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公司車(chē)輛規(guī)范化管理制度匯編(已修改)

2024-11-28 16:33 本頁(yè)面
 

【正文】 公司車(chē)輛規(guī)范化管理制度匯編 第一節(jié) 車(chē)輛管理崗位職責(zé) 一、車(chē)輛主管崗位職責(zé) 車(chē)輛主管的主要職責(zé)是在人事行政部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)制定車(chē)輛管理的相關(guān)制度,做好企業(yè)自有車(chē)輛的管理和調(diào)度工作,以滿(mǎn)足企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、各部門(mén)正常的用車(chē)需求。其具體崗位職責(zé)如圖 61所示。 圖 61 車(chē)輛主管崗位職責(zé) 二、司機(jī)崗位職責(zé) 司機(jī)的主要職責(zé)是服從車(chē)輛主管的各項(xiàng)工作安排,對(duì)所駕駛的車(chē)輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),安全行車(chē),出色 地完成駕駛?cè)蝿?wù),為其他部門(mén)提供良好的后勤服務(wù)。其具體職責(zé)如圖 62所示。 職責(zé) 1 制定車(chē)輛管理制度,并監(jiān)督實(shí)施 職責(zé) 3 組織實(shí)施車(chē)輛維修保養(yǎng)計(jì)劃,督導(dǎo)下屬開(kāi)展車(chē)輛的維修保養(yǎng)計(jì)劃 職責(zé) 4 控制車(chē)輛使用成本,審核、登記車(chē)輛的各項(xiàng)費(fèi)用,并在月底對(duì)其進(jìn)行綜合分析 職責(zé) 5 受理各部門(mén)及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的用車(chē)申請(qǐng),合理調(diào)度車(chē)輛,保證行政及經(jīng)營(yíng)用車(chē) 職責(zé) 6 負(fù)責(zé)司機(jī)出車(chē)的各類(lèi)臺(tái)賬登記、匯總及考核工作,定期向人事行政部經(jīng)理匯報(bào) 職責(zé) 7 制定車(chē)輛證照的年檢計(jì)劃、繳納車(chē)輛相關(guān)費(fèi)用,督促并檢查各類(lèi)證照的存檔、 借閱管理 職責(zé) 2 根據(jù)企業(yè)的年度 預(yù)算及車(chē)輛使用狀況編制車(chē)輛年度、月度維修保養(yǎng)計(jì)劃 職責(zé) 8 負(fù)責(zé)車(chē)輛交通安全事故的調(diào)查及處理工作,及時(shí)向部門(mén)經(jīng)理及主管副總提交報(bào)告 全面負(fù)責(zé)司機(jī)的招聘、培訓(xùn)、考勤管理和值班安排等日常工作 按時(shí)完成部門(mén)經(jīng)理及主管副總交辦的其他工作 職責(zé) 9 職責(zé) 10 職責(zé) 11 每日對(duì)車(chē)輛進(jìn)行抽查,每月對(duì)車(chē)輛進(jìn)行一次大檢查,負(fù)責(zé)安排車(chē)輛的大修事宜 圖 62 司機(jī)崗位職責(zé) 第二節(jié) 車(chē)輛管理制度 一、車(chē)輛使用管理辦法 車(chē)輛使用管理辦法 第 1章 總則 第 1條 為統(tǒng)一管理公司所有機(jī)動(dòng)車(chē)輛,有效使用車(chē)輛,節(jié)省車(chē)輛費(fèi)用,特制定本辦法。 第 2條 本辦法適用于對(duì)企業(yè)所有機(jī)動(dòng)車(chē)輛的管理事項(xiàng),包括公司的客車(chē)與貨車(chē)。 第 3條 企業(yè)中所有車(chē)輛的管理歸口部門(mén)為人事行政部,具體負(fù)責(zé)人員為車(chē)輛主管。 第 2章 車(chē)輛的使用范圍與程序 第 4條 企業(yè)車(chē)輛的使用范圍包括以下方面。 ( 1)公司員工因工作需要在本地或短途進(jìn)行開(kāi)會(huì)、出差或聯(lián)系業(yè)務(wù)等工作。 ( 2)接送公司的賓客及來(lái)公司辦事的人員。 ( 3)離退休高層管理人員的健康用車(chē)。 ( 4)員工的因私用車(chē)。 ( 5)公司領(lǐng)導(dǎo)的用車(chē)。 ( 6)送貨或取貨地用車(chē)。 ( 7)其他緊急和特殊情況的用車(chē)。 職責(zé) 1 按照派車(chē)任務(wù)按時(shí)完成出車(chē)工作 職責(zé) 3 保持車(chē)輛內(nèi)外的衛(wèi)生整潔,經(jīng)常進(jìn)行車(chē)輛保養(yǎng),保持車(chē)輛運(yùn)行狀況良好 職責(zé) 4 按規(guī)定到指定的地點(diǎn)維修車(chē)輛,并提供詳盡的 維修費(fèi)用明細(xì) 職責(zé) 5 協(xié)助車(chē)輛主管辦理車(chē)輛的停放證、牌照、年檢、保險(xiǎn)理賠等相關(guān)事項(xiàng) 職責(zé) 6 負(fù)責(zé)公司指派車(chē)輛的管理與存放 職責(zé) 7 按時(shí)完成車(chē)輛主管及乘車(chē)高層管理人員交辦的其他工作 職責(zé) 2 安全行車(chē)并做好行車(chē)記錄 第 5條 車(chē)輛使用程序。 ( 1)公司中除各總監(jiān)級(jí)別以上人員乘坐的車(chē)輛以外,剩余的車(chē)輛一律實(shí)行派車(chē)制。 ( 2)需要用車(chē)的人員必須填寫(xiě)《車(chē)輛使用申請(qǐng)單》,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理和行政總監(jiān)審批同意后由人事行政部經(jīng)理進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)度安排。 ( 3)車(chē)輛主管接到審批后的《車(chē)輛使用申請(qǐng)單》后,根據(jù)申請(qǐng)單中的內(nèi)容安排車(chē)輛、行車(chē)目的和行車(chē)路線(xiàn),填制成《派車(chē)單》并及時(shí)通知相關(guān)司機(jī)按時(shí)出車(chē)。 ( 4)用車(chē)后,司機(jī)需要根據(jù)用車(chē)的實(shí)際情況,填寫(xiě)用車(chē)的記錄表單。 第 3章 車(chē)輛使用一般規(guī)定 第 6條 如果本公司員工私人用車(chē)請(qǐng)求影響到公司的經(jīng)營(yíng)用車(chē),各級(jí)用車(chē)審批人員則需酌情審核。一切用車(chē)應(yīng)以滿(mǎn)足公司的經(jīng)營(yíng)需要為主。 第 7條 車(chē)輛主管在派車(chē)時(shí),對(duì)近似方向、近似時(shí)間的用車(chē)申請(qǐng)應(yīng)盡量安排合用車(chē)輛,減少派車(chē)的次數(shù)和成本。 第 8條 司機(jī)在接到出車(chē)任務(wù)后,必須對(duì)車(chē)輛進(jìn)行基本的 安全檢查。若發(fā)現(xiàn)車(chē)輛有問(wèn)題,司機(jī)需及時(shí)上報(bào)車(chē)輛主管申請(qǐng)更換車(chē)輛。 第 9條 根據(jù)現(xiàn)實(shí)情況的需要,公司在臨時(shí)調(diào)整司機(jī)與所用車(chē)輛時(shí),各車(chē)輛使用人員與司機(jī)應(yīng)服從大局,聽(tīng)從公司的調(diào)遣。 第 10條 司機(jī)在執(zhí)行派車(chē)任務(wù)中,必須按照規(guī)定的路線(xiàn)和目的地駕駛車(chē)輛,嚴(yán)禁私自偏離,否則按公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。 第 11 條 公司車(chē)輛必須停放在指定地點(diǎn),嚴(yán)禁在外面過(guò)夜;確因現(xiàn)實(shí)情況需在外面過(guò)夜時(shí),司機(jī)需要請(qǐng)示車(chē)輛主管。否則,造成的車(chē)輛損失或丟失由車(chē)輛使用人與司機(jī)共同承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。 第 4章 車(chē)輛使用
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