【文章內(nèi)容簡介】 行；2．4 決定公司的改組、合并或解散；2．5 討論并通過股東提出的各種決議草案。3．其他權(quán)限3．1 “股東特別會(huì)”召開（在兩次年會(huì)之間不定期召開的討論決定公司重大決策問題的股東會(huì)議），通常召開的采用辦法有：3．1．1 董事會(huì)集體通過決議或董事長簽署同意書后由董事會(huì)主持召開。3．1．2 由法定的持有一定數(shù)目股權(quán)的股東召開（一般是上述股東正式向董事會(huì)提交要求書后在一定期限內(nèi)召開）。3．1．3 有管轄權(quán)的人民法院根據(jù)自己的動(dòng)議或任何一個(gè)董事或有表決權(quán)股東的申請，視情況發(fā)布命令，強(qiáng)行要求公司按其認(rèn)為適當(dāng)?shù)姆绞秸匍_股東特別會(huì)；同時(shí)，人民法院可以拒絕任何股東的反對意見，單獨(dú)行使管轄權(quán)來召開。3）公司工作部門職責(zé)權(quán)限劃分表（主要表述企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)工作開展時(shí)的所屬部門及其經(jīng)辦人的工作定位與責(zé)任劃分。）：部門工作權(quán)限標(biāo)準(zhǔn)文件編號序 碼31區(qū)分事 項(xiàng)經(jīng)辦單位權(quán) 限 劃 分備 注承辦人主管或組長科長主任或部長副廠長廠長副總經(jīng)理總經(jīng)理行政管理事務(wù)經(jīng)營執(zhí)行力協(xié)調(diào)管理行政管理辦公室口口√報(bào)告總經(jīng)理管理制度制定及修改口口○○√政令執(zhí)行監(jiān)督管理口○√向公司匯報(bào)文秘收發(fā)及印鑒、證照、檔案管理口○√公司范圍的會(huì)議管理口○√向公司匯報(bào)公共關(guān)系的建立維護(hù)、日常辦公用品及行政資產(chǎn)的管理口○√向公司匯報(bào)公司6s工作的組織管理口○√向公司匯報(bào)公司法律事務(wù)管理口○√后勤保安、門衛(wèi)管理同上口○√安全環(huán)境及環(huán)衛(wèi)管理口○√飯?zhí)谩⑺奚?、清潔管理口○√人力資源人力資源開發(fā)事務(wù)同上口○√員工薪資、福利制度執(zhí)行口○√員工個(gè)人績效考核執(zhí)行口○√員工素質(zhì)與業(yè)務(wù)培訓(xùn)口○√向公司匯報(bào)勞動(dòng)政策與糾紛處理口○√ 權(quán)限表示符號： 口 擬案（經(jīng)辦）； ○ 審核； √ 核定（審定、決定）4）部門職能說明書（主要是對企業(yè)各部門工作職責(zé)及權(quán)限的劃分）公司部門職能說明書編 號編制時(shí)間2008年5月版次∕修改次 A ∕0部門名稱財(cái)務(wù)部部門編號GZJ/部門崗位編制 人直接領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理平行部門本公司各職能部門／工廠部門使命執(zhí)行財(cái)務(wù)管理法律法規(guī)，落實(shí)公司會(huì)計(jì)、核算管理、參與采購價(jià)格監(jiān)督（詢價(jià)），組織公司成本管理，監(jiān)督本公司財(cái)產(chǎn)完整和各項(xiàng)資金的合理使用，確保公司取得理想經(jīng)濟(jì)效益。一級職能二級職能三級職能公司經(jīng)營及費(fèi)用計(jì)劃、核算工作管理1．公司經(jīng)營財(cái)務(wù)計(jì)劃制定與組織實(shí)施1．1 編制本公司年、月度財(cái)務(wù)預(yù)、決算計(jì)劃并組織實(shí)施；1．2 結(jié)合企業(yè)運(yùn)營實(shí)際，按月度進(jìn)行財(cái)務(wù)核算；1．3 公司固定資產(chǎn)管理計(jì)劃制定及組織實(shí)施（包括固定資產(chǎn)賬戶建立與核算、月度年度固定資產(chǎn)盤點(diǎn)等）；1．4 公司財(cái)務(wù)費(fèi)用開支計(jì)劃的制定與組織實(shí)施（包括各項(xiàng)財(cái)務(wù)費(fèi)用開支審批權(quán)限的劃分、執(zhí)行過程中的問題處理、需要改善環(huán)節(jié)的建議）。2．成本控制管理3．財(cái)務(wù)分析與財(cái)務(wù)報(bào)表的編報(bào)2．1 編制公司成本計(jì)劃并組織實(shí)施；2．2 有關(guān)成本數(shù)據(jù)的歸集、統(tǒng)計(jì)和核算；2．3 公司Ａ、Ｂ類物料采購價(jià)格監(jiān)督（詢價(jià)）并匯報(bào)；2．4 按月度、年度兩個(gè)期限編制出成本報(bào)告并負(fù)責(zé)送審與貫徹執(zhí)行。3．1 根據(jù)公司經(jīng)營實(shí)際，按季度（每季次月10號前）、年度（次年1月15日前）分別編寫出財(cái)務(wù)分析報(bào)告并負(fù)責(zé)送審；3．2 按財(cái)務(wù)制度的規(guī)范格式，每月編制符合要求的財(cái)務(wù)計(jì)報(bào)表并按規(guī)定的時(shí)限報(bào)送。薪酬、福利及獎(jiǎng)罰核算管理4．員工的工資管理4．1 根據(jù)公司行政管理辦公室提供的全公司人員編制表、工資管理制度，核算和編制各類人員的工資表；4．2 每月按期發(fā)放各類人員的工資。5．激勵(lì)制度執(zhí)行5．1 根據(jù)公司周期績效考核的結(jié)果及相關(guān)規(guī)定，編寫（審核）獎(jiǎng)金（含福利補(bǔ)充、股權(quán)激勵(lì)等形式）/處罰金額的計(jì)算結(jié)果并負(fù)責(zé)送審；5．2 負(fù)責(zé)發(fā)放獎(jiǎng)金／扣除罰金。資金運(yùn)用、結(jié)算工作管理6．經(jīng)濟(jì)合同財(cái)務(wù)審查6．1 參與審查各類經(jīng)濟(jì)合同中的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、結(jié)算方式、結(jié)算付款期限、違約責(zé)任及賠償方式等的適度性及合理性。7．資金運(yùn)用管理7．1 公司經(jīng)營項(xiàng)目資金計(jì)劃的編制及籌措，并負(fù)責(zé)送審；7．2 資金需求計(jì)劃的審核、控制及匯總，并負(fù)責(zé)報(bào)批；7．3 對外往來經(jīng)營項(xiàng)目資金單價(jià)、票據(jù)審核手續(xù)的履行及結(jié)算辦理；7．4 銀行結(jié)算、銀行現(xiàn)金存款登記及收支匯總；7．5 現(xiàn)金及往來收付管理，匯票、支票、本票的審核，購銷貨款和承付的審核與結(jié)算；7．6 準(zhǔn)備金、證券、財(cái)務(wù)印章、空白支票的保管；7．7 員工工資、福利費(fèi)用、獎(jiǎng)金的發(fā)放，日常費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)的審核與辦理。成本控制8．成本控制管理8．1 根據(jù)新財(cái)務(wù)制度，結(jié)合本公司實(shí)際，組織制定成本控制所需的“目標(biāo)成本”、“標(biāo)準(zhǔn)成本”和預(yù)算費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn)，形成正式文件，并負(fù)責(zé)送審與組織實(shí)施；8．2 下達(dá)有關(guān)成本控制指標(biāo)并組織實(shí)施與監(jiān)控。經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析與綜合統(tǒng)計(jì)9．資訊及數(shù)據(jù)收集與報(bào)告9．1 各類經(jīng)濟(jì)活動(dòng)原始資料、數(shù)據(jù)的收集與整理；9．2 統(tǒng)計(jì)臺賬的負(fù)責(zé)建立及統(tǒng)計(jì)分析會(huì)的組織進(jìn)行；9．3 每季度（或每月度）經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告的編制，并負(fù)責(zé)呈報(bào)；9．4 按照期限完成向集團(tuán)公司呈報(bào)的統(tǒng)計(jì)資料及報(bào)表；10．統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)培訓(xùn)管理10．1 部門／工廠（含車間）相關(guān)統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)的指導(dǎo)、統(tǒng)計(jì)人員內(nèi)部輪訓(xùn)或外部培訓(xùn)的組織協(xié)調(diào)。財(cái)務(wù)信息工作管理11．信息反饋系統(tǒng)建立與運(yùn)用11．1 財(cái)務(wù)監(jiān)督管理信息反饋系統(tǒng)的建立；11．2 成本差異分析、糾偏措施的制定與組織實(shí)施；11．3 按財(cái)務(wù)制度規(guī)定，通過公司信息系統(tǒng)對財(cái)務(wù)信息文件的妥善保管；11．4 對ＥＲＰ系統(tǒng)中應(yīng)收、應(yīng)付、計(jì)件工資、進(jìn)銷存、成本等信息的合理及正確使用。報(bào)關(guān)工作管理12．工作程序的建立12．1 進(jìn)出口業(yè)務(wù)報(bào)關(guān)工作程序的組織制訂與組織實(shí)施13．工作程序運(yùn)行13．1 與海關(guān)、動(dòng)植檢、衛(wèi)檢、商檢等相關(guān)政府職能部門的聯(lián)系與事務(wù)處理；13．2 進(jìn)出口貨物出庫交付、提取交庫手續(xù)的辦理與跟蹤；13．3 報(bào)關(guān)資料的準(zhǔn)確及時(shí)傳遞，資料的完整整理與按時(shí)照章的歸檔。其他14．臨時(shí)工作14．1完成總經(jīng)理布置的工作任務(wù)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)公司總經(jīng)理：茲收到本部門的《職能說明書》 。本部門已經(jīng)明白職能的詳細(xì)規(guī)定，本部將保證按所規(guī)定的職能盡最大的努力去貫徹與履行。部門負(fù)責(zé)人（簽名）： 日期：200 年 月 日5）崗位指導(dǎo)書（主要是對企業(yè)各管理工作崗位工作內(nèi)容與工作職責(zé)的描述，崗位指導(dǎo)書分部門領(lǐng)導(dǎo)與管理人員兩種格式）崗位指導(dǎo)書（1）崗位名稱經(jīng)營部部長規(guī)范編號崗位分類所屬部門經(jīng)營部編寫人員崗位編號直接上級總經(jīng)理審批人員崗位等級直接下屬批準(zhǔn)日期目標(biāo)任務(wù)做好市場信息與銷售網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、產(chǎn)品銷售、儲(chǔ)存調(diào)運(yùn)等工作，確保公司營銷戰(zhàn)略與經(jīng)營目標(biāo)任務(wù)的實(shí)現(xiàn)，為公司創(chuàng)造品牌信譽(yù)和良好的經(jīng)濟(jì)效益。崗位職責(zé)市場調(diào)查與市場開發(fā)管理1． 制定市場調(diào)研計(jì)劃，定期編寫季度市場總體調(diào)研報(bào)告，并組織開展各項(xiàng)調(diào)研活動(dòng)；2． 收集市場各類信息，客戶行為、競爭對手和市場特性分析，及時(shí)作出市場預(yù)測及促銷活動(dòng)的設(shè)計(jì)；3． 積極開展市場調(diào)查、分析和預(yù)測。做好市場信息的收集、整理和反饋，掌握市場動(dòng)態(tài)，積極適時(shí)、合理有效地開辟新的經(jīng)銷網(wǎng)點(diǎn)，努力拓寬業(yè)務(wù)渠道，不斷擴(kuò)大公司產(chǎn)品的市場占有率 ； 4． 負(fù)責(zé)制定銷售管理制度，擬定銷售管理辦法、產(chǎn)品及物資管理制度、明確銷售工作標(biāo)準(zhǔn)、建立銷售管理網(wǎng)絡(luò)，協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、調(diào)度、檢查、考核；5． 根據(jù)本公司新產(chǎn)品開發(fā)市場前景分析，提出用戶對新產(chǎn)品需求趨勢和對新產(chǎn)品開發(fā)的建議，并提供相關(guān)決策依據(jù)；負(fù)責(zé)本公司內(nèi)、外市場營銷渠道及銷售網(wǎng)絡(luò)的建立與穩(wěn)定，經(jīng)常保持與客戶具體聯(lián)系和溝通。銷售計(jì)劃與統(tǒng)計(jì)工作管理1． 根據(jù)本公司總體經(jīng)營目標(biāo)，制定產(chǎn)品總體銷售計(jì)劃書；2． 根據(jù)公司年度經(jīng)營大綱，制訂公司總體銷售計(jì)劃，結(jié)合客戶需求以及滾動(dòng)銷售計(jì)劃，并進(jìn)行目標(biāo)分解，責(zé)任落實(shí)到業(yè)務(wù)員；3． 負(fù)責(zé)編制銷售統(tǒng)計(jì)報(bào)表，做好銷售統(tǒng)計(jì)核算基礎(chǔ)管理工作，建立健全各種原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺賬，及時(shí)匯總填報(bào)年、季、月度銷售統(tǒng)計(jì)報(bào)表；4． 認(rèn)真做好每月出貨量及貨款回籠情況的統(tǒng)計(jì)和月度公司經(jīng)營情況統(tǒng)計(jì)與分析工作，并負(fù)責(zé)報(bào)告；5． 負(fù)責(zé)做好客戶訪問接待工作，及時(shí)記錄客戶投訴事項(xiàng)，并協(xié)助處理。 銷售成本控制工作管理1． 負(fù)責(zé)編制產(chǎn)品需求量計(jì)劃，合理的平衡產(chǎn)品供貨計(jì)劃，做好對外銷售點(diǎn)聯(lián)絡(luò)工作，組織產(chǎn)品的運(yùn)輸、調(diào)配，完善發(fā)運(yùn)過程的交接手續(xù)；2． 負(fù)責(zé)對營銷網(wǎng)點(diǎn)人、財(cái)、物和業(yè)務(wù)工作管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、考核等工作；3． 負(fù)責(zé)公司當(dāng)期生產(chǎn)產(chǎn)品（客戶來圖、來樣、技術(shù)信息）及新產(chǎn)品技術(shù)、標(biāo)準(zhǔn)、成本的初步可行性分析；4． 負(fù)責(zé)收集和了解當(dāng)期新材料、新配件、新工藝的貨源、價(jià)格、性能、產(chǎn)能等信息，為相關(guān)部門提供參考意見；5． 認(rèn)真做好新產(chǎn)品、新配件、新外包業(yè)務(wù)成本的測算與報(bào)價(jià)，特殊訂單、特殊產(chǎn)品（特殊客戶的特殊要求）的成本精確測算，并負(fù)責(zé)報(bào)告。訂單進(jìn)程跟蹤1． 負(fù)責(zé)組織合同/訂單評審（訂單內(nèi)容以及滿足訂單要求事項(xiàng)的能力進(jìn)行評審，訂單交貨期、交貨量的答復(fù)或調(diào)整）、單價(jià)的設(shè)定和確認(rèn)，不接受口頭的訂單。 2． 根據(jù)已確認(rèn)的客戶訂單，與生產(chǎn)車間或外協(xié)加工廠簽訂“內(nèi)部合同”（合同條款待立），確定生產(chǎn)任務(wù)與產(chǎn)品品質(zhì)要求等內(nèi)容，并對產(chǎn)品出貨進(jìn)度進(jìn)行實(shí)際的跟蹤；3． 協(xié)助財(cái)務(wù)人員做好產(chǎn)品出貨后貨款的結(jié)算與催收，并及時(shí)報(bào)告財(cái)務(wù)部門；4． 負(fù)責(zé)對客戶要求訂單更改事項(xiàng)的內(nèi)外溝通與最終的確認(rèn)，及時(shí)通知有關(guān)部門做好工作；5． 負(fù)責(zé)對客戶提供的樣品進(jìn)廠跟蹤（包括新產(chǎn)品樣板下單、生產(chǎn)進(jìn)程跟進(jìn)、送樣、樣板確認(rèn)等）。信息管理1． 負(fù)責(zé)做好各類產(chǎn)品價(jià)格清單、銷售合同、銷售商往來傳真、翻譯資料檔案的分類、整理、存放；2． 熟悉并掌握對ＥＲＰ系統(tǒng)中訂單、報(bào)價(jià)、出貨等相關(guān)信息的運(yùn)用，提高工作效率；3． 加強(qiáng)客戶技術(shù)溝通、服務(wù)和外包加工廠的技術(shù)保障等工作，確保公司產(chǎn)品質(zhì)量。工作規(guī)范1每日2每周周部門例會(huì)3每月月部門例會(huì)4每季5每年匯總《顧客滿意度調(diào)查》報(bào)表；職務(wù)權(quán)利1對各項(xiàng)調(diào)研活動(dòng)開展和業(yè)務(wù)渠道的拓寬有參與權(quán)；2對公司總體銷售計(jì)劃的有制定權(quán)；3對營銷網(wǎng)點(diǎn)人、財(cái)、物和業(yè)務(wù)工作有監(jiān)管權(quán)；4對成品與樣品有所不符時(shí)，有要求生產(chǎn)部門進(jìn)行修正權(quán)；5對部分外購物件單價(jià)成本控制有質(zhì)疑權(quán)。執(zhí)行人簽名總經(jīng)理：茲收到本崗位的《崗位指導(dǎo)書》， 本人已明白制度詳細(xì)內(nèi)容，本人保證按制度盡職與執(zhí)行。 簽名： 日期：崗位指導(dǎo)書（2）崗位名稱開發(fā)組組長規(guī)范編號崗位分類所屬部門研發(fā)中心編寫人員崗位編號直接上級研發(fā)主任審批人員崗位等級直接下屬批準(zhǔn)日期目標(biāo)任務(wù)組織編制產(chǎn)品核價(jià)單，產(chǎn)品開發(fā)和打樣管理，開發(fā)人員技能培訓(xùn)。崗位職責(zé)產(chǎn)品開發(fā)管理 搜集整理國內(nèi)外產(chǎn)品發(fā)展信息，及時(shí)把握產(chǎn)品發(fā)展趨勢； 制定開發(fā)組的工作計(jì)劃，確保產(chǎn)品設(shè)計(jì)開發(fā)工作快速高效完成； 組織新產(chǎn)品開發(fā)評審工作，提高新產(chǎn)品開發(fā)質(zhì)量； 組織對本組開發(fā)人員的崗位技能培訓(xùn)； 參與產(chǎn)品質(zhì)量的分析、改進(jìn)活動(dòng)； 掌握質(zhì)量管理基礎(chǔ)知識，改進(jìn)和提高工作質(zhì)量。日常事務(wù)工作1． 跟進(jìn)、指導(dǎo)、評估本組開發(fā)技術(shù)員的設(shè)計(jì)工作；2． 組織開發(fā)人員編制產(chǎn)品核價(jià)單，提供核價(jià)用的技術(shù)資料；3． 審批本組開發(fā)技術(shù)員設(shè)計(jì)的零部件及產(chǎn)品的技術(shù)資料；4． 組織處理和解決各種與產(chǎn)品開發(fā)相關(guān)的工藝技術(shù)問題；5． 定期向直接上級述職，并提出合理化建議；6． 完成本部領(lǐng)導(dǎo)交付的其它工作任務(wù)。例行工作1每日2每周部門周例會(huì) 開發(fā)組周例會(huì)。3每月部門月度例會(huì)。4每季開發(fā)人員崗位技能培訓(xùn)。5每年小組年度工作總結(jié)。職務(wù)權(quán)力1對本組的工作計(jì)劃有制定權(quán)；2對本組開發(fā)技術(shù)員的設(shè)計(jì)工作有指導(dǎo)權(quán)；3對產(chǎn)品核價(jià)單有編制權(quán)；4對各種與產(chǎn)品開發(fā)相關(guān)的工藝技術(shù)問題有處理權(quán)；5對新產(chǎn)品開發(fā)工作有評審權(quán)。執(zhí)行人簽名總經(jīng)理：茲收到本崗位的《崗位指導(dǎo)書》， 本人已明白制度詳細(xì)內(nèi)容，本人保證按制度盡職與執(zhí)行。 簽名： 日期： 企業(yè)權(quán)責(zé)組織體系建設(shè)須建立的工作文件是《組織手冊》，企業(yè)組織手冊的編寫參考（附件五）《廣東金屬制品有限公司組