責任。 第 4章 車輛使用
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